- 10 причин попробовать онлайн-кассу на смартфоне
- 1. Почти всё необходимое у вас уже есть
- 2. Считывать штрихкоды можно прямо через камеру
- 3. К фискальному принтеру подключается несколько смартфонов
- 4. Идеально для сезонной торговли и сферы услуг
- 5. Полное соблюдение 54-ФЗ
- 6. Подключается эквайринг и сканер штрихкодов
- 7. Учет товаров и анализ продаж
- 8. Дешевле облачных касс
- 9. Деморежим — сразу после скачивания приложения
- 10. Настройка за час, без чужой помощи
- Касса на Андроид
- Чем удобна Андроид-касса?
- Мобильная касса и 54-ФЗ
- Отправляйте данные в ОФД и высылайте электронные чеки покупателям
- Мобильная касса для курьера
- Используйте компактное и удобное решение для курьерской доставки
- Мобильная онлайн-касса для интернет-магазина и розницы
- Как смартфон может стать онлайн-кассой?
- Использование мобильного кассира и расшаривание облачных касс
- Как соотносится закон с применением телефонов вместо кассового аппарата
- Как выдать чек клиенту?
- Расшаривание кассы для автобусов
- Облачная онлайн-касса для сервисов доставки
- Для какого еще бизнеса подходит использование облачной кассы?
10 причин попробовать онлайн-кассу на смартфоне
Чтобы начать продажи, не обязательно изучать онлайн-кассы и выбирать подходящую. Вместо этого можно скачать бесплатное приложение на смартфон и попробовать работу с товаром в интуитивно понятном интерфейсе. А если понравится — докупить фискальный принтер и торговать по закону. Рассказываем, почему стоит рассмотреть кассу на смартфоне, во сколько обойдется ее использование за год-два и как начать на ней торговлю за час.
1. Почти всё необходимое у вас уже есть
У вас и ваших сотрудников есть смартфоны. Именно на них работает кассовая программа «Старт на Android». Через нее можно полноценно работать с товарами: добавлять по одному или загружать скопом из товароучетной системы, группировать по отделам, назначать наименование и цену и, главное, продавать.
Программа работает на любом смартфоне с Android и доступна бесплатно в Google Play.
Чтобы продажи были законными, к смартфону надо будет подключить недорогой фискальный регистратор — устройство, которое печатает чеки, хранит и отправляет в налоговую данные о продажах. Такой принтер чеков стоит в любом месте, а продавец всегда может открыть приложение и продать товар по закону.
В приложении вы не ищите товары, а выбираете на плитке быстрого доступа
2. Считывать штрихкоды можно прямо через камеру
К смартфону подключается сканер штрихкодов, но это нужно не всегда. Считыватель уже есть в каждом современном мобильном телефоне — это встроенная камера. Кассир наводит ее на товар, и покупка моментально появляется в чеке.
Считыватель штрихкодов уже в телефоне — это камера
3. К фискальному принтеру подключается несколько смартфонов
Каждому кассиру или сотруднику не нужно ставить по собственной кассе. Пять человек могут печатать чеки на одном фискальном регистраторе со своих телефонов — получается сеть кассиров. Принтер при этом остается один, а тариф не ограничивает количество таких подключений, поэтому на цену кассы это не влияет.
С одним принтером чеков работает целая сеть кассиров, без доплаты
4. Идеально для сезонной торговли и сферы услуг
Сезонная торговля. Онлайн-касса на смартфоне будет полезна, когда у точки продаж разное количество клиентов в разное время. Например, в цветочном обычно работает два продавца, а 8 марта их нужно шесть. В магазине подарков один сотрудник, а под Новый год — три. Можно в два счета добавить сотрудников с кассой в загруженное время.
Услуги. Отлично подходит такая онлайн-касса для ИП или ООО, когда в зале несколько мастеров. Например, любой парикмахер сможет принять деньги и выбить клиенту чек. Актуально для автомобильных мастерских, медицинских и стоматологических центров, косметологии, юридических и других услуг.
Мастер выбирает на своем смартфоне стрижку — клиент платит и получает чек
5. Полное соблюдение 54-ФЗ
Несмотря на простоту, «Старт» с фискальным регистратором — это полноценная онлайн-касса для ИП или ООО. Она работает в полном соответствии с федеральным законом № 54 «О применении контрольно-кассовой техники».
Касса формирует чек. По одному клику на смартфоне онлайн-касса создает фискальный чек с предустановленными реквизитами. Он попадает в фискальный накопитель — это устройство внутри принтера чеков, которое нужно по закону для хранения информации о продажах.
Печатает чек. Принтер печатает фискальный чек, чтобы его можно было выдать покупателю. При необходимости можно отправить его на электронную почту.
Отправляет в ОФД. Информация о продажах уходит из кассы оператору фискальных данных (ОФД) — это организация, которая передает данные в налоговую службу.
Также на кассе можно открыть и закрыть смену или оформить возврат — все документы и операции в соответствии с кассовой дисциплиной.
Старт на Android и Вики Принт 57
Комплект состоит из кассового приложения и фискального регистратора.
Приложение управляет продажами, а регистратор печатает и отправляет чеки в налоговую.
6. Подключается эквайринг и сканер штрихкодов
К смартфону можно подключать банковский терминал и принимать оплату с карт.
Касса работает и с другими дополнительными устройствами, которые нужны для продажи: сканер штрихкодов, торговые весы и принтер этикеток.
Все устройства подключаются через microUSB или Bluetooth.
Онлайн-касса для ИП или ООО в телефоне принимает платежи через банковский терминал
7. Учет товаров и анализ продаж
«Старт» работает с онлайн-сервисом «Кабинет Дримкас», поэтому управлять товарами и анализировать продажи владелец торговой точки может удаленно. Собственник бизнеса в реальном времени видит:
- выручку за день или выбранный период,
- валовую прибыль,
- возвраты,
- количество чеков и товаров в них,
- средний чек.
Владелец бизнеса тоже следит за продажами со смартфона — из любой точки мира
8. Дешевле облачных касс
Продавцы касс иногда предлагают услугу — облачная онлайн-касса для ИП. Обычно это стоит 1,5-2 тыс. ₽ в месяц. Значит, за год — 18 000-24 000 ₽, на следующий год сумма будет та же. «Старт» стоит от 18 690 за первый год и всего 3990 ₽ — начиная со второго. При этом касса находится у вас.
В стоимость уже включены все функции, их не надо собирать, как конструктор. Техническая поддержка и интеграция с сервисами бесплатны.
9. Деморежим — сразу после скачивания приложения
Приложение «Старт» можно открыть на смартфоне и попробовать прямо сейчас — для этого установите его из Google Play.
Сразу после этого вы сможете добавить товары, назначить им цену, считать коды с упаковок. Если это покажется удобным, можно будет для работы полноценной онлайн-кассы купить фискальный регистратор и лицензию и начать продажи.
Наведите телефон на QR-код прямо сейчас и попробуйте приложение бесплатно. Онлайн-кассу купить можно будет позже
10. Настройка за час, без чужой помощи
Чтобы начать продажи, не нужно быть профессиональным кассиром. Уже через час вы сами запустите кассу и пробьете первый чек. Вот основные шаги.
Деморежим: установить приложение. Скачайте приложение на мобильный телефон или смартфон на базе Android из магазина Google Play.
Полноценная онлайн-касса: купить и зарегистрировать фискальный принтер. Чтобы приложение работало как онлайн-касса, купить лицензию и фискальный регистратор. Доступно три на выбор:
- простой Вики Принт 57,
- Вики Принт 57 Плюс с автоматическим отрезчиком чека,
- Вики Принт 80 плюс с широким чеком.
Кассу останется зарегистрировать в налоговой — ходить никуда не нужно, это можно сделать удаленно.
Начало продаж: подключить смартфоны к принтеру. Соедините устройства по WiFi. После этого вы сможете продавать на телефоне, а принтер будет фискализировать и печатать чеки.
Старт на Android и Вики Принт 57
Комплект состоит из кассового приложения и фискального регистратора.
Приложение управляет продажами, а регистратор печатает и отправляет чеки в налоговую.
Источник
Касса на Андроид
Привычный мобильный телефон или планшет можно использовать как полнофункциональную кассу: установите на него кассовую программу для Андроид и подключите фискальный регистратор. Готово! Можно торговать.
Мобильная онлайн-касса подойдет для любой ситуации продажи: розничного магазина, пункта выдачи заказов, курьерской доставки или торговли на улице.
Какой фискальный регистратор подключить? Вы можете использовать любой АТОЛ или ШТРИХ-М.
Также наше кассовое приложение для Андроид можно установить на смарт-терминалы MSPOS-K или MSPOS-E.
Чем удобна Андроид-касса?
Онлайн-касса Android подходит для любой розничной точки с маленькой площадью: она умеет все необходимое, а места почти не занимает. На торговой точке не придется ставить громоздкое железо — моноблок, кассовый аппарат, чековый принтер. Не понадобится даже сканер штрихкодов: его заменяет камера мобильного устройства.
Мобильная касса и 54-ФЗ
Отправляйте данные в ОФД и высылайте электронные чеки покупателям
Android-касса отвечает последним требованиям закона о применении ККТ. Подключите к ней фискальный регистратор АТОЛ или ШТРИХ-М с поддержкой 54-ФЗ и автоматически передавайте данные в ОФД, получайте уведомление о сроке замены фискального накопителя. К кассе на Андроид можно подключить терминалы для приема карт Verifone и PAX.
При оформлении продажи можно ввести email или телефон покупателя для отправки чека. Касса на смартфоне под 54-ФЗ поддерживает все новые типы фискальных документов и формирует чеки по новому образцу.
Андроид-касса поддерживает все требования обязательной маркировки Продавать маркированные товары можно прямо со смартфона или планшета! Отсканируйте код маркировки, и он автоматически добавится в чек. Онлайн-касса на Android передаст его в Честный ЗНАК и выведет из оборота — быстро и просто.
Онлайн-касса на Андроид обменивается данными о продажах, остатках, товарах, розничных ценах с товароучетной системой — облачным бэк-офисом МойСклад. Работать в нем можно из любой точки мира, а на компьютер ничего устанавливать не нужно. Управляйте ценами и скидками, планируйте закупки, контролируйте выручку в режиме реального времени, ведите аналитику и складской учет.
Мобильная касса для курьера
Используйте компактное и удобное решение для курьерской доставки
Курьер может взять с собой смартфон с подключенным фискальным регистратором. Он напечатает бумажный чек при расчете, перешлет электронную версию покупателю и отправит данные в ОФД.
Но самое выгодное решение — обойтись без фискальных регистраторов для курьеров. Закон разрешает вместо бумажных чеков выдавать только электронные. Поставьте в офисе одну онлайн-кассу, а на смартфоны всех курьеров установите бесплатную программу Касса для Андроид. Она передаст данные о продаже на реальную ККТ, которая сформирует чек и отправит его покупателю на почту. Мобильные кассы для курьеров полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ.
Мобильная онлайн-касса для интернет-магазина и розницы
Касса на Андроид компактна и универсальна. Она подходит для розницы и интернет-магазина, для любой ситуации нестационарной торговли, для любого устройства.
Мобильная касса Android регистрирует продажи, заводит новые товары, считывает штрихкоды с помощью камеры устройства. Используйте глобальный справочник штрихкодов: просто отсканируйте код, и если он есть в глобальной базе — название товара загрузится автоматически.
Касса на Андроид печатает чеки, работает с комплектами, весовым товаром, предоплатой. Можно отложить список пробитых покупок в памяти кассы, а чек выбить потом. Или напечатать пречек: перечень товаров с ценами и суммой, который не является фискальным документом и пригодится, если у вас покупают сразу много товаров.
Android-касса рассчитывает сдачу, скидки, поддерживает вашу бонусную программу и карты лояльности, смешанную оплату «нал+безнал» и внесение денег на размен. Можно печатать товарные чеки с указанием валюты учета. На одной кассе можно использовать разные системы налогообложения.
Программа умеет работать с заказами интернет-магазина. Автоматизируйте пункты выдачи и экономьте пространство! Кассиры легко освоят простой интерфейс: использовать кассу на Андроид не сложнее, чем смартфон. Прямо из приложения можно написать в поддержку — она отвечает круглосуточно.
Бесплатная консультация при подключении
Не умеете работать с онлайн-кассами? При регистрации в МоемСкладе мы закрепим за вами менеджера, который будет вас консультировать. Вы получите доступ к поддержке 24/7 по телефону и email, а также к обучающим видеороликам, вебинарам и базе знаний по маркировке, 54-ФЗ и господдержке для предпринимателей.
Источник
Как смартфон может стать онлайн-кассой?
Любое мобильное устройство (смартфоны и планшеты) можно применять в продажах, как кассу. Для этого нужно инсталлировать кассовую программу и арендовать или расшарить уже установленную кассу. На этом все. Теперь принимать расчеты можно за барной стойкой, в павильоне ТРЦ, на дому у клиента.
Использование мобильного кассира и расшаривание облачных касс
Мобильный кассир – функция, относящаяся к приложениям онлайн-касс для смартфонов. С ней доступно создавать чеки и пересылать их на облачную кассу для фискализации. Такая опция используется сотрудниками заведений работающих в курьерской доставке или в ресторанном бизнесе.
Расшаривание кассы – функция, позволяющая сделать стационарное устройство облачным. Появляется возможность пробивать не только чеки на рабочем месте, но и чеки, которые были сформированы удаленно. Одновременно данные о всех торговых транзакциях передаются к ОФД и в ФНС.
Использование расшаренных касс, не вызывает ошибок в работе при одновременном принятие платы на пробитие товаров на кассе, и принятие платежа в торговом зале. Аппарат выполнит все операции в порядке очереди.
Если вы еще не успели купить стационарную кассу – ее доступно арендовать. Аппарат с фискальным накопителем будет установлен по месту основной деятельности арендатора. При этом с помощью мобильного гаджета принимать платежи и пробивать чеки можно где угодно. Синхронизация всех транзакций отображается на основном устройстве, у арендатора.
Как соотносится закон с применением телефонов вместо кассового аппарата
При использовании мобильной облачной кассы – закон не нарушается.
В 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» указывается следующее:
- п. 2 ст. 1.2: электронный чек равноценен бумажному аналогу. Это значит, что печать чеков не обязательна. Нужно лишь создать его HTML-версию и предоставить к нему доступ с помощью SMS, e-mail или QR-кода.
- п. 5.6 ст. 1.2: чеки допускается пробивать вне магазина с установленной кассой. Независимо от того, где производился расчет, существует возможность на месте создать и распечатать бумажный чек либо выслать его копию в SMS или на e-mail. Такое возможно, если вы занимаетесь онлайн или разносной торговлей. Либо в вашем заведении присутствует курьерская доставка.
Как выдать чек клиенту?
В соответствии с 54-ФЗ, выездные сотрудники обязаны выдавать чек одним из следующих способов:
- Распечатка чека с соответствующими реквизитами.
- Отправка HTML-версии по SMS или на e-mail клиента.
- Показать на смартфоне или терминале QR-код с реквизитами.
- Распечатка документа с линком на сформированный чек.
Четвертый метод актуален в том случае, если отсутствует постоянный доступ к сети.
Расшаривание кассы для автобусов
С 1 октября 2020 года стало обязательным применение контрольно-кассовой техники для платы за проезд в общественном транспорте.
Покупка на каждую машину касс в небольшой таксо- либо автопарк – невыгодна.
Рациональным решением выступает приобретение одной стационарной кассы с возможностью расшарить ее на мобильные телефоны нанятых водителей. Тем более, это не запрещается законом. При этом расчетные документы доступно выдавать любым из способов. Чтобы распечатывать билеты, можно воспользоваться фискальным регистратором или принтером чеков.Такой вариант поможет сэкономить и не покупать кассу. Кроме того, с установленной онлайн-кассой на смартфон и оборудованием указанным выше, появляется возможность принятия наличных и безналичных платежей.
Большинство мобильных приложений с облачными кассами дают возможность принимать платежи VISA и MasterCard через мобильный телефон с технологией NFC.
Но существуют и исключения по использованию способов оплаты. Например, не получится пробить проездные билеты и социальные карты. В этом случае требуется купить смарт-терминал с установленным на него ПО.
Облачная онлайн-касса для сервисов доставки
Формирование чеков происходит по месту расчета. Это позволяет курьерам принимать оплату на дому у заказчика. Для работы достаточно одной расшаренной ККТ в офисе. Также у всех сотрудников доставки должна быть установлена кассовая программа на смартфон.
Благодаря развитию IT-технологий появляется новое программное обеспечение для мобильных телефонов, помогающие не только работать с чеками и платежами, но и отслеживать заказы. Теперь диспетчер может не звонить курьеру, поскольку все новые заявки отображаются в приложении мобильного телефона.
Приятным бонусом выступает экономия места в точке выдачи, так как смартфон уступает по габаритам стационарным кассовым аппаратам. Арендуйте облачную кассу и устанавливайте сопутствующие ПО своим сотрудникам. Такой подход поможет разумно сэкономить деньги.
Для какого еще бизнеса подходит использование облачной кассы?
Расшаренная онлайн-касса подойдет для ведения торговой деятельности интернет-магазина. Фискализацию чеков можно проводить через арендуемую виртуальную ККТ.
Хорошим инструментом послужит облачное устройство для жилищно-коммунальных служб. Контролеры смогут оперативно снимать показания приборов учета, вносить их в приложения, формировать квитанции, и отправлять информацию к оператору фискальных данных, а также в ФНС.
Сфера общепита тоже подходит для использования онлайн-касс. Обслуживающий персонал может сразу принимать заказы и рассчитывать клиентов у их столиков. Это сэкономит время при большом наплыве посетителей.
Как видно из приведенной статьи, расшаривание касс и использование мобильного ПО положительно влияет на работу бизнеса.
Источник