1с документооборот для андроид

Установка и настройка мобильного клиента

Наш документооборот
Внимание! СЭД «Корпоративный документооборот» заменен на новый продукт СЭД «Наш документооборот» оптимизированный и переписанный «с нуля».

Описание на этой странице потеряло актуальность.

Для установки мобильного клиента СЭД «Корпоративный документооборот» скачайте apk-файл приложения Android
со страницы документооборот.net/mobile-download

Скачать файл можно напрямую на мобильное устройство пользователя или записать его на него через подключение к персональному компьютеру.

Установка приложения не производится через Google Play (приложение будет размещено там только после официального выхода), поэтому на мобильном устройстве Android должен быть включен режим загрузки приложений из неизвестных источников (включить такой режим можно разделе «Настройка Безопасность» мобильного устройства). На многих устройствах такой режим уже включен по умолчанию.

В процессе установки apk-файла произойдет установка мобильного клиента СЭД «Корпоративный документооборот» и мобильной платформы «1С:Предприятие 8.3» (если она еще не была установлена на мобильном устройстве).

Установку мобильного клиента рекомендуется проводить в основную память устройства, а не на SD-карту. При установке на SD-карту на некоторых устройствах возможно зависание платформы , в таком случае приложение можно будет перенести в основную память штатными средствами операционной системы Android.

После окончания установки нажмите на иконку
Корпоративный документооборот. Мобильный клиент»
для запуска приложения.

Мобильный клиент может работать в полностью автономном режиме и без программы СЭД «Корпоративный документооборот», в таком режиме пользователю доступны только личные заметки. Для подключения к базе данных СЭД «Корпоративный документооборот» необходимо будет выполнить настройку корпоративной базы и настройку мобильного клиента.

Начальная настройка корпоративной базы данных

Мобильный клиент и центральная база данных производят обмен данными с помощью механизма веб-сервисов, предоставляемого платформой «1С:Предприятие 8.3».

Для того, что бы веб-сервисы стали доступны для мобильных клиентов предприятия их необходимо опубликовать на корпоративном веб-сервере. При работе с «1С:Предприятие 8.3» поддерживается два варианта корпоративных веб-серверов – Apache и Microsoft IIS.

Веб-сервер Apache является бесплатным и его установка обычно достаточно проста. Подробнее об установке Apache для работы с базами данных «1С:Предприятие 8.3» можно прочитать на этой странице: документооборот.net/apache

После установки веб-сервера произведите публикацию веб-сервисов СЭД «Корпоративный документооборот» в режиме «Конфигуратор». Для этого в меню «Администрирование» выберите пункт «Публикация на веб-сервере». Далее выберите файловый каталог, где будут размещаться публикуемые файлы и название приложения на веб-сервере.

Убедитесь, что все флажки в разделе «Web-сервисы» включены и нажмите кнопку «Опубликовать».

Обратите внимание, на то, что доступ мобильных клиентов будет осуществлять по адресу работы вашего веб-сервера, соответственно этот веб-сервер должен быть доступен для мобильных клиентов.

Если мобильные клиенты работают не через внутреннюю корпоративную сеть, а через сеть Интернет, то веб-сервер предприятия должен быть доступен и из вне, через сеть Интернет.

Альтернативным вариантом организации доступа мобильных клиентов в корпоративную базу данных является обмен данными через специальный почтовый шлюз, когда и мобильный клиент, и корпоративная база данных обмениваются сообщениями через специально выделенный почтовый ящик.

Недостатком такого способа, по сравнению с использованием веб-сервисов, является более низкая скорость обмена данными, веб-сервисы позволяют мобильным клиентам работать с корпоративной базой почти в онлайн режиме, а обмен через почтовый шлюз вносит некоторую задержку. На данный день режим работы через почтовый шлюз пока не доступен в мобильном клиенте.

Настройка корпоративной базы данных для работы с мобильными клиентами

Для организации возможности подключения мобильных клиентов к центральной базе данных СЭД «Корпоративный документооборот» необходимо включить возможность работы с мобильными клиентами в базе данных.
Для этого в подсистеме «Администрирование системы» (доступна пользователям с полными правами) перейдите в раздел «Настройки программы Параметры программы», на закладке «Основное» отметьте флажок «Использовать мобильные клиенты».

Включение возможности работы с мобильными клиентами позволяет выполнять обмен данными центральной базы данных с мобильными клиентами. Без включения такого режима обмен данными не производится. Режим работы с мобильными клиентами можно включить и через панель обмена данными.

Источник

Используйте мобильное приложение «1С:Документооборота» для работы с почтой и задачами вне офиса

Мобильное приложение работает автономно и не требует постоянного подключения к центральной базе. Оно подходит для мобильных устройств под управлением iOS и Android.

После того как администратор выполнит эти настройки, вы можете подключаться к базе 1С:Документооборота с помощью мобильного приложения. Чтобы настроить мобильное приложение, следует выполнить 3 шага.

В 1С:Документообороте на вашем компьютере перейдите в раздел Настройки — Персональные настройки.

Далее выберите Мобильные клиенты.

В открывшемся окне вы сможете выбрать, какие функции нужны вам в мобильном, загрузить и настроить приложение.

Шаг 1. Выберите папки писем, которые хотите видеть в мобильном приложении.

Шаг 2. Установка приложения

Загрузите мобильное приложение в магазине приложений вашего устройства:

Шаг 3. Подключение к настольному клиенту

Если по какой-то причине устройству не удалось распознать QR-код настройки, вы можете выполнить настройку вручную. Для этого нужно указать адрес для подключения, переданный вам администратором, Ваше имя пользователя и пароль.

Источник

Мобильное приложение 1С: Документооборот

Согласование документов в один клик.

Мощный мобильный клиент для конфигураций «1С:Документооборот КОРП» и «1С:Документооборот ДГУ».

Функциональные возможности:
— читать входящие письма, полученные в программе «1С:Документооборот 8»,
— выполнять подготовку и отправку писем,
— перемещать письма между папками,
— выполнять задачи, назначенные через «1С:Документооборот 8»,
— выполнять подготовку и выдачу поручений сотрудникам,
— просматривать файлы, приложенные к письмам и задачам,
— создавать и редактировать записи календаря.

Google Play App Store Подключить и настроить

ГК Ф1СОФТ.РУ — ведущий партнер «1С» в отрасли автоматизации предприятий. Предлагаем расширить возможности программы «1С:Документооборот» с помощью мобильного клиента . Это специальная разработка для взаимодействия с почтой и задачами на телефонах и планшетах. Она не заменяет основную программу, а становится удобным помощником ваших сотрудников. С ней удастся построить максимально эффективную систему работы с документами.

Мобильный документооборот — это универсальный инструмент для предприятий любого масштаба. Благодаря его возможностям вы оптимизируете задачи, связанные с документооборотом, и повысите продуктивность труда сотрудников. А мы поможем реализовать это быстро, точно и грамотно

Из чего состоит интерфейс приложения

С помощью удобного мобильного клиента теперь проще взаимодействовать с конфигурациями «1С:Документооборот» для КОРП и ДГУ. Ключевые возможности приложения:

• чтение входящих писем, которые получены в программе «1С:Документооборот 8» ;
• написание и отправка email;
• сортировка писем по папкам;
• решение задач, которые заданы через программу «1С:Документооборот 8» ;
• подготовка поручений и их распределение по работникам;
• просмотр прикрепленных файлов;
• написание и редактирование заметок в календаре.

Для работы клиента нет потребности в стабильной интернет-связи. Мобильное приложение для документооборота способно функционировать в автономном режиме. Причем сохраняется история внесенных изменений, а при появлении сети всё синхронизируется. В результате сотруднику видны назначенные руководителем поручения.

В приложении предусмотрено 2 разных интерфейса: для телефонов и планшетов. Небольшие различия в отображении есть. Например, интерфейс планшета показывает не только перечень писем, но и содержимое выбранного. В целом оба варианта достаточно удобны и интуитивно понятны.

Источник

Мобильный клиент системы документооборота

Наш документооборот
Внимание! СЭД «Корпоративный документооборот» заменен на новый продукт СЭД «Наш документооборот» оптимизированный и переписанный «с нуля».

Описание на этой странице потеряло актуальность.

Выпущен мобильный клиент для Android и iOS на базе «1С:Предприятие 8.3». Все предприятия, купившие нашу программу СЭД «Корпоративный документооборот» в 2018 году, получат мобильный клиент без дополнительной оплаты. Мобильный клиент предназначен для оперативного просмотра корпоративных документов и задач системы документооборота СЭД «Корпоративный документооборот». Приложение устанавливается сразу вместе с новой платформой «1С:Предприятие» в мобильные устройства.

Мобильный клиент СЭД «Корпоративный документооборот» позволяет получать поставленные сотруднику задачи на его мобильное устройство и выполнять их. Сотрудник может поставить задачи другим сотрудникам предприятия. После обмена данными они будут размещены в центральной базе, а так же переданы на мобильные устройства исполнителей.

Уведомления о событиях системы могут быть направлены на мобильные устройства пользователей. Для отправки на мобильные устройства пользователей в настройках подписки пользователя должен быть указан соответствующий транспорт. В настройках системы должна быть включена возможность отправки и в настройках пользователя включена возможность приема сообщений.

Пользователи мобильных устройств могут создавать и редактировать собственные заметки. В настройках мобильного клиента можно отключить синхронизацию таких заметок с центральной базой, таким образом, работа с заметками не требует подключения к базе данных и может производиться полностью автономно. На основании созданных заметок существует возможность в дальнейшем создать задачи исполнителям.

Ниже мы приводим некоторые скриншоты решения (при нажатии картинки увеличиваются). В новых версиях возможно изменение дизайна и расположения элементов оформления.

Дополнительная информация о мобильном клиенте есть в Руководстве по установке и подключению мобильного клиента

Основными механизмами мобильной версии СЭД «Корпоративный документооборот» на данный день являются:

• Корпоративный документ мобильной системы это аналог корпоративного документа СЭД «Корпоративный документооборот». В мобильной версии документ имеет ряд ограничений и упрощений, тем не менее он содержит то же наименование, содержание и основные реквизиты.
• Сообщение мобильной системы — аналог сообщений и уведомлений системы, показываемых на рабочем столе. Например, уведомление о выполнении задачи сотрудником, создании нового документа, просрочке выполнения задач и прочее.
• Задача пользователя — элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя системы документооборота. Задачи пользователям формируются бизнес-процессами системы.
• Личная заметка мобильного пользователя. Данный документ может использоваться для быстрых записей пользователя на мобильном устройстве и работа с ним может вестись полностью в автономном режиме без синхронизации с центральной базой.

Функционал мобильного клиента системы документооборота постоянно расширяется.

В некоторых случаях мобильный клиент можно использовать и без СЭД «Корпоративный документооборот», в полностью автономном режиме.

В таком режиме доступен функционал личных заметок пользователя.

Источник

Доступ с различных устройств

Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.

Бесплатный мобильный клиент

• опубликовать веб-сервис MobileDM на веб-сервере;
• включить настройку программы «Использовать мобильные клиенты»;
• настроить подключение к опубликованному веб-сервису.

Бесплатно загрузить мобильный «1С:Документооборот 8» на телефон или планшет можно из магазинов Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store.

Работа на планшетах

В мобильном «1С:Документообороте 8» предусмотрено два интерфейса: для телефонов/смартфонов и для планшетов. Например, планшетный интерфейс показывает не только список писем, но и содержание выбранного письма.

Задачи

Все направленные вам задачи под рукой. Вместе с приложенными к ним документами, файлами и всей историей исполнения. Их можно отмечать выполненными, перенаправлять, создавать подзадачи другим сотрудникам. А также можно ставить новые задачи своим коллегам, прикладывая к ним фото, видео- или аудио-записи.

Календарь

Просматривайте свой рабочий календарь. Принимайте приглашения на мероприятия. Создавайте новые события в своем календаре. Прямо в мобильном «1С:Документообороте 8» можно записать в календарь письмо или задачу. Напоминания календаря приходят обычным для мобильного устройства способом.

Источник