Программа для контроля исполнения поручений
Создание здач, подзадач
- Создание поручений, перепоручений
- Отправка задач на доработку
- Статус выполнения задач: в работе / отложено / отменено / завершено / не началось
- Создание проектов / подпроектов
- Совместная работа команды
- Список сотрудников
- Создание отделов
Для крупных предприятий, небольших компании, любых видов деятельности:
Промышленность, банковское дело, торговый бизнес, гос. услуги, строительство, здравоохранение, образование и др. Предприниматель Вы, руководитель или менеджер. Органайзер LeaderTask универсален и свободен при выборе своего пользователя.
Создание любых категорий
- Индивидуальный или общий доступ к задачам
- Добавление заметок, чек-листов, файлов, изображений, ссылок
- Внутренний чат с персоналом
- Корректировка задач
- Уведомления об изменениях в задачах
- Задачи » Поручено мне» и » Поручено мной»
- Задачи в «фокусе»
Работа в органайзере, даже при отсутствии интернета и на любой платформе: Windows / Android / MacOs / iOS / iPad. Полная синхронизация.
Источник
Отзывы о программе Контроль исполнения поручений
Загрузок всего | 26 737 |
Загрузок за сегодня | 0 |
Кол-во комментариев | 55 |
Подписавшихся на новости о программе | 7 (подписаться) |
Мария про Контроль исполнения поручений 6.5 [07-10-2020]
Вопрос: как приобрести платную версию программы на 10 пользователей?
7 | 9 | Ответить
Антон про Контроль исполнения поручений 6.5 [07-12-2019]
В версии 6.5 еще есть изменения кроме того, что вы запретили экспорт в Excel в бесплатной версии? Сделайте по возможности графу перенос срока исполнения по согласованию с (организацией или генеральным директором. ) на такое то число.
7 | 9 | Ответить
Дмитрий про Контроль исполнения поручений 6.5 [21-11-2019]
У меня почему-то постоянно выдает ошибки . не могу создать таблицу
3 | 15 | Ответить
Alina про Контроль исполнения поручений 6.4 [18-09-2019]
Мне бы хотелось, чтоб можно было добавлять в поручение Word,PDF, осматривать сам документ + ответ на него !
7 | 5 | Ответить
Ирина про Контроль исполнения поручений 6.4 [06-06-2019]
Пользуюсь программой уже 12 лет — СПАСИБО от себя и своих руководителей — доступно и актуально. Вопрос: Как подтянуть скан.поручения (документ), столбец поручения ? Успехов Вам ВСЕМ и вашей Команде во всем — ВСЕГДА и ВЕЗДЕ! Финансового процветания! С уважением, Ирина Мельченко.
5 | 9 | Ответить
Наталья про Контроль исполнения поручений 6.4 [07-01-2019]
Добрый день. Не могу разобраться, как начать работу в программе — записывать поручения.
После того, как я удалила, поручения примеры — что-либо корректировать программа мне не дает.
14 | 40 | Ответить
Екатерина про Контроль исполнения поручений 6.3 [27-10-2018]
Не могу экспортировать в эксель,выдает ошибку и программа зависает.В чем может быть дело?
3 | 24 | Ответить
Галина про Контроль исполнения поручений 6.3 [25-10-2018]
Подскажите, как лучше поступить(в упрощенной версии программы) когда 50 поручений заполнены, а нужно продолжать. Программа хорошая для учета работы небольшого подразделения.
8 | 37 | Ответить
Дмитрий про Контроль исполнения поручений 6.3 [15-10-2018]
Спасибо разработчику! Хорошая и понятная программа. Единственное, что мне не хватает в ней, так это раздельный контроль выполнения одной задачи разными исполнителями. Иначе говоря, когда мне необходимо проконтролировать однотипную задачу сразу несколькими исполнителями к одному сроку (например, представить доклады из отделов для составления общего доклада). В этом случае задача будет считаться выполненной, когда все исполнители ее выполнят и дата исполнения будет фиксироваться по последнему исполнившему ее. Спасибо, надеюсь на внедрение этого в программу.
9 | 6 | Ответить
Разработчик про Контроль исполнения поручений 5.8 [27-10-2017]
Благодарим за лестный отзыв!
2 | 2 | Ответить
Николай про Контроль исполнения поручений 5.8 [27-10-2017]
Почитал отзывы, решил написать свой. Лет 5 назад искал программу для контроля поручений (заданий и т.д) — скачивал устанавливал, пробовал и так остановился на этой. Шапку настроил под журнал дефектов. Каждый день фиксировал дефекты и работа закипела. На конец месяца распечатывал состояние дел. Таким образом упразднил ведение журнала дефектов, а выполненную работу подтверждал распечаткой. Спустя столько лет сел скачать прогу — понадобилась снова. Никаких неудобств не встречал — весь необходимый мне функционал доступен. ВЫСШИЙ БАЛЛ.
2 | 7 | Ответить
Разработчик про Контроль исполнения поручений 5.8 [20-10-2017]
Здравствуйте!
В настоящий момент только экспорт в Excel. Предполагается, что поручения ведутся внутри программы
4 | 5 | Ответить
Ирина про Контроль исполнения поручений 5.7 [30-06-2017]
Можно ли будет в программу загрузить excel файл с данными и именно данные из файла ставить на контроль?
2 | 2 | Ответить
Эрик про Контроль исполнения поручений 5.6 [27-02-2017]
Уточните стоимость профессиональной версии.
2 | 2 | Ответить
Сом в ответ Эрик про Контроль исполнения поручений 5.6 [15-06-2017]
Александр про Контроль исполнения поручений 5.3 [17-08-2016]
Вопрос 1 — сколько стоит проф версия
Вопрос 2 — есть ли функция направления емейл уведомления исполнителю о поставленной задаче и приближении контрольного срока исполнениясрока
7 | 20 | Ответить
Разработчик про Контроль исполнения поручений 5.1 [19-01-2016]
Здравствуйте!
Все условия представлены на сайте программы
5 | 4 | Ответить
Тимофей в ответ Разработчик про Контроль исполнения поручений 5.1 [27-01-2016]
Тимофей про Контроль исполнения поручений 5.1 [18-01-2016]
Доброго дня всем!
Установили программу себе. Всё доступно и понятно. Очень хочется получить полную версию для применения всех функций (контроль, ограничение доступа, администрирование). Скажите пожалуйста:1. сколько это будет нам стоить? 2. Как оформить заказ? 3. Как осуществить оплату?
10 | 35 | Ответить
Екатерина про Контроль исполнения поручений 4.7 [22-11-2015]
Установила программу на работе. Простоя и удобная!
Смогу ли я и дома по ней работать?
3 | 16 | Ответить
Разработчик про Контроль исполнения поручений 4.6 [22-09-2015]
Да!
Попробуйте сделать это через меню «Настройка таблицы»
3 | 9 | Ответить
Фирма про Контроль исполнения поручений 4.6 [19-09-2015]
Подскажите, можно ли сделать так, чтобы каждый начальник видел поручения только своего отдела.
5 | 33 | Ответить
Источник
Контроль исполнения поручений android
Информация покупателям:
- Демо-версия программы имеет ограничения на хранения не более 20 (двадцати) заданий в базе данных. Данные, введенные в базу данных при использовании демо-версии, останутся невредимыми в любом случае, поэтому вы можете вводить их и полноценно использовать программу уже в демо-версии. Для снятия данного ограничения необходимо приобрести лицензию не ниже Home Edition.
- Покупая одну из предложенных лицензий на программу, вы можете лицензионный код установить на неограниченное количество компьютеров (рабочих мест в сети).
- Лицензия сетевая без ограничений, возможность вечно пользоваться той версией и лицензией, что вы купили.
- Возможность бесплатно скачивать обновления программ в течении 1 года.
- Все цены в российских рублях и включают все налоги. Если оплата в другой валюте, то по курсу ЦБ.
- Вы можете использовать купленную программу в своей коммерческой деятельности.
Программа для контроля заданий удобна и проста в использовании. Разобраться с опциями программы по контролю заданий может рядовой пользователь без длительного периода адаптации. Применить программу на практике можно сразу же после установки.
Используя программу АСКИЗ руководитель может быть уверен, что все выданные задания будут своевременно получены исполнителями. С этой целью в программе реализованы следующие механизмы:
- автозапуск программы при загрузке Windows. Сотруднику будет достаточно включить компьютер и он обязательно ознакомится с задачей
- при создании задания, изменении его состояния сотруднику направляются уведомления, а руководитель получит уведомление о времени ознакомления сотрудника с заданием
Создавать задания просто
Сотрудник получает задание с подробными инструкциями по выполнению. Письменный вид задания исключает возможность их произвольного толкования, что в конечном итоге сводит к минимуму ошибки.
В процессе создания задания посредством программы контроля заданий приводится детальное содержание задания, пошаговые инструкции, указываются ответственные лица. Также в задании обозначается запланированное время, которое потребуется для выполнения задания. Использование программы позволяет минимизировать срыв сроков выполнения текущих задач, исключает их некорректное выполнение.
При необходимости создания «фронта работ» на будущее, может быть создано отложенное задание. Исполнитель узнает о поставленной задаче только через некоторое время.
Когда задание будет создано, исполнитель получит уведомление о нем. Если сотрудник, к примеру, какое-то время не находился за компьютером, то вернувшись на рабочее место он сразу сможет увидеть, что ему назначены задания.
Задания выполнят точно и в срок
Получив уведомление о новой задаче исполнитель знакомится с заданием и если оно понятно приступает к его выполнению. Если задание требует уточнения, исполнитель может направить инициатору поручения свои вопросы и комментарии. После принятия задания на исполнение, автор задания получит уведомление.
При выполнении задания приводится результат выполненной работы, прикрепляются подготовленные файлы документов, вносится фактическое время выполнения задания. Вся переписка исполнителя с инициатором задания и контролирующим лицом будет сохранена в базе данных программы по контролю заданий.
После выполнения исполнителем задания, инициатор задания и контролирующее лицо получит уведомление о завершении выполнения задания.
Проверка выполнения задания руководителем
Программа нацелена на оптимизацию и повышение эффективности труда сотрудников компании. Данная программа позволяет контролировать выполнение заданий каждым конкретным сотрудником. Программа помогает свести до минимума срывы сроков выполнения заданий.
После того, как исполнитель выполняет задачу, инициатор и контролер получают уведомление об этом. Сообщение о выполнении задания показывается в окне программы.
С результатами работы сначала знакомится автор задания, либо контролирующее лицо. Ответственные за задание работники либо принимают работу, либо отправляют задание на доработку. Инициатор задания и контролирующее лицо могут менять исполнителя, вносить свои комментарии и замечания по заданию.
Перечень заданий в программе АСКИЗ
С целью эффективного контроля все выданные задания приводятся в виде списка. При открытии программы сотрудник сразу увидит все невыполненные им задания, а также поставленные им задачи.
Предусмотрена возможность отбора заданий по многочисленным параметрам, среди которых: исполнитель, автор задания, контролирующее лицо, содержание и состояние задачи, плановое окончание, просроченные задания.
Программа позволяет ограничить доступ к заданиям, по которым пользователь не является ответственным лицом (исполнителем, инициатором или контролирующим лицом). Сотруднику будут не доступны задания, предназначенные другим сотрудникам.
Информация по отобранным заданиям может быть выгружена в отчет Журнал заданий.
Модуль «Документы» позволяет автоматизировать процесс управления документооборотом и делопроизводством в организации
Основные возможности данного модуля:
— Регистрация, учет и хранение документов
— Систематизация документов
— Оперативный доступ к документам
— Возможность мгновенного поиска нужного документа. Удобные способы сортировки и фильтрации данных
— Возможность хранения документов непосредственно в базе данных или в сетевых папках с ссылками на них
— Возможность хранения изображений, отсканированных копий документов и любых других файлов
— Экспорт данных в Excel, Word, XML, PDF
— Создание документов по шаблонам
— Контроль исполнения документов по срокам: автоматическое выделение определенным цветом и напоминания в отдельном окне
— Привязка документов к контрагентам организации
— Возможность привязывать документы к другим документам
— По каждому документу можно фиксировать дополнительную информацию.
— Ведение истории выдачи из архива документов по сотрудникам
— Работа с электронным архивом документов по сети
— Возможность привязки документов к любой созданной задачи.
Модуль «Табель» предназначен для ведения учета рабочего времени, создания графиков работы по заданным условиям, создания индивидуальных графиков работы. Для работы с табелем не требуется специального обучения, все операции максимально простые.
Основные возможности данного модуля:
— Позволяет значительно сократить время на заполнение табеля
— Имеет возможность распечатывать табель в различных формах: Т-13, Т-12, 0504421
— Возможность заполнения справочника кодов — явок и неявок
— Создать сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени: односменный график (обычный), ненормированный график, гибкий график, сменный графи (вахтовый).
— Быстрый ввод явок и неявок на работу различными способами
— Мгновенный подсчет рабочего времени.
— Имеет возможность работы по сети
— Выходные формы в формате MS Excel и MS Word
— Отчеты по отработанному времени.
Модуль «Чат-бот в Telegram» предназначен для интеграции с мессенджером TELEGRAM, что дает возможность прямо с программы «АСКИЗ» обмениваться сообщениями, файлами, фото с пользователями данного мессенджера. Мессенджер Telegram можно установить на любое устройство с ОС iPhone, Android, Windows (смартфон, планшет, компьютер).
Достоинства данного модуля:
— получать и отправлять текстовые сообщения, картинки, документы из окна программы «АСКИЗ»
— рассылка сообщения нескольким пользователям в один клик
— мгновенная передача сообщений
— вся история переписки храниться в единой базе данных, ни одно сообщение не будет потеряно
— мгновенный доступ ко всей переписки.
В чем преимущества программы АСКИЗ?
Разработанная нами программа заданий обладает рядом несомненных достоинств, которые будут высоко оценены пользователями.
- Удобство использования. Простой и интуитивно понятный интерфейс позволяет освоить программу по контролю заданий буквально за 10 минут.
- Функциональность. Разработчики программы по управлению задачами предусмотрели практически все действия, необходимость в которых может возникнуть в ходе выполнения задачи. Наглядный перечень заданий позволяет следить за процессом исполнения и корректировать его.
- Интеграция с Telegram. Уведомления о новых задачах или какие либо сообщения отправленные с программы поступают на любое устройство (смартфон, планшет и т.д.) где установлен мессенджер Telegram.
- Гибкость. Руководитель имеет возможность активно взаимодействовать с любым работником, в письменной форме давать подробные разъяснения относительно задания, а также вносить дополнения и уточнения. Кроме того, любое задание может быть переназначено другому исполнителю.
- Используя СУБД Microsoft SQL Server на компьютере с публичным IP-адресом, возможно не только в локальной сети но и через интернет создавать задания, контролировать их выполнения, обмениваться комментариями, совместно создавать планы работ по проектам! При использовании СУБД Microsoft SQL Server количество одновременных соединений с базой данных возрастает многократно. Это уже полноценная клиент-серверная архитектура (а не файл-серверная на базе файла БД Microsoft Access). Новая база данных формата MS SQL создается по текущей БД MS Access. Все данные переносятся автоматически. Вы получаете такую же точно БД.
- Разграничение прав доступа, система напоминаний о просроченных заданиях – вот дополнительные функциональные возможности программы АСКИЗ
- Модуль «Документы» позволяет работать с электронным архивом документов, вести их регистрацию, учет и хранение. Имеется возможность хранить файлы, фото, сканы документов непосредственно в базе данных.
- Модуль «Табель» позволяет вести учет отработанного времени, контроль переработки и недоработки, экспорт в MS Excel, MS Word отчетов, графиков работы и т.д.
Источник