Как делиться заметками айфон

Использование приложения «Заметки» на iPhone, iPad и iPod touch

С помощью приложения «Заметки» удобно записывать идеи, создавать контрольные списки и зарисовки, а также выполнять другие действия. А благодаря iCloud заметки будут синхронизироваться со всеми вашими устройствами.

Начало работы

• Убедитесь, что на iPhone, iPad или iPod touch установлена последняя версия iOS или iPadOS.
• Чтобы использовать новые функции приложения «Заметки», необходимо настроить его для использования с iCloud или сохранять заметки непосредственно на устройстве. Многие функции приложения «Заметки» не поддерживаются другими поставщиками услуг электронной почты.

Создание заметок

1. Откройте приложение «Заметки».
2. Нажмите кнопку «Написать» , а затем напишите заметку.
3. Нажмите «Готово».

Первая строка заметки будет использоваться в качестве ее заголовка. Чтобы изменить стиль форматирования первой строки, перейдите в «Настройки» > «Заметки» > «Первая строка заметки», затем выберите нужный вариант.

Быстро перейти к приложению «Заметки» можно из Пункта управления. Перейдите в «Настройки» > «Пункт управления» и добавьте «Заметки». Затем откройте Пункт управления и нажмите «Заметки», чтобы создать заметку. Либо просто попросите Siri: «Создай заметку».

Другие возможности приложения «Заметки»

С помощью приложения «Заметки» можно закреплять важные заметки, рисовать, создавать контрольные списки, сканировать и подписывать документы, а также добавлять вложения, например фотографии, видео или веб-ссылки.

Закрепление заметки

Закрепите любимые или самые важные заметки, чтобы их было легче найти. Чтобы закрепить заметку, смахните ее вправо и отпустите палец. Или перейдите к заметке, нажмите кнопку «Еще» , затем нажмите кнопку «Закрепить» . Чтобы открепить заметку, еще раз смахните ее вправо.

Форматирование заметки

В открытой заметке нажмите кнопку таблицы или кнопку форматирования для добавления таблицы, названия, заголовка или маркированного списка. Также можно нажать и удерживать кнопку , чтобы быстро открыть список параметров форматирования.

Добавление вложения

Чтобы добавить что-то из другого приложения, например местоположение или ссылку на веб-сайт, нажмите кнопку «Поделиться» в приложении, из которого вы хотите чем-то поделиться. Откройте приложение «Заметки», выберите заметку, в которую необходимо добавить вложение, и нажмите «Сохранить».

Добавление фотографии или видеозаписи

Чтобы добавить фотографию или видеозапись, коснитесь экрана в открытой заметке, затем нажмите кнопку «Камера» . Нажмите «Снять фото или видео», чтобы создать новую фотографию или видеозапись, либо «Выбрать фото» или «Выбрать видео», чтобы добавить существующий файл. Нажмите «Использовать фото» или «Использовать видео» либо нажмите «Добавить», чтобы добавить уже существующий файл. Вы также можете сканировать документы и добавлять их в заметки.

Создание папок

1. В открытом списке заметок нажмите значок в виде стрелки назад , чтобы увидеть список ваших папок.
2. В списке папок нажмите кнопку «Новая папка» .
3. Выберите, куда добавить папку. Чтобы создать подпапку, перетащите нужную папку в основную папку. Она переместится в основную папку и будет отображаться с отступом.
4. Присвойте ей имя и нажмите «Сохранить».

Перемещение заметки в другую папку

1. В открытой заметке нажмите значок в виде стрелки назад , чтобы вернуться к списку заметок.
2. В списке заметок нажмите кнопку «Еще» , затем нажмите «Выбрать заметки».
3. Выберите заметки, которые необходимо переместить.
4. Выберите команду «Переместить» и укажите целевую папку.

Просмотр заметок в виде галереи

Находить нужные заметки стало еще проще благодаря Галерее. Откройте папку или список заметок, нажмите кнопку «Еще» , затем выберите «Просмотреть как галерею».

Чтобы отсортировать заметки в папках, выполните следующие действия.

1. Перейдите в папку, в которой необходимо выполнить сортировку.
2. Нажмите кнопку «Еще» , затем нажмите «Сортировать заметки».
3. Выберите критерий сортировки.

Чтобы заметки сортировались автоматически, перейдите в меню «Настройки» > «Заметки» и нажмите «Сортировка». Затем выберите критерий сортировки.

Поиск заметок или вложений

Чтобы найти определенную заметку, просто нажмите поле поиска и введите поисковой запрос. Можно искать печатные и рукописные заметки. Функция поиска может распознавать содержимое изображений в заметках. Например, если в поле поиска ввести «мотоцикл», отобразятся все имеющиеся изображения с мотоциклами. Можно также находить определенный текст в отсканированных документах или изображениях, например чеках и счетах.

Чтобы найти что-то в определенной заметке, выберите заметку, нажмите кнопку «Еще» , затем нажмите «Найти в заметке» и введите запрос для поиска.

Поддерживается также поиск вложений. В списке заметок нажмите кнопку «Еще» , затем выберите «Просмотреть вложения». Чтобы открыть заметку с нужным вложением, нажмите и удерживайте его миниатюру, а затем выберите «Показать в заметке».

Быстрое создание заметки на экране блокировки

С помощью Apple Pencil и совместимого iPad можно быстро создать заметку с экрана блокировки или продолжить работу над последней заметкой. Чтобы изменить настройки, перейдите в меню «Настройки» > «Заметки», нажмите «Заметки на заблок. экране» и выберите один из вариантов.

Коснитесь экрана блокировки аксессуаром Apple Pencil и создайте заметку. Она будет автоматически сохранена в приложении «Заметки».

Защита заметок

Приложение «Заметки» позволяет заблокировать любую заметку и сделать ее недоступной для просмотра другими пользователями устройства. В зависимости от устройства для блокировки и разблокировки заметок наряду с паролем можно использовать Face ID или Touch ID.

Удаление заметки

1. Смахните влево на заметке в списке заметок.
2. Нажмите кнопку «Корзина» .

Вы также можете открыть заметку, нажать кнопку «Еще» , а затем нажать «Удалить».

Для восстановления удаленной заметки перейдите в список папок и откройте папку «Недавно удаленные». Откройте нужную заметку, коснитесь в ней экрана и нажмите «Восстановить». Узнайте, что делать, если заметки исчезли.

Настройка заметок с помощью iCloud

Благодаря службе iCloud изменения в заметках будут отображаться на всех используемых устройствах. Чтобы настроить приложение «Заметки» для использования с iCloud, перейдите в меню «Настройки» > [ваше имя] > iCloud и включите функцию «Заметки». После этого можно будет просматривать заметки на всех устройствах Apple, где выполнен вход с тем же идентификатором Apple ID.

Источник

Делитесь заметками на iPhone, iPad или iPod touch

С помощью приложения «Заметки» можно приглашать людей к совместной работе над заметками и папками в iCloud. Таким образом можно вместе работать над проектами, планировать поездки, составлять список покупок и решать множество других задач.

Предоставление доступа к заметкам

К любой из заметок iCloud или целой папке заметок на вашем устройстве можно добавить других пользователей. После этого они смогут вносить свои изменения и просматривать ваши. Владелец заметки может в любой момент закрыть доступ других пользователей к своим заметкам и папкам.

Если устройство подключено к Интернету, iCloud поддерживает актуальное состояние всех заметок и папок, поэтому заметка в iCloud, созданная на iPhone, будет также отображаться и на iPad. Следовательно, когда вы отмечаете готовый пункт в списке дел, редактируете зарисовку или добавляете вложение, все, у кого есть доступ к заметке или папке, будут видеть последнюю версию.

Общий доступ к заметкам, защищенным паролем, невозможен. Если необходимо предоставить доступ к заметке, защищенной паролем, нажмите заметку, кнопку «Еще» , затем нажмите «Удалить» и поделитесь заметкой.

Подготовка

1. Обновите iPhone, iPad или iPod touch до последней версии iOS или iPadOS.
2. Настройте iCloud на всех своих устройствах.
3. Убедитесь, что вход в iCloud выполнен с тем же идентификатором Apple ID, который используется для входа в систему на всех ваших устройствах.
4. Обновите приложение «Заметки», чтобы пользоваться самыми новыми функциями. Все, кого вы пригласили для общего доступа, также должны обновить свои устройства и приложение «Заметки». Если в ваших заметках есть рисунки, убедитесь, что они обновлены, чтобы можно было пользоваться последними функциями.

Предоставление доступа к заметке

1. Откройте заметку iCloud, которой вы хотите поделиться.
2. Нажмите кнопку «Еще» , затем нажмите «Поделиться заметкой» .
3. Выберите способ отправки приглашения. Затем выберите, кому хотите предоставить доступ.
4. В зависимости от того, как вы предоставляете доступ, может потребоваться нажать кнопку «Отправить».

Чтобы расширить круг пользователей, которым предоставлен доступ к заметке, откройте заметку iCloud, нажмите кнопку добавления соавторов , затем нажмите «Добавить людей» и выполните действия 3–4. Если к этой заметке уже предоставлен доступ другим пользователям, в верхней части заметки будет отображаться кнопка «Добавить людей» , а в списке заметок будет отображаться значок соавтора .

Добавление пользователей в папку

1. Откройте список папок.
2. Проведите пальцем влево по папке, доступ к которой необходимо предоставить, затем нажмите кнопку «Добавить людей» .
3. Выберите способ отправки приглашения, затем выберите, кому хотите предоставить доступ.
4. В зависимости от того, как вы предоставляете доступ, может потребоваться нажать кнопку «Отправить».

Чтобы поделиться папкой или принять приглашение к совместной работе с общей папкой, требуется iOS 13 или более поздних версий либо iPadOS. Невозможно предоставить доступ к папке, в которой есть заметка с установленной защитой либо заметка, которой поделился другой пользователь.

Управление способом предоставления доступа

Как создатель общей заметки, вы решаете, кто может вносить изменения. Чтобы просмотреть список пользователей, которым предоставлен доступ к общей заметке, нажмите кнопку «Добавить людей» . Затем нажмите «Параметры доступа» и выберите нужный вариант: «Можно вносить изменения» или «Только просмотр».

Пометка «Приглашен(а)» под именем пользователя означает, что приглашение еще не принято. Все пользователи общей заметки могут добавлять вложения, формировать контрольные списки, создавать зарисовки и редактировать текст. Если пользователю предоставлен доступ с правами «Только просмотр», он не сможет вносить изменения в общую заметку.

При обновлении заметки все ее пользователи получают соответствующее уведомление. Чтобы скрыть эти уведомления, нажмите кнопку «Добавить людей» на экране заметки и включите параметр «Скрыть уведомления».

Чтобы включить параметр «Выделить изменения», перейдите к заметке, нажмите кнопку «Добавить людей» и включите нужный параметр. Это действие выделит все изменения, внесенные в заметку вами или соавторами.

Чтобы использовать некоторые из новейших функций приложения «Заметки», такие как «Только просмотр» или «Выделить изменения», требуется iOS 13 или более поздних версий либо iPadOS.

Удаление пользователей из общих заметок

Удаление одного пользователя из общей заметки

1. Откройте заметку и нажмите кнопку «Добавить людей» .
2. Нажмите имя человека.
3. Нажмите «Закрыть доступ».

Удаление всех пользователей из общей заметки

1. Откройте заметку и нажмите кнопку «Добавить людей» .
2. Нажмите «Закрыть доступ».
3. Для подтверждения еще раз нажмите «Закрыть доступ».

При закрытии доступа других пользователей к заметке она автоматически удаляется с их устройств.

Удаление общей заметки

Автор общей заметки может в любой момент удалить ее. Чтобы удалить общую заметку, нажмите кнопку «Еще» , затем нажмите «Удалить» . При работе со списком заметок можно также провести пальцем влево по заметке, нажать кнопку «Удалить» и выбрать «Удалить общую заметку».

При удалении заметки она перемещается в папку «Недавно удаленные» на всех ваших устройствах и остается в папке «Недавно удаленные» в течение 30 дней. С устройств пользователей, которым был предоставлен доступ к заметке, она удаляется сразу же.

Если вы случайно удалили заметку, которой с вами поделился другой пользователь, к ней можно повторно получить доступ с помощью первоначального приглашения. При повторном получении доступа в заметке будут содержаться все обновления на данный момент. Если создатель отключил общий доступ к заметке, получить к ней доступ будет нельзя. Если у вас нет первоначального приглашения, попросите создателя предоставить его снова или проверьте папку «Недавно удаленные».

Источник