- Я потратил 15 тыс. руб. на менеджеры задач для iPhone. Вот 5 лучших
- «Напоминания» — покупки и личные дела
- Things 3 — рабочие задачи, проекты, области
- Agenda — проекты с описанием, заметки как задачи
- Todoist — для работы команды от 2 человек
- Trello — доски для работы команды, комментарии, чек-листы
- 10 бесплатных приложений для планирования: выбор ZOOM
- 1. Any.DO
- 2. Remember the Milk
- 3. Todoist
- 4. To Do Reminder
- 5. GTasks
- 6. Sectograph
- 7. To Do List
- 8. TickTick
- 9. Trello
- 10. MyLifeOrganized
Я потратил 15 тыс. руб. на менеджеры задач для iPhone. Вот 5 лучших
Люблю планирование, поэтому пробую новые менеджеры задач сразу после выхода. Потратил на них 15 тыс. руб., но получил опыт, который уместился в 5 тыс. символов — 3 руб. за каждый.
Сегодня использую 2 из 5 программ. Но еще 3 предназначены для простого личного и сложного командного планирования. Пригодятся.
Какой подходит вам?
«Напоминания» — покупки и личные дела
Разработчики встроили «Напоминания» в iOS и macOS, чтобы вы составили список покупок и запланировали вкрутить лампочку, когда приедете домой.
В программе есть списки: создайте первый для работы, второй для семьи, третий для покупок, а в четвертый запишите трусы и зубную щетку, чтобы не забыть в поездку.
Списки выделяйте цветом, чтобы потратить на поиск необходимого не 3, а 2 секунды.
Утрирую, чтобы вы поняли, это приложение подходит только для простого личного планирования.
Если для вас важно сделать 10 дел в день вместо 7, выбирайте Things 3.
Things 3 — рабочие задачи, проекты, области
Почему в 2017 приложение стало лауреатом Apple Design Awards? Разработчики упростили процесс планирования, чтобы вы успевали больше — не 7 задач в день, а 10.
Если вам платят 500 руб. за задачу, получаете по 1,5 тыс. руб. сверху каждый день. Полный пакет программ Things 3 стоит 6 тыс. руб., и вы окупите его за 4 дня.
Откуда прирост? Когда работа спланирована, вы не думаете о задачах и пролетаете через них, как на БМВ по автобану. Если нет, увязните, как на роликах по песку.
По вашему желанию каждая задача в программе станет чек-листом, дела запрыгнут в проекты, а списки найдут место в областях. Последние рождены глобальными: работа, учеба, семья.
Things 3 создали, чтобы вы определили сложность планирования сами. Но для дел, которым нужно описание от 2-х абзацев я выбираю Agenda.
Agenda — проекты с описанием, заметки как задачи
Через год после Things 3 награду Apple Design Awards забрала Agenda. Разработчики переосмыслили заметки и сделали их задачами. Не все поняли, но я оценил.
Техноресурсы продолжают вставлять программу в подборки заметочников. Имеют право, но мне Agenda ближе для планов.
От Things 3 ее отличает описание от 500 символов вместо 5 слов в заголовке. Это превращает мою задачу «Мебель для спальни» в заметку с предложением подрядчика, ставлю ее на повестку дня, обсуждаю с женой, пускаю в работу.
Заметка в Agenda превращается в разметку Markdown или HTML из контекстного меню — это оценят авторы.
Вы можете перевести ее в PDF и распечатать для сотрудников. Но программа не предназначена для группового планирования. Она не Todoist.
* Полный пакет для macOS включает версию для iOS
Todoist — для работы команды от 2 человек
В iPhones.ru мы не используем Todoist для планирования. Хватает списков задач у авторов и указаний главного редактора в Slack.
Но в других проектах мы планировали группой, следили за ходом задач друг друга и исключали дубли через эту программу.
Без подписки Todoist не выводит Push-уведомления и ограничен для командной игры, поэтому на бесплатную версию смотреть не советую.
С подпиской раскроете потенциал программы и привяжите к ней 60 доп. сервисов: Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT, Slack.
Если вы контролируете группу рабочих на заводе или авторов на сайте, Todoist закроет ваши задачи. Но Trello явно круче.
Trello — доски для работы команды, комментарии, чек-листы
На меловой доске или мольберте с маркерами вы начертите диаграмму роста прибыли, составите чек-лист задач на день, нарисуете солнышко и тучки, чтобы работа шла веселее.
Trello — это виртуальная доска, которая выполняет эти же задачи. Это планировщик для команды, день которой начинается мозговым штурмом, а заканчивается закрытием проекта.
Trello не для новичков, не для простых задач, вряд ли для одного человека.
Когда художник берет заказ, он начинает с наброска. Утверждает его и только после этого превращает в иллюстрацию.
Делайте такие же «наброски» через Trello в любой сфере командной работы. Эту программу выбирают современные бизнесмены и руководители, но мне она не нужна.
** Подписка на сервис целиком
Источник
10 бесплатных приложений для планирования: выбор ZOOM
1. Any.DO
Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.
Преимущества планировщика Any.DO:
- ввод текста с возможностью прикрепления к нему видеофайлов, изображений или фото – возможность, отсутствующая у большинства похожих утилит;
- простое добавление пользовательских списков из главного меню;
- удобное переключение между режимами;
- работа с разными видами данных – в том числе списками дел, покупок.
Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.
2. Remember the Milk
Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.
Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:
- контроль рабочих процессов с помощью сортировки и многопользовательского взаимодействия;
- перемещение всех задач по умолчанию в папку входящих;
- связь заданий с геолокациями и контактами;
- систему напоминаний, взаимодействующую с различными сервисами, от Evernote и Microsoft Outlook до Твиттера.
Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.
3. Todoist
Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.
Список возможностей приложения включает:
- добавление задач прямо с рабочего стола мобильного гаджета – для этого достаточно использовать виджеты;
- настройку напоминаний;
- запись комментариев и родительских задач;
- контроль выполнения задач в статистике профиля.
Главные преимущества приложения — целый ряд доступных пользователю цветовых схем, автоматическое перемещение новых задач в список входящих, удобные фильтры и метки, позволяющие отсортировать задания. Еще один важный плюс – поддержка более чем 10 платформ и приложений, в которые интегрируется Todoist – среди них MacOS, Windows, iOS, Android, браузеры Firefox и Chrome.
4. To Do Reminder
Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.
Возможности утилиты To Do Reminder включают:
- добавление и просмотр новых заданий;
- контроль истории поставленных задач;
- дополнение информации файлами аудио и текстовыми комментариями;
- синхронизация с другими сервисами – в том числе Google Календарем и Facebook.
Это также многоплатформенное приложение — есть версии на MacOS, Виндоус и Android. Быстрый поиск задания по названию и создание задач с аудиоуведомлениями делают программу очень удобной для тех, кто часто забывает заглянуть в список дел и пропускает что-то важное. Однако в бесплатной программе To Do Reminder отсутствует поддержка облачных хранилищ и синхронизация с другими гаджетами, поэтому подойдет такой планировщик не каждому пользователю.
5. GTasks
Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.
Основные особенности программы:
- синхронизация с Google Календарем, из которого можно импортировать данные;
- работа в локальном режиме, если все сведения хранятся на устройстве;
- стильный дизайн и удобный интерфейс;
- голосовой ввод заданий.
Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.
6. Sectograph
Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.
Функциональность приложения включает:
- добавление ежедневных дел;
- оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
- возможность планировать приемы лекарств и пищи;
- отслеживание времени, потраченного на тренировку;
- совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.
Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.
7. To Do List
Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:
создание списков задач;
- быстрое переключение свайпом между заданиями;
- добавление текстовых описаний к заданиям;
- сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.
Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.
8. TickTick
Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.
Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:
- создание чек-листа;
- приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
- распределение задач по важности;
- синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
- выведение ежедневной статистики.
Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.
9. Trello
Приложение Trello представляет собой продукт, созданный по тому же принципу, что и программное обеспечение для управления крупными проектами. С ее помощью можно создавать задачи для коллектива, семьи и даже интернет-магазина.
- создание списков задач для индивидуального и общего использования;
- приглашение в группу коллег, членов семьи и друзей;
- назначение заданий другим пользователям;
- ответы на комментарии;
- привязка карточек к координатам на карте;
- визуализация задач.
Программа поддерживается различными операционными системами – Microsoft Windows, macOS, iOS и Android. Среди ее плюсов – возможность следить за проектами, простой и удобный интерфейс, загрузка файлов и настройка дедлайнов. При этом планировщик не требует оплаты за использование.
10. MyLifeOrganized
Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.
- работа в автономном режиме;
- синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
- отображение данных в календарном виде;
- конвертирование файлов в разные форматы.
Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.
Источник