Как упорядочить контакты iphone

Управление контактами и их удаление на устройстве iPhone, iPad или iPod touch

Узнайте, как настраивать контакты и управлять тем, что отображается в программе «Контакты», удалять контакты и выполнять другие задачи.

Настройка учетной записи контактов

В учетных записях электронной почты можно настроить общий доступ к контактам для программы «Контакты». Если у вас есть учетная запись контактов, например деловой или школьный справочник, ее также можно настроить. Вот как использовать эту функцию:

1. Выберите «Настройки» > «Контакты» > «Учетные записи».
2. Нажмите кнопку «Добавить учетную запись».
3. Нажмите службу, в которой у вас есть учетная запись. Или нажмите «Другое» для настройки учетной записи контактов, например учетной записи LDAP или CardDAV.
4. Введите информацию и пароль.
5. Нажмите «Далее».

Если в программе «Контакты» у вас настроено несколько учетных записей и необходимо просмотреть контакты только для одной из них, откройте программу «Контакты» и нажмите «Группы» в левом верхнем углу.

Включение и выключение параметра «Контакты» для учетной записи

Необходимо добавить или удалить все контакты из учетной записи, которая уже настроена? Просто выключите или выключите параметр «Контакты» для учетной записи:

1. Выберите «Настройки» > «Контакты» > «Учетные записи».
2. Нажмите учетную запись, контакты которой необходимо добавить или удалить.
3. Чтобы добавить контакты, включите параметр «Контакты». Чтобы удалить контакты, выключите параметр «Контакты», затем нажмите «Удалить с iPhone».

Выбор учетной записи по умолчанию для добавления новых контактов

Если в программе «Контакты» настроено несколько учетных записей, можно выбрать учетную запись по умолчанию для добавления новых контактов. Просто выберите «Настройки» > «Контакты» > «Уч. зап. по умолчанию» и выберите учетную запись.

Изменение способа сортировки и отображения контактов

Можно выбрать способ сортировки контактов, например в алфавитном порядке по имени или фамилии. Просто выберите «Настройки» > «Контакты» и выберите значения для следующих параметров:

• «Порядок сортировки»: сортировка контактов в алфавитном порядке по имени или фамилии.
• «Порядок отображения»: отображение имен контактов до или после фамилий.
• «Краткое имя»: выбор способа отображения имен в таких программах, как «Почта», «Сообщения», «Телефон» и т. д.

Удаление контакта

В случае удаления контакта он навсегда удаляется с устройства. В случае удаления контакта из учетной записи электронной почты он также навсегда удаляется со всех устройств, где выполнен вход в эту учетную запись.

Порядок удаления контакта:

1. Откройте программу «Контакты» и нажмите контакт, который необходимо удалить.
2. Нажмите «Править».
3. Прокрутите вниз и нажмите «Удалить контакт», затем еще раз нажмите «Удалить контакт» для подтверждения.

Источник

Как включить сортировку контактов по фамилии на iPhone и Android

Когда за десяток лет в контактной книге iPhone или Android-смартфона скапливаются десятки людей с одинаковыми именами, отыскать нужного человека в списке бывает непросто. У меня в телефоне, например, больше десяти Анастасий и ровно двадцать Андреев: и найти нужного из них помогает только выработанная с годами привычка всегда записывать контакт с именем и фамилией.

Еще проще пользоваться адресной книгой стало с переключением сортировки на фамилию вначале: так бесконечный список выглядит более упорядоченным и нужный контакт найти проще. Активировать такой вариант сортировки просто и можно абсолютно на любом устройстве.

На iPhone

Зайдите в «Настройки» → «Контакты», переключите параметры «Сортировка» и «Отображение» в положение «Фамилия, имя».

Если ваш смартфон работает на чистом Android с «Контактами Google», зайдите в приложение, выдвиньте боковую панель свайпом вправо и переключите в разделе «Сортировать по» на «Фамилии».

На смартфонах со сторонней оболочкой зайдите в приложение «Контакты», нажмите на три точки в верхнем углу → «Настройки» → «Упорядочить» → «По фамилии».

Контакты, для которых не заполнена строка с фамилией, будут также проиндексированы по первой букве: то есть Иван будет отображаться вместе с Ивановым Денисом и другими контактами с фамилией на «И».

Источник

Как настроить сортировку контактов на Айфоне (имя, фамилия или фамилия, имя)

Когда в контактах присутствуют десятки записей с одинаковыми именами, отыскать нужных людей бывает непросто. Тем более, что иногда в спешке контакт можно внести в адресную книгу iPhone некорректно, например, фамилию написать с ошибкой или вообще заменить ее должностью или прозвищем.

Облегчить процесс поиска в адресной книге iOS или macOS поможет сортировка контактов, которая в зависимости от привычек пользователя, может быть настроена несколькими способами.

Сортировка контакты на iPhone (имя, фамилия или фамилия, имя)

Для изменения порядка сортировки контактов на мобильном устройстве от Apple, откройте приложение «Настройки» и выполните следующие действия:

1. Перейдите в настройки приложения «Контакты».

2. Нажмите меню «Сортировка».

3. Укажите необходимый порядок для сортировки контактов «Имя, Фамилия» или «Фамилия, Имя».

Примечание. Независимо от выбранного способа сортировки, отображение контактов в адресной книге может отличаться от установленного. Это напрямую зависит от настройки параметра «Отображение».

4. Вернитесь в главное меню настроек приложения «Контакты» и перейдите в подраздел «Отображение».

5. Укажите необходимый порядок для отображения отсортированных контактов «Имя, Фамилия» или «Фамилия, Имя».

Другими словами, можно, например, отсортировать контакты в порядке «Фамилия, Имя», а отображать их в списке в виде «Имя, Фамилия» и т.д.

Пример 1

Сортировка «Фамилия, Имя», отображение «Имя, Фамилия».

Пример 2

Сортировка «Фамилия, Имя», отображение «Фамилия, Имя».

Сортировка контактов на Mac (имя, фамилия или фамилия, имя)

Проделать аналогичное можно и на компьютерах под управлением macOS. Откройте приложение «Контакты» и выполните следующие шаги.

1. Откройте «Настройки» приложения «Контакты».

2. В появившемся окне перейти на вкладку «Общие»
в верхней строке меню.

3. Также, как и в случае с iOS укажите метод сортировки «Сортировать по» и отображению контакта в списке «Показывать имя».

Порой для оптимизации своей работы существуют возможности не прибегать к сложным решениям, а использовать простые возможности операционной системы. Настройка порядка сортировки списка контактов – одна из таких возможностей.

Источник

Как организовать
свои контакты

Вы не знали, что так можно и нужно делать!

Даже самая плохая система намного лучше, чем отсутствие системы.

У каждого из нас десятки, а то и сотни контактов в записной книге. С каждым годом количество «касаний» и знакомств с разными людьми растет в арифметической прогрессии. При таком ритме жизни на память надеяться просто нельзя, а порой и опасно.

Вы когда-нибудь замечали, что, если вы звоните человеку, он поднимает трубку и говорит: «Привет, *ваше имя*!». Интуитивно ваше отношение улучшается к этой персоне. Тем более, если вы не общались, продолжительный период времени, то становится вдвойне приятно.

Конечно, каждый из нас понимает: скорее всего, он просто добавил вас в адресную книгу, но, черт возьми, это так радует.

Как всегда, дьявол кроется в деталях. Если мы начнем записывать всех без разбора и особых меток, то через год наш любимый iPhone просто «лопнет» от количества контактов. С каждым разом будет все сложнее находить нужный контакт. Есть решение, и о нем мы как раз поговорим далее. Я расскажу вам о своей системе, и, надеюсь, вам будет полезно.

Карточка контакта

Нужно взять за правило: заполнять как можно больше полей при создании контакта. Вы почувствуете нужду в этом не сразу. Например, я это осознал, когда количество контактов превысило 300 человек. Сейчас, когда их чуть менее тысячи человек, я очень рад, что создал для себя такие правила. С радостью поделюсь своим опытом.

Всегда нужно помнить, что наша память ограничена. Нормальная ситуация: вам звонит человек под именем «Вася Работа» или «Вася 2» или +7 (999) 000-00-00, знакомо? Вы пытаетесь судорожно вспомнить, кто это. Скорее всего, так и не поняв, кто это, отвечаете на звонок. Вася слышит испуганно-неуверенный голос (что для Васи становится лакмусовой бумажкой) и ему становится все понятно. Вы забыли Васю, а Вася – ваш клиент, который расстроился и не принесет вам сто тысяч миллионов рублей!

Заполнение полей

Подходите с большой ответственностью ко всем полям.

Графу «Имя» заполняю особым образом, используя следующий шаблон: *(1)город*(2)компания*(3)имя/имя-отчество*. Для некоторых, возможно, он будет неактуален. Главное понять принцип и подобрать критерии для себя. Вы можете ранжировать по районам города, отрасли, направлению – все в вашей власти.

Что мы получаем?

• Я знаю, из какого города человек. Круг поиска «Сергеев Леонидовичей» сужается.
• Доступно название компании, которое помогает восстановить в памяти связанную с человеком деятельность.
• «Имя» или «Имя-отчество» в зависимости от того, как договорились обращаться – по имени или по имени и отчеству.
• Все это справедливо и при поиске адресата для звонка или письма.

Не будем останавливаться на том, что все телефоны, факсы, e-mail должны быть также заполнены, особенно, когда контакт малознакомый. Если нет тесных связей, то такая информация поможет «пробить» секретаря или добраться по другому каналу к человеку.

Графы адресов, также желательны к заполнению. Особенно, если человек из другого города. Даже когда он сменит телефон или поменяет место работы, вы всегда сможете найти его по другому адресу. Для людей, которые живут в таких мегаполисах как Москва, является жизненной необходимостью заполнять адрес. Мой пример: живу в небольшом городе по сравнению со столицей, в Нижнем Новгороде (1.3 миллиона жителей), но мне очень помогает графа адреса.

Заметки

Переходим к часто свободному полю – «Заметки». Одна из самых важных строк в карточке контакта. Здесь нужно указывать всю «якорную» информацию о персоне (например, где познакомились, кто познакомил, какие-то отличительные черты человека, семью и т.д.).

Перед встречей вы освежаете информацию по человеку, и ваше общение будет складываться более продуктивно. Разговаривая с человеком, уделяете внимание его личностным интересам, семье и т.д., что показывает вашу заинтересованность и тактичность. В текущее время хорошие манеры и внимательность являются хорошим конкурентным преимуществом.

Безусловно, всегда добавляйте дату дня рождения. Поздравляйте только личным звонком. Никаких поздравлений по SMS, в сообщениях, e-mail – это кощунство. Звонок, не важно, по какому каналу он будет, всегда ценен! Вспомните себя, когда у вас день рождения: приятно же слышать поздравления, а не читать их – это совершенно другие эмоции.

Можно выделить только одно правило: надо знать меру и понимать, кому стоит звонить, а кому не стоит.

Благодаря бурному распространению социальных сетей, вы всегда сможете найти фотографию человека. Вам это поможет узнать человека в толпе. Визуальный образ легче воспринимается нашим сознанием.

Группы

Все контакты должны быть отсортированы списками. Система хранения адресной книги позволяет помещать человека в несколько групп одновременно и легко удалять из них. У вас не должно быть свободных контактов. Они вредны и мешаются, так же, как и свободные радикалы.

Я разделил контакты по группам деятельности. Соответственно, если мне требуется найти человека, но я не помню, как его зовут, то захожу в группу и в ней ищу по ключевым словам.

Представим ситуацию: вы сидите в кафе. К вам обращается человек по имени, которого вы знаете, но не помните, как зовут. Хотя припоминаете, что вместе учились в MBA. Если персона записана как «Вася» в адресной книге, то шансов найти его, нет. Если человек внесен в группу MBA, то круг людей мгновенно сузился. Смотрим контакты с фото, и получаем его имя. Ваше честное и доброе лицо спасено. : )

Всего несколько правил, которые помогут вам быть продуктивным при работе с контактами вашей электронной записной книги.

Если возникли вопросы по поводу создания групп, посмотрите следующую статью – «Как создать группы контактов».

Рассказывайте, о чем бы вы хотели еще узнать из разряда полезно и интересно?

Источник