Apple mac and pdf

Fill out and sign a PDF form in Preview on Mac

Some PDFs are forms you can fill out and then print or send. (PDF forms that aren’t editable won’t allow you to select or enter text.) If a form requires a signature, you can add your signature to the PDF.

Fill out a PDF form

In the Preview app on your Mac, open the PDF form.

Click a field in the form, then type your text.

If you save the form (by choosing File > Export), you can close it, open it later, and continue to fill it out.

Create and use signatures

To sign PDFs, you can capture your signature using your trackpad, the built-in camera on your Mac, or your iPhone or iPad.

In the Preview app on your Mac, click the Show Markup Toolbar button (if the Markup toolbar isn’t showing), then click the Sign button .

Follow the onscreen instructions to create and save your signature.

Create a signature using your trackpad: Click Trackpad, click the text as prompted, sign your name on the trackpad using your finger, press any key, then click Done. If you don’t like the results, click Clear, then try again.

If your Mac has a Force Touch trackpad, you can press your finger more firmly on the trackpad to sign with a heavier, darker line.

Create a signature using your computer’s built-in camera: Click Camera. Hold your signature (on white paper) facing the camera so that your signature is level with the blue line in the window. When your signature appears in the window, click Done. If you don’t like the results, click Clear, then try again.

Create a signature using your iPhone or iPad: Click Select Device to choose a device (if more than one is available). On your device, use your finger or Apple Pencil (on iPad) to sign your name, then click Done. If you don’t like the results, click Clear, then try again.

If your Mac has a Force Touch trackpad, you can press your finger more firmly on the trackpad to sign with a heavier, darker line.

If you use VoiceOver, the built-in screen reader on Mac, you can add a description of a signature when you create one. This is especially useful if you create multiple signatures and need to distinguish between them to ensure you use the intended signature. Before you click or tap Done, click the Description pop-up menu, then choose a description, such as Initials, or choose Custom to create your own description.

Click the Sign button , then click the signature to add it to your PDF. (If you used VoiceOver to add descriptions of your signatures, VoiceOver reads the descriptions as you navigate the list of signatures.)

Choose the signature you want to use, drag it to where you want it, then use the handles to adjust the size.

If you use iCloud Drive, your signatures are available on your other Mac computers that have iCloud Drive turned on.

Delete a saved signature

In the Preview app on your Mac, click the Show Markup Toolbar button (if the Markup toolbar isn’t showing).

Click the Sign button , position the pointer over the signature, then click the X to the right.

The signature is deleted from all apps that use Markup on your Mac computer. If you have iCloud Drive turned on, the signature is also deleted from your other Mac computers that use iCloud Drive.

Источник

Convert Pages documents to PDF, Microsoft Word, and more

To open Pages documents in other apps, convert them with the Pages app first. You can also open Microsoft Word documents and other file types in Pages.

You can convert and open documents in Pages on iPhone, iPad, iPod touch, or Mac. If you don’t have an Apple device, you can use Pages online at iCloud.com.

Convert and open documents in Pages on iPhone or iPad

You can work with a variety of file formats in Pages on your iPhone or iPad. Check which formats are compatible with Pages on iPhone and iPad.

Convert a Pages document in Pages on iPhone or iPad

If you want to open a Pages document in another app like Microsoft Word, use Pages to convert the document to an appropriate format.

1. Open the document that you want to convert, then tap the More button .
2. Tap Export.
3. Choose a format for your document.
4. If you chose EPUB, set any additional options.
5. Choose how you want to send your document, like with Mail or Messages.

Open a file in Pages on iPhone or iPad

To open a file like a Microsoft Word document in Pages on iPhone or iPad, tap the file in the document manager. If you don’t see the document manager, tap Documents (on iPad) or the back button (on iPhone), then tap the file that you want to open. If a file is dimmed, it’s not in a compatible format.

You can also open a file in Pages from a different app like the Files app, or from an email:

1. Open the other app, then select the document or attachment.
2. Tap the Share button .
3. Tap Copy to Pages. The original file remains intact.

When the file opens, you might get a message that the document will look different. For example, Pages notifies you when fonts are missing. Tap Done to open the document in Pages.

Convert and open documents in Pages for Mac

You can work with a variety of file formats in Pages for Mac. Check which formats are compatible.

Convert a Pages document in Pages for Mac

If you want to open a Pages document in another app like Microsoft Word, use Pages to convert the document to an appropriate format.

1. Open the Pages document that you want to convert.
2. Choose File > Export To, then select the format.
3. In the window that appears, you can choose a different format or set up any additional options. For example, you can require a password to open an exported PDF, choose to use the table of contents in an exported EPUB book, or choose the format for the exported Word document.
4. Click Next.
5. Enter a name for your file, then choose a location for the file.
6. Click Export.

To send a file in a specific format through Mail, Messages, AirDrop, or Notes, choose Share > Send a Copy, choose how you want to send the document, then choose a format.

Open a file in Pages for Mac

You can open a file from the Finder or from the Pages app:

• From the Finder, Control-click the file, then choose Open With > Pages. If Pages is the only word processor on your Mac, you can just double-click the file.
• From the Pages for Mac app, choose File > Open, select the file, then click Open. If a file is dimmed, it’s not a compatible format.

When the file opens, you might get a message that the document will look different. For example, Pages notifies you when fonts are missing. You might see also see warnings when you open documents created in older versions of Pages.

Open and convert documents in Pages for iCloud

Pages for iCloud lets you open, edit, and share your files from a supported browser on a Mac or PC. Check which file formats are compatible with Pages for iCloud. If you don’t have an Apple device, learn how to create an Apple ID.

Convert a Pages document in Pages for iCloud

1. Sign in to iCloud.com with your Apple ID.
2. Click Pages.
3. In the document manager, click the More button on the file you want to convert, then choose Download a Copy. If you have the document open, click the Tools button in the toolbar, then choose Download a Copy.*
4. Choose a format for the document. The file starts begins to download to your browser’s download location.

* To convert your document to an EPUB book, open the document, click the Tools button in the toolbar, then choose Download a Copy.

Источник

7 лучших (и бесплатных) редакторов PDF для Mac и iOS в 2019 году

PDF по-прежнему остается одним из самых популярных форматов для обмена документами, поскольку он отличается эргономичностью и удобством в использовании. А если у вас установлен специальный инструмент для раскрытия всего потенциала этого формата, то вы сможете творить с ним чудеса. Конечно, для всего этого нужна мощная утилита, которая позволит редактировать соответствующие документы. Сегодня как раз о таких мы и поговорим.

PDFelement 6 и PDFelement 6 Pro для Mac

PDFelement 6 для Mac является одним из лучших инструментов для работы с PDF. Приложение сочетает в себе множество полезных функций, которые включают редактирование, создание, преобразование, аннотирование, защиту паролем и подпись документа. У него удобный и простой в использовании интерфейс, а пользователи Microsoft Word вообще будут чувствовать себя как дома и не должны испытывать особых проблем при изучении функций программы.

Вы можете создать PDF с нуля и редактировать его так же, как документ в Word, или загрузить уже созданный документ PDF простым нажатием кнопки «Загрузить». Есть поддержка Word, Excel и PowerPoint, так что вы не ограничены только PDF-файлами. Попробовать PDFelement 6 для iOS можно здесь, причем абсолютно бесплатно.

В режиме редактирования PDFelement позволяет изменять текст и изображения, а также легко сохранять макет исходного документа, используя функцию редактирования строк и абзацев.

PDFelement также предлагает профессиональную версию своего программного обеспечения для редактирования PDF под названием PDFelement 6 Pro для Mac. Приложение обойдется дороже, но включает в себя ряд дополнительных функций.

PDFelement 6 Pro поставляется с теми же базовыми функциями, что и обычная версия: редактирование текста, добавление изображений и так далее. Дополнительные функции включают в себя распознавание форм из Word, Excel или других приложений Office в формы PDF по нажатию всего одной кнопки. Pro-версия также может быть использована для создания PDF-файлов из всех типов документов, включая текстовые файлы .rft и .txt.

Еще одна функция, доступная только в Pro-версии PDFelement 6, — это возможность создавать и редактировать PDF-файлы из отсканированных документов.

PDFelement 6 Pro также поддерживает автоматическое распознавание полей формы и извлечение больших объемов данных. Все это помогает повысить скорость обработки данных и работать с PDF, как профессионал.

PDF Expert

PDF Expert — одно из приложений Readdle для редактирования PDF на iOS. Версия для Mac, выпущенная в 2015 году, получила хорошие отзывы и высокую рекомендацию редакторов Apple.

Стоит удовольствие недешево, но с его помощью вы можете изменить настройки чтения PDF-документа, чтобы расслабить глаза, с возможностью выбора дневных, ночных и других фильтров. Кроме того, с помощью поиска можно легко находить документы и текст внутри, а также комментировать документы. Если работаете на iPad Pro, вы даже можете использовать Apple Pencil.

При редактировании текста на Mac PDF Expert автоматически определяет шрифт, размер и другие параметры. Вы можете просто заменить любой текст и использовать его для цифровой подписи документов. Отредактированные PDF-файлы могут быть загружены почти в любые «облака», такие как Dropbox и Google Drive, где другие могут получить к ним доступ для совместной работы.

Стоимость: Бесплатно/$79.99

Adobe Acrobat Pro DC

Создание профессиональных PDF-документов, которыми вы можете поделиться с коллегами или предоставить клиентам, является очень важным. Adobe Acrobat Pro DC предлагает подписку на программное обеспечение для редактирования PDF с разнообразными функциями, чтобы помочь вам работать с файлами PDF в любом месте с вашего Mac.

Помимо создания PDF, приложение умеет много чего еще:

• Экспорт PDF-файлов в Word и другие форматы Microsoft, такие как Excel и PowerPoint
• Редактирование изображений и текста для добавления фотографий, изменения шрифтов и исправления опечаток
• Защиту важных PDF-файлов
• Электронная подпись
• Преобразование форм Excel, Word или бумажных документов в формы PDF, которые вы можете подписать и заполнить
• Подготовка PDF-файлов к печати с возможностью редактирования

Adobe Acrobat Pro DC — полнофункциональный и мощный PDF-редактор для Mac, он также предоставляет бесплатную пробную версию, но за использование полной версии приложения придется заплатить.

Стоимость: Бесплатно/837 руб. в месяц

PDF Editor 6

PDF Editor 6 позволяет творить с вашими PDF-файлами настоящие чудеса. Нельзя не отметить возможность объединения нескольких документов в один PDF-файл. Открываете соответствующий режим, перетаскиваете в специальное окошко нужные файлы (PDF, картинки, документы Office и другое), нажимаете на кнопку — и на выходе получаете один большой файл в формате PDF. Это может быть полезно, если вы хотите отправить кому-нибудь несколько документов для ознакомления, но опасаетесь, что какой-то из них будет упущен из вида.

Если вам необходимо внести в свой PDF-файл элементы интерактива, вы можете добавить в него встроенные формы, которые могут быть организованы как ячейки для отметки, выпадающие списки, кнопка, переключатель или текстовый блок. В приложении вы можете выбрать, как будете затем распоряжаться полученными данными.

Готовый файл можно экспортировать в любом из популярных форматов: как в PDF или графическом, так и Microsoft Office. Ведь если вы хотите отправить его коллегам для дальнейшего редактирования, формат Word здесь будет наиболее подходящим.

Приложение PDF Editor 6 для Mac доступно в двух версиях: пробной и платной. Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью и интерфейсом приложения, рекомендуется сначала загрузить испытательную версию, и если все понравится — приобрести полную.

Стоимость: Бесплатно/$89.95

Просмотр

Просмотр — это предустановленный инструмент, который поставляется с каждым Mac. Хотя он в основном используется для просмотра изображений, он также может быть использован для просмотра и редактирования PDF-файлов.

Количество функций для редактирования здесь не так велико, как у других редакторов в нашем списке, но его можно использовать для выделения текста, добавления различных фигур и экспорта в заметки. Вы также можете добавить цифровую подпись, используя «Просмотр», через подключенный трекпад, либо написав ее на бумаге и поднеся к встроенной камере Mac.

Стоимость: Бесплатно

Тоже неплохая утилита для редактирования, чтения и добавления аннотаций в PDF. Не такая продвинутая, как тот же PDFelement 6 Pro или Adobe Acrobat, но при этом позволяет добавлять заметки, защищать документы паролем и интегрироваться с SyncTex, LaTeX и PDFSync. Что-то между стандартным «Просмотром» и профессиональными решениями.

Стоимость: Бесплатно

Без приложений на iPhone

Многие владельцы iPhone, когда получают по почте файлы PDF, почему-то сразу впадают в ступор — не знают, как внести в документ изменения без использования сторонних приложений. Если речь идет о небольших правках, внести их можно прямо из приложения «Почта», «Сообщения», iCloud Drive и других стандартных программ.

Сделать это довольно просто. Нажмите на полученный PDF файл (не открывайте его в другом приложении) — в правом нижнем углу вы увидите иконку, похожую на портфель. Чтобы добавить текст или подписать документ, воспользуйтесь появившимися иконками на нижней панели (для текста, соответственно, буква «Т»). Это меню быстрого редактирования PDF, когда вам нужно внести небольшие косметические изменения.

После завершения редактирования нажмите на кнопку «Готово». Если вы осуществляли его в приложении «Почта», вам будет предложено сразу отправить новое письмо с отредактированным файлом.

Стоимость: Бесплатно

Как видите, редактировать PDF без проблем можно как на Mac, так и на iOS — главное, найти нужное приложение, а иногда можно обойтись и без него. А как вы работаете с PDF в экосистеме Apple? Расскажите в нашем Telegram-чате.

Источник