1с кабинет сотрудника андроид

Мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам

Чем поможет сервис

Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

«1С:Кабинет сотрудника» — простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android).

Ускорение кадрового документооборота

Через «1С:Кабинет сотрудника» напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.

Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

При использовании сервиса «1С:Кабинет сотрудника» сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.

Улучшение условий труда

Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т. п.

Условия использования

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46

В сервисе 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) сервис также доступен.

Программа должна быть на официальной поддержке. Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

Источник

1с кабинет сотрудника андроид

Мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам

Преимущества использования

Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

Ускорение кадрового документооборота

Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

Улучшение условий труда

Возможности

Как устроен «1С:Кабинет сотрудника»

«1С:Кабинет сотрудника» получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, «1С:Зарплата и управление персоналом») и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.

Работа «1С:Кабинет сотрудника» не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных клиентских лицензий «1С:Предприятие».

Для бухгалтеров и кадровиков

• передача сотрудникам расчетных листков;
• получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;
• передача 2-НДФЛ и других справок.

Для сотрудников

• получение расчетных листков о выданной заработной плате;
• упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней;
• передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, уведомлений об отсутствии;
• получение 2-НДФЛ и других справок;
• информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.

Условия использования

Работает в программах:

• 1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0 с версии 3.0.96.30
• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
• 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
• 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46

В 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) «1С:Кабинет сотрудника» также доступен.

Для работы необходим доступ в интернет.

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке «1С:Кабинет сотрудника», тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

«1С:Кабинет сотрудника 10»

280 руб/месяц
при покупке на год

Купить

• полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 10 сотрудников

«1С:Кабинет сотрудника 25»

700 руб/месяц
при покупке на год

Купить

полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 25 сотрудников

«1С:Кабинет сотрудника 50»

1 400 руб/месяц
при покупке на год

Купить

• полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 50 сотрудников

«1С:Кабинет сотрудника 100»

2 800 руб/месяц
при покупке на год

Купить

• полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 100 сотрудников

«1С:Кабинет сотрудника 200»

5 200 руб/месяц
при покупке на год

Купить

• полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 200 сотрудников

«1С:Кабинет сотрудника 500»

12 000 руб/месяц
при покупке на год

Купить

• полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 500 сотрудников

«1С:Кабинет сотрудника 2000»

44 000 руб/месяц
при покупке на год

Купить

• полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 2000 сотрудников

«1С:Кабинет сотрудника 5000»

105 000 руб/месяц
при покупке на год

Купить

• полный доступ к «1С:Кабинет сотрудника» для 5000 сотрудников

Источник

1С:Кабинет сотрудника — электронный документооборот между организацией и сотрудниками

Преимущества внедрения кадрового ЭДО (КЭДО)

Плюсы от применения кадрового ЭДО – это быстрый обмен документами, заметное снижение расходов организации и исключение фактора расстояния между работником и работодателем.

Задачами, с которыми сталкиваются работодатели при внедрении КЭДО, являются:

• создание удобного рабочего пространства для сотрудника, в котором он может создать необходимые заявления (запросы) и получить самостоятельно необходимую информацию (например, об оставшихся днях отпуска) или свой расчетный листок, не обращаясь в бухгалтерию или отдел кадров;
• организация возможности согласовывать заявления сотрудника с его руководителем;
• организация возможности для сотрудника подписывать документы;
• обработка электронных документов, поступивших от сотрудника, с последующей инициацией всех необходимых в этом случае процедур.

Для решения всех этих задач фирмой «1С» разработан сервис для удаленного взаимодействия организации с сотрудниками — 1С:Кабинет сотрудника .

1С:Кабинет сотрудника — функционал для работников

Сотрудник организации, использующей сервис 1С:Кабинет сотрудника, получает доступ к своему кабинету через мобильное приложение на iOS/Android (рис.1) или веб-браузер (рис.2). Функциональность сервиса при этом одинаковая в приложении и при использовании через браузер.

Пароль при первом входе сотрудник устанавливает самостоятельно. Все данные личного кабинета конфиденциальны и доступны только сотруднику.

Рис. 1. 1С:Кабинет сотрудника на смартфоне

Рис. 2. 1С:Кабинет сотрудника на компьютере

В своем кабинете сотрудник может:

• ознакомиться с расчетным листком,
• подать заявление на отпуск,
• подать заявление на налоговый вычет (ипотека, дети, образование, и т.д.),
• заявить об отсутствии (по болезни, в связи с командировкой, опозданием, по личным обстоятельствам и т.д.),
• заказать справку (2НДФЛ, с места работы и другие),
• узнать остаток дней отпуска,
• бесплатно получить электронную подпись для подписи документов,
• уведомить об изменении личных данных,
• отслеживать статус обработки своих заявлений,
• подписывать трудовые договора.

Запрошенная сотрудником справка (рис.3) или приказ загружаются в его личный кабинет (рис.4).

Рис. 3. Запрос справки в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника

Рис. 4. Список полученных справок в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника

Время, которое требуется для оформления нужного заявления или запроса не превышает пары минут. Функционал в приложении прост и интуитивно понятен. Работники компании будут реже откладывать оформление нужных заявлений, так как в 1С:Кабинете сотрудника это занимает гораздо меньше времени.

Весь документооборот осуществляется с применением электронных подписей. Сотрудники используют усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), которую получают через сервис бесплатно (рис.5). Подпись имеет юридическую силу для внутреннего документооборота, если заключено соглашение с сотрудником о ее применении.

Рис. 5. Сведения об электронной подписи сотрудника и срок ее действия

Работодатель использует усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), которую можно получить через сервисы 1С:Подпись или 1С-ЭТП.

1С:Кабинет сотрудника — функционал для бухгалтерии/отдела кадров

Сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров, осуществляющих в организации кадровые мероприятия, в сервисе 1С:Кабинет сотрудника доступно:

получение заявлений или запросов работников в электронном виде прямо в программе, которая используется для кадрового учета и расчета заработной платы;

возможность подготовить необходимый документ сразу в заявлении сотрудника без перехода по разделам программы;

выгрузка расчетных листков сотрудников в их кабинеты;

выгрузка в кабинет сотрудника приказа на подпись по факту обработки его заявления (в ответ на заявление об отпуске выгружается на подпись приказ о предоставлении отпуска);

формирование необходимой справки по заявлению сотрудника нажатием одной кнопки и выгрузка справки в кабинет сотрудника с электронной подписью работодателя);

отслеживание подписи сотрудником документа или расчетного листка.

В результате сотрудники отдела кадров или бухгалтерии тратят гораздо меньше времени на обработку заявлений сотрудников за счет автоматизации части процессов. Уменьшается вероятность ошибок в данных учета, которые могут возникнуть при ручном вводе данных из заявлений сотрудников. Реже возникают ситуации, когда необходимо отложить все дела и срочно обрабатывать заявление сотрудника, если он принес его в последний момент.

Со стороны сотрудников возникает меньше вопросов, так как они самостоятельно могут получить необходимую им информацию в своем кабинете.

Какую выгоду от использования сервиса 1С:Кабинет сотрудника получит организация

Организация экономит деньги, так как затраты на бумагу, картриджи для принтеров и канцелярские принадлежности сокращаются.

За счет простого процесса оформления и согласования запросов и заявлений, сотрудники реже нарушают сроки подачи заявлений, в результате уменьшается нагрузка на отдел кадров и бухгалтерию, так как не надо выделять время на срочную обработку заявления.

Уменьшается вероятность рисков, что документ будет оформлен с ошибками или в неположенный срок.

Сотрудники проще и быстрее получают необходимую им информацию от работодателя.

В каких программах доступен сервис 1С:Кабинет сотрудника

Сервис 1С:Кабинет сотрудника доступен в программах:

1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), редакция 3.0;

1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (базовая, ПРОФ, КОРП);

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (базовая, ПРОФ, КОРП);

1С:ERP Управление предприятием 2;

1С:Комплексная автоматизация 2.

Сколько стоит 1C:Кабинет сотрудника

Стоимость доступа к сервису зависит от количества кабинетов сотрудников и срока действия.

К примеру, цена сервиса 1С:Кабинет сотрудника, который включает 10 кабинетов на 12 месяцев, составляет 3 360 рублей (28 рублей в месяц за 1 кабинет). При покупке доступа на 200 кабинетов, стоимость каждого кабинета будет 26 рублей в месяц. Ознакомиться с ценами можно на странице сервиса на Портале 1С:ИТС.

Всем желающим попробовать сервис в действии предоставляется бесплатная возможность использовать сервис на протяжении 45 дней.

Источник

1С Кабинет сотрудника

1С Кабинет сотрудника – Android приложение, предназначенное для работников компаний и организаций, использующих одноименный сервис. Утилита позволяет получить информацию об отсутствии коллег на рабочем месте. Также есть возможность подать заявление на отпуск.

Авторизация

Для использования приложения необходимо ввести ключ активации. Его можно получить у сотрудника компании, ответственного за работу сервиса. Есть возможность авторизоваться по QR коду. Для этого потребуется предоставить доступ к камере мобильного устройства.

Отпуск и отгул

Утилита позволяет отправить заявление на отпуск и следить за его согласованием. Потребуется указать даты отсутствия на рабочем месте и добавить комментарий. Можно выбрать работника, который будет выполнять ваши обязанности на период отпуска.

Еще оной функцией сервиса является возможность узнать, кто из коллег сейчас отсутствует на рабочем месте. В приложении доступна информация о причине пропуска работы, например, опоздание или болезнь.

Расчеты

Сервис позволяет получить расчетный лист в электронном виде. Пользователи могут запросить данные по заработной плате за прошедшие месяцы. Также есть возможность заказать справку для предоставления в налоговую службу.

Отметим, что полный список функций утилиты зависит от решения руководства компании.

Источник