Excel для айфона как пользоваться

Работа с документами на iPhone

Редактирование документов Office – процедура, которую люди вынуждены выполнять ежедневно; было бы странно, если бы гаджеты Apple не позволяли этого делать. Корректировать файлы Word и Excel на iPhone можно – но не за счёт собственных средств гаджета.

Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.

К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.

Какую программу выбрать?

Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.

На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых, вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых, многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.

«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.

Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.

Как скачать вордовский документ на iPhone?

Есть 3 способа загрузить документ Word или другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они в равной степени действенные.

Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?

Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:

Шаг 1. Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.

Шаг 2. Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта», доступной в AppStore.

Шаг 3. Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные» или «Входящие». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.

Шаг 4. Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.

Шаг 5. Откройте вложение, кликнув на него. Затем нажмите кнопку «Поделиться».

Шаг 6. Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы».

После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве» программы вы найдёте загруженный текстовый файл.

Как перенести документ на Айфон через облако?

Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.

Загрузка документа в «МойОфис Документы» через iCloud Drive производится так:

Шаг 1. Зайдите на сайт www.iCloud.com и авторизуйтесь.

Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Pages».

Шаг 3. Скиньте документы в «Pages». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud…».

Затем через «Проводник» выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть».

После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.

Шаг 4. Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».

Далее нажмите «Загрузить документ».

Шаг 5. Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive».

Шаг 6. Проследовав в раздел «iCloud Drive», вы увидите папку «Pages».

Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.

Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.

Как скачать документ Office через браузер Safari?

Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:

Шаг 1. Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.

Шаг 2. Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в…»

Нажмите на неё – так вы вызовете меню.

Шаг 3. В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы».

Затем нажмите «Готово».

Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве» приложения «МойОфис Документы».

Как создать документ на iPhone?

Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:

Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».

Шаг 2. Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.

Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:

Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:

Выбирать стиль, кегль и цвет шрифта. Выравнивать текст по центру или по краям. Делать маркированные и нумерованные списки. Выделять куски текста жирным, курсивом или цветом.

Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».

Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.

Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.

Шаг 3. Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.

В появившемся меню выберите пункт «Экспорт», если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию», если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.

Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате .doc (вордовском), но ещё и в .odt (Open Document Format) и .pdf. Последний формат особенно важен; именно в .pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».

Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?

Открыть файл в формате .doc для последующего редактирования на iPhone также можно при помощи приложения «МойОфис Документы». Загрузите документ одним из способов, описанных выше, и кликните на него в разделе «На устройстве» программы. Файл окажется открытым в редакторе.

Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.

Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.

Заключение

Выбор приложения для работы с текстовыми документами на iPhone – дело вкуса. Самые консервативные пользователи по-прежнему предпочитают Documents от Readdle, хотя сейчас в AppStore есть и более удобные программы. Одна из российских новинок магазина – «МойОфис Документы» — на поверку оказалась весьма функциональным и простым в обращении редактором. Пользователи этого приложения могут и создавать новые документы Word / Excel на своих «яблочных» устройствах, и редактировать уже существующие.

Источник

Приложение Microsoft Office для iOS

Благодаря мощному приложению Office для iOS вы можете работать продуктивно на ходу.

Создавайте и редактируйте документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint.

Быстро записывайте свои мысли и идеи в Записках.

Быстро создавайте PDF-файлы из фотографий или существующих файлов Word, Excel и PowerPoint.

Фотографируйте доски или печатные документы, а затем обрезайте и выравнивайте их с помощью встроенных функций Microsoft Lens.

Сканируйте QR-коды, чтобы легко открывать связанные файлы или веб-сайты.

Начало работы

Чтобы загрузить и установить приложение на свой iPhone, посетите Office для iOS.

Вы можете использовать приложение Office без входа в систему для просмотра, создания и сохранения файлов на вашем iPhone или iPad. Когда вы входите в систему с помощью своей личной учетной записи Microsoft или своей рабочей или учебной учетной записи, вы также получаете возможность сохранять файлы в облачных хранилищах (OneDrive, SharePoint или предпочитаемый сторонний поставщик хранилища).

Приложение Office также поддерживает расширенные функции, доступные в соответствующей подписке на Office 365. Если у вас нет подписки, вам будет предлагаться приобрести ее при каждой попытке использования расширенных функций Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложений Office на мобильных устройствах.

Чтобы приступить к работе, выберите одну из следующих ссылок:

Помощь с действиями

Дополнительная справка

Вопросы и ответы

Можно ли установить и использовать приложение Office, если у меня нет подписки на Office?

Вы можете использовать приложение Office без входа в систему для просмотра, создания и сохранения файлов на вашем iPhone. Когда вы входите в систему с помощью своей личной учетной записи Microsoft или своей рабочей или учебной учетной записи, вы также получаете возможность сохранять файлы в облачных хранилищах (OneDrive, SharePoint или предпочитаемый сторонний поставщик хранилища).

Приложение Office также поддерживает расширенные функции, доступные в соответствующей подписке на Office 365. Если у вас нет подписки, вам будет предлагаться приобрести ее при каждой попытке использования расширенных функций Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложений Office на мобильных устройствах.

Следует ли удалить отдельные приложения Office? Или можно их оставить?

Приложение Office для iOS работает независимо от любых отдельных приложений Office, которые вы, возможно, уже установили на своем iPhone (например, Word, Excel или PowerPoint). Вы можете оставить отдельные приложения Office на своем iPhone или удалить их, чтобы освободить место для хранения — выбор за вами!

Настоятельно рекомендуем полностью резервировать данные устройства перед удалением приложений.

Где можно сохранять новые файлы?

Вам будет предложено сохранить свою работу при закрытии файлов. Все ваши файлы могут быть сохранены либо в вашей учетной записи OneDrive, сторонней учетной записи в облачном хранилище, либо на вашем iPhone (кроме Scan Text и Scan Table, которые сохраняются на вашем устройстве).

Как работает преобразование текста из изображений и какие языки поддерживаются?

Приложение Office для iOS использует Microsoft Lens для сканирования и захвата информации в изображениях, которую можно преобразовать в текст с помощью оптического распознавания символов (OCR). Эффективность распознавания текста зависит от качества изображения, с которым вы работаете, а также от сложности, разборчивости и объема текста, показанного на рисунке.

После преобразования текста из изображения вы можете просмотреть его, чтобы убедиться, что он был правильно распознан. Дополнительные сведения о поддерживаемых в настоящее время языках OCR см. в статье Microsoft Lens для iOS.

Будут ли сохранены изображения после преобразования текста из изображений?

Нет, захваченные изображения, из которых вы преобразовали текст, не будут сохранены в Фото на вашем iPhone.

Примечание: Если вы решите экспортировать изображения непосредственно в Word, изображения будут добавлены в документ.

Where can I submit feedback about the Office app for iOS?

Если у вас есть отзывы о приложении Office для iOS, вы хотите поделиться предложением о функциях или вам нужна помощь по технической проблеме, воспользуйтесь опцией обратной связи в приложении, чтобы связаться с нами.

На вкладке Главная в левом верхнем углу коснитесь значка мне (значок профиля), коснитесь Справка и Поддержка, а затем выберите Расскажите, что вам нравится, или Расскажите, что может быть лучше.

Источник