- Использование приложения «Файлы» на iPhone, iPad или iPod touch
- Поиск файлов
- Сохранение локальной копии файла
- Перемещение файлов из iCloud Drive
- Поиск файлов на компьютере Mac или компьютере с ОС Windows
- Упорядочение файлов
- Создание новых папок
- Добавление тега
- Переименование тега
- Удаление файлов
- Делитесь папками и файлами с друзьями или коллегами
- Использование приложений сторонних разработчиков в приложении «Файлы»
- Добавление приложений сторонних разработчиков
- Перемещение файлов из облачных служб сторонних разработчиков
- Дополнительные возможности приложения «Файлы» в iPadOS
- Подключение к файловому серверу
- Переход в представление «Столбцы»
- Если требуется помощь
- Работа с документами на iPhone
- Какую программу выбрать?
- Как скачать вордовский документ на iPhone?
- Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
- Как перенести документ на Айфон через облако?
- Как скачать документ Office через браузер Safari?
- Как создать документ на iPhone?
- Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
- Заключение
Использование приложения «Файлы» на iPhone, iPad или iPod touch
Просматривайте свои файлы и управляйте ими с любого iPhone, iPad или iPod touch. Приложение «Файлы» упрощает поиск нужных файлов независимо от используемого устройства.
Поиск файлов
В приложении «Файлы» представлены файлы, которые хранятся как на используемом устройстве, так и в других облачных службах и приложениях, а также на iCloud Drive. Вы также можете работать с файлами ZIP.* Для доступа к файлам откройте приложение «Файлы» и выберите расположение нужного файла.
Сохранение локальной копии файла
Файлы, хранящиеся локально, находятся в папке «На [устройстве]» на экране «Места». Чтобы сохранить файлы непосредственно на своем iPad, просто перетащите их в папку «На iPad». Чтобы сохранить файл локально на iPhone или iPod touch, выполните следующие действия.
- Перейдите к файлу, который требуется сохранить на устройстве.
- Нажмите «Выбрать» > имя файла > «Разместить» .
- В папке «На [устройстве]» выберите папку или нажмите «Новая папка» , чтобы создать новую.
- Нажмите «Скопировать».
Также можно использовать длительное нажатие на файл, затем выбрать команду «Переместить» и папку, в которую требуется скопировать файл.
В iOS 12 или более ранней версии нажмите нужный файл и выберите «Переместить». Затем в папке «На [устройстве]» выберите Numbers, Keynote или Pages и нажмите «Скопировать».
Перемещение файлов из iCloud Drive
- Перейдите к файлу, который требуется переместить.
- Нажмите «Выбрать», затем выберите файл.
- Нажмите «Разместить» .
- В папке «На [устройстве]» выберите папку или нажмите «Новая папка» , чтобы создать новую.
- Нажмите «Переместить».
Также можно использовать длительное нажатие на файл, затем выбрать команду «Переместить» и папку, в которую требуется скопировать файл.
Поиск файлов на компьютере Mac или компьютере с ОС Windows
- На компьютере Mac выберите «Переход» > «iCloud Drive» в строке меню или нажмите iCloud Drive на боковой панели окна Finder.
- На iCloud.com перейдите в приложение iCloud Drive.
- На вашем компьютере с iCloud для Windows откройте проводник, затем нажмите iCloud Drive.
* В приложении «Файлы» не поддерживаются защищенные паролем архивы папок.
Упорядочение файлов
Упорядочить все файлы, хранящиеся в iCloud Drive, включая документы Pages, Numbers и Keynote, совсем не трудно. При внесении изменений на одном устройстве правки автоматически синхронизируются на всех устройствах, где используется iCloud Drive.
Можно создавать свои папки. При нажатии с усилием можно переименовывать существующие файлы и папки.
Создание новых папок
- Перейдите на экран «Места».
- Нажмите iCloud Drive, «На [устройстве]» или имя сторонней облачной службы, в которой будет храниться новая папка.
- Смахните вниз на экране.
- Нажмите «Еще» .
- Выберите «Новая папка».
- Введите имя новой папки. Затем нажмите «Готово».
В iOS 12 или более ранней версии нажмите «Новая папка» . Если значок «Новая папка» не отображается или затенен, значит используемая сторонняя облачная служба не поддерживает создание новых папок.
Приложение позволяет сортировать файлы по имени, дате, размеру или добавленным вручную тегам. Благодаря цветным и настраиваемым меткам файлам можно присваивать любые теги. Это значит, что вы всегда сможете быстро найти нужный проект или документ.
Добавление тега
- Нажмите «Выбрать».
- Нажмите файл, к которому требуется добавить тег.
- Нажмите «Поделиться» > «Добавить теги» .
- Выберите тег, который требуется добавить.
Переименование тега
- Перейдите на экран «Места».
- Нажмите «Еще» > «Правка».
- Нажмите имя существующего тега.
- Введите имя нового тега.
- Нажмите «Готово».
Удаление файлов
Выберите файлы, которые вам больше не нужны, и нажмите «Удалить» . Файлы, удаляемые из папки iCloud Drive на одном устройстве, удаляются также и с других устройств. Служба iCloud Drive удаляет файлы со всех устройств, где выполнен вход с использованием того же идентификатора Apple ID.
Файлы, удаленные из папки iCloud Drive или «На [устройство]», помещаются в папку «Недавно удаленные». Если вы удалили файл случайно или передумали, то его можно восстановить в течение 30 дней. Перейдите в меню «Места» > «Недавно удаленные». Выберите файл, который хотите сохранить, и нажмите «Восстановить». По истечении 30 дней файлы удаляются из папки «Недавно удаленные».
Также можно выполнить вход на веб-сайт iCloud.com с компьютера Mac или PC, затем перейти в iCloud Drive и проверить папку «Недавно удаленные».
Делитесь папками и файлами с друзьями или коллегами
Хотите поделиться с другом или коллегой? Вы можете поделиться любой папкой или файлом, которые хранятся в iCloud Drive, прямо из приложения «Файлы». В iCloud Drive нажмите «Выбрать», выберите файл или папку, к которым необходимо предоставить общий доступ, нажмите «Поделиться» и выберите «Добавить пользователей». Вы можете поделиться папкой или файлом через AirDrop, Сообщения, Почту и многое другое. Узнайте больше о предоставлении совместного доступа к папкам и общем доступе к файлам в iCloud Drive.
Не исключено, что вы хотите совместно работать над проектом в режиме реального времени. Приложение «Файлы» обеспечивает и такую возможность для документов Pages, Numbers и Keynote. Выберите файл и нажмите «Поделиться» или > «Добавить людей» . Пользователей можно пригласить к совместной работе с использованием приложений «Сообщения» и «Почта», а также скопировав и вставив ссылку. Ваши участники имеют цветную кодировку. Таким образом, вы увидите, когда каждый из них будет находиться в режиме онлайн и активно работать над общим документом.
Использование приложений сторонних разработчиков в приложении «Файлы»
Приложение «Файлы» позволяет добавлять облачные службы сторонних разработчиков, такие как Box, Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Google Drive и другие, чтобы у вас всегда был доступ ко всем вашим файлам на всех ваших устройствах. Файлы, хранящиеся в iCloud Drive, отображаются в приложении «Файлы» автоматически, но для доступа к файлам в других облачных службах потребуется дополнительная настройка.
Добавление приложений сторонних разработчиков
- Загрузите и настройте приложение для доступа к облачной службе стороннего разработчика.
- Откройте приложение «Файлы».
- Перейдите на вкладку «Обзор».
- Нажмите «Еще» > «Правка».
- Включите приложения сторонних разработчиков, которые требуется использовать в приложении «Файлы».
- Нажмите «Готово».
Если в приложении «Файлы» отсутствует какая-либо из сторонних облачных служб, обратитесь за помощью к соответствующему разработчику.
В iOS 12 или более ранней версии откройте приложение «Файлы», затем нажмите «Места» > «Правка», чтобы добавить приложения сторонних разработчиков.
Перемещение файлов из облачных служб сторонних разработчиков
- Откройте файл, который нужно переместить.
- Нажмите «Поделиться» > «Скопировать».
- Откройте папку, в которую нужно переместить файл.
- Нажмите на экран с усилием.
- Нажмите «Вставить».
Дополнительные возможности приложения «Файлы» в iPadOS
Приложение «Файлы» в iPadOS обеспечивает доступ к файлам на флэш-накопителях USB, SD-картах и жестких дисках. Просто подключите нужное устройство хранения, и его можно будет выбрать на экране «Места». Также можно подключиться к незашифрованному хранилищу на файловом сервере, если оно использует формат APFS, Mac OS Extended, MS-DOS (FAT) или ExFAT. Кроме того, файлы можно просматривать в представлении «Столбцы», удобном для работы с файлами в нескольких уровнях папок. Представление «Столбцы» обеспечивает предварительный просмотр файлов и предлагает доступ к таким инструментам, как разметка и поворот, даже без открытия файла.
Подключение к файловому серверу
- Перейдите на вкладку «Обзор».
- Нажмите «Еще» .
- Выберите «Подключиться к серверу».
- Введите адрес SMB.
- Нажмите «Подключить».
- Имя сервера появится в разделе «Общие» меню «Обзор».
Переход в представление «Столбцы»
- На устройстве в альбомной ориентации перейдите на вкладку «Обзор».
- Выберите папку.
- Смахните вниз на правой стороне экрана.
- Выберите «Столбцы» вверху справа.
- Нажмите папку, чтобы развернуть ее содержимое.
- Нажмите файл для предварительного просмотра.
Чтобы выйти из представления «Столбцы», нажмите «Сетка» или «Список» либо переведите iPad в портретную ориентацию.
Если требуется помощь
- Обновите iPhone, iPad или iPod touch до последней версии iOS или iPadOS.
- Настройте iCloud на всех своих устройствах и включите службу iCloud Drive.
- Убедитесь, что вход в iCloud выполнен с тем же идентификатором Apple ID, который используется для входа в систему на всех ваших устройствах.
- Если вам требуется отправлять файлы, загружать их или обмениваться файлами с использованием сотовой сети передачи данных, откройте «Настройки», выберите «Сотовая связь», прокрутите вниз до iCloud Drive и любых сторонних облачных служб, которые вы используете, и включите его для каждой службы.
Если доступ к файлам iCloud Drive в приложении «Файлы» не требуется, можно загрузить и добавить только сторонние облачные службы.
Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.
Источник
Работа с документами на iPhone
Редактирование документов Office – процедура, которую люди вынуждены выполнять ежедневно; было бы странно, если бы гаджеты Apple не позволяли этого делать. Корректировать файлы Word и Excel на iPhone можно – но не за счёт собственных средств гаджета.
Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.
К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.
Какую программу выбрать?
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых, вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых, многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.
Как скачать вордовский документ на iPhone?
Есть 3 способа загрузить документ Word или другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они в равной степени действенные.
Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:
Шаг 1. Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2. Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта», доступной в AppStore.
Шаг 3. Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные» или «Входящие». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.
Шаг 4. Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 5. Откройте вложение, кликнув на него. Затем нажмите кнопку «Поделиться».
Шаг 6. Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве» программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Как перенести документ на Айфон через облако?
Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Загрузка документа в «МойОфис Документы» через iCloud Drive производится так:
Шаг 1. Зайдите на сайт www.iCloud.com и авторизуйтесь.
Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Pages».
Шаг 3. Скиньте документы в «Pages». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud…».
Затем через «Проводник» выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4. Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Далее нажмите «Загрузить документ».
Шаг 5. Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive».
Шаг 6. Проследовав в раздел «iCloud Drive», вы увидите папку «Pages».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.
Как скачать документ Office через браузер Safari?
Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1. Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2. Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в…»
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3. В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы».
Затем нажмите «Готово».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве» приложения «МойОфис Документы».
Как создать документ на iPhone?
Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2. Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
- Выбирать стиль, кегль и цвет шрифта. Выравнивать текст по центру или по краям. Делать маркированные и нумерованные списки. Выделять куски текста жирным, курсивом или цветом.
Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Шаг 3. Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.
В появившемся меню выберите пункт «Экспорт», если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию», если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.
Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате .doc (вордовском), но ещё и в .odt (Open Document Format) и .pdf. Последний формат особенно важен; именно в .pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».
Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
Открыть файл в формате .doc для последующего редактирования на iPhone также можно при помощи приложения «МойОфис Документы». Загрузите документ одним из способов, описанных выше, и кликните на него в разделе «На устройстве» программы. Файл окажется открытым в редакторе.
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
Заключение
Выбор приложения для работы с текстовыми документами на iPhone – дело вкуса. Самые консервативные пользователи по-прежнему предпочитают Documents от Readdle, хотя сейчас в AppStore есть и более удобные программы. Одна из российских новинок магазина – «МойОфис Документы» — на поверку оказалась весьма функциональным и простым в обращении редактором. Пользователи этого приложения могут и создавать новые документы Word / Excel на своих «яблочных» устройствах, и редактировать уже существующие.
Источник