Как открыть доступ гугл диск андроид

Как поделиться файлом в Google Диск Android

Google Диск — это здорово — Вы можете получить доступ к вашим файлам в любом месте, практически на любом устройстве, а также синхронизировать их между компьютерами. Но есть и еще одна интересная особенность: обмен. Если у вас есть файл, который кому-то нужен, то всего за несколько кликов можно сгенерировать на него ссылку для скачивания.

Вот как создать ссылку для файлов, которые хранятся на вашем Google Диске, а также как управлять конфиденциальностью файла (и ссылки).

Как создать ссылку доступа на Android и iOS

Если Вам нужно создать ссылку на мобильном устройстве, то процесс простой, хотя некоторые опции скрыты. Поэтому мы разделим инструкцию на несколько разделов: создание ссылки и управление общей ссылкой.

Генерация ссылки
Я использую Android устройство для данной статьи, но Google Диск работает одинаково и на Android и на iOS, так что путь создания ссылки должен быть одинаковым на этих операционных системах.

Откройте Google Диск и найдите файл, которым хотите поделиться. Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с файлом, затем нажмите «Ссылка». На iOS в этом месте будет опция «Получить ссылку».

Это единственное место, где есть реальное различие между Android и iOS: на iOS ссылка просто копируется в буфер обмена и Вы уже можете ей поделиться. На Android появится меню, давая Вам выбор как именно поделиться ссылкой.

Появившееся у Вас меню, наверное, выглядят иначе, чем моя, потому оно основано на Вашей истории обмена, установленных приложениях и так далее. Просто выберите приложение через которое хотите поделиться. Кроме того, Вы можете выбрать «Копировать», если Вы хотите просто скопировать ссылку и поделиться ею вручную.

Как изменить ссылку
Теперь, когда у Вас есть общая ссылка, Вам, вероятно, интересно, какие есть опции для нее. В отличии от Windows или Chrome OS, эти опции не доступны непосредственно из диалога обмена. Вместо этого, они спрятаны в меню Google Диска.

Вернитесь к файлу на который Вы генерировали ссылку и снова нажмите на три точки.

Однако на этот раз нажмите кнопку «i» справа от имени файла. Это и есть информационная кнопка.

Прокрутите немного вниз пока не увидите первый подраздел после информации о файле. В разделе «Совместный доступ» где Вы сможете изменить общие параметры файла.

Поскольку Вы уже поделились этим файлом, совместное использование будет включено. По умолчанию конфиденциальность будет установлена на «Просматривать могут все, у кого есть ссылка». Для изменения нажмите на этот пункт.

Вы можете изменить статус на «Может просматривать», «Может редактировать» и «Нет доступа».

Вы также можете добавить определенных людей, если хотите поделиться им с отдельными пользователями. Просто нажмите кнопку «Добавить пользователей» в разделе «Совместный доступ».

Хотя это не специальное решение для совместного доступа к файлам, но Google Диск отлично подойдет если Вы хотите поделиться файлом с коллегой, членом семьи, другом или тому подобным. Это отличное решение «два-в-одном» для быстрого и легкого хранения и совместного использования файлов, с практически универсальным доступом.

Источник

Как открыть доступ в Гугл Диск для общего доступа

Google Drive позволяет использовать приложения Docs, Sheets и Slides совместно с другими пользователями. Для этого необходимо открыть доступ по ссылке или указать Gmail адреса конкретных людей. Если в процессе возникают сложности, то далее мы расскажем, как создать Гугл Диск для общего пользования.

Общий доступ

Выдать разрешение на просмотр и редактирование файлов можно любому пользователю. Создавать специальный аккаунт для этого не нужно. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства.

Способ 1: Через браузер

Чтобы распространить файлы среди максимально широкой аудитории и не вписывать конкретных людей, разрешите просмотр и редактирование по ссылке. Как сделать Гугл Диск доступным для всех:

1. Создайте новую вкладку и войдите в аккаунт. Если используете несколько учетных записей, то выберите нужную.
2. Перейдите на главную страницу Docs, Slides Sheets или Drive. Перемещаться между приложениями можно через меню. Для этого кликните на значок в левом верхнем углу и выберите нужный сервис.
3. Выберите папку на Google Drive или создайте новую. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Дать совместный доступ». После чего введите адрес электронной почты контакта.
4. Чтобы разрешить просмотр всем, у кого есть ссылка, выберите соответствующий пункт.

Все изменения автоматически вступят в ссылку. Остается только поделиться ссылкой с друзьями и коллегами. Аналогичным образом можно открыть для общего пользования презентацию, документ или таблицу.

Способ 2: Через мобильное устройство

Установите на смартфон или планшет официальное приложение через Play Market (для Android) или App Store (для iOs). После этого запустите Гугл Диск. Как открыть доступ к файлам с телефона:

1. Запустите приложение и войдите в учетную запись.
2. Выберите нужный файл и нажмите на значок «Показать больше» в виде трех точек (можно применить и к папке).
3. Появится дополнительное меню. Выберите нужный пункт, чтобы предоставить доступ по ссылке или указать данные конкретных пользователей (необходима почта gmail).
4. Дополнительно можно ввести небольшое сообщение. Это может быть небольшая инструкция по работе с файлом или любая другая информация.

Закрыть доступ к облаку можно здесь же. После этого файл не смогут просматривать и редактировать другие пользователи.

Как изменить права

Если вы хотите ограничить существующие права другому пользователю, то для этого:

1. Перейдите в меню документа или папки с телефона, или компьютера.
2. Откройте настройки общего доступа. Здесь отобразятся текущие параметры.
3. Удалите конкретного человека из отмените доступ по ссылке.

Здесь же можно изменить другие разрешения. Например, разрешить другому пользователю только просматривать документ или оставлять комментарии, запретить редактирование. Дополнительно подтверждение не требуется.

В Гугл Драйв открывать для общего пользования можно файлы и папки. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства. Отдельно

Источник

Как включить офлайн доступ к файлам в Google Drive?

Компания Google предоставляет пятнадцать гигабайт свободного места на собственном «облачном» хранилище Drive. Это означает, что можно закачать туда музыку, фильмы фото и документы, а затем открывать их на других устройствах либо делиться с остальными пользователями через гиперссылку на скачивание. Как задействовать доступ к файлам в офлайновом режиме, чтобы их можно было просмотреть без предварительного скачивания?

Включение офлайнового доступа к файлам на Google Drive через смартфон

Чтобы файлы можно было открывать на мобильнике без скачивания из «облака»:

• Запустите клиентское приложение от этого сервиса, предварительно установленное на смартфоне;
• Отметьте ручным способом файлы, для которых планируется активировать доступ без интернета;
• Нажмите кнопку с изображением вертикального многоточия, чтобы на дисплее всплыло меню;
• Из предложенных приложением команд выберите вариант «Включить офлайн доступ» .

Приложение начнет синхронизировать файлы, находящиеся в «облачном» сервисе и внутренней памяти мобильного устройства. Когда процесс скачивания завершится, открытие фильмов, музыки, картинок и документов будет допустимым исключительно посредством Google Drive. Чтобы открылся файл без подключения к всемирной сети:

• В программе «Гугл Диск» выдвиньте левое меню;
• Осуществите нажатие строки «Офлайн доступ» ;
• Дождитесь появления перечня с доступными к просмотру файлами.

Включение офлайнового доступа к файлам на Google Drive через компьютер

Если на персональном компьютере установлено приложение для использования «облака» Drive от Google:

• В программе Docs, Sheets, Slides нажмите иконку с тремя горизонтальными полосами;
• В левом меню щелкните кнопку с шестеренкой и выберите пункт «Включить офлайн режим» .

Если вы осуществите эти операции без ошибок, клиентское приложение будет сохранять недавно открывавшиеся файлы в указанном во время настроек каталоге на жестком диске.

Офлайновый доступ к файлам на Google Drive через браузер

Когда вы не желаете пользоваться специализированными программами от Google, активировать режим для локального просмотра файлов через просмотрщик сайтов. Для этого:

• Убедитесь, что действует соединение с всемирной сетью. Показывающий его активность значок располагается в системном лотке;
• Запустите браузер Google Chrome. Если он вам не нравится (слишком долго открывается, загружает страницы и так далее), можно установить другой веб-обозреватель на движке Chromium;
• Откройте прежде отсутствовавшую вкладку и установите плагин «Документы офлайн» , который можно отыскать в официальном интернет-магазине приложений;
• Авторизуйте свой профиль и нажмите значок шестеренки, который располагается наверху левого угла в окне браузера;
• В выпавшем меню с настройками выберите пункт «Настройки» . Это действие откроет страницу, где можно изменить параметры расширения «Документы офлайн» ;
• Сделайте галку активной возле опции, которая сохраняет файлы на персональный компьютер для последующей работы с ними без связи с интернетом.

Источник

Объяснение разрешений общего доступа к Google Диску: подробное руководство

Google Drive, облачная служба хранения, является весьма исключительным инструментом. Он позволяет сохранять файлы различных типов в облаке, а также делиться этими файлами и папками с другими. Это означает, что вы можете легко сотрудничать с другими с помощью Диска.

Однако на Диске хранятся файлы различных типов, такие как Документы, Формы, Таблицы и т. Д., И способы обмена этими файлами также различаются. Например, можно дать разрешение на редактирование файла другу, но нужно дважды подумать, прежде чем передать его неизвестному человеку.

Чтобы упростить вам процесс совместного использования, здесь мы представляем подробное руководство по процессу совместного использования Google Диска и его разрешениям. Давай проверим.

Типы общего доступа к файлам и папкам на Google Диске

Поделиться файлами и папками на Диске можно тремя способами.

1. Поделиться с контактами

Если человек находится в ваших контактах Google, вы можете просто ввести его имя в доступной опции, и он получит уведомление по электронной почте. Этот метод работает и для контактов не из Google, если они есть в вашем списке контактов.

2. Поделиться по ссылке

Иногда мы хотим поделиться файлом с человеком, которого нет в нашем списке контактов, например с новым клиентом. В таких ситуациях вы можете создать ссылку, а затем поделиться ею с другими. Любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к общему файлу.

3. Публикуйте файлы в Интернете.

Файлы из таких инструментов, как Google Документы, Таблицы, Слайды и Формы могут быть встроены в веб-сайты для всех. Это третий тип совместного использования, разрешенный Google Диском, который называется «Публичный в Интернете».

Заметка: Все методы можно использовать для обмена файлами с учетными записями, не принадлежащими Google.

Тип разрешений

Диск предлагает три типа разрешений.

1. Может редактировать

Это разрешение устанавливается по умолчанию, когда вы делитесь файлами со своими контактами, используя первый из упомянутых выше методов. С этим разрешением другие пользователи, у которых есть доступ к файлам, могут редактировать их, т.е. вносить в них изменения. Также очень важно отметить, что они также могут делиться файлом с другими.

В случае папок вы найдете разрешение «Можно организовывать, добавлять и редактировать». То есть другие могут выполнять все задачи редактирования и организации файлов, находящихся внутри папки, например добавлять, редактировать, удалять и перемещать файлы.

Заметка: При совместном использовании с контактами, не связанными с Google, разрешение по умолчанию — только просмотр.

Используйте это разрешение, когда вы хотите сотрудничать с другими и когда вы доверяете людям, с которыми вы делитесь файлами. Например, если вы работаете над проектом в колледже со своими друзьями.

2. Может просматривать

Очевидно, что с этим разрешением другие пользователи не будут иметь права редактировать какой-либо отдельный файл. Они могут только открывать и просматривать файлы внутри папки и не вносить в них никаких изменений. Они также не могут делиться файлами с другими.

Используйте это, когда вы хотите, чтобы другие видели данные. Например, его можно использовать для совместного использования папки с изображениями в ней. Таким образом, другие пользователи могут легко просматривать изображения, никоим образом не удаляя или не изменяя их.

Заметка: Когда вы предоставляете общий доступ к папкам с разрешениями просмотра или редактирования, то же самое относится ко всем файлам в нем. Но при желании вы можете изменить разрешения для отдельных файлов.

3. Можно комментировать

Доступно только для файлов, это разрешение представляет собой модифицированную версию разрешения «Может просматривать», поскольку оно позволяет другим пользователям добавлять комментарии и предложения. Однако они не могут редактировать файл или делиться им с другими. Можно сказать, что у него больше прав, чем «Может просматривать», но меньше, чем «Может редактировать».

Как поделиться файлами Google Диска на компьютере и в мобильных приложениях

Начнем сначала с рабочего стола.

Компьютер

Шаги различаются для разных типов обмена.

Поделиться с контактами

На рабочем столе откройте Диск и щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться. Затем выберите «Поделиться» в меню.

Во всплывающем окне введите инициалы контакта, с которым вы хотите поделиться файлом. Google автоматически покажет похожие контакты. Выберите тот. Вы найдете поле разрешений рядом с ящиком электронной почты. Нажмите на нее, чтобы выбрать необходимое разрешение.

Создать ссылку общего доступа

Существует два метода создания ссылки для общего доступа.

В первом способе нажмите на опцию Получить ссылку общего доступа во всплывающем окне выше.

На следующем экране вы увидите ссылку с возможностью установить разрешение. Скопируйте ссылку и вставьте в нужное место. Щелкните поле разрешения, чтобы изменить разрешение.

Во втором методе щелкните правой кнопкой мыши файл на Диске и выберите Получить ссылку для общего доступа. Коробка откроется. Нажмите «Настройки общего доступа», чтобы изменить разрешения.

Сделать файлы общедоступными

Чтобы внедрить файлы, воспользуйтесь любым из двух упомянутых выше методов создания ссылки для совместного использования. В поле «Поделиться с другими» щелкните поле разрешения и выберите «Еще».

На следующем экране выберите вариант «Публичный в Интернете».

Мобильные приложения

Вот как делиться файлами на Android и iPhone.

Поделиться с контактами

Шаг 1: Откройте файл, которым хотите поделиться, и нажмите на трехточечный значок в правом верхнем углу. В меню выберите Поделиться и экспортировать.

Шаг 2: Нажмите «Поделиться» и введите имя контакта. Затем нажмите кнопку отправки вверху.

Получить ссылку общего доступа

Чтобы создать ссылку для общего доступа, выполните шаг 1, а затем выберите в меню пункт «Поделиться ссылкой». Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Получив ссылку, вставьте ее в любое место, например в WhatsApp. Чтобы скопировать ссылку в будущем, выполните шаг 1 и выберите в меню Копировать ссылку.

Либо нажмите на трехточечный значок под именем файла на главном экране приложения и выберите требуемый вариант.

Изменение и отзыв разрешений на совместное использование

Если вы поделились файлами или папками с другими, это не значит, что вы не можете изменить свое разрешение.

Вот как это сделать.

Компьютер

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши общий файл или папку и выберите в меню «Поделиться».

Шаг 2: Чтобы отключить общий доступ по ссылке или изменить разрешение, щелкните поле «Все, у кого есть ссылка». Теперь либо измените разрешение, либо отключите обмен ссылками.

Шаг 3: Чтобы отозвать разрешение для человека, нажмите «Дополнительно» во всплывающем окне выше.

Шаг 4: Используйте доступные параметры, чтобы отозвать или изменить разрешение.

Мобильные приложения

Шаг 1: Откройте общий файл и нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите в меню Поделиться и экспортировать.

Шаг 2: Если вы хотите отключить обмен ссылками, коснитесь переключателя рядом с разделом «Обмен ссылками». Чтобы просмотреть, кто имеет доступ к файлам, и изменить разрешение, нажмите «Поделиться».

Шаг 3: Нажмите на значки, доступные в разделе «У кого есть доступ» внизу.

Предоставляет ли общий доступ к файлу или папке доступ ко всем остальным файлам и папкам

Нет. Остальные могут получить доступ только к файлу или папке, к которым вы предоставили общий доступ. В случае папки, все файлы внутри нее также будут общими.

Определить общие файлы

Хотя нет специального экрана для просмотра всех файлов, которыми вы поделились с другими, вы можете идентифицировать такие файлы по значку общего доступа, отображаемому рядом с ними.

Найти файлы, к которым мне предоставлен доступ

К счастью, у вас есть специальное место для просмотра всех файлов, которыми с вами поделились. На рабочем столе нажмите на опцию Доступные мне слева.

В мобильных приложениях нажмите на значок «Поделиться» внизу.

Правильное разрешение

Комбинируя различные настройки и разрешения общего доступа, вы можете использовать Google Диск разными способами. Однако будьте осторожны при предоставлении разрешений и прав на совместное использование, поскольку кто-либо может использовать данные не по назначению. Повторюсь, любой, у кого есть разрешение на редактирование, может делиться файлами с другими. Так что ограничьте это только доверенными людьми.

Следующий: Хотите знать, что использовать для хранения фотографий — Google Диск или Фото? Найдите ответ в сравнительном посте.

Источник