Лучший тайм трекер для андроид

7 лучших тайм-трекеров для разработчиков

Сокращенный перевод статьи «The 10 best time tracking apps of 2020».

У разработчиков, в частности, работающих на дому, часто возникает необходимость отслеживать как просто рабочее время, так и время работы над конкретными проектами — для выставления счетов клиентам. И даже если вы работаете не почасово, а берете деньги за проект в целом, отслеживание времени помогает понять, не работаете ли вы себе в убыток. Также благодаря тайм-трекингу можно увидеть, сколько времени уходит на выполнение тех или иных задач.

Независимо от причин, по которым вы хотите отслеживать свое рабочее время, лучше всего это делать при помощи специальных приложений — так вы получите наиболее точные результаты.

Пересмотрев больше 40 приложений, мы отобрали 7 лучших тайм-трекеров для фрилансеров и малого бизнеса. Также они подходят и для любых личных, не связанных с работой целей.

Лучшее бесплатное приложение для тайм-трекинга — Toggl

(Android, iOS, Linux, macOS, Windows, web, расширение для браузера)

Если вам нужно приложение для отслеживания времени, но вы не можете позволить себе пользоваться платными сервисами, попробуйте Toggl. Этот инструмент имеет отличную бесплатную версию, включающую весь основной функционал, который ожидаете увидеть в приложении для тайм-трекинга. Пользователи бесплатной версии не могут использовать этот инструмент для работы в командах, а также могут получить только минимум отчетов. Но если для вас не важны эти ограничения, вы можете легко, просто и надежно отслеживать время работы над разными проектами.

Одно из преимуществ Toggl — он не слишком много у вас спрашивает в начале работы. Во многих приложениях для тайм-трекинга прежде, чем вы сможете начать отслеживать время, вам нужно будет заполнить имя клиента, название проекта и задачи. То есть, вам придется отложить свою работу и сначала ввести необходимые сведения. С Toggl вы сможете сначала выполнить работу, отследив потраченное на нее время, а деталями заняться позже.

Кроме того, когда вы используете Toggl в качестве расширения для браузера, кнопка таймера появляется буквально в любом веб-приложении, от Google Docs и прочих составляющих G Suite до Help Scout. Работая, вы постоянно видите красную кнопку Toggl, которая напоминает о необходимости отслеживать время. А при помощи Zapier вы можете подключить Toggl к сотням других онлайн-приложений и сервисов.

Toggl имеет функционал для самых разных нужд. Например, в расширении для Chrome вы можете установить время, когда Toggl должен автоматически прекратить отслеживать время работы над задачей. Благодаря этому вы никогда не оставите таймер включенным на ночь. Также Toggl отлично отслеживает время простоев, что помогает более точно вести подсчеты. Когда приложение обнаруживает, что компьютер простаивает, а счетчик тикает, оно предлагает вам откорректировать записанный блок. То есть, если вас прервут во время работы на 20-минутный разговор, Toggl может вычесть эти 20 минут из записи.

В этом тайм-трекере есть даже специальная настройка для применения «приема помидора».

В общем, Toggl это одно из лучших приложений для отслеживания времени. Им легко пользоваться, оно имеет отличный функционал, а также очень достойную бесплатную версию. Но если вы согласны заплатить за дополнительные функции, стартовый пакет обойдется вам в 10 долларов в месяц с пользователя.

Лучший тайм-трекер для команд — Harvest

(Android, iOS, macOS, Windows, web, расширение браузера, плюс работа в других веб-приложениях при помощи интеграции)

Среди всех инструментов тайм-трекинга Harvest это лучшее решение для команд. Он очень хорош и для индивидуальных предпринимателей, но в основном фокусируется на совместной работе. Если отслеживание и организация времени команды это не ваша сильная сторона, Harvest поможет вам справиться с этой задачей.

Каждый член команды может установить столько экземпляров Harvest, сколько захочет. Это могут быть десктопное или мобильное приложение, расширение браузера. Приложения работают офлайн, что позволяет вам с коллегами отслеживать время работы над задачами, даже если у вас нет выхода в интернет.

Когда члены команды запускают свои личные трекеры, вся информация стекается в аккаунт администратора, где представляется как в общем виде, так и в деталях. Harvest может автоматически напоминать членам команды о необходимости отправлять отчеты, а собственник бизнеса может их просматривать, редактировать и одобрять.

Помимо всего прочего, Harvest интегрируется в большое количество других приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют вам отслеживать рабочие часы прямо в них (например, Asana, Basecamp, Slack, Trello) и отсылать результаты в Harvest. Другие предназначены для выставления счетов и для бухгалтерии (если вы, конечно, не хотите использовать для этих целей встроенный инструментарий Harvest).

Также в Harvest есть собственное приложение для составления расписания сотрудников — Forecast (продается отдельно), которое отлично интегрируется с основным приложением. Если вам нужно подключить Harvest к инструменту, не имеющему нативной поддержки, это можно сделать при помощи интеграций Zapier.

Harvest имеет бесплатный план, а платный обойдется вам в 12 долларов в месяц с человека.

Тайм-трекер для определения загруженности команды — Everhour

(Веб-приложение, расширение браузера, работа в других приложениях при помощи интеграции)

Everhour это тайм-трекер, работающий исключительно онлайн, и легковесное приложение для составления расписания. Синхронизируется с другими используемыми вами приложениями для повышения продуктивности.

Когда вы подключаете Everhour к поддерживаемому приложению, такому как Asana, все проекты, созданные в Asana, появляются и в Everhour. Таким образом вам не придется проделывать никакой дополнительной работы по введению информации о проектах. А значит, вы сможете начать отслеживать время работы над задачами гораздо быстрее.

Благодаря синхронизации в выбранных вами веб-приложениях появляется кнопка таймера и таким образом вы можете начать отслеживать время работы прямо внутри этих приложений. Например, в Asana вы увидите новую кнопку с опциями «Start Time», «Add Time», «Edit Time» и «Add Estimate». Помимо Asana, Everhour также синхронизируется с Basecamp, Bitbucket, GitHub, Teamwork Projects, Trello и несколькими другими приложениями.

При командной работе Everhour может отслеживать загруженность сотрудников. Вы можете ввести максимальное количество рабочих часов для каждого члена команды (в день или для работы над конкретным проектом). Таким образом можно будет посмотреть в расписание команды и оценить загруженность людей (занятое и свободное время помечаются разными цветами).

Everhour не имеет мобильных приложений, а веб-таймер не работает офлайн, так что в определенных обстоятельствах отслеживать время может быть сложно. Хотя этот тайм-трекер имеет встроенную систему формирования счетов, она довольно простая. Если захотите использовать более продвинутый функционал, подумайте об интеграции Everhour с надежными бухгалтерскими приложениями, такими как FreshBooks, QuickBooks и Xero.

Everhour имеет бесплатный план, а за платный придется выкладывать 10-12 долларов в месяц (оплата берется за год).

Лучшее приложение в календарном формате — Timely

(Android, iOS, macOS, web, Windows)

Некоторые бизнесмены используют календарь, чтобы разделять время для работы над разными задачами на блоки. Если вам тоже нравится такой подход, то Timely будет подходящим тайм-трекером для вас.

Timely сочетает расписание и тайм-трекинг в одном приложении, причем время, потраченное на работу над задачами, можно просматривать в календарном виде. Вы можете заполнять ячейки вручную, запускать таймер и планировать наперед, сколько времени намерены выделить отдельным проектам.

В конце каждого дня вы можете видеть, сколько всего времени работали. Вверху экрана Timely показывает, сколько вы при этом заработали денег, исходя из установленных для задач ставок, и сколько еще заработаете, если будете придерживаться своего недельного плана.

Timely интегрируется с большинством календарей, так что все ваши встречи и запланированные события подтянутся автоматически. Также это приложение поддерживает режим совместной работы, благодаря чему каждый член команды сможет отслеживать свое время отдельно, а затем все данные синхронизируются в аккаунте администратора.

Есть еще одна важная фича: Memory Tracker. Это десктопное приложение (macOS, Windows), которое автоматически следит за тем, какими программами вы пользуетесь и сколько времени на это тратите. На основе этих данных приложение генерирует правдивый график того, чем вы на самом деле занимаетесь, сидя за компьютером. Это дополнительное приложение включено в цену всех подписок Timely.

Тайм-трекер Timely доступен только платно, индивидуальные планы стартуют от 7 долларов в месяц, а командные — от 99 долларов в год.

Тайм-трекер с необычной визуализацией времени — HourStack

(Android, iOS, web)

HourStack это инструмент для отслеживания рабочего времени в командах. По виду он существенно отличается от всех подобных приложений. Этот тайм-трекер показывает время в блоках, как если бы время работы над задачей было событием в календаре. Конечно, не только это приложение отображает время подобным образом ( например, Timeneye тоже так делает), но здесь в большей степени делается упор на планирование времени до начала работы.

Например, вы можете отвести определенные блоки времени для задач, которыми собираетесь заняться на этой неделе. Вы можете обозначить, что предполагаемое время работы над задачей — один час, или что вы хотите потратить на эту задачу не больше часа. Затем вы запускаете таймер, и HourStack следит за временем, помогая вам придерживаться запланированного графика.

Как и в других тайм-трекерах, здесь вы можете создавать проекты и задачи, которые будут отображены при помощи цветовой разметки. Кроме того, можно добавлять метки, соответствующие типам задач (их тоже можно делать разноцветными).

Еще одна интересная особенность HourStack — можно установить лимит рабочего времени на каждый день. Скажем, по пятницам вы хотите работать только 7 часов. HourStack предупредит вас о том, что пора заканчивать работу.

HourStack интегрируется с другими инструментами повышения продуктивности (Asana, Bitbucket, GitHub, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist и Trello), но его нельзя включать непосредственно в этих инструментах. Зато можно синхронизировать задачи и события между разными приложениями, а также импортировать и экспортировать наборы данных.

Бесплатного плана этот тайм-трекер не имеет, цена использования — от 7 долларов в месяц.

Лучший автоматический тайм-трекер для пользователей Mac — Timing

Если вы пользователь Mac и ищете тайм-трекер, работающий офлайн, вам может подойти Timing. Это приложение отслеживает ваше использование программ и посещение сайтов, причем время может автоматически группироваться и записываться в определенный проект. Таким образом вам будет легко определить, сколько времени вы потратили на разные проекты, даже если при этом вы работали и в приложениях, и на сайтах. Внутри крупных проектов можно создавать дочерние и прописывать для них отдельные правила.

Timing может вести записи не только о действиях, которые вы осуществляете на компьютере. Офлайн-события можно добавлять вручную.

Timing предлагает три разных плана подписки для разных категорий пользователей. Бесплатных пакетов нет, но есть бесплатный 14-дневный пробный период.

Тайм-трекинг в стиле «установил и забыл» — RescueTime

(macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime это приложение для автоматического тайм-трекинга. Для использования RescueTime нужно сначала установить маленькое приложение мониторинга на свой компьютер. Эта программа будет работать в фоне, следить за использованием компьютера, отсылать данные на серверы RescueTime и отображать их вам в панели веб-версии.

Поскольку RescueTime знает, каким приложением вы пользовались (и как долго), нет нужды вручную трекать часы (хотя такая опция есть). На основе полученных данных и прописанных правил приложение будет пытаться разбивать ваши привычки на категории. Например, оно классифицирует Facebook как «очень отвлекающий» сайт, а Evernote как «очень продуктивный». И таких переменных достаточное количество; разные категории есть для бизнес-операций, для коммуникации и для разработки ПО. Есть также категории «шоппинг» и «развлечения» — для отделения менее продуктивных привычек.

Это приложение становится наиболее полезным, когда вы научите его правильно распознавать ваши личные привычки. Если вы ведете страницы в соцсетях и в Facebook не просто листаете ленту, а работаете, вы можете сказать RescueTime помечать активность в Facebook в рабочее время как деловую.

RescueTime также содержит блокиратор сайтов — FocusTime. Он позволяет блокировать отвлекающие вас сайты, когда вам нужно заняться работой. Какое время вы считаете рабочим, можно ввести вручную. Это позволит приложению предупреждать вас о том, что вы уже «засиделись» за работой. Подумайте о пользе этого функционала для предотвращения выгорания.

RescueTime создан как для индивидуального, так и для командного использования. Есть бесплатный план с ограниченным количеством отслеживаемых приложений и сайтов. Премиальный план (от 6 долларов в месяц) сделает доступными более подробные отчеты, блокировку отвлекающих факторов, предупреждения и неограниченное хранение данных.

Источник

11 лучших тайм-трекеров: какой выбрать

Обзор сервисов тайм-трекинга. Возможности, плюсы/минусы, цены. Сравнительная таблица

Распространенная ситуация для многих агентств: вы взяли в работу 10-часовый проект с оплатой 5 тыс. руб. в час; по завершении проекта вы получили 50 тыс. руб. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы вы не сможете оценить эффективность работы своей команды и прибыльность проекта. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета времени.

Что такое тайм-трекеры, какими они бывают и чем отличаются — об этом расскажем в статье. В конце — сравнительная таблица 11 сервисов тайм-трекинга.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры — программы, которые показывают, сколько времени занимает выполнение задачи у отдельно взятого человека или команды исполнителей.

Тайм-трекеры устанавливаются на компьютеры и смартфоны. Некоторые сервисы предлагают облачные решения.

Тайм-трекеры решают такие задачи:

• Мониторят время по задачам, проектам, исполнителям.
• Выявляют «слабые» места команды, указывая, на решение каких вопросов тратится больше всего времени.
• Оценивают продуктивность участников проекта.

Кроме учета времени тайм-трекеры контролируют посещаемость сайтов и приложений, делают скриншоты с экранов, интегрируются с другими программами, считают заработную плату и т. д.

Тайм-трекеры — это хорошее решение для компаний, сотрудники которых работают удаленно. Еще больше лайфхаков для организации дистанционной работы вы найдете в нашем гайде «Как контролировать команду на удаленке и не свихнуться: сервисы и лайфхаки».

Проблема в том, что далеко не все тайм-трекеры обладают достаточным функционалом: к одним нельзя подключить больше 500 участников, другие не мониторят программы и сайты, которые посещают сотрудники в течение рабочего дня, третьи не позволяют выставить счета.

Мы сделали обзор самых функциональных тайм-трекеров с русскоязычным и англоязычным интерфейсом. Проанализировали их возможности, преимущества и недостатки, а также ценовую политику.

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Toggl Track — один из самых популярных сервисов тайм-трекинга. Подходит для отслеживания активности отдельно взятого человека или команд.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows, Linux, macOS).
• Расширение для браузера (Chrome, Firefox).
• Мобильное приложение (Android, iOS).

Toggl Track интегрируется с Trello, GitHub, JIRA, Asana и другими приложениями. Это позволяет быстро добавлять в тайм-трекер задачи, которые уже используются в работе. Также предусмотрена возможность импорта задач прямо с сайта.

Тестовый период — 14 дней. На это время пользователям открывается доступ ко всем премиальным функциям тайм-трекера. Дальше можно подключить план «Free Plan» и пользоваться Toggl бесплатно. В этом случае к системе можно подключить до 5 участников, добавлять неограниченное количество задач и проектов.

Подключение премиального плана стоит 9 дол. США в месяц на одного участника. В стоимость пакета входит годовая отчетность, загрузка файлов весом до 100 Mб, возможность выделения фаворитов и подключения неограниченного количества участников проекта.

Вся информация о текущих и выполненных проектах отображается на доске заданий:

• Формирует отчеты по времени в разрезе проектов.
• Расставляет метки времени.
• Позволяет настраивать права доступа.
• Поддерживает функцию отправления и получения уведомлений.
• Выставляет счета.

• Не ведется учет о посещении сайтов.
• Недоступны скриншоты.
• Нет подсчета заработной платы.

Tick — трекер отслеживания времени и расходов. Отличительная черта сервиса — оплата осуществляется не за одного участника, а за команду.

Тайм-трекер доступен как:

• Расширение Chrome.
• Десктопная версия (macOS, Windows).
• Мобильное приложение (iOS, Android, Apple Watch).

Интегрируется с Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Zapier.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Далее бесплатно можно подключить один проект. Доступна интеграция с Basecamp.

Tick отслеживает проекты и задачи в режиме реального времени. Для запуска тайм-трекера надо дать название проекту, поставить задачу, указать время ее выполнения и нажать на кнопку «Enter Time». После этого запускается обратный отсчет.

Возможности тайм-трекера Tick:

• Формирует отчеты по проектам, задачам, отдельным участникам и группам работников.
• Расставляет метки времени.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает функцию выставления счетов.

• Не ведет учет данных о посещении сайтов и запущенных программах.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Отсутствует настройка права доступа и уведомлений.
• Нет настройки прав доступа.

Timesheets

Timesheets — сервис тайм-трекинга для малого и среднего бизнеса. Для очень крупных компаний не подходит, так как к системе можно подключить не более 500 участников.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS, Windows).
• Мобильные приложения (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с QuickBooks (это веб-сервис для автоматизации бухгалтерии для малого бизнеса и фриланса).

Бесплатный тестовый период — 30 дней. На это время открывается доступ ко всем возможностям сервиса.

Есть бесплатный план для фрилансеров. В платных планах оплата идет за одного пользователя. Например, пакет «Standart» стоит 4,5 дол. США на 1 пользователя.

Сервис позволяет отследить время работы участников проекта для расчета заработной платы и выставления счетов. По каждому сотруднику ведется почасовый мониторинг выполнения заданий. Посмотреть их можно в разделе «My Timecard»:

• Собирает статистику и формирует отчеты в режиме реального времени.
• Создает скриншоты с экрана работников.
• Поддерживает настройку прав доступа.
• Ведет подсчет заработной платы.
• Позволяет назначить различные ставки заработной платы для разной работы.

• Нет многофакторной авторизации.
• Не ведет учет открытый сайтов и программ.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Не подходит для крупных кампаний.
• Интегрируется только с сервисом QuickBooks.
• Не ведет учета посещенных сайтов и открываемых программ.

OfficeTime

OfficeTime — тайм-трекинг для малого бизнеса и работы в офлайне.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (для Windows 10 и выше, для iOS 13 и выше).
• Мобильное приложение для iPhone.
• Приложение для Apple Watch.

Бесплатный тестовый период — 21 день. Дальнейшее использование приложения платное — 3842,26 руб.

OfficeTime отслеживает время по клиенту или проекту. Определяет простои в работе участников проекта. К сессиям можно добавить данные о проекте, почасовую ставку и время, которое выделяется на выполнение поставленной задачи.

• Поддерживает трекинг в оффлайн режиме.
• Отслеживает простои в работе.
• Ведет учет заработной платы.
• Составляет отчеты.
• Позволяет установить разную ставку для разных видов работ.
• Выставляет счета.

• Не подходит крупным компаниям из-за ограниченного функционала.
• Нельзя делать скриншоты с экрана.
• Не мониторит сайты и программы на компьютерах работников.
• Отсутствует управление доступом.
• Нет интеграции с CRM и программами управления проектами.

Timely

Timely — трекер автоматического учета времени для фрилансеров и команд любого размера.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (Windows, macOS).
• Мобильное приложение (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Интегрируется только с одним сервисом управления задачами — Todoist.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Дальнейшее использование тайм-трекера платное. Минимум — 10 дол. США на одного пользователя (тарифный план «Starter»). За эти деньги можно подключить 3 команды и вести 50 проектов. Для ведения неограниченного количества проектов подходит пакет «Premium».

При покупке пакета услуг на год действует скидка в размере 30%.

Timely позволяет составить план работы на день, неделю, месяц. При добавлении задачи сервис подсказывает подходящие теги и ярлыки.

• Позволяет настроить права доступа.
• Определяет время бездействия и активной работы участников проекта.
• Подходит большим кампаниям.
• Ведет подсчет заработной платы.

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Не отслеживает открытые программы и сайты.

Hours

Hours — веб-приложение для учета времени. Подходит для фрилансеров и небольших компаний.

Тайм-трекер доступен как:

• Веб-версия.
• Мобильное приложение (iOS).

Бесплатный тестовый период — 14 дней.

Тайм-трекером Hours можно пользоваться бесплатно в личных целях. Для этого надо выбрать тарифный план «Personal». Он позволяет подключить одного участника и использовать таймер без ограничений.

Для кампаний стоимость подключения одного участника стоит 8 дол. США в месяц. Годовой пакет стоит — 80 дол. США. За эти деньги компания может отслеживать затраты времени по клиентам, проектам и задачам, получать расширенную отчетность, выставлять счета и т. д.

Hours поддерживает функцию «Timeline», которая позволяет следить за графиком выполнения заданий и заполнять пробелы в расписании:

• Подключение неограниченного количества пользователей.
• Формирует отчеты и аналитику.
• Выставляет счета.
• Ведет учет заработной платы.
• Поддерживает уведомления.
• Позволяет выбирать разные цвета для меток времени.

• Не интегрируется с другими сервисами.
• Не предоставляет информации об открытых сайтах и запущенных программах.
• Не делает скриншоты.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Kickidler — десктопная программа для контроля и учета рабочего времени сотрудников.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение (Windows, macOS и Linux). Интегрируется только с Битрикс24.

Kickidler разработал отдельные программные решения для службы безопасности, ИТ–сферы, управления KPI сотрудников, контроля компьютерных классов и домашнего ПК.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Без указания телефона в регистрационной форме длительность тестового периода сокращается до 7 дней.

Доступна бесплатная версия Kickidler с урезанным функционалом. Максимальное число подключаемых к тайм-трекеру участников — 6 человек.

Получение доступа ко всем функциям Kickidler стоит 600 руб. в месяц за одного участника. За эти деньги обеспечивается полный контроль над компьютером. Если оплатить Kickidler на год, то подключение одного участника стоит 275 руб. в месяц.

Kickidler мониторит активность участников проекта. Показывает в разрезе дня продуктивно потраченное время, непродуктивное время, время бездействия, общее время, проведенное на работе. Также можно проследить первую и последнюю активность участников.

• Контролирует время и сроки выполнения проектов в разрезе одного работника и целой команды.
• Расставляет метки времени.
• Записывает нажатия клавиш (кейлоггер).
• Создает скриншоты с экрана.
• Собирает данные о посещении сайтов и запущенных программах.

• Интегрируется только с Битрикс24.
• Не поддерживает управление доступом.
• Не поддерживает функций подсчета заработной платы и выставления счетов.

TMetric

TMetric — cервис учета рабочего времени, который подходит для фрилансеров и небольших команд. Ограничение по количеству подключаемых к TMetric участников — 200 человек.

Тайм-трекер доступен как:

• Браузерное расширение (Opera, Google Chrome, Mozilla, Safari, Microsoft Edge).
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).
• Мобильное приложение (iOS, Android).

Интегрируется с Jira, Trello, MS Office, Asana, GitHub, Freshdesk, YouTrack, Битрикс24, Google Документами и еще с 40 системами по работе с клиентами и управления проектами.

Бесплатный тестовый период — 30 дней. Сервисом можно пользоваться бесплатно (тарифный план «Бесплатный»). Максимально можно подключить до 5 человек.

В платных тарифных планах оплата берется за подключение одного участника. Например, стоимость подключения плана «Профессиональный» на 1 человека стоит 7 дол. США в месяц.

В TMetric можно ставить задачи, следить за активностью участников, формировать отчеты по проектам, задачам, команде, управлять проектами и клиентами, выставлять счета.

• Ведет учет посещения сайтов и запущенных программ.
• Создает скриншоты с экрана.
• Доступна настройка прав доступа.
• Считает заработную плату и выставляет счета.
• Предоставляет доступ неограниченному числу пользователей.
• Позволяет вести неограниченное количество проектов и задач.

• Не поддерживает многофакторную авторизацию, что повышает риск утечки информации.

Time Doctor

Time Doctor — программа, которая ведет учет рабочего времени участников проекта в режиме реального времени.

К Time Doctor можно подключить неограниченное количество пользователей. Поэтому этот тайм-трекер подходит большим компаниям.

Тайм-трекер доступен как:

• Десктопная программа (macOS 10.7 и выше, Windows XP и выше, почти все версии Linux, Chromium OS).
• Расширение для браузера (IE, Firefox, Safari, Chrome).

Time Doctor интегрируется с Битрикс 24, Asana, Jira, Todoist, GitHub, Slack, Zapier и еще 15+ сервисов.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее — 9,99 дол. США за пользователя в месяц.

Time Doctor имеет удобную панель управления. На ней отображается, сколько за рабочий день работал каждый участник и чем он занимается в данный момент.

• Позволяет открыть бесплатный доступ заказчикам для просмотра отчетов и скриншотов.
• Создает скриншоты с экрана.
• Подсчитывает заработную плату.
• Поддерживает оплату труда через PayPal, Payoneer, TransferWise.
• Ведет учет открытых сайтов и приложений.

• Нет бесплатного пакета после окончания тестового периода.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

CrocoTime

CrocoTime — система тайм-трекинга, которая в режиме реального времени собирает данные о работе каждого участника проекта. Подходит большим кампаниям. Позволяет подключить до 5000 пользователей.

Тайм-трекер доступен как:

• Облачная версия.
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).

Для сбора данных на компьютер каждого пользователя устанавливается модуль сбора статистики.

CrocoTime интегрируется с CRM-системами и сервисами сквозной аналитики, среди которых Roistat, Bitrix24, Виртуальная АТС, amoCRM, retailCRM. Интеграция с этими сервисами позволяет вести учет встреч и телефонных переговоров, если компаний использует колл-трекинг.

Бесплатный тестовый период — 14 дней. Далее использование облачной версии стоит 250 рублей в месяц на одного пользователя. Стоимость локальной версии рассчитывается индивидуально.

CrocoTime составляет фотографию рабочего дня в разрезе всего коллектива и каждого сотрудника по отдельности. Из отчета видно, сколько времени было потрачено продуктивно. Также в отчете фиксируется переработка, которая учитывается при подсчете оплаты труда.

• Собирает данные о посещенных сайтах и открытых программах.
• Составляет автоматические табели для фиксации работы сотрудников.
• Делает скриншоты.
• Интегрируется с внешними системами аналитики, сервисами колл-трекинга.
• Поддерживает многофакторную авторизацию для предупреждения утечки информации.
• Анализирует эффективность личной и совместной работы.

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Сервис не поддерживает подсчет заработной платы.
• Нельзя выставить счета.

Monitask

Monitask — система учета времени, состоящая из приложения для компьютера и сервера. На последнем хранятся скриншоты, отчеты, информация о сотрудниках и т. д.

Тайм-трекер доступен как десктопное приложение для ОС Windows.

Не поддерживает интеграцию с другими внешними сервисами и программами.

Бесплатный тестовый период — 10 дней. Далее можно пользоваться бесплатной версией Monitask. Она позволяет подключить одного сотрудника, вести учет времени и делать до 6 снимков в час.

Версия «Профессиональная» стоит 299 руб. в месяц за сотрудника. Подходит, если надо получить полный доступ к возможностям Monitask.

На главной странице Monitask отображает всех участников проекта и их активность в течение дня. Под именем каждого сотрудника указывается статус: «онлайн», «последний раз заходил 19 часов назад» и т. д. Напротив каждого работника — скриншот с его экрана. В платной версии Monitask делает 30 скриншотов в час.

• Собирает информацию о запущенных программах и сайтах.
• Ведет автоматический учет времени.
• Делает скриншоты с экрана.
• Расставляет метки времени.
• Создает отчеты и собирает аналитику.
• Позволяет подключить неограниченное количество пользователей.

• Не поддерживает функцию выставления счетов.
• Нет интеграции с другими сервисами.

Сравнительная таблица сервисов тайм-трекинга

Все рассмотренные сервисы тайм-трекинга предоставляют бесплатный тестовый период. Также у большинства из них есть бесплатный тарифный план с ограниченным функционалом. Исключение — OfficeTime, Timely, Time Doctor, CrocoTime.

Для фриланса не так важно, с какими системами интегрируется тайм-трекер, поддерживает ли он учет заработной платы и функцию выставления счетов. Поэтому для отслеживания собственного времени подходят такие сервисы, как Kickidler и Monitask, — они имеют русскоязычный интерфейс и бесплатные.

TMetric — оптимальное решение для небольших компаний. Это единственный сервис, который получил плюсы по всем оцениваемым параметрам. Но к нему нельзя подключить более 200 человек.

Большим компаниям следует обратить внимание на Time Doctor. К этому тайм-трекеру можно подключить неограниченное количество участников и он также поддерживает все значимые для компании функции.

Прежде чем останавливать свой выбор на конкретном сервисе тайм-трекинга, посмотрите сравнительную таблицу. Здесь собраны возможности рассмотренных сервисов.

Повышаем эффективность работы с Click.ru

Тайм-трекеры — это только один из способов повысить эффективность бизнеса. Если у вас рекламное агентство, советуем посмотреть в сторону подключения к партнерской программе Click.ru.

Что это вам даст:

• Вознаграждение в размере до 12 % от расходов клиентов на контекстную рекламу, и до 18 % — на таргетированную рекламу.
• Единый пакет закрывающих документов на все рекламные системы.
• Единый рекламный кабинет — все аккаунты на одном экране.
• Самые быстрые выплаты на рынке — без ограничений на вывод средств.
• Инструменты автоматизации и оптимизации рекламы, позволяющие сэкономить до 30% бюджета на рекламу.

Источник