Office lens для андроид

Microsoft Lens для Android

Microsoft Lens (ранее Office Lens) — это отличный способ фотографировать информацию из документов, досок, визитных карточек, квитанций, меню, вывесок, рукописных замещений и других данных, содержащих текст, который вы хотите импортировать, но не ввести вручную. С Microsoft Lens больше не придется на скорую руку записывать заметки, полагаться на нечеткие изображения мобильного телефона или переживать, что вы что-то перепутали.

С Microsoft Lens удобно фотографировать эскизы, чертежи, уравнения и даже рисунки без текста. При захвате изображений Microsoft Lens удаляет тени и неправильный ракурс, что упрощает просмотр окончательных результатов.

Вы можете добавить полученный документ и изображения на доску в Microsoft OneNote, Word, PowerPoint или OneDrive, а также сохранить их в формате PDF или отправить по электронной почте.

Если вы еще не сделали этого, скачайте последнюю версию Microsoft Lens бесплатно из Google PlayStore.

Шаг 1. Выбор объектов для захвата

Сразу после открытия Microsoft Lens можно выбрать режим записи.

Проведите пальцем влево или вправо в нижней части экрана, чтобы выбрать доску, документ, действия,визитную карточку или фотографию.

Доска. Этот режим лучше всего использовать для создания рукописных заметок и эскизов на маркерной доске или похожей поверхности. Microsoft Lens откорректирует изображения, чтобы сделать фон не слишком ярким, а рукописные штрихи — более разборчивыми.

Документ . Этот режим оптимизирован для небольших слов, написанных или введенных на странице или в заметке. Он также подходит для форм, квитанций, плакатов, рекламных буклетов или меню в ресторане.

Действия В этом режиме доступны следующие подменю:

Текст можно использовать для извлечения текста из изображения, который можно копировать или совместно использовать.

Таблицу можно использовать для извлечения печатаемой таблицы из изображения, которую можно копировать и совместно использовать

Чтение можно использовать для чтения вслух любого текста на изображении в Иммерсивное средство чтения.

Контакт можно использовать для извлечения данных из визитной карточки и сохранения их в качестве контакта на устройстве.

QR-код можно использовать для сканирования QR-кода для просмотра, копирования и обмена информацией, отображаемой в коде.

Визитная карточка . Этот режим сохраняет контактные данные из визитной карточки в приложении «Контакты» на устройстве Android, а также в Microsoft OneNote. В настоящее время лучше всего распознаются визитные карточки на английском, немецком, испанском или упрощенном китайском.

Фотография . Этот режим лучше всего подходит для фотографирования фотографий и изображений с пейзажами или людьми.

Шаг 2. Создание снимка

После выбора режима записи на шаге 1, можно сделать снимок с помощью камеры или импортировать существующее изображение с устройства.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сделать снимок на устройстве с Android, назначите камеру на элемент, который вы хотите сделать, и убедитесь, что оранжевый кадр на камере описывает элемент, который вы хотите захватить. Для вспышки камеры настроено автоматическое отключение (при необходимости), но вы можете изменить эту настройку, нажав значок вспышки в правом верхнем углу окна захвата. Когда вы будете готовы сделать снимок, нажмите круглую кнопку Камера в нижней части экрана.

Совет: Люди с слепотой или слепотой могут использовать talkBack screen reader в Android для получения голосовых рекомендаций в режиме реального времени, таких как «переместить вправо», «вверх» и другие. Дополнительные сведения см. в теме Выполнение основных задач спомощью программы чтения с экрана в Microsoft Lens.

При желании вы можете импортировать имеющееся изображение из галереи на устройстве с Android. На экранеMicrosoft Lens снимка нажмите кнопку Рисунок в левом нижнем углу окна захвата. Перейдите к фотоальбому, содержащему нужное изображение, а затем коснитесь его, чтобы импортировать в Microsoft Lens.

Примечание: При установке на устройствах с Android с ОЗУ более 3 ГБ последняя версияMicrosoft Lens позволяет захватить и импортировать до 100 изображений в одну проверку на локально сохраненные изображения и PDF-файлы. Вы можете просмотреть каждое изображение или просмотреть и отредактировать его позже.

Шаг 3. Просмотр и редактирование

Microsoft Lens позволяет редактировать снимки перед их сохранением, чтобы они выглядели в точности так, как вы хотите. Вы можете настроить границы каждого изображения после его сема или же один за другим и отредактировать его позже.

Коснитесь значков, которые отображаются в нижней области, чтобы приступить к редактированию или корректировке захватимого изображения.

Вы можете добавить новое изображение в сканирование, применить к изображению фильтр,обрезать, повернуть или удалить, добавить к изображению примечающиеся с помощью пера или с помощью текста либо переуповестить изображения.

С помощью необязательной функции обрезки можно обрезать ненужные части изображения, исключив их из выделения.

Чтобы переусортировать несколько изображений при сканировании, коснитесь переусортировать. Все снимки будут показаны в одном представлении, а затем перетащите их в нужном порядке.

После этого нажмите Готово в правом нижнем углу. После этого вы можете продолжить редактирование текущего изображения с помощью любого из других средств редактирования.

Когда вы закончили редактировать изображения, нажмите на оранжевая кнопка Готово в нижней области.

Шаг 4. Сохранение файлов и общий доступ к ним

Если изображение было запечатлено в режиме«Доска», «Документ» или «Фотография», его можно сохранить в коллекции на устройстве с Android.

Вы также можете сохранить изображение как PDF-файл или сохранить его в Microsoft OneNote, OneDrive, Word или PowerPoint.

Выберите нужный параметр (параметры) и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: При сохранении изображения в OneNote, OneDrive, Word или PowerPoint вам будет предложено войти в учетную запись Майкрософт либо рабочую или учебную учетную запись.

Если вы хотите, чтобы к захваченным изображениям применялось распознавание оптического символа (OCR), выберите параметр Word.Microsoft Lens создаст файл Word в учетной записи OneDrive, который автоматически извлечет весь разборчивый текст, находящийся на захваченном изображении.

Если изображение было захвачено в режиме визитной карточки, выберите OneNote, чтобы сохранить его как vCard (VCF-файл). Если вы также хотите сохранить изображение в коллекции на устройстве с Android, также выберите Галерея, а затем нажмите Сохранить.

Изменение отсканированного PDF-файла

PDF-файл, созданный ранее с помощью Microsoft Lens, можно легко редактировать. На устройстве с Android перейдите к пункту Мои файлы, коснувшись многоточия в правой верхней части экрана. Затем коснитесь многоточия рядом с именем PDF-файла, который вы хотите изменить, и коснитесь изменить.

Теперь вы можете добавлять в ЭТОТ PDF-файл дополнительные изображения, редактировать существующие изображения или изменять их 30-ю 365-ю окно.

Использование интеллектуальных действий

Выберите режим Действий на главном экране. После этого вы будете перенащены в первый подменю, с помощью которой можно извлечь текст из изображения.

Чтобы извлечь текст из изображения, выберите текстовый режим, выберите предпочитаемый язык текста в меню в верхней части экрана, наберем камеру на текст, который нужно извлечь, а затем нажмите круглую кнопку Камера.

Затем расположите текст, настроив границы изображения, а затем нажмите Продолжить в правом нижнем углу экрана. Если вы хотите сделать снимок еще раз, нажмите Кнопка «Еще раз» в правом нижнем углу экрана.

При нажатиипродолжить Microsoft Lens извлекает текст из изображения и отображает его на экране. Теперь вы можете копировать текст и делиться им в любых других приложениях на устройстве с Android.

Примечание: Microsoft Lens настоящее время поддерживается 30 языков для извлечения текста из изображения. Однако извлечение текста из рукописных заметок в настоящее время ограничено только на английском языке.

Извлечение таблицы из изображений

Чтобы извлечь таблицу из изображения, выберите режим Таблица, наберем камеру на таблицу, которая вы хотите захватить, а затем нажмите круглую кнопку Камера.

Затем расположите таблицу, настроив границы изображения, а затем нажмите Продолжить в правом нижнем углу экрана. Если вы хотите сделать снимок еще раз, нажмите Кнопка «Еще раз» в правом нижнем углу экрана.

При нажатиипродолжить Microsoft Lens извлекает таблицу из изображения и отображает ее на экране. Теперь вы можете скопировать таблицу и поделиться ней в любом другом веб-приложениях на устройстве с Android.

Примечание: Microsoft Lens настоящее время поддерживается 21 язык для извлечения печатаемой таблицы из изображения.

Чтение текста в Иммерсивное средство чтения

Чтобы прочитать текст с изображения, выберите режим чтения, наберем камеру на текст, который вы хотите прочитать, а затем нажмите круглую кнопку Камера.

Затем расположите текст, настроив границы изображения, и нажмите Продолжить в правом нижнем углу экрана. Если вы хотите сделать снимок еще раз, нажмите Кнопка «Еще раз» в правом нижнем углу экрана.

Если нажать кнопкуПродолжить, Microsoft Lens отобразит текст на изображении в Иммерсивное средство чтения. Вы можете нажать кнопку Воспроизведения, чтобы прослушать текст, который вы произнесет вслух. Вы можете изменить размер текста, интервалы, шрифт и другие параметры, коснувшись значка меню из 3 строк в правом верхнем меню.

Примечание: Microsoft Lens настоящее время поддерживается 30 языков для чтения вслух разборчивого текста на изображении.

Сохранение контактных данных из визитной карточки на телефоне

Чтобы отсканировать визитную карточку и сохранить ее как контакт на телефоне, выберите режим контактов, наберите камеру на визитной карточке и нажмите круглую кнопку Камера.

Затем расположите визитную карточку, настроив границы изображения, а затем нажмите Продолжить в правом нижнем углу экрана. Если вы хотите сделать снимок еще раз, нажмите Кнопка «Еще раз» в правом нижнем углу экрана.

При нажатиипродолжить Microsoft Lens отображает контактные данные, извлеченные из визитной карточки, и вы можете сохранить их в своих контактах на своем устройстве.

Сканирование QR-кода

Выберите режим QR-кода, а затем на указывируйте камеру на код, который вы хотите отсканировать. Microsoft Lens автоматически сканирует код и отображает ссылку на информацию, которую можно скопировать и поделиться в любом другом веб-приложениях на устройстве с Android.

Дополнительные сведения

Захваченные изображения, сохраненные в Word, PowerPoint или в формате PDF, помещаются в папку Документы в OneDrive, и вы можете получить к ним доступ с любого устройства. PDF-файлы также можно сохранять локально на устройстве с Android, и вы можете изменить расположение для сохранения PDF-файла, нажав кнопку Сохранить.

Microsoft Lens не просто импортирует изображения в файлы Word или PowerPoint. Полученные в итоге документы Word и PowerPoint являются полноценными файлами Microsoft Office.

Microsoft Word распознает рукописный, печатный и печатный текст, а также общий макет снимка. В результате текст, форматирование и макет в документе Word, который создан Microsoft Lens, можно полностью редактировать — так же, как если бы вы создали документ самостоятельно.

В Microsoft PowerPoint все нарисованные от руки линии и штрихи преобразуются в графические объекты, которые можно перекрасить, увеличить или уменьшить, переместить и изменить. Кроме того, можно удалить фон рисунков, что существенно облегчает их повторное использование в других презентациях.

Файлы PDF (Portable Document Format) извлекают текст из захваченного изображения. Вы можете искать в тексте PDF-файла и выделить или скопировать любую часть страницы с помощью предпочитаемого приложения для чтения PDF-файлов.

Распознавание текста (OCR) поддерживается на следующих языках:

Место назначения при сохранении

Формат обрабатываемого текста или входных данных

Word, PDF, OneDrive, OneNote, иммерсивное средство чтения

Английский, венгерский, греческий, датский, испанский, итальянский, китайский (традиционное письмо), китайский (упрощенное письмо), корейский, немецкий, нидерландский, норвежский, польский, португальский, русский, турецкий, финский, французский, чешский, шведский, японский

Режим «Визитная карточка» (OneNote)

Английский, китайский (упрощенное письмо), испанский, немецкий

Специальные возможности

Чтобы упростить работу с Microsoft Lens, вы можете подключить клавиатуру к устройству с помощью Bluetooth или USB.

Кроме того, в Android доступны параметры, которые помогут вам использовать Microsoft Lens оптимальным для вас способом. На устройстве с Android перейдите в Параметры >, чтобы включить такие функции, как TalkBack.

Дополнительные сведения можно найти в Центре справки по специальным возможности Android.

Источник

Microsoft Lens for Android

Microsoft Lens (formerly “Office Lens”) is a great way to capture information from documents, whiteboards, business cards, receipts, menus, signs, handwritten memos, or anything else containing text that you want to import but not manually type out yourself. With Microsoft Lens, you don’t need to jot down any notes by hand, rely on blurry cell phone images, or worry about misplacing anything.

Microsoft Lens is great for capturing sketches, drawings and equations too — even images without text. When capturing images, Microsoft Lens gets rid of shadows and odd angles, so your final captures are easier to see.

You can upload your captured document and whiteboard images to Microsoft OneNote, Word, PowerPoint, or OneDrive, and you can also save them as PDF files or send them in email.

If you haven’t already, download the latest version of Microsoft Lens for free from the Google Play Store.

Step 1: Choose what to capture

As soon as you open Microsoft Lens, you can choose a capture mode.

Swipe left or right near the bottom of the screen to select either Whiteboard, Document, Actions, Business Card, or Photo.

Whiteboard This mode is best used for capturing handwritten notes and sketches on a dry erase board or a similar surface. Microsoft Lens will adjust your images so that the background isn’t too bright and the ink strokes are easier to see.

Document This mode is optimized for small words that are written or typed on a page or on a note. It’s also great for things like forms, receipts, posters, fliers, or restaurant menus.

Actions This mode is a collection of the following available sub-modes:

Text can be used to extract text from your image, which you can copy or share.

Table can be used to extract a printed table from your image which you can copy and share

Read can be used to read out loud any text in your image in the Immersive Reader.

Contact can be used to extract information from a business card and save it as a Contact on your device.

QR Code can be used to scan a QR code to view, copy, and share the information that the code displays.

Business Card This mode captures contact information from a business card and saves it to the Contacts app on your Android device, as well as to Microsoft OneNote. This feature currently works best with business cards in English, German, Spanish, or Simplified Chinese.

Photo This mode is best used for capturing photographs and images containing scenery or people.

Step 2: Take a picture

After you’ve selected your capture mode in Step 1, you can either take a new picture with your camera, or import an existing image from your device.

Do either of the following:

To take a picture with your Android device, point the camera at the item you want to capture and make sure that the orange frame in the camera outlines the item you want to capture. Your camera’s flash is set to go off automatically (if needed), but you can change this setting by tapping the Flash icon in the upper right corner of the capture window. When you’re ready to take the picture, tap the round Camera button at the bottom of your screen.

Tip: People who are blind or have low vision can use the TalkBack screen reader in Android to get real-time voice guidance, such as “move right,” “move up,” and more. For more information, see Basic tasks using a screen reader with Microsoft Lens.

If you prefer, you can import an existing image from the Gallery on your Android device. In the Microsoft Lens capture screen, tap the Picture button near the lower left corner of the capture window. Navigate to the photo album containing the picture you want to use, and then tap it to import it into Microsoft Lens.

Note: When installed on Android devices with more than 3GB RAM, the latest version of Microsoft Lens lets you capture and import up to 100 images in a single scan for locally stored images and PDF files. You can choose to review each image after you take it, or review and edit them later.

Step 3: Review and edit

Microsoft Lens lets you edit captured images before you save them, so they look exactly how you want. You have the option to adjust the borders of each image after you capture it, or you can capture images one after the other and edit them later.

Tap any of the icons that appear in the lower tray to begin editing or adjusting a captured image.

You can Add a new image to your scan, apply a Filter to the image, Crop, Rotate, or Delete the image, annotate it with the Pen or with Text, or Reorder the images.

By using the optional Crop feature, you can trim away any unwanted parts of the image by excluding them from your selection.

To reorder multiple images in a scan, tap Reorder. You’ll be shown all captured images in one view and you can then drag them in the order you want.

When you’re done reordering the images, tap Done in the lower right corner. You can then continue editing the current image with any of the other editing tools.

When you’re done editing your images, tap the orange Done button in the lower tray.

Step 4: Save and share

If your image was captured in Whiteboard, Document, or Photo mode, you can save it to the Gallery on your Android device.

You can also save the image as a PDF (Portable Document Format) file, or save it to Microsoft OneNote, OneDrive, Word, or PowerPoint.

Check the option (or options) you want, and then tap Save.

Note: If you choose to save the image to OneNote, OneDrive, Word, or PowerPoint, you may be prompted to sign in with your Microsoft Account or your Work or School account.

If you want Optical Character Recognition (OCR) to be applied to your captured image, select the Word option. Microsoft Lens will create a Word file in your OneDrive account, which will automatically extract all legible text that is found in your captured image.

If your image was captured in Business Card mode, select OneNote to save it as a vCard (.vcf file). If you also want to save the image to the Gallery on your Android device, select Gallery as well, and then tap Save.

Edit a previously scanned PDF

You can easily edit a PDF file that was previously created with Microsoft Lens. On your Android device, navigate to My Files by tapping the three-dot menu at the top-right of your screen. Next, tap the three-dot menu next to the file name of the PDF file that you want to edit, and then tap Edit.

You can now add additional images to this PDF file, edit the existing images, or reorder any of the images.

Use intelligent Actions

Select the Actions mode from the main screen. This takes you to the first sub-mode, which you can use to extract text from an image.

To extract text from an image, select the Text mode, select the preferred text language from the menu at the top of the screen, point the camera at the text you want to extract, and then tap the round Camera button.

Next, position the text by adjusting the borders of the image and then tap Continue in the lower right corner of the screen. If you want to retake the image, tap Retake in the lower right corner of the screen.

When you tap Continue, Microsoft Lens extracts the text from the image and displays it on your screen. You can now Copy the text and Share it in any of the other apps on your Android device.

Note: Microsoft Lens currently supports 30 languages for extracting text from an image. However, text extraction from handwritten notes is currently limited to English only.

Extract a table from images

To extract table from an image, select the Table mode, point the camera at the table you want to capture, and then tap the round Camera button.

Next, position the table by adjusting the borders of the image, and then tap Continue on the lower right corner of the screen. If you want to retake the image, tap Retake in the lower right corner of the screen.

When you tap Continue, Microsoft Lens extracts the table from the image and displays it on the screen. You can now Copy the table and Share it in any of the other apps on your Android device.

Note: Microsoft Lens currently supports 21 languages for extracting a printed table from an image.

Read text in Immersive Reader

To read text from an image, select the Read mode, point the camera at the text you want to read, and then tap the round Camera button.

Next, position the text by adjusting the borders of the image and tap Continue on the lower right corner of the screen. If you want to retake the image, tap Retake in the lower right corner of the screen.

When you tap Continue, Microsoft Lens displays the text in the image in the Immersive Reader. You can tap the Play button to listen to the text spoken out loud. You can change the text size, spacing, font and some other settings by tapping the 3-line menu icon at the top right.

Note: Microsoft Lens currently supports 30 languages for reading out loud legible text in an image.

Save contact information from Business Card on your phone

To scan a business card and save it as a Contact on your phone, select the Contact mode, point the camera at the business card, and then tap the round Camera button.

Next, position the business card by adjusting the borders of the image, and then tap Continue in the lower right corner of the screen. If you want to retake the image, tap Retake in the lower right corner of the screen.

When you tap Continue, Microsoft Lens displays the contact information extracted from the business card and you can save it to your Contacts on your device.

Scan a QR code

Select the QR Code mode, and then point the camera at the code you want to scan. Microsoft Lens automatically scans the code and displays the information link, which you can Copy and Share in any of the other apps on your Android device.

Additional information

Captured images saved as Word, PowerPoint, or PDF files will be in your Documents folder on OneDrive, so you can access them from any of your devices. PDF files can also be saved locally on your Android device, and you can edit the save location for your PDF by tapping the Save button.

Microsoft Lens doesn’t just import an image into a Word or PowerPoint file. The final Word and PowerPoint documents are real Microsoft Office documents.

Microsoft Word can recognize handwritten or typed and printed text, as well as the general layout of what you capture. As a result, the text, formatting, and layout in the Word document that Microsoft Lens creates are fully editable — just as if you authored the document yourself.

Microsoft PowerPoint can recognize handwritten lines and strokes that are transformed into drawing objects that can be re-colored, resized, moved around, and edited. You can also remove the background of drawings, which makes it easier to reuse them in other presentations.

PDF (Portable Document Format) files extract the text information from a captured image. You can search the text contents of a PDF file and highlight or copy any part of the page with your preferred PDF Reader app.

Optical Character Recognition (OCR) is supported in the following languages:

Word, PDF, OneDrive, OneNote, Immersive Reader

English, Simplified Chinese, Traditional Chinese, Czech, Danish, Dutch, Finnish, French, German, Greek, Hungarian, Italian, Japanese, Korean, Norwegian, Polish, Portuguese, Russian, Spanish, Swedish, Turkish

Business Card mode (OneNote)

English, Simplified Chinese, German, Spanish

Accessibility

To make it easier to work with Microsoft Lens, you can connect a keyboard to your device with either Bluetooth or USB.

In addition, the Accessibility settings in Android that can help you use Microsoft Lens in a way that works best for you. On your Android device, go to Settings > Accessibility to turn on features like TalkBack.

Источник