Как отправить отсканированные документы одним файлом с айфона

Сканер документов для iphone — обзор доступных решений

Сканер документов для iPhone — встроенное решение в iOS

На сегодняшний день в магазине App Store нет бесплатных приложений для сканирования документов. Поэтому разработчики компании Apple реализовали встроенный сканер в смартфонах, работающих на базе операционной системы iOS 11. В этой версии отсканировать файлы можно было через приложение «Заметки». В iOS 13 эта опция доступна прямо в меню «Файлы».

Сканирование документов на айфоне — зачем это нужно?

Мобильный сканер позволяет создавать и отправлять документы на любые устройства без необходимости использования стороннего программного обеспечения. Это простая и удобная опция, которая может пригодиться каждому пользователю в повседневной жизни. Она имеет немало преимуществ:

• Для сканирования не нужны дополнительные устройства и стороннее программное обеспечение.
• Программа в процессе съёмки имитирует функции настоящего сканера, при этом используется не вспышка, а цифровая интеллектуальная обработка изображения.
• Мобильный сканер самостоятельно обрезает края, убирает тени и другие мешающие элементы.

Важно! Всё документы по итогу сохраняются в нужном формате, как и на обычном сканере.

Сканирование документов на айфоне — пошаговая инструкция

Чтобы отсканировать файл с помощью IPhone, необходимо сделать следующее:

1. Зайти в меню «Файлы».
2. Кликнуть по кнопке «Обзор», которая находится в нижней части экрана.
3. Найти вверху кнопку с тремя точками и нажать на неё.
4. На экране появится окно, в котором необходимо выбрать пункт «Отсканировать документы».
5. Теперь нужно просто навести камеру смартфона на документ, и она автоматически отсканирует его в нужном формате.
6. Если пользователю нужно отсканировать дополнительные страницы, перечисленные выше действия необходимо повторить.

После сохранения файла пользователь может отредактировать его, выбрать нужный размер, сохранить его в любой папке, отправить другим пользователям.

Как отсканировать файлы при помощи меню «Заметки»

Чтобы отсканировать файл в меню «Заметки», необходимо сделать следующее:

1. Открыть приложение и нажать на значок создания новой заметки.
2. Нажать на кнопку в виде плюса.
3. На экране появится всплывающее окно, в котором пользователю нужно будет выбрать раздел «Отсканировать документы».
4. После открытия камеры необходимо навести смартфон на выбранный файл.

Чтобы сделать качественный скан, пользователям iPhone не нужно самостоятельно подбирать фильтры и освещение — встроенный сканер сделает это автоматически.

Важно! После съёмки пользователь может самостоятельно определить границы нового документа (обрезка, корректировка). Когда файл будет готов, останется нажать на кнопку «Сохранить».

Сканер, встроенный в приложение «Заметки» — куда сохраняются созданные сканы

Искать сохраненные сканы необходимо в самом приложении «Заметки», а не в файловой системе. Если речь идёт об операционной системе iOS 13, то в этом случае отсканированные документы будут сохраняться в меню «Файлы».

Есть ли другие решения?

Встроенный сканер появился только в iOS версии 11-13. На смартфонах, вышедших раньше, такой опции нет. Однако пользователи могут воспользоваться сторонними приложениями для сканирования, доступными в магазине AppStore.

Вывод

Встроенный сканер — одна из новых возможностей, появившихся в iOS 11-13. Сканировать документы можно прямо из меню «Файлы» или «Заметки». Встроенный инструмент делает качественные снимки, автоматически подбирает цветокоррекцию, фильтры и освещение. Владельцы iPhone устаревших версий могут воспользоваться сторонними программами для создания качественных сканов документов.

Дайте знать, что вы думаете по этой теме статьи в комментариях. За комментарии, подписки, лайки, дизлайки, отклики огромное вам спасибо!

Пожалуйста, оставьте ваши отзывы по текущей теме материала. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, лайки, дизлайки, подписки, отклики!

Источник

Как сканировать документы с телефона андроида, айфона, iphone 11 в один файл

Сканируйте, создавайте и отправляйте PDF-документы с помощью устройства iOS или Android.

Обновленные функции iOS и Google Drive позволяют бесплатно сканировать документы с помощью телефона или планшета. Программа или приложение выполняет сканирование с помощью вашей камеры и, во многих случаях, автоматически конвертирует его в PDF. В этом руководстве показано, как это сделать, независимо от того, у вас устройство Apple или Android.

Это руководство применимо к iOS 13 и выше и Android 11 и выше.

Как сканировать документы с iOS

В выпуске iOS 11 в Notes была добавлена новая функция сканирования. Вот как им пользоваться:

1.Откройте приложение «Заметки» и создайте новую заметку.

2.Коснитесь значка камеры и выберите Сканировать документы.

3.Расположите камеру телефона над документом. Камера автоматически фокусируется и захватывает изображение, или вы можете сделать это вручную, нажав кнопку.

4. После сканирования страницы обрежьте сканированное изображение. Чтобы продолжить, нажмите «Продолжить сканирование».

Вы также можете выбрать «Повторить», чтобы повторно отсканировать документ.

5.Повторите этот процесс для всех страниц, которые вы хотите отсканировать. Когда вы закончите, выберите-Сохранить.

Как сканировать документы с Android

Для сканирования документов с помощью Android у вас должен быть установлен Google Диск. Приложение обычно предустановлено на устройствах Android. Если у вас его нет, скачайте бесплатно в магазине Google Play

1.Откройте Google Диск и коснитесь символа +.

2.На вкладке «Создать новый» выберите «Сканировать».

3.Наведите камеру телефона на документ и нажмите кнопку спуска затвора, когда будете готовы сделать снимок.

4.Коснитесь флажка, чтобы сохранить сканирование, или коснитесь значка стрелки назад, чтобы повторить сканирование.

5.Коснитесь символа +, чтобы отсканировать больше изображений, или коснитесь «Сохранить», чтобы закончить и загрузить документ на Google Диск. Также есть возможности обрезать отсканированное изображение, повернуть его или изменить цвет.

6.По завершении сканирования документов введите имя файла для нового PDF-файла и выберите папку для его сохранения. Затем выберите «Сохранить».

Как сканировать документы с помощью Adobe Scan

Если вы предпочитаете использовать стороннее приложение для сканирования и создания документов PDF, Adobe Scan доступен бесплатно для iOS и Android.

Adobe Scan предлагает покупку подписки в приложении для доступа к дополнительным функциям и параметрам. Однако в бесплатной версии достаточно функций, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей.

Несмотря на то, что существует несколько приложений для сканирования, таких как Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens и CamScanner, Adobe Scan имеет все основы, представленные в его бесплатной версии. Легко ориентироваться и использовать без особого обучения. Если вы не зарегистрировались для получения Adobe ID (это бесплатно), вам необходимо настроить его, чтобы использовать это приложение.

Вот как сканировать документы с помощью Adobe Scan:

1.Откройте приложение и войдите в систему, используя Google, Facebook или Adobe ID.

2.Когда будете готовы сканировать документ, коснитесь экрана или кнопки спуска затвора. Приложение находит границы и делает снимок для вас.

3.При необходимости перетащите маркеры, чтобы отрегулировать границы, затем нажмите «Продолжить».

4.При необходимости приложение автоматически выполнит больше сканирований. Если вы не хотите этого делать, коснитесь миниатюры отсканированного изображения, чтобы отобразить параметры редактирования и сохранения. Здесь вы можете повернуть его, обрезать, изменить цвет и многое другое. Когда будете готовы, нажмите «Сохранить PDF» в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить его.

После выбора «Сохранить в PDF» при нажатии значка «Дополнительно» отображаются параметры для нового файла. Вы можете сохранить его на Google Диске, скопировать на свое устройство, распечатать, удалить и т. Д.

Краткое примечание об оптическом распознавании символов

Оптическое распознавание символов (OCR), иногда называемое распознаванием текста, – это процесс, который делает текст в PDF-документе распознаваемым, доступным для поиска и читаемым другими типами программ или приложений. Многие приложения для сканирования, такие как Adobe Scan, автоматически применяют его к PDF-файлам, или вы можете выбрать этот параметр в настройках.

Начиная с версии iOS 11, функция сканирования в Notes для iPhone не применяет OCR к отсканированным документам. Параметр сканирования на Google Диске также не применяет автоматическое распознавание текста к отсканированным PDF-файлам. Некоторые программы могут это сделать, но это отнимает много времени, когда вам нужно что-то быстро отправить. Однако, если вам нужны функции OCR, вы можете загрузить стороннее приложение, такое как Adobe Scan.

Источник

4 способа сканирования документа на iPhone

Благодаря сегодняшним достижениям в области технологий вам больше не нужно платить за сканер, если вы хотите сканировать документы ежедневно, поскольку камера в вашем смартфоне может сделать это за вас. Apple, как известно, предлагает более простые способы решения задач, если вы планируете делать это на своем iPhone.

А теперь хорошие новости! Да, вы можете легко отсканировать документ на своем iPhone, независимо от того, сколько ему лет. Все, что вам нужно, это ваш iPhone с работающей камерой, и вы готовы к работе.

Метод №1: использование приложения «Файлы»

Первый и самый простой способ отсканировать документ на iPhone — это использовать приложение «Файлы», которое предустановлено на iOS. Чтобы начать сканирование документа, откройте приложение «Файлы». Вы попадете в папку iCloud Drive внутри файлов, но вы также сможете получить доступ к сканеру документов из экрана обзора.

На экране iCloud Drive или «Обзор» нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу и выберите параметр «Сканировать документы».

Это откроет собственный сканер документов iOS на вашем iPhone с видоискателем камеры, отображающим контент с вашей основной камеры.

Поместите документ, который вы хотите отсканировать, на плоскую поверхность с достаточным освещением, чтобы его мог обнаружить сканер документов.

Ваш следующий шаг — расположить камеру таким образом, чтобы она могла полностью сканировать рассматриваемый документ. Наведите указатель мыши на документ над документом, чтобы закрыть края документа, но не слишком близко.

В идеальных условиях сканер сможет обнаружить ваш документ и автоматически сделать снимок. Чтобы сканер мог это сделать, документ должен быть выделен синим цветом, когда вы направляете камеру на него. Вы можете пропустить шаг, описанный в следующем абзаце, если сканер уже отсканировал документ за вас.

Если сканер не отсканировал документ автоматически, вы можете нажать кнопку спуска затвора внизу в центре, чтобы сделать снимок вручную.

После того, как документ был отсканирован, вы можете проверить его, нажав на эскиз предварительного просмотра, доступный в нижнем левом углу экрана.

Когда вы проверяете отсканированный документ, вы сможете настроить сканирование по размеру страницы, выровняв все четыре угла. После завершения проверки отсканированных изображений вы можете нажать кнопку «Продолжить сканирование», чтобы вернуться на экран сканера.

Если требуется сканировать только одну страницу, вы можете нажать кнопку «Сохранить» и пропустить следующий шаг. Если у вас есть несколько страниц для сканирования и сохранения в одном документе, повторите указанные выше действия для сканирования оставшихся страниц. Вы можете использовать кнопку спуска затвора для быстрого захвата отсканированных изображений, поскольку сканеру требуется некоторое время для обнаружения документа.

После сканирования всех страниц нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите к следующему шагу.

На следующем шаге вам необходимо назвать свой документ и выбрать место для сохранения отсканированного документа.

Теперь переименуйте документ, коснувшись текстового поля рядом с эскизом предварительного просмотра документа. После переименования документа нажмите «Готово».

Вы можете выбрать, где вы хотите сохранить отсканированный документ, нажав на параметр «iCloud Drive» или «На моем iPhone», а затем выбрав папку, в которую вы хотите сохранить его. Чтобы сохранить в выбранном месте, нажав кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.

Ваш недавно отсканированный документ теперь будет находиться в выбранной папке.

Метод № 2: Использование приложения Notes

iOS позволяет вам использовать сканер документов с помощью приложения «Файлы», но к той же утилите можно получить доступ из приложения Notes на вашем iPhone. Откройте приложение «Заметки» на iPhone и создайте новую заметку, нажав на значок карандаша в правом нижнем углу.

Когда загрузится новый экран заметок, нажмите на значок камеры снизу.

Теперь выберите опцию «Сканировать документы» во всплывающем меню.

Теперь вы можете сканировать документ аналогично тому, как вы это делали в приложении «Файлы» выше.

По умолчанию сканер может обнаружить ваш документ и автоматически сделать снимок. Чтобы это произошло, документ должен быть выделен синим цветом, когда вы направляете камеру на него. Вы можете пропустить шаг, описанный в следующем абзаце, если сканер уже отсканировал документ за вас.

Если сканер не отсканировал документ автоматически, вы можете нажать кнопку спуска затвора внизу в центре, чтобы сделать снимок вручную.

После того, как документ был отсканирован, вы можете проверить его, нажав на эскиз предварительного просмотра, доступный в нижнем левом углу экрана.

Когда вы проверяете отсканированный документ, вы сможете настроить сканирование по размеру страницы, выровняв все четыре угла после нажатия кнопки обрезки внизу. Вы также сможете поворачивать, изменять цветовой тон и повторять сканирование с того же экрана.

После завершения проверки отсканированных изображений вы можете нажать кнопку «Готово», чтобы вернуться к экрану сканера.

Если требуется сканировать только одну страницу, вы можете нажать кнопку «Сохранить» и пропустить следующий шаг.

Если у вас есть несколько страниц для сканирования и сохранения в одном документе, повторите указанные выше действия для сканирования оставшихся страниц. Вы можете использовать кнопку спуска затвора для быстрого захвата отсканированных изображений, поскольку сканеру требуется некоторое время для обнаружения документа. После сканирования всех страниц нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите к следующему шагу.

После того, как вы нажмете «Сохранить», ваш отсканированный документ появится внутри новой заметки, которую вы создаете в начале этого раздела.

Вы можете переименовать документ, удерживая документ и нажав кнопку «Переименовать» на экране.

Заметка со отсканированным документом теперь будет отображаться на главном экране приложения Notes.

Метод № 3: Использование камеры непрерывности (на Mac)

Apple также позволяет сканировать документы и прикреплять их непосредственно к любой работе, которую вы можете выполнять на своем Mac с помощью Continuity Camera. Этот инструмент можно использовать для сканирования документов и их автоматического отображения в поддерживаемом приложении на вашем Mac.

Поддерживаемые приложения

Камера Continuity будет работать в следующих приложениях на вашем Mac:

• Finder
• Примечания
• Почта
• Сообщения
• Keynote 8.2 или новее
• Numbers 5.2 или новее
• Pages 7.2 или новее
• TextEdit

Что вам может понадобиться

Перед тем, как использовать Continuity Camera на Mac и iPhone, вам также необходимо выполнить следующие требования:

• Убедитесь, что на Mac и iPhone включены Wi-Fi и Bluetooth.
• Оба устройства вошли в один и тот же адрес электронной почты iCloud.
• Убедитесь, что Mac и iPhone работают на последних версиях macOS (macOS Mojave или новее) и iOS (iOS 12 или новее).

Как сканировать документы

Чтобы начать сканирование документов с помощью Continuity Camera, откройте на Mac поддерживаемое приложение, которое может напрямую прикреплять отсканированные элементы. Если вы хотите, чтобы документ отображался на вашем рабочем столе, вы можете, удерживая нажатой клавишу «Control» (двойное касание) на рабочем столе Mac, выбрать «Импорт с iPhone»> «Сканировать документы».

При выборе этого параметра на вашем Mac появится диалоговое окно с сообщением «Сканировать документ с помощью iPhone».

На этом этапе откроется сканер документов на вашем iPhone, и вы сможете использовать его аналогично тому, как вы делали это с другими методами, упомянутыми выше.

Теперь сканер сможет обнаружить ваш документ и автоматически захватить отсканированное изображение, о чем вы узнаете, если документ будет выделен синим цветом.

Если сканер не отсканировал документ автоматически, вы можете нажать кнопку спуска затвора внизу в центре, чтобы сделать снимок вручную.

После того, как документ был отсканирован, вы можете проверить его, нажав на эскиз предварительного просмотра, доступный в нижнем левом углу экрана.

Когда вы просматриваете отсканированный документ, вы сможете настроить сканирование по размеру страницы, выровняв все четыре угла после нажатия кнопки обрезки внизу. Вы также сможете поворачивать, изменять цветовой тон и повторять сканирование с того же экрана.

После завершения проверки отсканированных изображений вы можете нажать кнопку «Продолжить сканирование», чтобы вернуться на экран сканера.

Если требуется сканировать только одну страницу, вы можете нажать кнопку «Сохранить» и пропустить следующий шаг.

Если у вас есть несколько страниц для сканирования и сохранения в одном документе, повторите вышеуказанные шаги для сканирования оставшихся страниц. Вы можете использовать кнопку спуска затвора для быстрого захвата отсканированных изображений, поскольку сканеру требуется некоторое время для обнаружения документа. После сканирования всех страниц нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите к следующему шагу.

В тот момент, когда вы нажмете «Сохранить», отсканированный документ автоматически появится на вашем рабочем столе или в поддерживаемом приложении по вашему выбору на вашем Mac.

Метод №4: Использование приложения Adobe Scan

Если вас не устраивают решения, доступные через Apple, вы можете переключить свои обязанности по сканированию на приложение Adobe Scan на вашем iPhone. Вы можете скачать Adobe Scan приложение из App Store.

После того, как вы установили приложение, откройте его и войдите в систему или зарегистрируйтесь, чтобы использовать сервис Adobe.

Вы попадете на главный экран приложения. Здесь нажмите на значок камеры в правом нижнем углу, чтобы перейти на экран сканирования.

Внутри экрана сканера вы заметите, что формат документа уже выбран, так как это то, что вам нужно для сканирования. Помимо документов, вы также сможете сканировать визитные карточки, формы и доски.

Чтобы начать процесс сканирования, нажмите кнопку спуска затвора внизу или подождите, пока приложение просканирует страницу за вас.

Когда страница отсканирована, вы можете быстро редактировать ее, выровняв все углы. Как только это будет сделано, нажмите кнопку «Продолжить» в правом нижнем углу.

После захвата страницы вы можете проверить ее предварительный просмотр, нажав на миниатюру в правом нижнем углу.

Вы можете внести необходимые изменения в отсканированный документ, используя любую из функций нижней панели инструментов, таких как Обрезка, Поворот, Цвет, Очистка, Изменить размер и другие.

Для сканирования дополнительных страниц документа нажмите внизу вкладку «Добавить страницу» и выберите вариант «Сделать еще одну фотографию».

Теперь вы можете навести камеру на страницу, которую необходимо просканировать для автоматического сканирования приложением, или нажать кнопку спуска затвора на экране. Повторите эти шаги для любого количества страниц, которые необходимо отсканировать в одном документе.

Чтобы сохранить отсканированные документы, нажмите на миниатюру предварительного просмотра в правом нижнем углу, переименуйте документ на желаемое имя, а затем нажмите на «Сохранить PDF».

Сохраненный документ появится на главном экране Adobe Scan.

С помощью этих методов вы можете легко сканировать документы на своем iPhone.

Источник