Как выставить счет с андроид

5 лучших бесплатных приложений для выставления счетов для фрилансеров и владельцев малого бизнеса

Если вы фрилансер, владелец малого бизнеса или предприниматель, то вы уже знаете, какие головные боли могут возникнуть при создании и управлении счетами. Без счетов вам не заплатят. Да, они очень важны.

Но дело в том, что не все решения для выставления счетов равны. Правильный выбор для вас будет зависеть от ваших конкретных потребностей, сложности ваших счетов и, конечно же, вашего бюджета. Неудивительно, что лучшие приложения для выставления счетов будут стоить вам денег.

Какие есть варианты, если вы не хотите тратить ни копейки?

Ну, вы можете попробовать эти шаблоны счетов для Microsoft Excel

или эти одноразовые генераторы счетов без регистрации

, Но если вы регулярно создаете счета-фактуры, вам лучше воспользоваться специальным решением. А если вы не хотите платить, то захотите взглянуть на одно из замечательных бесплатных решений для выставления счетов, описанных в этой статье.

1. Счет Мини

Счет Мини это наше собственное приложение для выставления счетов, которое используется нашими авторами. Он был создан для фрилансеров, но любой, кто нуждается в выставлении счетов, может воспользоваться им и выйти вперед.

Он чрезвычайно прост и легок, поэтому, если вы устали возиться со сложным бухгалтерским программным обеспечением, просто чтобы получить оплату, вам понравится простой дизайн Invoice Mini. И это абсолютно бесплатно, без рекламы, покупок внутри приложения и премиальных подписок.

Когда вам нужно выставить счет клиенту, просто создайте новый счет, добавьте детали клиента (которые будут сохранены для следующего раза), выберите шаблон, добавьте свои позиции, а затем отправьте его клиенту по электронной почте прямо из приложения. , Это не может быть проще. Приложение также может отслеживать, какие счета были оплачены или нет.

Скачать: Invoice Mini для Android | iOS (бесплатно)

2. Счет ниндзя

Invoice Ninja — это превосходный веб-инструмент для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, которые имеют более сложные потребности, чем простые, сделанные вручную счета.

Как бесплатный пользователь вы можете управлять до 100 клиентами и неограниченными счетами, а также такими дополнительными функциями, как отслеживание времени, автоматическое выставление счетов, фирменные счета, интеграция прямых платежей с более чем 40 шлюзами, а также возможность принимать депозиты и частичные платежи. Тем не менее, накладные имеют водяной знак «Создано Ниндзя счета-фактуры».

Обновление до плана за 8 долларов в месяц увеличивает количество клиентов до неограниченного, предоставляет доступ к 10 профессиональным шаблонам счетов, настраиваемому URL-адресу для счетов-фактур, где клиенты могут просматривать и оплачивать счета, создавать собственные счета-фактуры и электронные письма с автоматическим напоминанием и многое другое. ,

Скачать: Счет-ниндзя для Android, iOS, Web (бесплатно, доступны платные планы)

3. Фактурно

Invoicely похож на Invoice Ninja и обслуживает одних и тех же пользователей: фрилансеров и владельцев малого бизнеса, которые занимаются сложными бухгалтерскими потребностями, помимо простых счетов.

Одна из более продвинутых функций — это возможность управлять несколькими предприятиями с несколькими членами команды и клиентами для каждого бизнеса, что удобно для серийных предпринимателей. Вы также можете получать платежи онлайн прямо на свой счет, который Invoicely использует для автоматического обновления оплаченного статуса счета.

Свободные пользователи получают неограниченное количество клиентов и счетов-фактур, но ни одна из заметных расширенных функций, а созданные счета-фактуры помечены логотипом Invoicely. За $ 9,99 / месяц вы получаете такие функции, как отслеживание времени, налоги, пробег, индивидуальный брендинг и другие способы оплаты, кроме PayPal.

Скачать: Invoicely for Web (бесплатные, платные планы)

4. Акаунтинг

Akaunting Это совершенно бесплатный веб-инструмент, который позволяет вам выставлять счета, отслеживать расходы и обрабатывать все ваши потребности в бухгалтерии для фрилансеров или малого бизнеса прямо в браузере. Он хорошо работает на ПК, устройствах Android и iOS.

Известные функции включают неограниченное количество клиентов и счетов, оплачиваемые расходы, отслеживание запасов для продаж, динамические отчеты, прямую оплату счетов, скидки для каждого клиента, полный учет депозитов и переводов с банковских счетов, а также многоязычные панели для администраторов и клиентов.

Уникальным в Akaunting является то, что он имеет открытый исходный код, и вы можете загрузить программное обеспечение и разместить его на своем веб-сервере. Вы по-прежнему получаете к нему доступ через веб-браузер, но все данные остаются у вас. Для тех, кто предпочитает конфиденциальность и хочет получить удаленный доступ к счетам, Akaunting — разумный выбор.

Скачать: Akaunting для Интернета, самостоятельно (бесплатно)

5. Волна

Волна Это самое известное приложение для выставления счетов в этом списке, особенно для владельцев малого бизнеса, но мы оценили его как пятое, потому что оно может быть немного медленным, а интерфейс может быть немного грубым для навигации.

Однако Wave полностью бесплатен и состоит из трех частей: программное обеспечение для выставления счетов (т.е. создание и отправка счетов на оплату), программное обеспечение для бухгалтерского учета (т.е. отслеживание доходов и расходов) и сканирование квитанций (то есть сканирование квитанций с помощью мобильного устройства для отслеживания расходов). ).

К известным функциям выставления счетов относятся автоматические напоминания для просроченных клиентов, профессиональные шаблоны счетов, настраиваемый бренд для ваших счетов, отправка и управление счетами на мобильных устройствах, возможность просмотра счетов клиентами, автоматическое резервное копирование в облаке и многое другое.

Платить вам придется только в том случае, если вы хотите использовать онлайн-сервисы Wave для обработки платежей или управления платежными ведомостями. Если вас это не волнует, да, Wave полностью бесплатна.

Скачать: Волна для Интернета (бесплатно)

Какое бесплатное приложение для выставления счетов лучше для вас?

Давайте проясним одну вещь: какое бы приложение для выставления счетов вы ни выбрали, вы надеетесь, что оно сделает то, что говорит, и не подведет вас. Бог поможет вам, если что-то пойдет не так, и вы потеряете все виды данных.

Именно поэтому мы рекомендуем только бесплатные приложения для выставления счетов-фактур для фрилансеров и владельцев малого бизнеса без сложных потребностей в выставлении счетов. Если ваш учет сложен, вам обязательно нужно заплатить за надежное решение для выставления счетов.

Тем не менее, если у вас все в порядке с бесплатным, то мы настоятельно рекомендуем Счет Мини (для простого и простого выставления счетов), Счет ниндзя (для растущих фрилансеров и владельцев малого бизнеса), или Akaunting (для людей, настроенных на конфиденциальность).

Если вы фрилансер, мы также рекомендуем вам проверить эти изящные приложения и сайты, о которых должны знать все фрилансеры.

Источник

Как самозанятому выставить счет организации? Варианты через приложение «Мой налог» и не только

Режим налога на профессиональный доход позволяет самозанятым платить всего 4% или 6% от полученного дохода на сумму до 2,4 миллионов рублей в год. Однако, работая с организациями, самозанятый должен правильно выставлять счета, чтобы заказчик не получил санкций от налоговой. В материале разберем, как правильно выставить счет организации через «Мой налог» и другие способы.

«Мой налог» и не только

Один из самых простых способов – кстати этим способом многие пользуются, – это создание счетов вручную. Можно найти в интернете шаблон, адаптировать его под себя и использовать в работе.

Есть также бесплатные сайты регистрацию проходить не обязательно, но пройдя регистрацию можно будет получить ряд существенных плюсов. В частности, вы можете добавить данные о продавце (самозанятом), о покупателях, сохранять созданные счета.

После добавления всех данных, вам останется лишь нажать на кнопку «Скачать» справа в самом низу, чтобы сформировать счет и скачать его в PDF-формате.

На законодательном уровне не указана обязанность самозанятых граждан формировать требование об оплате товаров или услуг в рамках заключенного соглашения. Но большинство организаций все-таки привыкли работать с бланками и требуют его от плательщика НПД (налог на профессиональный доход), с которым сотрудничают.

Основным приложением для работы физического лица – плательщика налога на профессиональный доход является «Мой налог». Чек подтверждает лишь факт расчетов с самозанятым.

Данная программа, к сожалению, не имеет функции для выставления счетов. Но при необходимости плательщик налога на профессиональный доход вправе заполнить требуемый бланк в другой программе или использовать шаблон счета для самозанятых, скачанный из интернета, кроме этого, самозанятый вправе попросить образец документа у контрагента (заказчика). Чтобы бланк заимел юридическую силу, необходимо Самозанятому заполнить обязательные поля:

• фамилия, имя, отчество и ИНН продавца;
• контактные данные (телефон, адрес);
• реквизиты организации-покупателя (наименование, ИНН);
• дата и номер формируемого документа;
• описание товара или оказываемой услуги;
• стоимость одной единицы;
• полная сумма покупки;
• НДС при необходимости.

Организация вправе рассчитаться с самозанятым гражданином как наличными, так и безналичным способом. При оплате наличными максимальная сумма переводов в месяц не должна превышать 100 000 рублей.

Как самозанятый предоставляет закрывающие документы? Акты выполненных работ, акты сверки?

Если вспомнить про статью ГК РФ под номером 720 (новая редакция). В частности, в ней указано, что Заказчик должен принять произведенные Исполнителем работы в установленные договором сроки и в случае выявления недостатков незамедлительно сообщить об этом Исполнителю и сделать отметки в каком-либо сопровождающим сделку документе.

Но Законодательством не предусмотрена обязательная форма для составления акта выполненных работ или услуг между самозанятым и предприятием, или самозанятым и физическим лицом. Поэтому акт придется составлять самостоятельно, опираясь на требования закона и на особенность тех работ, которые выполняет самозанятый гражданин.

Акт выполненных работ является главным доказательством выполнения работ самозанятым. Акт выполненных работ должен быть правильно составлен. Акт должен быть подписан обоими сторонами. Если заказчиком по договору является организация, то организацией однозначно следует запастись актом выполненных работ для документального подтверждения расходов (ст. 252 НК РФ) (для организации). В данном случает выданного одного чека самозанятым, будет недостаточно. При составлении акта выполненных работ самозанятым никаких особенностей в общем нет. Акт в общем порядке должен содержать информацию об исполнителе и заказчике, об объеме и стоимости каждого вида работ, об общей стоимости работ, о наличии или отсутствии у заказчика претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ.

Форма бланка акта такая:

Самозанятый обязательно должен указать в акте выполненных работ следующую информацию:

«Исполнитель является самозанятым лицом и применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». В качестве плательщика налога Исполнитель зарегистрирован в ИФНС N ___ по г. _________».

Если стороны подписали акт выполненных работ, а деньги по договору еще не выплачены, самозанятый не должен сразу сообщать в налоговую инспекцию о полученном доходе. Доход нужно отразить в приложении «Мой налог» в момент получения денег от заказчика.

Но есть один минус – даже при наличии договора и подписанного акта без чека организация не сможет объяснить налоговому органу списания денежных средств с баланса компании. Поэтому наличие чека необходимо. В противном случае организации назначат штраф и выплату налогов и взносов за самозанятого, как за оформленного в штате сотрудника.

Как ИП, или ООО которая работает с самозанятым использовать электронные чеки для отчётности?

Как уже описывалось выше ИП или ООО работающий с самозанятым помимо чека еще необходимо подкреплять актами выполненных работ (не сверками) поскольку акт выполненных работ и чек в совокупности подтверждает о наличии договорных отношений.

Отсутствие одного из данного компонента может негативно сказаться для ИП или ООО поскольку налоговая может выписать предписание о доначислении налогов, как на работающего сотрудника свыше 2 лет. Потому что отсюда предполагается заключение – что, заключая договор ИП или ООО с самозанятым – это выполнение главного условия – что самозанятый не должен быть действующим сотрудником у ИП или ООО, или должен числится уволенным свыше 2 лет.

Источник

Новое в мобильном приложении: выставление счета и отправка документов по email

Последнее время самым популярным вашим пожеланием была возможность создавать и редактировать документы. Мы сделали первый шаг и начали со счета на оплату. А еще теперь можно отправлять документы по электронной почте прямо из приложения. Посмотрим, как это работает.

Выставляйте счета на оплату из приложения

Это удобно: приезжаете к клиенту, договариваетесь о сделке, тут же выставляете счет из приложения и отправляете его клиенту по email.

Чтобы выставить счет, достаточно заполнить:

• номер и дату,
• клиента,
• список товаров и услуг.

Счета мгновенно появляются и в веб-версии Контур.Бухгалтерии и помечаются текстом «создан в мобильном приложении». Их можно редактировать и удалять. Счета, созданные в веб-версии, можно только просматривать в приложении.

Отправляйте документы контрагентам по электронной почте

Из приложения можно отправлять исходящие документы: товарную накладную, акт выполненных работ, счет-фактуру, счет на оплату и платежные документы.

Номер пока сам не подставляется.
В самом сервисе после создания будет написано: «Создан в мобильном приложении»,

С уважением,
Ильин Иван
Заместитель руководителя проекта Контур.Бухгалтерия

Уточнение по второму вопросу:
В самом сервисе после создания будет написано: «Создан в мобильном приложении», если документ создан этим же пользователем.
Если документ создан другим пользователем, то будет написано «Создан в мобильном приложении Ивановым Иваном»

С уважением,
Ильин Иван
Заместитель руководителя проекта Контур.Бухгалтерия

@Гость. Добрый день,

iPhone в России и среди наших пользователей пользуется меньшей популярностью. Поэтому в данный момент команда сосредоточена на развитии Android версии.
Оценку трудозатрат для iOS уже проводили, но в ближайшее время в разработку оно не войдет,

С уважением,
Ильин Иван
Заместитель руководителя проекта

Ильин Иван. iPhone меньшей? откуда такая статистика?
И как же вы определили владельцев айфонов среди ваших пользователей? 🙂 никаких опросов не проводилось 🙂

ps. их и не станет больше от такого отношения 😉

@Гость. Евгений, статистика есть разная.
Вот от компании IDC по доле рынка в мире: http://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=prUS24676414. 70% — Android, 20% — iOS.
В России примерно столько же.
Понятно, что если мы берем какую-то подгруппу среди населения России, то там доля iOS может быть выше, но по нашему сервису есть данные Яндекс.Метрики и Google Analytics, которые показывают, с каких устройств к нам заходят. И по этим данным Android уверенно лидируют.

Безусловно, и iOS заслуживает внимания, но в данном случае мы первым приоритетом решили запустить полноценное Android-приложение, после чего уже развивать версию для других операционных систем,

С уважением,
Ильин Иван
Заместитель руководителя проекта Контур.Бухгалтерия

Источник