Электронная подпись документа с айфона

Источник

Как подписать PDF-документ на iPhone или iPad

Инструмент «Разметка» позволяет подписывать документы в формате PDF прямо на iPhone, iPad или iPod touch. Таким образом возможно добавить свою подпись в электронный документ или же вручную подписать его практически в любом месте, где доступна «Разметка».

Инструмент «Разметка» доступен во многих стандартных приложениях Apple, таких как «Почта», «Фото», «Заметки», «Файлы», Safari или других. Apple также сделала доступными аналогичные функции разметки в macOS, так что вы можете свободно подписывать PDF-документ в приложении Просмотр на Mac.

Цифровая подпись документов – отличная возможность повысить свою производительность. Предположим, что вы оказались вне офиса со своим iPhone или iPad, но кто-то отправил вам по электронной почте какой-то документ или договор, форму интернет-заказа или другую важную бумагу, срочно требующую вашей подписи. С помощью «Разметки» вам не нужно распечатывать документ, подписывать его ручкой, а затем сканировать распечатку, чтобы отправить ее в виде вложения. Прежде чем мы углубимся в советы, знайте, что для использования инструмента «Разметка» требуется iOS 9.0 или более поздняя версия.

Как подписать документы в формате PDF на iPhone и iPad

У вас есть два варианта работы с подписями: выбор подписи из сохраненных ранее или ручная подпись прямо в документе.

1. Откройте документ в формате PDF, который вы хотите подписать в цифровом виде. Для этого понадобится приложение, которое поддерживает разметку:

• Файлы: откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, затем нажмите «Разметка».
• Сообщения: прикрепите фотографию или PDF, коснитесь ее и выберите «Разметка».
• Safari: откройте веб-страницу, выберите «Создать PDF» в меню «Поделиться» и нажмите «Разметка».
• Почта: откройте сообщение, нажмите на вложение и выберите «Разметка».
• Фотографии: нажмите на фотографию, выберите «Изменить», нажмите «…» и выберите «Разметка» во всплывающем меню.
• Заметки: нажмите документ в заметке, затем выберите «Разметка» в меню «Поделиться».
• iBooks: откройте PDF и нажмите «Разметка» вверху.
• Другие приложения: создайте PDF для разметки любого пригодного к печати документа.

2. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

3. Нажмите значок «Подпись» во всплывающем меню.

4. Распишитесь на документе пальцем, Apple Pencil или другим стилусом.

СОВЕТ: Если у вас уже имеются сохраненные ранее подписи, то можете выбрать одну из них в меню.

5. Перетащите подпись в необходимое место при вставке или измените ее размер. В этом помогут синие кнопки для увеличения или уменьшения поля с границами объекта.

СОВЕТ: Для изменения цвета чернил коснитесь цифровой подписи, которую вы только что применили к документу PDF, и нажмите на любой из цветных кругов в нижней части интерфейса разметки.

6. Для сохранения изменений нажмите «Готово».

Сохранение и управление подписями

Повторное использование подписей в документ подразумевает использование одной или несколько ранее созданных подписей. Это избавит вас от необходимости каждый раз расписываться.

1. Откройте документ из приложения «Файлы».

2. Нажмите значок «Разметки» вверху.

3. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

4. Выберите «Добавить или удалить подпись» во всплывающем меню.

5. Таким образом у вас появилась возможность добавления в документ нескольких новых подписей или их удаления:

• Удалить подпись: нажмите «-» рядом с ранее сохраненной подписью, затем выберите «Удалить».
• Добавить подпись: нажмите «+», задайте свое имя в строке и нажмите «Готово».

Если вам не нравится, какой оказалась ваша цифровая подпись, то просто нажмите «Очистить», чтобы начать все сначала! Когда работа будет переделана – нажмите «Готово». Это позволит сохранить вновь созданную подпись и вставить ее в документ.

Вы можете сохранить любое необходимое количество подписей.

Как уже упоминалось ранее, функция подписи доступна везде, где присутствует инструмент «Разметка». Например, будет несложно добавить свою подпись к требуемому изображению в приложении Фото. Эта возможность позволяет подписать PDF-файл, хранящийся в любом облачном хранилище, прямо из приложения «Файлы». А возможно, вы хотите поскорее отправить подписанное вложение в PDF кому-либо, не выходя из «Почты»?

С разметкой вы можете сделать все это, и даже больше!

На iPad Pro и iPad 2018 или более новых можно использовать Apple Pencil, чтобы создать свою подпись.

Сохраненные подписи синхронизируются между устройствами iPhone, iPad, iPod touch и Mac, если они работают с единой учетной записью iCloud. Кроме того, все подписи, уже созданные в программе Просмотр для Mac, будут автоматически отображаться в средстве вставки подписей на iOS, и наоборот.

Если вашим программным сканером документов является приложение «Заметки», то это дает возможность подписать любой отсканированный документ и быстро отправить его по почте, в iMessage или в другой сервис, не выходя из самого приложения.

Точно так же вы можете использовать инструменты разметки, чтобы подписать соглашение, которое было прикреплено к сообщению электронной почты, и отправить его обратно, не запуская другие приложения. «Почта» естественным образом вставляет ваше недавно подписанное вложение в ответ на исходное письмо, в которое был вложен документ. А использование инструмента «Разметка» дает возможность еще и комментировать скриншоты сразу после их создания.

Источник

Как быстро подписать документы на iPhone и iPad из электронной почты

Вы когда-нибудь получали контракт, соглашение, документ или форму обслуживания, отправленные на ваш iPhone или iPad по электронной почте, которые вам нужно быстро подписать? Идеально, потому что теперь вы можете поставить цифровую подпись и вернуть документ прямо из почтового приложения iOS. Функция подписи почты позволяет вам быстро подписать документ, прикрепленный к электронному письму, и отправить его обратно, не выходя из почтового приложения, весь процесс подписания и возврата выполняется очень быстро и легко благодаря набору функций разметки.

Для функции разметки требуется современная версия iOS, то есть вам понадобится iOS 9.0 или более поздняя версия, установленная на iPhone, iPad или iPod touch, хотя способ подписания документа немного отличается в зависимости от установленной вами версии iOS. на устройстве (не волнуйтесь, мы покажем вам оба). Остальное легко и обрабатывается в почтовом клиенте, поэтому, если вы хотите попробовать это самостоятельно, просто отправьте себе по электронной почте файл PDF, изображение или другой документ, который можно подписать — для целей тестирования это на самом деле не обязательно официальный контракт или что-то еще, поскольку функция разметки работает почти со всеми почтовыми вложениями. И да, это работает не только с вложениями, отправленными вам, но и с вложениями, которые вы хотите отправить. Прочтите, чтобы узнать, как использовать эту замечательную функцию.

Как подписывать документы в почте на iPhone и iPad для iOS 12

Предполагая, что у вас есть прикрепленный документ для входа в электронную почту на устройстве iOS, вот что вы делаете, чтобы поставить цифровую подпись на документ и быстро его отправить:

Откройте электронное письмо, содержащее документ, который нужно подписать, затем нажмите на документ, чтобы открыть его в приложении Почта (файлы PDF, используемые в этом примере)

Коснитесь значка пера, чтобы ввести разметку.

Выберите подпись, которую вы хотите разместить на документе (если у вас ее еще нет, выберите опцию «Добавить подпись») и используйте касание, чтобы поставить подпись, затем нажмите «Готово»

Выберите «Ответить», чтобы ответить на существующее электронное письмо, или «Новое сообщение», чтобы отправить новое электронное письмо, либо в него будет включен недавно подписанный документ с электронным письмом.

Нажмите «Отправить», чтобы отправить подписанный документ из почты iOS.

Супер просто, правда? Вы можете полностью подписывать документы, размещать подписи и все это прямо из почтового приложения iOS на iPhone или iPad.

Независимо от того, хотите ли вы использовать перо для рисования подписи или использовать официальный инструмент для подписи в разметке, полностью зависит от вас (и, возможно, от вашего почерка, а также от того, используете ли вы стилус или Apple Pencil). , так как оба они могут использоваться в качестве подписи для таких документов в электронной почте.

Как упоминалось ранее, то, как подписать документ из приложения Mail на iPhone или iPad, зависит от версии iOS. Если описанные выше действия вам незнакомы, воспользуйтесь приведенными ниже методами для более ранних версий iOS, чтобы подписать документы тем же методом, но с немного другим подходом.

Как поставить цифровую подпись документов в почте для iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Откройте электронное письмо, содержащее документ, который нужно подписать, коснитесь вложения документа, как обычно, чтобы просмотреть его в приложении Почта (документ может быть в формате PDF или иным образом), затем коснитесь значка панели инструментов

Нажмите на кнопку «Подпись» в правом нижнем углу предварительного просмотра разметки.

Используйте палец на сенсорном экране, чтобы подписать документ, как обычно, затем нажмите «Готово».

Поместите цифровую подпись в соответствующее место на документе, чтобы подписать, вы можете изменить размер подписи, если необходимо, используя синие кнопки, чтобы увеличить или уменьшить подпись, а затем нажмите «Готово», когда закончите, чтобы вставить подписанный документ обратно в тот же электронная почта в качестве ответа

Напишите ответ по электронной почте и нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить только что подписанный документ обратно исходному отправителю.

Это просто что ли? Не нужно ничего печатать, не нужно ничего сканировать, и нет необходимости использовать функцию подписи на Mac, весь процесс можно обрабатывать в iOS. Документ можно подписать и вернуть всего за несколько секунд.

Это, несомненно, полезно для всех пользователей iOS, но особенно для тех, кто часто находится вне дома со своим iPhone и получает соглашение о подписании и возврате. Будь то трудовой договор, бланк медицинского страхования, заказ на выставление счета, ипотека, документ, договор аренды, соглашение о неразглашении — вы называете его, и вы можете быстро подписать его с iOS и вернуть быстрее, чем когда-либо.

И да, если вам интересно, вы также можете прикрепить документ к новому электронному письму, подписать его и также отправить его, так что вам не нужно просто подписывать и возвращать документы, прикрепленные к существующим электронным письмам. Это означает, что если у вас есть вложение PDF-документа, которое вы сохранили в iCloud, вы можете прикрепить и подписать его, используя ту же функцию разметки.

Конечно, если у вас нет последних версий iOS, вы можете положиться на Mac, чтобы использовать очень похожую функцию и подписывать документы цифровой подписью с помощью трекпада Mac в Mac OS X. Подход Mac столь же эффективен, но намного раньше версии приложения Mac Preview даже поддерживают сканирование подписи с помощью камеры Mac, а это означает, что независимо от того, какое оборудование Apple вы используете, вы должны найти решение для электронной подписи документов с последующим их быстрым возвратом, без необходимости использовать принтер, факс или сканер.

Знаете какие еще трюки с подписью документов на iPhone, iPad или iPod touch? Делитесь ими с нами в комментариях!

Источник