Что такое мобильный секретарь для андроид

«Секретарь»: взгляд на мобильного ассистента по-новому

Мобильные приложения стали неотъемлемой частью нашей жизни. Приложение «Секретарь» разработано для деловых людей, которым небезразлична конфиденциальность и время взаимодействия со смартфоном. В нём разработчик объединил пять самых необходимых для этого особенностей, что делает эту программу уникальной: управление голосом, запись телефонных разговоров, BusyMode (SMS-автоответчик), озвучка поступающих уведомлений и создание секретных документов.

Платформа: Android

Версия: 1.0.2

Русский интерфейс: Да

Требования: Android 5.0 и выше

Категория: Работа

Каждому человеку свойственно после телефонного разговора забывать важную информацию. А перезванивать, чтобы переспросить, как-то неловко. Также нередко нужно записать эту информацию, и зачастую желательно с ограничением доступа. На сегодняшний день вопрос безопасности очень важен, особенно для тех, кто часто использует интернет-браузер или приложения с сомнительными требованиями к устройству.

Имеет значение при работе с устройством и время. Заниматься своими делами, при этом не отвлекаясь на ненужные уведомления каждый бы хотел. Не говоря уж о ситуации, когда руки заняты — например, если вы за рулём.

Избавить от этих неудобств могут пять ключевых особенностей приложения «Секретарь».

1. Управление голосом

«Секретарь» может выполнять роль голосового помощника, который найдёт нужную информацию в Интернете, расскажет о погоде с учётом местоположения, прочитает информацию в Википедии, проложит путь до нужного места с помощью GoogleMaps, «Яндекс.Навигатор» или CityGuide, позвонит нужному контакту, отправит SMS, заведёт будильник на нужное время и день недели, поставит на таймер, включит музыку. в общем, перечислять можно долго.

Также в настройках можно включить функцию активации голосом, что позволит командовать «Секретарём» без использования рук. Например, за рулем транспортного средства. Чтобы голос «Секретаря» не слышали остальные, нужно, предварительно включив функцию NearEar, поднести смартфон к уху, произнести команду — и услышать ответ на неё через разговорный динамик.

2. Запись звонков

«Секретарь» запишет телефонный разговор и зашифрует его одним из самых криптостойких шифров, чтобы никто другой не мог прослушать запись. У зашифрованных записей расширение «.amre», у незашифрованных — «.amr». Во время звонка можно управлять плавающим виджетом остановки и начала записи, предварительно включив эту возможность в настройках.

3. BusyMode

Данная функция предназначена, если физически невозможен ответ на звонок, но известно, что он должен быть. Включив BusyMode, «Секретарь» автоматически сбросит звонок и отправит входящему абоненту специальное сообщение.

4. Чтение уведомлений

Бывают моменты, когда устройство лежит далеко, а на него приходит уведомление. Включив функцию «Чтение уведомлений», «Секретарь» озвучит его, благодаря чему не нужно будет отрываться от дел, чтобы пробудить телефон и определить важность уведомления.

5. Секретные документы

В приложении «Секретарь» можно создавать текстовые документы, которые будут автоматически защищены одним из самых криптостойких шифров — AES с 256-битным ключом.

Интерфейс

Разработчик уделил интерфейсу особое внимание. В первую очередь — удобству и эстетике. Всего здесь пять экранов, и управление осуществляется свайпами влево и вправо.

Для быстрого доступа к нужному экрану можно создать его ярлык на рабочем столе. Достаточно нажать на иконку с тремя точками — и выбрать пункт «Создать ярлык», как показано на скриншоте.

Приложение «Секретарь» не содержит рекламы, бесплатное и с небольшими ограничениями, которые навсегда снимаются, если приобрести «Бизнес-пакет».

Благодаря удобному сочетанию функций пользователям не придётся скачивать несколько отдельных приложений, что позволяет сэкономить память в устройстве и время взаимодействия со смартфоном. По заверениям разработчика, комплект опций «Секретаря» уникален.

Плюсы:

• качественная архитектура ПО;
• максимальная оптимизация под разрешения экранов;
• максимальная оптимизация работы с ресурсами, что позволяет уменьшить расход батареи, повысить производительность работы приложения и снизить нагрузку на устройство в целом;
• гибкие настройки;
• постоянная поддержка разработчиком;
• бесплатное;
• нет рекламы.

Минусы:

• запись телефонных разговоров может работать не на всех устройствах в связи с определённой политикой безопасности производителя или законами страны назначения аппарата;
• нет поддержки дактилоскопического сенсора.

Источник

10 лучших бесплатных приложений-секретарей для повышения эффективности помощи

На прошлой неделе я разговаривал со старшей подругой, которой уже под семьдесят. Мы рассказали о ее опыте работы личным помощником на предприятии.

Она рассказала о том, как вручную справлялась со всей своей утомительной задачей — назначая встречи, делая заметки, устанавливая напоминания о встречах с боссом и т. Д., И при этом оставалась продуктивной.

Фактически, ее уровень продуктивности был настолько очевиден и исключителен, что она даже трижды подряд становилась лауреатом премии «Лучший персонал года».

Ух ты! Я был поражен.

Затем я представил, насколько продуктивно она была бы, если бы сейчас, когда есть масса секретарских приложений, облегчать офисную задачу.

Вот почему я считаю удачливым любого, кто является личным секретарем или стремится стать его личным секретарем. По правде говоря, вам не придется бороться, чтобы выполнить свою работу, потому что есть приложения для личного помощника, которые к вашим услугам.

Вот что интересно: вы можете установить эти онлайн-приложения на свой Android, iPhone или рабочий стол всего одним щелчком мыши, не платя ни копейки.

Все, что вам нужно сделать, это сделать выбор, и вы увидите, как ваш уровень продуктивности резко возрастет.

Единственная проблема, с которой вы можете столкнуться, — это выбрать подходящий инструмент личного помощника, поэтому эта статья вам нужна больше всего.

Учитывая огромное количество приложений для секретарей в Интернете, сделать выбор будет сложно, и, конечно же, вы не сможете загрузить все.

Вот почему я составил в этой статье список из 10 лучших бесплатных приложений для секретарей, которые могут повысить эффективность и продуктивность вашей работы.

Я хочу, чтобы вы внимательно следили за мной, пока я буду вести вас по списку.

Содержание

Лучшие бесплатные приложения для секретарей

Вот список из 10 лучших онлайн-приложений для личного помощника, которые помогут вам работать эффективно и продуктивно:

1. 24me
2. Assistant.ai
3. Кортана
4. Dragon Mobile Assistant
5. Индиго
6. Evernote
7. Легко
8. Google сейчас
9. Zoom
10. Сна как Droid

№1. 24me

24me — одно из лучших бесплатных приложений-секретарей, которое помогает вам собрать вместе инструменты для организации, такие как календарь, заметки и напоминания, для выполнения задачи.

Он практически объединяет все в одном месте (включая ваши социальные сети, финансовые учреждения, коммунальные услуги и многое другое) и напоминает вам о том, что вам нужно делать и когда вам нужно это делать.

Обратите внимание, есть в магазине подарков. Этот магазин подарков поможет напомнить о ваших предстоящих событиях, например о дне рождения вашего любимого коллеги. Он также предоставляет список задач, активируемый голосом, чтобы легко отслеживать ваши дела.

Источник

Личный секретарь Маша в вашем мобильном: что это такое и какие 3 проблемы она решит

Если у вас на смартфоне установлен мессенджер Телеграм (или вы хотя бы про него слышали), то наверняка знаете, что есть много разных телеграм-ботов, которые упрощают нам жизнь. Например, одни боты ищут музыкальные треки по названию, другие помогают записаться к врачу, а третьи — заказать авиабилеты.

В статье расскажем про еще одного крутого и полезного телеграм-бота — виртуального ассистента Машу, которая умеет отвечать на телефонные звонки и вести диалог со звонящим. Маша пригодится любому человеку — рассказываем почему.

Как работает голосовой бот Маша 👩🏼

Ничего дополнительно на смартфон устанавливать не нужно. Ведь Маша — это бот, который общается с вами в чате Телеграма так же, как друзья, коллеги и другие боты.

Маша присылает инструкцию по подключению переадресации для вашего оператора. За пять минут делаете это там же в мессенджере, и Маша начинает работать:

📲 Принимает звонки и ведет диалог. У Маши есть N сценариев разговоров, а еще ее фразы и интонации звучат не как у робота, а как у живого человека. Большинство людей охотно общается с Машей.

💬 Присылает в чат аудиозапись и текстовую расшифровку беседы.

Ни один входящий звонок не пройдет мимо Маши, даже если телефон вообще выключен.

4 ситуации, когда Маша пригодится (и вы точно в них попадали) 💁🏼‍♀️

Машу уже используют тысячи абонентов по всей стране — от вечно занятых бизнесменов и риелторов до преподавателей йоги и многодетных мам.

Вот в каких ситуациях помогает секретарь Маша:

• Узнать, что за незнакомый номер звонил, если вы не смогли взять трубку или телефон был выключен. А главное — прочитать расшифровку и решить, стоит ли перезванивать.
• Со спокойной душой не брать трубку, если подозреваете, что звонок от спамеров или мошенников. Но при этом потом в пару кликов посмотреть, кто именно это был и что хотел.
• Узнать, по какому поводу были пропущенные от близких и знакомых людей — родственников, друзей, коллег и клиентов.
• Не нанимать настоящего секретаря, ведь виртуальная Маша справится с той же работой за копейки.

А еще Маша — отличное решение для тех, кто принципиально не принимает звонки с незнакомых номеров. Ведь вдруг там всё же что-то важное и хорошее?

Что еще полезного умеет секретарь Маша 💪🏻

Маша умеет не только принимать звонки и разговаривать с людьми. У нее есть еще три дополнительные функции:

❌ Вносить абонентов в черный список, если нажать кнопку «Это спам» в сообщении с расшифровкой.

👱🏻‍♂️ Определять, как звонящий записан в контактах у других людей.

🔔 Напоминать, что надо перезвонить, если нажать кнопку «Напомнить».

Источник

BossNote — ваш персональный секретарь

Сергей Новиков

На правах рекламы

BossNote — это ваш личный секретарь, доступный на смартфоне, планшете и компьютере. BossNote сочетает блокнот, календарь и удобный ежедневник. В его помощью так просто организовать и хранить информацию!

Облачные технологии уверенно входят в нашу жизнь, делая ее более комфортной. Многофункциональный органайзер BossNote является ярким примером этого. Он хранит данные в облаке. Это позволяет сделать их доступными на всех ваших устройствах, будь то смартфон, планшет или компьютер.

Приложения типа блокнотов, календарей-органайзеров и ежедневников давно уже стали обычными для каждого современного делового человека, поэтому все мы смогли убедиться в недостатках использования сразу нескольких программных решений. Это и необходимость дублирования в органайзере ряда данных, уже имеющихся в записной книжке. Кроме того, одновременное использование нескольких устройств делает проблемной их полную синхронизацию.

Приложение BossNote благодаря совмещению функций ежедневника, календаря, а также записной книжки устраняет все эти неудобства! Использование облачного хранилища делает доступными данные, добавленные или измененные под определенной учетной записью для любого количества устройств, которые работают на разных платформах.

На данный момент разработаны версии BossNote для Android, Веб, iOS и Chrome-расширений. Кроме того, данные доступны на официальном сайте нашего проекта через web-интерфейс. Мобильные приложения работают и без активного интернет соединения, что позволит Вам никогда не забывать о важных мероприятиях и делах. Все приложения абсолютно бесплатные, а количество записей и вложений никак не ограничены!

На главном рабочем экране приложения имеется список записей, добавленных в систему, тут же добавляются новые заметки и события. В последних есть возможность устанавливать напоминания. Созданная в одном из режимов запись автоматически становится доступной и в других режимах работы.

Создавая записи при помощи программы BossNote, можно добавить туда, кроме текста, неограниченное количество фотовложения, которые также будут доступны с любого вашего устройства.

Фишкой BossNote является собственная разработка авторов приложения — SmartDate. Эта фича очень полезна, поскольку самостоятельно создает события в органайзере на основании содержимого ваших заметок. Вы пишете, например, «Гэндальф, чай, среда в 8 вечера», а в органайзер автоматически добавится на указанный день время событие с определенным текстом. Просмотрите видео с примером применения этой функции:

В случае, если она вам не нужна, ее легко отключить.

Экран календаря — это размеченная по дням недели и часам большая таблица, где в виде небольших плашек размещаются запланированные события, а также прикрепленные к ним изображения. Плашки легко перемещаются в другое место, меняя время события.

С помощью режима ежедневника в приложение можно удобно просматривать загруженность одного из дней. Каждый день содержит в себе промежутки свободного времени и событий запланированных на это число.

Разработчики анонсируют скорое появление возможности создания периодических событий.

Если при работе с приложением возникли трудности, воспользуйтесь функцией онлайн-поддержки. В чате вы можете попросить помощи у специализированных операторов или поделиться своими мыслями о развитии приложения с разработчиками.

BossNote предназначен для работы как на планшетах, так и на смартфонах.

Таким образом, BossNote является ярким примером удачного применения облачных технологий в повседневной жизни. Для вашего удобства записная книжка гармонично объединилась с органайзером. Особенно приятным является еще и бесплатное распространение данной программы.

За полтора года существования программы можно выделить ее особенности.

• объединение функций нескольких приложений;
• облачное хранилище позволяет синхронизацию данных;
• использование на любых платформах;
• поддерживает любое количество устройств;
• планирование событий на основании записной книжки;
• бесплатное.

• отсутствие функции периодических событий.

Для того чтобы начать пользоваться приложением перейдите по ссылкам:

Источник