Onenote vs apple notes

Apple Notes vs Microsoft OneNote: Which App Wins

Parth Shah

22 Jan 2019

When it comes to note-taking applications, the majority sticks to what their device offers out of the box. Apple integrates Apple Notes in iPhone, while Microsoft used to provide OneNote on Windows devices. Having said that, choosing the right option to suit the usage and requirements can be a tricky affair for an iPhone user.

And if you opt for a wrong choice, the process of transferring all your notes from one platform to another can be a headache. In past, we have already compared Google Keep with its rivals. In this post, we will pit Apple’s Notes app against Microsoft OneNote to see how they fare against each other.

App Size

All Apple’s applications come pre-installed and take up about 11GB of space including the operating system. Microsoft’s OneNote for iPhone weights 204MB and it’s not surprising since the size of iPhone’s top apps has ballooned over the recent years.

User Interface

Apple Notes offers a simple yet effective UI. By default, it categorizes the notes based on folders. While there are default ones like the iCloud, Notes and Recently Deleted, you can always add new folders to stack relevant notes in them.

Apple Notes’ built-in interface feel and look of a real page — it’s a good touch. And another well-thought-out feature is the capability to view all attached documents, images, embedded maps, and weblinks from the one place.

OneNote follows a different philosophy. First, you need to make a notebook, and then you can add a section to type notes in it. It may seem confusing at first, but you’ll get familiar with it after a while.

OneNote integrates sticky notes which now comes with cloud syncing with PC and is good for taking quick notes.

OneNote also lets you color code Notebooks, Sections and password protect any section. Simply long press any section and you will be presented with the color option and the lock feature.

The one thing that both these apps miss out on is the tags integration. There is no easy way to find a relevant note based on tags. OneNote recently promised to roll-out a similar feature in future and we’re waiting for its implementation to happen.

Taking Notes

Apple Notes provides several options while typing a note. You can add tables, change font types, add bullet points, add media files, integrate sketches and drawing, and so on.

In this area, OneNote takes a lead with adding voice notes support along with the same options as offered in Apple Notes.

In short, both the apps offer pretty much all the basic editing features in a familiar UI and should be enough for your usage. I would like to see the ability to change fonts colors in the future updates.

Also on Guiding Tech

Dropbox Paper vs OneNote: In-Depth Comparison

Drawing

Drawing capabilities remain rich on both the apps, but the OneNote doesn’t support it for iPhone.

Apple Notes includes drawing tools like pencil, brush, pen, and eraser. You can also change the colors and thickness of the tips.

Search

After using a notes app for a while, it will be filled with several notes and folders. Looking for a particular note can become a jarring experience no matter how organized your notes are. Thankfully, both OneNote and Apple Notes provide a robust search function.

Just search with a relevant term, and you should be able to find it. OneNote even lets you delete the search history. Just swipe left on the searched term and delete a word from it.

Sharing

Sharing is where Apple’s limitations become apparent. You can share the note with someone using their Apple ID or can send a note directly through WhatsApp or an email. Sharing menu lets you choose from several options like lock note, convert pdf, or send as a simple note.

OneNote goes one step ahead and lets you share the whole notebook with another person. You can also send the Note via email or any social network. Remember, while sharing a note with the likes of WhatsApp, the app won’t send a simple note. Instead, it will generate a pdf and share it on the platform.

Web Clipping

Apple Notes doesn’t offer any kind of web clipping functionality while OneNote’s web clipper available on the majority of browsers.

Download the OneNote Clipper for your browser, visit any website, choose a clipper option, and you can add a bookmark, clip a particular part of the page and even save the whole article directly into the OneNote.

Collaboration

Apple Notes lets you collaborate on Notes by sending out an invite to anyone with iCloud set up on a Mac or a PC. Once the person accepts the invitation, you can begin adding text, photos, links and more to note and track all the changes. Do note that it might take a while for changes to appear in real-time based on the iCloud syncing cycles.

OneNote users can share the notebooks with other members of a team and work with others on text, spreadsheets, graphics, images, multimedia and more. All the changes made on a project appear in real-time. While both offer collaborative features, OneNote gets an additional edge with richer text formatting and rich media attachment support over Apple Notes.

Also on Guiding Tech

How to Stop Sharing iPhone Notes with iPad and Other Apple Devices

Cross Platform Compability

Apple Notes is only available on Apple’s platforms. You can find it on iOS, macOS, watchOS, and iMessage.

On the other hand, Microsoft offers OneNote on every platform you can think of. OneNote is available on iOS, Android, Mac, Windows, Android Wear, Apple Watch, and the web. Its vast platform availability is what gives it a huge advantage over Apple Notes.

Pricing

Before talking about pricing, you need to understand how the syncing works on both apps. Apple Notes stores all the data in iCloud while OneNote uses OneDrive for data backup.

All the functionalities are free to use. The premium model kicks in when you run out of storage. Both iCloud and OneDrive offer 5GB of free storage on sign-up. After you have maxed it out, you will need to buy additional cloud storage to add new notes.

iCloud pricing starts at $1 for 50GB while OneDrive costs $2 for 50GB which is enough space for a Notes app.

Also on Guiding Tech

# comparison

Who Wears The Crown?

For me, the answer is simple. I switch between Android and iOS frequently. My main workstation is a Windows-based computer. Hence, accessing all my notes on any time is a top priority for me. That’s why OneNote fits my requirements and usage perfectly.

If you use a Mac, an iPhone and an iPad heavily, then you might be comfortable in Apple’s ecosystem with the Apple Notes. However, you should give Microsoft OneNote a shot to experience if you’re missing out on something. Especially the capability to store website clips.

Next up: If you own a Samsung-branded Android smartphone, then you might be wondering which note-taking app to pick between Samsung Notes and Google Keep. You should check our comparison to find out the right app for your requirements.

Last updated on 5 Feb, 2019
The above article may contain affiliate links which help support Guiding Tech. However, it does not affect our editorial integrity. The content remains unbiased and authentic.

Read Next

6 Best Ways to Manage Notifications on iPhone

Manage distractions by learning some of the most effective ways to manage # notifications on the # iPhone.

Top 8 Ways to Fix Keyboard Lag on iPhone

Do you notice lag while typing on the # iPhone # keyboard? Here are the best methods to fix the keyboard lag on your iPhone.

How to Use SharePlay in FaceTime on iPhone and iPad

SharePlay allows you to listen to music and watch videos together over a # FaceTime call. Read along to learn how to use SharePlay on # iPhone and iPad.

Top 7 Ways to Fix Spotify Not Working on iPhone

Is # Spotify not working on # iPhone? Here are some of the solutions to use # troubleshooting to resolve the issue.

Top 7 Ways to Fix Safari Keeps Crashing on iPhone

At times # Safari keeps crashing randomly on your # iPhone and won’t let you browse. Here are 7 best ways you can try to troubleshoot and fix # Safari’s crashing problem.

7 Best Ways to Fix iPhone Not Downloading Email From Server

Is your # iPhone not downloading emails from the server? Here are the best ways to fix your iPhone not downloading emails from server.

Top 8 Ways to Fix WhatsApp Notification Sound Not Working

Are you getting # WhatsApp notifications without any # sound? Here’s how you can fix # WhatsApp notification sound not working on # iPhone and # Android.

Top 7 Ways to Fix Snapchat Notifications Not Working on iPhone

Are you not getting # Snapchat # notifications on your # iPhone? Here’s a guide to fix the problem when # Snapchat # Notifications are not working on iPhone.

Did You Know

The Apple A12 Bionic has about 6.9 billion transistors.

Источник

Apple Notes против Microsoft OneNote: какое приложение для заметок лучше для вас?

Будучи давним пользователем Mac и iPhone, я стал большим поклонником приложения Notes

, Но после сборки компьютера с Windows

недавно я стал пользователем обеих операционных систем. Это означает, что мне нужно что-то, что будет работать на всех моих устройствах.

Я решил взглянуть на приложение Microsoft для заметок OneNote. Это выбивает Ноты как мой новый фаворит? Вот что я нашел.

Почему я люблю Apple Notes

Долгое время я пользовался Evernote. И я все еще думаю, что это фантастический инструмент. Но когда я просто хочу записать несколько вещей, Evernote излишне

, Параметры форматирования и организации заполняют экран и обеспечивают более наглядную работу.

Это не обязательно плохо, но я предпочитаю очень простые приложения более сложным. Особенно, если мне не нужна вся мощь чего-то более сложного. Заметки позволяют мне добавлять заметки в разные группы, но я использую только одну или две, тогда как в моей учетной записи Evernote были десятки блокнотов и сотни заметок.

Короче говоря, это простота Notes, которая привлекает меня. Особенно на моем телефоне:

Вы можете добавить форматирование текста с помощью сочетаний клавиш или через меню, но строка меню не загромождается панелями и кнопками. Ввод звездочки и пробела запускает маркированный список. Число с точкой и пробел начинается с номера.

Ссылки на веб-адреса добавляются автоматически при вставке URL-адреса. Папки синхронизируются с iCloud, и вы можете синхронизировать свои заметки Google Keep

В целом, это очень просто, чисто и удобно.

Это не значит, что он не обладает достаточной силой. С обновлением iOS 9 Notes получил большое обновление

, Вы можете вставлять карты и веб-страницы в свои заметки. Создать контрольные списки для управления задачами. Нарисуйте пальцем или стилусом.

Он по-прежнему не обладает такой мощью, как более полнофункциональные приложения для создания заметок. Но ему удается найти правильный баланс между текстовым редактором и организационной системой.

OneNote: другой зверь

OneNote от Microsoft, с другой стороны, совсем другой. Это больше конкурент Evernote, чем приложение Apple Notes.

Ноутбуки, как и стеки в Evernote, представляют собой организационные категории высокого уровня. Разделы разделяют вещи в каждой записной книжке, и каждый раздел также может иметь несколько страниц. Разделы могут быть объединены в группы

, что является чрезвычайно полезной организационной функцией.

Каждая страница может содержать текст, изображения, ссылки, таблицы, списки и почти все, что вы хотите сохранить там. Вы даже можете вставлять видео с YouTube, просто добавив URL.

Как и в Notes (и во многих других современных приложениях), вы можете рисовать пальцем или стилусом.

Панель форматирования в главном окне позволяет добавить несколько интересных символов — почти как журнал пуль

— к любому разделу текста, чтобы организовать свои мысли, напомнить вам, чтобы делать вещи, делать заметки о запросах клиентов, и все виды других вещей. (Вы можете увидеть звезду и вопросительный знак, который я добавил этим методом на изображении выше.)

Если вы решите принять эту систему, она превращает OneNote в отличный способ делать заметки. А его мобильные опции означают, что вы можете использовать его на Windows, Mac, iOS и Android.

Как и следовало ожидать, OneNote обладает множеством других интересных функций благодаря тому, что это полнофункциональное приложение. Многие из этих функций отличают его от Notes. Например, OneNote может сделать математику для вас. Просто введите уравнение, и OneNote запустит расчет.

Вы также можете щелкнуть в любом месте страницы, чтобы начать новый абзац, упрощая комментирование изображений или упорядочивание заметок так, как вы считаете нужным.

Веб-клипер, шаблоны быстрых заметок, пользовательские теги, ссылки на заметки, история версий и очень полезная стыковка — все это отличает OneNote от Notes. Есть много других действительно интересных вещей, которые он может сделать.

Что подходит для вас?

Как вы можете сказать, эти два приложения очень разные. Во многих отношениях OneNote намного больше похож на Evernote, чем на приложение Apple Notes (хотя есть некоторые заметные различия

Неудивительно, что эти два приложения могут понравиться разным типам пользователей. Одним из самых важных определяющих факторов является то, что вы используете устройство не от Apple.

Примечания Плюсы

Когда я использую свой компьютер с Windows, я могу получить доступ к Notes через веб-сайт iCloud. Это похоже на использование приложения, за исключением того, что оно основано на браузере.

Если вы не возражаете против использования браузера для ведения заметок, это отличный способ.

OneNote Pros

OneNote также имеет онлайн-версию, но поскольку вы можете загрузить приложение практически на любом устройстве, оно вряд ли понадобится. Синхронизация заметок между различными устройствами с разными операционными системами — огромное преимущество использования OneNote.

связи

Оба приложения хранят заметки в облачном хранилище своей компании (iCloud для Notes и OneDrive для OneNote), поэтому это вряд ли будет определяющим фактором в вашем решении. И поскольку оба они абсолютно бесплатны, это тоже вам не поможет — хотя это делает OneNote убедительной альтернативой Evernote

Решение

В конце концов, вероятно, все сводится к тому, хотите ли вы более полнофункциональное приложение или более простое. Заметки только в нескольких шагах от текстового редактора. У него есть несколько очень полезных функций, но он старается держаться подальше от вашего пути. Это очень лаконичный интерфейс.

OneNote, с другой стороны, представляет вам множество отличных инструментов. Вы можете избавиться от ленты в верхней части экрана, чтобы очистить пространство, что приятно (для этого есть даже сочетание клавиш).

Но многое из того, что делает OneNote великолепным, содержится в этой ленте, поэтому вы отказываетесь от простого доступа к тому, что может заставить вас выбрать OneNote в первую очередь. Точно так же скрытие навигации отлично подходит для работы с одной заметкой, но затрудняет перемещение между вещами, с которыми вам нужно работать.

Ваши приоритеты ведения заметок отсортированы

Как и во многих других программах, вам нужно подумать о своих приоритетах. Откажетесь ли вы от кроссплатформенной совместимости, чтобы сохранить простой и незагроможденный интерфейс? Вы хотите, чтобы власть пометки, рисования и больше организационных возможностей? Ответы на них, скорее всего, определят, какое приложение вы хотите.

Что касается меня, я думаю, что я буду придерживаться Notes. Может быть, преобразование в OneNote. Но, наверное … ну кто знает?

Вы используете любое из этих приложений? Как вы выбрали между ними? У вас есть кроссплатформенная альтернатива для Notes? Я хотел бы услышать об этом! Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.

Источник