Как отправить документ по электронной почте с айфона

Как вложить файлы в электронные письма iPhone

Контекстное меню в Почте iOS поможет вам добавить вложения и фотографии

Вложение и отправка файлов – это одна из самых распространенных вещей, которые люди делают со своими программами электронной почты на рабочем столе и в Интернете. Во встроенном почтовом приложении iPhone нет кнопки для прикрепления файлов, но это не означает, что файлы невозможно прикрепить. Вам просто нужно использовать несколько разных техник.

Процедуры, которые мы описали ниже, были протестированы с использованием iOS 12.

Вложение фото или видео в почту

Хотя для этого нет очевидной кнопки, вы можете прикреплять фотографии и видео к электронным письмам из приложения Почта. Эта процедура работает только для фотографий и видео; чтобы прикрепить файлы других типов, ознакомьтесь со следующим набором инструкций. Но если вам нужно приложить фотографию или видео, выполните следующие действия:

Начните с открытия электронного письма, к которому вы хотите прикрепить фотографию или видео – электронного письма, на которое вы отвечаете или пересылаете, или нового электронного письма. В теле сообщения нажмите и удерживайте экран в том месте, где вы хотите прикрепить файл, чтобы открыть всплывающее меню копирования/вставки.

Нажмите стрелку в правой части меню копирования/вставки, чтобы открыть параметр вставить фотографию или видео . Нажмите на это.

Появится приложение «Фотографии». Выберите фотографию, которую хотите вставить, затем нажмите на нее, чтобы просмотреть. Нажмите выберите , чтобы выбрать его.

Фотография вставляется в сообщение в виде встроенного изображения. Это не вложение.

Если у вас возникли проблемы с отправкой и получением электронной почты на вашем iPhone, узнайте, как решить эту проблему (и другие), прочитав, что делать, если электронная почта на вашем iPhone не работает.

Присоединение других видов файлов или из других приложений

Используйте всплывающую опцию Добавить вложение , чтобы добавить другие типы файлов:

В тексте письма нажмите и удерживайте Добавить вложение в строке всплывающего меню. Он находится справа от параметра Добавить фото/видео , на который ссылается предыдущий раздел.

Выберите документ для вложения. По умолчанию вы попадаете в представление недавний вашего диска iCloud.

Когда вы выбираете вложение, оно добавляется в сообщение. Повторите процедуру, чтобы добавить дополнительные вложения.

Используйте меню обмена

В большинстве приложений есть опция обмена, которая позволяет обойти необходимость создания нового электронного письма и добавления к нему вложения. Например, если вы работаете с документом Microsoft Word, просто отправьте документ в виде вложения. Эта процедура (которая зависит от приложения) объединит открытый документ в текст почтового сообщения iOS.

Каждое приложение обрабатывает обмен по-своему.

Источник

Как прикреплять файлы к письмам на iPhone из Яндекс.Диска, iCloud, Google Drive, Dropbox и т.д.

В отличие от компьютеров, при работе с электронной почтой на мобильных устройствах могут возникать проблемы с добавлением к тексту письма различных файлов. Не все приложения поддерживают данную функцию, однако еще с выходом iOS 9 потребность в стороннем софте отпала.

Разработчики добавили опцию прикрепления файлов к письмам в стандартную программу Почта, благодаря чему стало возможным быстро добавлять и пересылать файлы по электронной почте. Нижеследующая инструкция по использованию данной функции относится главным образом к iPhone и iPad. О том, как добавить электронный ящик в приложение Почта на iPhone и iPad мы рассказывали в этом материале.

Как добавить новые места (облачные хранилища) в iPhone или iPad?

Добавление файлов к электронному письму напрямую связано с работой стандартного приложения Файлы. Предварительно необходимо добавить в список мест приложения Файлы нужные облачные хранилища, для этого:

1. Установите из App Store официальное приложение-клиент того облачного хранилища, которое необходимо добавить, например, это могут быть приложения Яндекс.Диска, iCloud, Google Drive, Dropbox и т.д.

2. Откройте стандартное приложение Файлы на iPhone или iPad, перейдите на вкладку Обзор и нажмите значок с изображением трех точек в кругу, находящийся в правом верхнем углу.

3. В появившемся всплывающем окне выберите Изменить.

4. Переведите переключатели напротив необходимых «облачных» приложений в положение Включено. Нажмите Готово. Проверьте, чтобы в списке мест отображались необходимые сервисы.

Как прикреплять файлы к письмам на iPhone или iPad из облака (Яндекс.Диска, iCloud, Google Drive, Dropbox и т.д.)

1. Откройте приложение Почта и нажмите на значок создания нового письма в правом нижнем углу.

2. Появится окно с полем, куда следует ввести почтовый адрес пользователя, которому планируется отправлять письмо;

3. Для добавления к письму файла нажмите значок с изображением листа бумаги или нажмите и удерживайте палец в поле сообщения до появления меню, в котором следует выбрать пункт «Добавить документ»;

4. Откроется окно приложения Файлы, в котором можно будет выбрать необходимый файл. Следует учесть, что по умолчанию откроется папка iCloud Drive и если файл находится в другом месте (Google Drive, Dropbox и т.д. – программы должны быть установлены на устройстве), то следует вернуться на главный экран приложения Файлы, нажав Обзор в левом верхнем углу;

5. Откроется ещё одно окно, в котором будут указаны варианты добавленных облачных хранилищ – тапните по одному из пунктов в разделе Места.

6. После выбора папки необходимо найти файл и тапнуть по его иконке – он будет добавлен в письмо.

Источник

Как прикреплять файлы (фото, видео) к электронному письму (E-mail) на iPhone и iPad

Даже не смотря на всю простоту операционной системы iOS, у новичков могут возникнуть проблемы с некоторыми аспектами. Одним из таких слабых мест стал файл-менеджмент, а если быть более точным — отправка файлов штатным почтовым клиентом. В этом материале мы расскажем как отправлять фотографии, видеоролики, документы и прочие файлы используя электронную почту на iPhone и iPad.

Где располагаются файлы?

Так как iOS является закрытой файловой системой, то даже расположение тех или иных типов файлов может вызывать вопросы. Всё дело в том, что документ, фото или видеоролик могут располагаться в совершенно разных местах. Например, фотографии и видео в приложении «Фото», а документы или прочие файлы в iCloud Drive или каком-нибудь стороннем облачном хранилище, вроде Dropbox или Яндекс.Диск. Поэтому при отправке разных типов файлов подход будет несколько отличаться.

Прикрепление фото или видео к письму E-mail на iPhone или iPad

Сделать это можно двумя способами.

Способ 1 (приложение «Фото»):

1. Откройте приложение «Фото».

2. Во вкладках «Альбомы» или «Фото» выберите одну или несколько (до 5 штук) фотографий или видео.

3. Нажмите кнопку «Поделиться».

4. Выберите почтовый клиент Почта.

В случае, если вы пользуетесь сторонним почтовым клиентом, например, Spark, повторите пункты 1-3 инструкции выше, а затем в меню Поделиться нажмите кнопку Еще…, установите переключатель напротив напротив почтовой программы в положение Включено, а затем выберите его в главном меню Поделиться.

Способ 2 (приложение «Почта» (Mail)):

1. Откройте приложение «Почта» (Mail).

2. Создайте новое письмо (иконка располагается в правом нижнем углу).

3. Сделайте долгий тап по телу письма в том месте, где должна быть фотография или видеоролик, в появившемся окошке нажмите стрелочку вправо и выберите пункт «Вставить фото/видео».

4. Выберите интересующий вас альбом, а затем фото или видео.

5. В правом нижнем углу нажмите кнопку «Выбрать».

Как отправить файлы из iCloud Drive через почту на iPhone или iPad

Каждый владелец iPhone, iPod touch или iPad после регистрации персонального Apple ID получает 5 ГБ бесплатного облачного пространства. Оно может использоваться не только для бэкапов данных или хранения фото/видео, но и различных документов и прочих файлов.

1. Откройте приложение «Почта».

2. Создайте новое письмо (иконка располагается в правом нижнем углу).

3. Сделайте долгий тап по телу письма и в появившемся окошке дважды нажмите на стрелочку вправо, а затем тапните по пункту «Добавить вложение».

4. Отыщите интересующий вас документ в iCloud Drive (или в другом облачном хранилище) и тапните по нему.

5. Отправьте письмо с прикреплённым файлом.

Источник

Как отправлять большие файлы по электронной почте с iPhone и iPad

Самая большая проблема с электронной почтой заключается в том, что вы не можете отправлять большие файлы в виде вложений со своего iPhone или iPad. Большинство почтовых клиентов, включая приложение Apple Mail, позволяют прикреплять и отправлять файлы размером в несколько МБ (максимум 10-25 МБ). Хотя это не беспокоит вас в повседневных электронных письмах, бывают случаи, когда вы хотите отправить большие или даже несколько фотографий и видео (размер которых в ближайшее время не станет короче).

Но не волнуйтесь! Я нашел несколько альтернативных способов помочь вам отправлять большие файлы по электронной почте на iPhone или iPad, не тратя много времени. Давайте посмотрим.

Отправляйте вложения больших файлов по электронной почте с iPhone с помощью Mail Drop

1. Откройте предпочитаемое почтовое приложение.
2. Коснитесь значка создания сообщения в правом нижнем углу.
3. Введите данные, такие как идентификатор почты, тему и содержание.
4. Нажмите на раздел содержимого, а затем на стрелку влево над клавиатурой. Выберите значок изображений.
5. Теперь нажмите «Все фотографии» в правом верхнем углу нижнего флажка.
6. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку закрытия.
7. Коснитесь значка вверх в правом верхнем углу, чтобы отправить письмо, и выберите размер файла из списка параметров.
8. Появится новое окно с запросом ваших предпочтений. Выберите Mail Drop. Файлы будут отправлены вскоре после загрузки.

Кроме того, вы также можете перейти в приложение «Фото» → выбрать фотографии / видео, которые хотите отправить по почте → коснуться значка загрузки в нижнем левом углу → выберите Почта. Это перенаправит вас в почтовое приложение по умолчанию. Затем введите все данные и выполните указанные выше шаги, начиная с 6.

Это должен быть вариант, если вы не хотите удалять фотографии позже, поскольку приложение удаляет данные через 30 дней. Однако, если вы хотите хранить их более длительное время, воспользуйтесь следующими способами.

Сжимайте и заархивируйте большие вложения электронной почты на iPhone или iPad

Это один из самых простых способов отправки больших файлов по почте с вашего iPhone или iPad. Вы даже можете отправлять сжатые файлы, используя свои чат-платформы, такие как iMessage, WhatsApp, Signal и т. Д.

Чтобы сжать файлы, я бы предложил установить приложение iZip. Он позволяет сжимать практически все форматы — PPT, PDF, TXT, RTF, DOC, Excel, Pages, JPG, GIF, PNG, аудио и видео. Кроме того, вы также можете распаковать сжатые файлы, включая RAR, 7Z, ZIPX, TAR и т. Д., С помощью этого приложения. Вот как это использовать;

1. Откройте приложение и выберите желаемый формат файла (я выбрал фотографии).
   При первом использовании он запросит у вас разрешение на доступ к библиотеке.
2. Затем перейдите в папку и нажмите «Выбрать» в правом верхнем углу.
3. Коснитесь файлов, которые хотите заархивировать, и коснитесь «Архивировать» в нижней части экрана.
4. В следующем окне будет ваша заархивированная папка. Он будет автоматически назван. Выберите его, нажав кружок напротив имени файла, а затем «Поделиться».
5. Из вариантов выберите Почта. В следующем окне файл будет прикреплен отдельно.
6. Введите другие данные электронной почты и нажмите «Отправить».

Это так просто! Однако, если вы не хотите сжимать файлы, давайте посмотрим на следующий способ.

Как отправлять большие файлы по электронной почте с помощью облачных сервисов

В отличие от Mail Drop, который удаляет файлы через 30 дней, эти приложения хранят ваши загруженные и общие файлы до нужного вам времени.

Пока Dropbox и Гугл Диск являются наиболее предпочтительными вариантами для обмена большими файлами, онлайн-инструменты, такие как Jumpshare имеют другую фанатскую базу. Помимо их веб-сайта, вы также можете установить приложения, чтобы использовать их облачный опыт на iPhone.

Для лучшего понимания вот пошаговое руководство по работе с приложением Dropbox. После установки приложения вы можете войти в систему или зарегистрироваться, используя Gmail или свой Apple ID. После этого вот что делать.

1. Коснитесь значка «+» внизу. Выберите нужный вариант. Я выбрал Загрузить фотографии.
2. В следующем окне нажмите и выберите фото и видео, которые хотите отправить, и нажмите «Далее».
3. Нажмите «Выбрать папку», а затем «Создать папку» в нижнем левом углу.
4. Введите имя и нажмите «Создать», а затем «Установить местоположение».
5. Теперь вы можете видеть прогресс загрузки на главной странице.
6. После загрузки коснитесь трех вертикальных точек рядом с созданной папкой.
7. Нажмите Поделиться в приложении Dropbox.
8. Введите идентификатор почты, добавьте сообщение (при необходимости) и нажмите «Поделиться». Папка будет доступна пользователю через ссылку Dropbox.Альтернативный способ: Вы также можете скопировать ссылку в своем электронном письме, чтобы поделиться ею. (Вы можете поделиться ссылкой на других платформах, таких как WhatsApp, iMessage, Facebook и т. Д.)

Готовы прикреплять и отправлять большие файлы по электронной почте?

Теперь, когда вы знакомы с разными способами, какой из них кажется вам более дружелюбным? Я использую Mail Drop и Google Drive в зависимости от потребности и человека, с которым я делюсь файлами.

Поделитесь своим мнением в разделе комментариев ниже.

Источник