Как подписать документы с iphone

Подписываем документы на iPhone и iPad

Так уж повелось, что мобильные устройства от Apple воспринимаются большинством пользователей как гаджеты для потребления контента. Однако с развитием операционной системы iOS возможности iPhone и iPad существенно расширились, причем, настолько, что их запросто можно применять в повседневной офисной работе. Как? Сейчас расскажем.

Ваш покорный слуга практически на 100% уверен, что вы, скорее всего, не знали о доступной функции подписи PDF-документов прямо на вашем iOS-устройстве. Предупреждая возможные вопросы, отвечаю: да, это абсолютно реально. Нет, джейлбрейк не нужен. Нет, воспользоваться этой особенностью могут абсолютно все пользователи iOS 9, а не только владельцы iPad Pro. Да, расписываться можно прямо пальцем по экрану. Без регистрации и СМС.

Дабы испытать функцию в действии, загрузите на устройство любой PDF-файл, отправив его на собственный почтовый ящик.

Получив импровизированное письмо деловой переписки, активируем его в штатном приложении «Почта», где файл необходимо открыть целиком. Для этого привычным удерживанием следует вызывать контекстное меню.

Затем выбираем действие «Отметить и ответить». Перед нами всплывает характерное окошко с возможностью оставить свой росчерк. Для этого тапните по неприметному значку автографа в нижней части экрана и распишитесь.

После этого нажмите «Готово» и переместите ваш автограф в нужное место в пределах документа. Вот так:

Нажмите «Готово». На этом все. Надеемся, что эта небольшая хитрость сможет выручить вас в нужный момент, сделав деловую переписку немного комфортнее.

Источник

Как подписать PDF-документ на iPhone или iPad

Инструмент «Разметка» позволяет подписывать документы в формате PDF прямо на iPhone, iPad или iPod touch. Таким образом возможно добавить свою подпись в электронный документ или же вручную подписать его практически в любом месте, где доступна «Разметка».

Инструмент «Разметка» доступен во многих стандартных приложениях Apple, таких как «Почта», «Фото», «Заметки», «Файлы», Safari или других. Apple также сделала доступными аналогичные функции разметки в macOS, так что вы можете свободно подписывать PDF-документ в приложении Просмотр на Mac.

Цифровая подпись документов – отличная возможность повысить свою производительность. Предположим, что вы оказались вне офиса со своим iPhone или iPad, но кто-то отправил вам по электронной почте какой-то документ или договор, форму интернет-заказа или другую важную бумагу, срочно требующую вашей подписи. С помощью «Разметки» вам не нужно распечатывать документ, подписывать его ручкой, а затем сканировать распечатку, чтобы отправить ее в виде вложения. Прежде чем мы углубимся в советы, знайте, что для использования инструмента «Разметка» требуется iOS 9.0 или более поздняя версия.

Как подписать документы в формате PDF на iPhone и iPad

У вас есть два варианта работы с подписями: выбор подписи из сохраненных ранее или ручная подпись прямо в документе.

1. Откройте документ в формате PDF, который вы хотите подписать в цифровом виде. Для этого понадобится приложение, которое поддерживает разметку:

• Файлы: откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, затем нажмите «Разметка».
• Сообщения: прикрепите фотографию или PDF, коснитесь ее и выберите «Разметка».
• Safari: откройте веб-страницу, выберите «Создать PDF» в меню «Поделиться» и нажмите «Разметка».
• Почта: откройте сообщение, нажмите на вложение и выберите «Разметка».
• Фотографии: нажмите на фотографию, выберите «Изменить», нажмите «…» и выберите «Разметка» во всплывающем меню.
• Заметки: нажмите документ в заметке, затем выберите «Разметка» в меню «Поделиться».
• iBooks: откройте PDF и нажмите «Разметка» вверху.
• Другие приложения: создайте PDF для разметки любого пригодного к печати документа.

2. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

3. Нажмите значок «Подпись» во всплывающем меню.

4. Распишитесь на документе пальцем, Apple Pencil или другим стилусом.

СОВЕТ: Если у вас уже имеются сохраненные ранее подписи, то можете выбрать одну из них в меню.

5. Перетащите подпись в необходимое место при вставке или измените ее размер. В этом помогут синие кнопки для увеличения или уменьшения поля с границами объекта.

СОВЕТ: Для изменения цвета чернил коснитесь цифровой подписи, которую вы только что применили к документу PDF, и нажмите на любой из цветных кругов в нижней части интерфейса разметки.

6. Для сохранения изменений нажмите «Готово».

Сохранение и управление подписями

Повторное использование подписей в документ подразумевает использование одной или несколько ранее созданных подписей. Это избавит вас от необходимости каждый раз расписываться.

1. Откройте документ из приложения «Файлы».

2. Нажмите значок «Разметки» вверху.

3. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

4. Выберите «Добавить или удалить подпись» во всплывающем меню.

5. Таким образом у вас появилась возможность добавления в документ нескольких новых подписей или их удаления:

• Удалить подпись: нажмите «-» рядом с ранее сохраненной подписью, затем выберите «Удалить».
• Добавить подпись: нажмите «+», задайте свое имя в строке и нажмите «Готово».

Если вам не нравится, какой оказалась ваша цифровая подпись, то просто нажмите «Очистить», чтобы начать все сначала! Когда работа будет переделана – нажмите «Готово». Это позволит сохранить вновь созданную подпись и вставить ее в документ.

Вы можете сохранить любое необходимое количество подписей.

Как уже упоминалось ранее, функция подписи доступна везде, где присутствует инструмент «Разметка». Например, будет несложно добавить свою подпись к требуемому изображению в приложении Фото. Эта возможность позволяет подписать PDF-файл, хранящийся в любом облачном хранилище, прямо из приложения «Файлы». А возможно, вы хотите поскорее отправить подписанное вложение в PDF кому-либо, не выходя из «Почты»?

С разметкой вы можете сделать все это, и даже больше!

На iPad Pro и iPad 2018 или более новых можно использовать Apple Pencil, чтобы создать свою подпись.

Сохраненные подписи синхронизируются между устройствами iPhone, iPad, iPod touch и Mac, если они работают с единой учетной записью iCloud. Кроме того, все подписи, уже созданные в программе Просмотр для Mac, будут автоматически отображаться в средстве вставки подписей на iOS, и наоборот.

Если вашим программным сканером документов является приложение «Заметки», то это дает возможность подписать любой отсканированный документ и быстро отправить его по почте, в iMessage или в другой сервис, не выходя из самого приложения.

Точно так же вы можете использовать инструменты разметки, чтобы подписать соглашение, которое было прикреплено к сообщению электронной почты, и отправить его обратно, не запуская другие приложения. «Почта» естественным образом вставляет ваше недавно подписанное вложение в ответ на исходное письмо, в которое был вложен документ. А использование инструмента «Разметка» дает возможность еще и комментировать скриншоты сразу после их создания.

Источник

Как подписать документ прямо на iPhone или iPad

Оказалось, что до сих пор еще не все знают о такой возможности. В этом деле нам поможет функция «Разметка». С её помощью можно редактировать снимки экрана и фотографии, регулировать уровень прозрачности и толщину текста, а также подписывать документы в формате PDF.

Программы и функции, в которых используется функция «Разметка»
Ниже перечислены некоторые программы, в которых используется функция «Разметка», и инструкции по началу работы с ней.

Почта

1. Откройте программу «Почта» и нажмите кнопку создания сообщения (значок с карандашом), чтобы написать новое сообщение, или ответьте на любое другое.
2. Нажмите в любой части сообщения и коснитесь значка или нажмите «Ввод», чтобы открыть панель форматирования. Вы можете также нажать в любой части сообщения, коснуться курсора и выбрать «Вставить фото/видео» или «Добавить документ». Может потребоваться нажать кнопку в виде стрелки, чтобы прокрутить доступные варианты.
3. Нажмите кнопку камеры или документа, а затем выберите фотографию или файл PDF, которые нужно вложить или разметить.
4. Коснитесь вложения, а затем нажмите. Нажмите «Разметка» (значок с маркером), чтобы добавить разметку. Нажмите кнопку плюса, чтобы добавить подпись, текст и т. д.
5. Нажмите «Готово» и отправьте сообщение. Не забудьте подписаться на канал нашего техноблога в Telegram https://t.me/appdatemedia .

Сообщения

1. Откройте программу «Сообщения» и нажмите кнопку составления сообщения (значок с карандашом), чтобы написать новое сообщение. Или выберите существующий разговор.
2. Коснитесь кнопки фотографий (иконка приложения фото) и выберите фотографию.
3. Коснитесь фотографии в сообщении, а затем нажмите «Разметка». В этом меню можно добавить набросок к фотографии или нажать кнопку плюса , чтобы выбрать другие возможности функции «Разметка».
4. Нажмите «Сохранить», а затем — «Готово».
5. Коснитесь синей стрелки , чтобы отправить сообщение

Фото
«>

1. Откройте программу «Фото» и выберите нужную фотографию.
2. Выберите вариант «Правка», нажмите кнопку с тремя точками, а затем — «Разметка» (значок с маркером). Нажмите кнопку плюса , чтобы добавить текст, фигуры и другие элементы.
3. Нажмите «Готово», а затем — снова «Готово».

Как подписать документ с помощью функции «Разметка»

• Откройте скан документа в формате изображения или PDF-файла.
• В разделе правки выберите функцию «Разметка» — значок с маркером.
• В правом нижнем углу нажмите кнопку «+» и выберите «Подпись».
• Откроется окно добавления подписи — распишетесь пальцем и нажмите «Готово» в правом верхнем углу.
• После этого вашу подпись можно будет разместить в нужной части документа и отрегулировать её размер.
• Подпись сохраняется в разметке и готовый шаблон можно будет использовать повторно.

Источник

Как подписать документ на iPhone и iPad с помощью почтового приложения Apple

Мало кто знает, но в почтовом приложении Apple есть штатный инструмент для комментирования изображений. Пользователь может добавлять собственные правки и даже оставлять подписи от руки. Почтовый клиент позволяет открыть документ в виде фотографий или PDF-файлов, подписать его, а затем отправить обратно — без печати, бумаг, пустой траты времени и лишней суеты.

Чтобы получить возможность подписывать документы, необходимо обновить iPhone и iPad до операционной системы iOS 9. Расписываться можно с помощью пальца или стилуса.

Шаг 1: Для тестирования функции найдите любой PDF-документ и отправьте его на свой почтовый ящик.

Читайте также:  Медленно работает apple tv

Шаг 2: Запустите приложение Почта на iPhone и iPad с iOS 9 и откройте письмо с документом.

Шаг 3: Просмотрите документ внутри почты.

Шаг 4: Нажмите один раз на экране, чтобы появилась панель управления и перейдите в режим редактирования кликом по иконке в правом нижнем углу экрана.

Шаг 5: Вы попадете в режим разметки. Нажмите на иконку с изображением подписи, она также находится в правом нижнем углу экрана.

Шаг 6: Откройте окно для добавления вашей подписи. Распишись, после чего нажмите Готово.

Шаг 7: На странице Разметка переместите подпись в нужное место и скорректируйте ее масштаб.

Шаг 8: Нажмите Готово.

Шаг 9: Напишите ответ в поле письма и подтвердите отправку письма. Получателю дойдет оригинальный документ с вашей подписью.

Источник

Как подписать документы с помощью iPhone и имеет ли это юридическую силу

Функция подписи PDF-документов есть в iPhone и iPad уже несколько лет. Рассказываем, как ею пользоваться

Стоит сразу оговориться, что подпись, о которой пойдет речь в этом материале, не имеет отношения к так называемой электронно-цифровой подписи (ЭЦП). ЭЦП защищена криптографическими средствами и выдается Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Использование ЭЦП регулируется ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63. В этом материале речь пойдет о так называемой факсимильной подписи. Это подпись, которая воспроизводит ручную в цифровом виде.

В каких приложениях доступна Подпись и как ее добавить?

За подпись отвечает инструмент «Разметка» в приложениях «Почта», «Заметки», «Файлы», «Сообщения», «Книги» и некоторых других. Откройте PDF-файл и коснитесь значка «Разметка» в правом верхнем углу. На появившейся панели инструментов нажмите плюсик, а затем выберите «Подпись».

Пальцем или стилусом (что гораздо удобнее) распишитесь, как если бы вы делали это на обычной бумаге. Нажмите «Готово».

Ваша подпись появится на документе, останется только передвинуть ее в нужное место. Для этого тапните на нее и, удерживая, перетащите в нужное место. Чтобы изменить размер, потяните за одну из точек по углам рамки. Для изменения оттенка коснитесь инструмента «Цвет» в правом нижнем углу рядом с плюсиком и выберите подходящий.

Как сохранить Подпись для повторного использования?

Добавленная в документ подпись сохраняется автоматически. Если нужно поставить ее на еще одном документе, действуем по той же схеме: открываем документ, выбираем «Разметку», тапаем на плюсик в правом нижнем углу — откроется меню, в котором вы увидите свою подпись и сможете добавить сколько угодно дополнительных подписей.

Какую юридическую силу имеет Подпись?

Комментирует юрист Михаил Ефремочкин, директор по правовым вопросам компании «Финсервис»:

«В соответствии со статьями 160 и 434 ГК РФ инструмент Подпись подпадает под определение факсимильного воспроизведения и разрешен для подписания юридически значимых документов сторонами. Но есть нюанс: стороны должны отдельно договориться об этом.

На основании статьи 159 ГК РФ, проще всего сделать это в виде оферты. Сторона А размещает на своем официальном сайте оферту для стороны Б о допустимости инструмента Подпись при заключении договоров. Для согласия одной из сторон достаточно перевести 1 рубль на расчетный счет другой. Теперь ставить виртуальную подпись можно на договоре и приложениях к нему.

Однако при оформлении первичных учетных документов (таких как акты, товарные накладные, счета-фактуры и т.п.) использовать инструмент Подпись не получится: они должны быть подписаны собственноручно или в порядке, определенном ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63.

Источник