Как подписать документ электронной подписью pdf айфон

Источник

Как подписать PDF-документ на iPhone или iPad

Инструмент «Разметка» позволяет подписывать документы в формате PDF прямо на iPhone, iPad или iPod touch. Таким образом возможно добавить свою подпись в электронный документ или же вручную подписать его практически в любом месте, где доступна «Разметка».

Инструмент «Разметка» доступен во многих стандартных приложениях Apple, таких как «Почта», «Фото», «Заметки», «Файлы», Safari или других. Apple также сделала доступными аналогичные функции разметки в macOS, так что вы можете свободно подписывать PDF-документ в приложении Просмотр на Mac.

Цифровая подпись документов – отличная возможность повысить свою производительность. Предположим, что вы оказались вне офиса со своим iPhone или iPad, но кто-то отправил вам по электронной почте какой-то документ или договор, форму интернет-заказа или другую важную бумагу, срочно требующую вашей подписи. С помощью «Разметки» вам не нужно распечатывать документ, подписывать его ручкой, а затем сканировать распечатку, чтобы отправить ее в виде вложения. Прежде чем мы углубимся в советы, знайте, что для использования инструмента «Разметка» требуется iOS 9.0 или более поздняя версия.

Как подписать документы в формате PDF на iPhone и iPad

У вас есть два варианта работы с подписями: выбор подписи из сохраненных ранее или ручная подпись прямо в документе.

1. Откройте документ в формате PDF, который вы хотите подписать в цифровом виде. Для этого понадобится приложение, которое поддерживает разметку:

• Файлы: откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, затем нажмите «Разметка».
• Сообщения: прикрепите фотографию или PDF, коснитесь ее и выберите «Разметка».
• Safari: откройте веб-страницу, выберите «Создать PDF» в меню «Поделиться» и нажмите «Разметка».
• Почта: откройте сообщение, нажмите на вложение и выберите «Разметка».
• Фотографии: нажмите на фотографию, выберите «Изменить», нажмите «…» и выберите «Разметка» во всплывающем меню.
• Заметки: нажмите документ в заметке, затем выберите «Разметка» в меню «Поделиться».
• iBooks: откройте PDF и нажмите «Разметка» вверху.
• Другие приложения: создайте PDF для разметки любого пригодного к печати документа.

2. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

3. Нажмите значок «Подпись» во всплывающем меню.

4. Распишитесь на документе пальцем, Apple Pencil или другим стилусом.

СОВЕТ: Если у вас уже имеются сохраненные ранее подписи, то можете выбрать одну из них в меню.

5. Перетащите подпись в необходимое место при вставке или измените ее размер. В этом помогут синие кнопки для увеличения или уменьшения поля с границами объекта.

СОВЕТ: Для изменения цвета чернил коснитесь цифровой подписи, которую вы только что применили к документу PDF, и нажмите на любой из цветных кругов в нижней части интерфейса разметки.

6. Для сохранения изменений нажмите «Готово».

Сохранение и управление подписями

Повторное использование подписей в документ подразумевает использование одной или несколько ранее созданных подписей. Это избавит вас от необходимости каждый раз расписываться.

1. Откройте документ из приложения «Файлы».

2. Нажмите значок «Разметки» вверху.

3. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

4. Выберите «Добавить или удалить подпись» во всплывающем меню.

5. Таким образом у вас появилась возможность добавления в документ нескольких новых подписей или их удаления:

• Удалить подпись: нажмите «-» рядом с ранее сохраненной подписью, затем выберите «Удалить».
• Добавить подпись: нажмите «+», задайте свое имя в строке и нажмите «Готово».

Если вам не нравится, какой оказалась ваша цифровая подпись, то просто нажмите «Очистить», чтобы начать все сначала! Когда работа будет переделана – нажмите «Готово». Это позволит сохранить вновь созданную подпись и вставить ее в документ.

Вы можете сохранить любое необходимое количество подписей.

Как уже упоминалось ранее, функция подписи доступна везде, где присутствует инструмент «Разметка». Например, будет несложно добавить свою подпись к требуемому изображению в приложении Фото. Эта возможность позволяет подписать PDF-файл, хранящийся в любом облачном хранилище, прямо из приложения «Файлы». А возможно, вы хотите поскорее отправить подписанное вложение в PDF кому-либо, не выходя из «Почты»?

С разметкой вы можете сделать все это, и даже больше!

На iPad Pro и iPad 2018 или более новых можно использовать Apple Pencil, чтобы создать свою подпись.

Сохраненные подписи синхронизируются между устройствами iPhone, iPad, iPod touch и Mac, если они работают с единой учетной записью iCloud. Кроме того, все подписи, уже созданные в программе Просмотр для Mac, будут автоматически отображаться в средстве вставки подписей на iOS, и наоборот.

Если вашим программным сканером документов является приложение «Заметки», то это дает возможность подписать любой отсканированный документ и быстро отправить его по почте, в iMessage или в другой сервис, не выходя из самого приложения.

Точно так же вы можете использовать инструменты разметки, чтобы подписать соглашение, которое было прикреплено к сообщению электронной почты, и отправить его обратно, не запуская другие приложения. «Почта» естественным образом вставляет ваше недавно подписанное вложение в ответ на исходное письмо, в которое был вложен документ. А использование инструмента «Разметка» дает возможность еще и комментировать скриншоты сразу после их создания.

Источник

Как подписать PDF-документ на iPhone и iPad в приложении Mail

Далеко не каждый пользователь iPhone и iPad знает, что при помощи штатного почтового приложения Mail можно создавать и расписываться на PDF-документах.

Благодаря приложению «Mail» можно открыть документ в виде изображения или PDF-файла, внести свои пометки и оставить подпись от руки, а затем отправить адресату. Такая возможность появилась в Mail на iOS 9.

Как расписаться в PDF-документе на iPhone, iPod touch и iPad при помощи Mail?

1. Обзаведитесь любым PDF-документом на почтовом ящике (например, отправьте его сами себе).

2. Откройте приложение «Почта» на iPhone, iPod touch или iPad.

3. Перейдите в папку Входящие и откройте документ с файлом.

4. Коснитесь файла для начала загрузки с сервера и тапните по скачанному файлу.

5. Тапните по дисплею в рабочей области один раз чтобы появилась панель управления, а затем нажмите на иконку с портфелем в правом нижнем углу.

6. Это действие приведет в режим разметки. Опять же в правом нижнем углу находится иконка отвечающая за создание цифровой подписи. Нажмите на неё.

7. Распишитесь, а затем нажмите кнопку «Готово».

8. На странице Разметка расположите готовую подпись в нужном месте. При необходимости выберите требуемый масштаб и цвет.

9. Нажмите кнопку «Готово».

10. Осталось только изменить адресата в поле «Кому» и при необходимости изменить тему сообщения, а затем отправить письмо.

Источник

Как подписывать PDF-документы на iPhone и iPad

С помощью инструмента Markup можно добавлять свою цифровую подпись к PDF-документам на iPhone, iPad и iPod touch.

Вы можете добавить подпись к PDF-файлу или же вручную подписать документ в любом приложении, где доступны инструменты Markup, включая Почту, Фото, Safari, Заметки, Файлы и т.д. Apple добавила инструменты Markup и в macOS, так что документы можно подписывать и в программе Preview с помощью трекпада.

Цифровая подпись для документов – очень удобная функция. Допустим, вы уже ушли с работы, и тут вам присылают важный документ, который нужно срочно подписать. Благодаря Markup вам не придётся его распечатывать, подписывать ручкой и сканировать, чтобы переслать обратно.

Перед тем как переходить к самой инструкции стоит отметить, что функции Markup доступны только в iOS 9.0 и новее.

Как подписывать PDF-файлы на iPhone и iPad

Вы можете добавить сохранённую подпись или же вручную подписать документ.

1) Откройте нужный PDF-документ в приложении с поддержкой инструментов Markup:

• Файлы:Откройте PDF-файл, а затем нажмите на значок Markup в правом верхнем углу экрана.
• Сообщения:Прикрепите к сообщению документ, нажмите на него, а затем на значок Markup.
• Safari:Откройте любой сайт, в меню «Поделиться» выберите СоздатьPDF, а затем нажмите на значок Markup.
• Почта:Откройте письмо, нажмите не прикреплённый документ, а затем на значок Markup.
• Фото:Выберите фото, нажмите Редактировать, затем нажмите на «…» и выберите Markup на всплывшем меню.
• Заметки:Нажмите на документ в заметке, а затем выберите Markup в меню «Поделиться».
• iBooks:Откройте PDF-файл и нажмите на значок Markup вверху экрана.
• Другие приложения:Создайте PDF-файл, а затем откройте его в Файлах.

2) Нажмите значок «+» в нижней части экрана Markup.

3) На всплывшем меню выберите Подпись.

4) Нарисуйте свою подпись пальцем или стилусом Apple Pencil.

Совет: Если ранее вы уже сохраняли свою подпись, можете сразу выбрать её в меню.

5) Затем перетащите подпись в нужно на документе место. Вы можете поменять её размер, используя синие кружочки на углах рамки вокруг подписи.

Совет: Чтобы изменить цвет подписи, нажмите на неё и выберите в меню снизу любой из доступных цветов.

6) Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы быстро открыть меню Markup на iPad, поместите Apple Pencil на место, которое хотели бы подписать.

Как сохранять и управлять подписями

Вы можете сохранить одну или несколько подписей, чтобы не подписывать документы каждый раз заново.

1) Откройте документ в Файлах.

2) Нажмите на значок Markup вверху экрана.

3) Нажмите на значок «+» в меню Markup.

4) Выберите Подпись, а затем Добавить или удалить подпись.

5) Теперь вы можете добавить сколько угодно новых подписей или же удалить сохранённые.

• Удалить подпись:Нажмите «-» рядом с сохранённой подписью и выберите Удалить.
• Добавить подпись:Нажмите «+» вверху экрана, а затем добавьте подпись и нажмите Готово.

Если вы недовольны получившейся подписью, просто нажмите Очистить и начните заново. По завершении нажмите Готово, чтобы сохранить подпись и добавить её в документ. Можно сохранить сколько угодной подписей.

Как мы упоминали ранее, добавить подпись можно в любом приложении, где доступны инструменты Markup.

К примеру, вы можете легко подписать любое изображение в приложении Фото. Или же можно подписывать PDF-документы из сторонних облачных хранилищ через приложение Файлы. Кроме того, вы можете быстро отправить кому-нибудь подписанный документ, не покидая приложения Почта.

Всё это и даже больше позволяют делать инструменты Markup. На iPad Pro и iPad 2018 также можно подписывать документы с помощью Apple Pencil.

Сохранённые подписи будут синхронизированы на всех ваших устройствах, включая Mac, если вы используете на них один и тот же аккаунт iCloud.

Если вы использовали Заметки для сканирования документа, то можете сразу же быстро его подписать и отправить по почте, в сообщениях и т.п., не покидая приложения.

Точно также можно использовать инструменты Markup, не покидая приложения Почта.

А с помощью новой функции Instant Markup вы можете сразу же подписывать свои скриншоты.

Источник