Электронная подпись для айфона

Источник

Как подписать PDF-документ на iPhone или iPad

Инструмент «Разметка» позволяет подписывать документы в формате PDF прямо на iPhone, iPad или iPod touch. Таким образом возможно добавить свою подпись в электронный документ или же вручную подписать его практически в любом месте, где доступна «Разметка».

Инструмент «Разметка» доступен во многих стандартных приложениях Apple, таких как «Почта», «Фото», «Заметки», «Файлы», Safari или других. Apple также сделала доступными аналогичные функции разметки в macOS, так что вы можете свободно подписывать PDF-документ в приложении Просмотр на Mac.

Цифровая подпись документов – отличная возможность повысить свою производительность. Предположим, что вы оказались вне офиса со своим iPhone или iPad, но кто-то отправил вам по электронной почте какой-то документ или договор, форму интернет-заказа или другую важную бумагу, срочно требующую вашей подписи. С помощью «Разметки» вам не нужно распечатывать документ, подписывать его ручкой, а затем сканировать распечатку, чтобы отправить ее в виде вложения. Прежде чем мы углубимся в советы, знайте, что для использования инструмента «Разметка» требуется iOS 9.0 или более поздняя версия.

Как подписать документы в формате PDF на iPhone и iPad

У вас есть два варианта работы с подписями: выбор подписи из сохраненных ранее или ручная подпись прямо в документе.

1. Откройте документ в формате PDF, который вы хотите подписать в цифровом виде. Для этого понадобится приложение, которое поддерживает разметку:

• Файлы: откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, затем нажмите «Разметка».
• Сообщения: прикрепите фотографию или PDF, коснитесь ее и выберите «Разметка».
• Safari: откройте веб-страницу, выберите «Создать PDF» в меню «Поделиться» и нажмите «Разметка».
• Почта: откройте сообщение, нажмите на вложение и выберите «Разметка».
• Фотографии: нажмите на фотографию, выберите «Изменить», нажмите «…» и выберите «Разметка» во всплывающем меню.
• Заметки: нажмите документ в заметке, затем выберите «Разметка» в меню «Поделиться».
• iBooks: откройте PDF и нажмите «Разметка» вверху.
• Другие приложения: создайте PDF для разметки любого пригодного к печати документа.

2. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

3. Нажмите значок «Подпись» во всплывающем меню.

4. Распишитесь на документе пальцем, Apple Pencil или другим стилусом.

СОВЕТ: Если у вас уже имеются сохраненные ранее подписи, то можете выбрать одну из них в меню.

5. Перетащите подпись в необходимое место при вставке или измените ее размер. В этом помогут синие кнопки для увеличения или уменьшения поля с границами объекта.

СОВЕТ: Для изменения цвета чернил коснитесь цифровой подписи, которую вы только что применили к документу PDF, и нажмите на любой из цветных кругов в нижней части интерфейса разметки.

6. Для сохранения изменений нажмите «Готово».

Сохранение и управление подписями

Повторное использование подписей в документ подразумевает использование одной или несколько ранее созданных подписей. Это избавит вас от необходимости каждый раз расписываться.

1. Откройте документ из приложения «Файлы».

2. Нажмите значок «Разметки» вверху.

3. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

4. Выберите «Добавить или удалить подпись» во всплывающем меню.

5. Таким образом у вас появилась возможность добавления в документ нескольких новых подписей или их удаления:

• Удалить подпись: нажмите «-» рядом с ранее сохраненной подписью, затем выберите «Удалить».
• Добавить подпись: нажмите «+», задайте свое имя в строке и нажмите «Готово».

Если вам не нравится, какой оказалась ваша цифровая подпись, то просто нажмите «Очистить», чтобы начать все сначала! Когда работа будет переделана – нажмите «Готово». Это позволит сохранить вновь созданную подпись и вставить ее в документ.

Вы можете сохранить любое необходимое количество подписей.

Как уже упоминалось ранее, функция подписи доступна везде, где присутствует инструмент «Разметка». Например, будет несложно добавить свою подпись к требуемому изображению в приложении Фото. Эта возможность позволяет подписать PDF-файл, хранящийся в любом облачном хранилище, прямо из приложения «Файлы». А возможно, вы хотите поскорее отправить подписанное вложение в PDF кому-либо, не выходя из «Почты»?

С разметкой вы можете сделать все это, и даже больше!

На iPad Pro и iPad 2018 или более новых можно использовать Apple Pencil, чтобы создать свою подпись.

Сохраненные подписи синхронизируются между устройствами iPhone, iPad, iPod touch и Mac, если они работают с единой учетной записью iCloud. Кроме того, все подписи, уже созданные в программе Просмотр для Mac, будут автоматически отображаться в средстве вставки подписей на iOS, и наоборот.

Если вашим программным сканером документов является приложение «Заметки», то это дает возможность подписать любой отсканированный документ и быстро отправить его по почте, в iMessage или в другой сервис, не выходя из самого приложения.

Точно так же вы можете использовать инструменты разметки, чтобы подписать соглашение, которое было прикреплено к сообщению электронной почты, и отправить его обратно, не запуская другие приложения. «Почта» естественным образом вставляет ваше недавно подписанное вложение в ответ на исходное письмо, в которое был вложен документ. А использование инструмента «Разметка» дает возможность еще и комментировать скриншоты сразу после их создания.

Источник

5 лучших приложений для электронной подписи на iPhone и iPad

Наша жизнь больше не ограничивается нашим городом, штатом или страной. И хотя это здорово для бизнеса, оформление документов может быть довольно сложной задачей. Но благодаря некоторым фантастическим приложениям для электронной подписи мы можем управлять всем этим прямо с iPhone; будь то квитанция об утверждении, предложения, контракты или соглашения.

Но если все, что вам нужно, это цифровая подпись, такие приложения, как Microsoft Word, Photoshop и т. Д., Также могут справиться с этой задачей. Итак, почему вы должны особенно выбрать приложение для электронной подписи?

Что ж, этому есть несколько причин, и прежде чем я познакомлю вас с приложениями, позвольте мне помочь вам понять их роль в нашей личной и профессиональной жизни.

Зачем вам нужно приложение для электронной подписи?

Электронная подпись — это когда вы вводите или рисуете свое имя / инициалы на документе. Хотя вы можете легко подписывать документы на своем iPhone с помощью встроенного инструмента разметки, обычно это не считается юридически обязательным.

Хотя бизнес-транзакции достаточно для внутренних дел, необходимо что-то более прочное и безопасное. Приложения электронной подписи предлагают больше, чем просто подписи:

• Зашифруйте ваши документы — эти приложения используют криптографию для защиты ваших документов от посторонних глаз, сохраняя детали только между отправителем и получателем.
• Цифровой след — от источника документа до окончательной подписи, они могут помочь вам управлять контрольным следом, поддерживая подлинность документа.
• Юридические преимущества — Наиболее надежные решения для электронной подписи соответствуют требованиям правительства США или ЕС. Так что, если дело идет в суд, у вас есть соответствующие документы.
• Push-уведомления — наверное, моя любимая функция; уведомления в режиме реального времени помогут вам оставаться в курсе событий и всегда быть на высоте.

Лучшие приложения для электронной подписи документов на iPhone и iPad

1. DocuSign: загрузка и подпись документов — выбор редакции

DocuSign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи, и на то есть веские причины. Во-первых, он позволяет подписывать и обмениваться документами из любого места на любом устройстве.

Верно! Вы можете подписывать документы со своего iPhone, iPad, веб-браузера или устройств Android. Кроме того, делитесь полными документами с кем угодно по электронной почте, на Google Диске, Evernote, Dropbox и т. Д.

Кроме того, вы можете легко управлять соглашениями на ходу благодаря таким функциям, как напоминания, push-уведомления в реальном времени и т. Д. И не беспокойтесь, если у вас несколько подписантов. Просто отбросьте теги, и DocuSign справится со всем этим.

И самое главное, все документы зашифрованы и ведут полный контрольный журнал, то есть вы можете проверить, кто подписал, когда и где.

• Удобный интерфейс
• Документы хорошо организованы по статусу
• Может просматривать все журналы подписей
• Самостоятельная подпись бесплатна
• Соответствует ISO 27001 SSAE16

• Немного дорогие планы
• Соглашение о массовой рассылке не так уж и гладко

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 9,99 долларов США).

2. Adobe Sign — Лучшее приложение для подписи документов.

Adobe Sign объединяет лучшее от приложения для чтения / записи PDF-файлов и приложения для подписи документов. Вы можете сканировать документы, импортировать их в облачные сервисы, редактировать и заполнять их и отправлять на подпись, и все это из мобильного приложения или через Интернет.

Приложение имеет широкий спектр интеграции от Microsoft 365 до Google Drive, от PayPal до Braintree. Adobe, соответствующая мировым законам об электронной подписи и строгим стандартам безопасности, предлагает юридически обязательное решение для электронной подписи.

Он также предоставляет подписывающему и подписывающему лицу контрольный журнал, печать с контролем вскрытия, проверку личности, параметры геолокации подписывающего лица и многое другое для обеспечения безопасной транзакции.

Хотя в магазине приложений он кажется бесплатным, вам потребуется подписка на Adobe Sign, Adobe PDF Pack, Adobe Acrobat DC или Adobe Creative Cloud Complete, чтобы использовать его функции.

• Редактируйте документы на ходу
• Надежно и без проблем
• Интегрирован с несколькими приложениями

• Требуется активная подписка на предложения Adobe
• Дорого, если не часто используется

Цена: бесплатно (пакет Acrobat PDF Pack с подпиской на электронную подписку начинается с 9,99 долларов США в месяц)

3. PandaDoc — Лучшее бесплатное приложение для электронной подписи.

PandaDoc предлагает целостный подход к документообороту, как и Adobe. Таким образом, вы можете не только использовать цифровые подписи, но и создавать, редактировать и заполнять контракты, предложения, котировки и многое другое.

И не только это, PandaDoc также интегрируется с различными платежными шлюзами, такими как PayPal, Stripe, Square и т. Д., Что позволяет без проблем проводить платежные транзакции внутри самого приложения.

Самое приятное то, что бесплатная версия позволяет неограниченное количество подписей, имеющих обязательную юридическую силу, отслеживание активности и поддержку платежей. Однако такие функции, как контрольный журнал, шаблоны, редактор перетаскивания, ограничены дорогим премиальным планом.

• Неограниченные электронные подписи в бесплатной версии
• Сделайте платежи проще простого
• Юридически совместимое шифрование и безопасность

• Сложный интерфейс
• Супер дорогие планы

Цена: бесплатно (персональный план за 69,99 долларов США).

4. signNow — лучшее приложение для небольших команд

signNow — это экономичное и комплексное решение для электронной подписи с упором на продуктивность и командную работу. Он также работает как средство создания PDF, конвертер, редактор, заполнитель форм и многое другое.

Кроме того, вы можете создать команду и совместно управлять документами, настраиваемыми шаблонами и, конечно же, подписями. Облачная система позволяет вам получать доступ к документам в пути, в любое время и в любом месте.

Благодаря их эксклюзивному партнерству с USLegal вы можете получить доступ к тысячам юридических форм и пакетов в приложении, что еще больше упростит ваш бизнес и юридический рабочий процесс.

Еще одна важная особенность — это простой и мощный API, который поможет вам встраивать электронные подписи в ваши веб-сайты, формы, приложения и т. Д. Без написания сложных кодов.

• Отличная командная функция
• Легко ориентироваться и использовать
• Мощный API
• Конкурентоспособная структура ценообразования

• Встроенные шаблоны не очень гибкие
• Поддержка клиентов не так уж и хороша

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 2,99 долларов США).

5. SignEasy — лучшее приложение для электронной подписи для начинающих.

SignEasy предлагает минималистичный пользовательский интерфейс, позволяющий легко использовать его, даже если кто-то не знаком с технологиями. Он работает на всех устройствах и с любым форматом документа от PDF до PNG.

И будь то самоподписание, удаленное подписание или личное подписание, SignEasy справится со всем. Он использует стандартное шифрование SSL для каждого документа, обеспечивая конфиденциальность и безопасность.

Кроме того, действительно глобальное программное обеспечение поддерживает 24 языка, интегрирует облачное хранилище и предлагает подробные цифровые журналы аудита с адресом электронной почты подписавшего, IP-адресом устройства и т. Д.

• Минимальный интерфейс
• Многоразовые шаблоны
• Доступность на разных устройствах

• Ограниченные функции в бесплатной версии
• Инструменты управления рабочим процессом Lack

Цена: бесплатно (подписка начинается с 5,99 долларов США).

Бонус: лучшие онлайн-инструменты для подписи документов на iPhone и iPad

6. HelloSign — Лучшее веб-решение для подписи документов.

Хотя HelloSign не поддерживает мобильное приложение, он может похвастаться замечательной веб-версией для iPhone и мощным API. Но это не его суперсила.

HelloSign очень удобен в использовании, обладает широкими возможностями настройки и может похвастаться мощными инструментами рабочего процесса. HelloSign, идеальное решение для электронной подписи для крупных брендов, также обеспечивает индивидуальный брендинг и интеграцию с такими приложениями, как HubSpot, Slack, Eventbrite и т. Д.

Бесплатная версия позволяет подписать документ. Вы можете запросить маршрут, чтобы изучить расширенные функции и посмотреть, какой план подходит вам лучше всего.

• Персонализированные запросы подписи
• Не редактируемый журнал аудита
• Сохраняйте шаблоны для более быстрого доступа

• Довольно дорого
• Нет мобильного приложения

Цена: бесплатно (подписка начинается с 5,99 долларов США).

7. RightSignature — лучший веб-сайт для электронной подписи для корпораций.

RightSignature от Citrix утверждает, что это самый быстрый способ получения электронных подписей. И действительно, документы отправляются и принимаются быстрее, чем другие программы.

Хотя скорость хорошая, мне понравилось, что вы можете настраивать рабочие процессы для T. Вы можете распределить документ между несколькими подписывающими сторонами и также определить последовательность подписей — идеальный маленький трюк для согласования корпоративной иерархии.

Что наиболее важно, RightSignature защищает каждый документ с помощью 256-битного шифрования, полного журнала аудита и сбора биометрических данных.

• Быстрое исполнение
• Поддерживает несколько наборов и API
• 256-битное шифрование

• Невозможно клонировать шаблоны
• Сложно редактировать после сохранения изменений

Цена: бесплатно (подписка начинается с 12 долларов).

Итак, это был мой список потрясающих приложений для электронной подписи для iPhone и iPad. Благодаря им мы можем управлять всем прямо с iPhone. Какое приложение вы используете для подписания документов? Поделитесь в комментариях ниже.

Нужна дополнительная помощь? Проверьте эти ссылки ниже:

• Лучшие приложения для деловых встреч для iPhone
• Приложения для повышения производительности для iPhone и iPad
• Лучшие приложения для управления задачами для Apple Watch и iPhone

Источник