Outlook calendar with android

Как добавить календарь Outlook на свой телефон Android

Хотите добавить календарь Outlook на свой телефон Android? Хотите синхронизировать Календарь Google с Outlook? Этот урок проведет вас через оба варианта.

Похоже, крупным технологическим компаниям потребовалось целую вечность, чтобы понять, что мы не хотим быть привязанными к единому бренду для всего и что мы хотим выбирать и выбирать то, что мы хотим использовать и на каком устройстве. Даже Apple медленно садится на борт. Теперь вы можете использовать продукты Microsoft с Google или Android, Apple с Android и использовать приложения и платформы для всех типов устройств. Это хорошее время, чтобы быть в технологии, но это было очень долго!

Управление назначениями и расписаниями в нашей занятой жизни зачастую сложнее, чем должно быть. Возможность отправить рабочий календарь на личный телефон — это всего лишь один из способов сделать это проще. Если ваш работодатель использует Exchange или Office 365, добавление календаря Outlook в телефон Android является одним из способов сделать это. Если ваша работа использует G Suite с Календарем Google и вы хотите синхронизировать его с личным календарем Outlook, вы можете сделать это тоже.

Добавление календаря Outlook в ваш телефон Android

Самый простой способ добавить календарь Outlook на телефон Android — это использовать почтовую учетную запись Exchange Active Sync. В примере, который я привел, добавив рабочий календарь Outlook на свой личный телефон, это должно произойти автоматически. Большинство работодателей, которые используют Exchange с использованием Active Sync.

Сначала давайте попробуем приложение Outlook в Android.

1. Откройте приложение Outlook и выберите календарь в правом нижнем углу.
2. Выберите трехстрочный значок меню в левом верхнем углу.
3. Выберите значок «Добавить календарь» в левом меню.
4. При появлении запроса добавьте свою учетную запись Outlook и завершите работу мастера установки.

К сожалению, этот метод не всегда работает. Опрос из Календаря Google иногда прерывается. Хотя стоит попробовать сначала.

Если это не работает, этот следующий метод должен.

Чтобы добавить свой календарь в среду Exchange, вам может потребоваться доступ от системного администратора, но попробуйте это и посмотрите, что произойдет. Если вы не синхронизируете рабочий календарь и просто хотите связать Outlook с Android, это тоже будет работать.

1. Откройте приложение Почта на вашем телефоне.
2. Выберите Настройки и Добавить новую учетную запись.
3. Введите адрес электронной почты Outlook, и приложение должно забрать его.

После настройки календарь Outlook должен быть доступен в приложении «Почта».

Вы также можете связать свою учетную запись Outlook с Gmail, которая будет синхронизировать календарь как часть сделки. Этот следующий метод будет работать и со старыми учетными записями Outlook в POP или IMAP, поэтому, если вы не используете Exchange Active Sync, попробуйте сделать это, чтобы связать календарь Outlook с Gmail на вашем телефоне Android.

1. Откройте Gmail на вашем телефоне Android.
2. Выберите значок меню из трех строк, затем Настройки и Добавить учетную запись.
3. Выберите Exchange и Office 365 в качестве поставщика.
4. Введите свой адрес электронной почты и пароль при появлении запроса.
5. Подтвердите сообщение безопасности, выбрав ОК.
6. Завершите настройку учетной записи, где будет предложено.

Даже если вы используете Outlook, выберите Exchange и Office 365. Параметр Outlook, Hotmail или Live использует только POP или IMAP, который не включает синхронизацию календаря. Даже если вы связываете свою личную учетную запись Outlook, она должна быть совместима с Exchange Active Sync, откуда будут поступать обновления календаря.

Синхронизировать Календарь Google с Outlook

Если вы хотите сделать все наоборот, это так же просто. Так же, как вы можете добавить календарь Outlook на свой телефон Android, вы можете добавить свой Календарь Google в приложение Outlook. Используете ли вы Office 365 или просто хотите синхронизировать все на своем телефоне, вы можете.

1. Откройте календарь Google и войдите в систему.
2. Выберите календарь, который вы хотите синхронизировать, из списка слева.
3. Наведите курсор на него и выберите «Настройки».
4. Выделите Интегрировать календарь в новом окне.
5. Выберите секретный адрес в формате iCal и скопируйте адрес.
6. Откройте Outlook и войдите в систему.
7. Выберите Файл, Настройки учетной записи и Настройки учетной записи.
8. Выберите Интернет-календари и Новые.
9. Вставьте секретный адрес в поле и выберите Добавить.
10. Назовите свой календарь и выберите ОК.

С этого момента, когда вы открываете Outlook, он также будет опрашивать ваш календарь Google и обновлять его в Outlook. Вы не можете создавать встречи в Outlook и отражать их в Google, хотя вы должны создавать их из Календаря Google. Обидно, но пока так.

Источник

По многочисленным просьбам: в календарях Outlook для iOS и Android появились новые функции

Теперь в Outlook удобно планировать и собрания с коллегами, и свидания с любимым человеком. По многочисленным просьбам мы добавили в приложение ряд таких полезных функций, как синхронизация общих календарей с телефоном, управление повторяющимися событиями и возможность отвечать на них, чтобы вы могли как можно эффективнее планировать свой день.

Определяясь с приоритетными нововведениями и улучшениями, мы в значительной части руководствовались вашими голосами и отзывами в разделе Outlook на сайте UserVoice. Мы искренне благодарим вас за ваши мнения и будем рады услышать, что вы думаете о новых функциях!

А теперь вкратце о новых возможностях.

Синхронизация общих календарей с Outlook

Теперь в Outlook можно будет просматривать и редактировать общие календари из Office 365 и с сайта Outlook.com. Более того, в приложении появилась возможность делиться вашими календарями с коллегами и принимать их приглашения к совместному использованию.

Если у вас в интерфейсе пока не появились общие календари, не волнуйтесь: мы просто еще не завершили внедрять в них функцию синхронизации с Outlook. Но если вам не терпится начать работу с ними, достаточно снова принять приглашение к совместному использованию в приложении Outlook для iOS или Android: во всех новых общих календарях синхронизация поддерживается по умолчанию. Если же вы не можете найти старое приглашение, попросите владельца календаря отправить новое и примите его в приложении Outlook. Готово — можно пользоваться общим календарем!

Работа с делегированными календарями в дороге

Если на работе вам поручили управлять чужим календарем, у нас хорошие новости: теперь это можно делать по дороге в офис или ожидая в очереди. Принимайте приглашения к управлению, просматривайте и редактируйте делегированные календари в приложениях Outlook для iOS или Android: теперь в них доступны те же функции, что и в классической версии службы. Кроме того, в получаемых приглашениях на собрания и ответах на приглашения будет более четко обозначаться, к какому календарю они относятся — вашему или делегированному.

Интеграция с Meetup

В этом году мы уже сообщали об интеграции Outlook для iOS и Android с Facebook и Evernote, а сейчас настало время для нового приятного сюрприза. Недавно мы добавили поддержку Meetup — нового приложения для Календаря Outlook, которое позволяет организовывать групповые встречи по интересам в тысячах городов по всему миру. Теперь достаточно просто подключить учетную запись Meetup к Outlook, и все предстоящие встречи Meetup будут отображаться у вас в календаре.

Более простое управление событиями

Мы добавили в мобильные приложения Outlook все ключевые функции классической и веб-версии, чтобы вы могли эффективно планировать свой день даже в дороге.

Новые возможности в приложениях для iOS и Android:

• Создавайте события, повторяющиеся ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.
• Отвечайте на приглашения только на одно событие из серии повторяющихся (например, если вы не можете пойти на собрание в определенный день, но не хотите удалять из календаря всю серию).
• Проверяйте, свободны ли ваши коллеги в день и время, выбранные вами для собрания (эта функция уже была доступна на устройствах iOS, а теперь появилась и на Android).

Новые возможности, которые уже доступны в приложениях для iOS, а скоро появятся и на Android:

• Добавляйте комментарии к ответам на приглашения (например, теперь вы сможете объяснить, почему не сможете быть на собрании).
• Помечайте события как частные, чтобы их описание видели только вы, даже если ваш календарь открыт для коллег.
• Добавляйте к событиям в своем календаре отметки «Занят», «Свободен», «Нет на месте» или «Под вопросом».

И это еще не все!

Поделитесь своим мнением о новых функциях в календарях Outlook. А если у вас есть другие идеи по поводу улучшения наших приложений, оставьте в UserVoice отзыв прямо из Outlook, выбрав Параметры > Справка и обратная связь > Предложить функцию.

Вопросы и ответы

Вопрос. В моем приложении Outlook для iOS или Android не отображаются общие и делегированные календари. Что мне делать?

Ответ. Как уже говорилось выше, не стоит волноваться, если у вас в интерфейсе пока не появились общие и делегированные календари: мы просто еще не завершили внедрять в них функцию синхронизации с Outlook. Но если вам не терпится начать работу с ними, достаточно снова принять приглашение к управлению или совместному использованию в приложении Outlook для iOS или Android: во всех новых общих календарях синхронизация поддерживается по умолчанию. Если же вы не можете найти старое приглашение, попросите владельца календаря отправить новое и примите его в приложении Outlook.

Вопрос. Как добавлять в Календарь Outlook другие приложения, например Meetup?

Ответ. Перейдите в настройки, откройте раздел «Подключенные приложения и надстройки» и выберите Приложения календаря. Приложение Meetup уже доступно на устройствах Android, а скоро появится и на iOS.

Источник

Скачать Microsoft Outlook для iOS и Android

Взаимодействие. Организованность. Результативность.

Организуйте свой рабочий день помощью единого приложения для управления электронной почтой и календарем. 1

Использование адреса электронной почты.

Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции.

Знакомые операции — теперь проще и удобнее

Функция воспроизведения электронных писем поможет вам держать под контролем все происходящее в вашем почтовом ящике.

Вам теперь не потребуются руки, чтобы проверить почту в пути и в любой другой момент, где бы вы ни находились.

Все нужное под рукой

Outlook Mobile позволяет свободно работать с электронной почтой, календарем и функциями поиска. Служба, тесно интегрированная с приложениями, файлами и группами Office, поможет вам повысить продуктивность и наладить эффективное взаимодействие.

Интегрированный календарь

Планируйте собрания, отслеживайте доступность коллег и просьбы ответить на приглашения и предоставляйте доступ к своему календарю прямо с мобильного устройства. Outlook помогает вам полностью управлять своим рабочим днем и никогда не терять контроль.

Простые средства защиты и управления

Надежные средства безопасности обеспечивают защиту данных без снижения производительности. Встроенные функции Outlook Mobile для управления приложениями и устройствами обеспечат вашей информации защиту корпоративного класса.

Люди и контакты

Более продуманная организация труда

Благодаря функциям искусственного интеллекта Outlook предугадывает ваши потребности, помогая действовать четко и по заранее разработанному плану. Легкий поиск файлов, контактов и сообщений. Интеллектуальный календарь напомнит вам, что пора отправляться на собрание.

Источник

How To Add Outlook Calendar to your Android Phone

One of the great things about the digital age is freedom of choice. You can choose which operating system is perfect for your needs and lifestyle, then choose specific software to compliment your chosen OS.

If you’re an Android user, you may have been waiting patiently for the Microsoft/Android relationship to flourish so that you could use Microsoft software on your Android phone. Fortunately, you can use the Outlook calendar on your Android phone. That’s not to say there’s anything wrong with the native Google Calendar application, but Outlook lovers will benefit from this article.

Managing appointments and schedules in our busy lives is often more difficult than it should be. The ability to send your work calendar to your personal phone is just one way to make that easier. If your employer uses Exchange or Office 365, adding the Outlook calendar to an Android phone is one way to do it. If your work uses G Suite with Google Calendar and you want to sync it with your personal Outlook calendar you can do that too.

Add Your Outlook Account to Your Phone

You can start by adding your Outlook email account to your phone’s settings. Along with your other email accounts, Outlook will send you emails and calendar updates as necessary. To add an account for Outlook, you’ll need to know whether it’s an Exchange email or from another source. You can ask your employer, but it doesn’t hurt to try one or the other if you’re not already familiar with setting up the account.

For setup:

These instructions may vary slightly depending on which manufacturer you have, essentially get to the option to add a new account in settings and you’re good to go.

1. Open the ‘Settings’ app on your phone
2. Tap on ‘Accounts and backup’
3. Tap ‘Accounts’ on this page
4. Scroll to the bottom and tap ‘Add Account’
5. Scroll down and click on Email, Exchange, Personal (IMAP or POP3), Google, or any of the other options
6. Enter your email address and password

Follow the prompts and verify your credentials to gain access. You can download the Outlook app from the Google Play Store.

Adding Outlook Calendar to your Android phone

The easiest way to add an Outlook calendar to an Android phone is by using an Exchange Active Sync mail account. In the example I gave, adding a work Outlook calendar to your personal phone, this should happen automatically. Most employers that use Exchange with utilize Active Sync.

First, let us try the Outlook app in Android.

1. Open the Outlook app and select the calendar from the bottom right.
2. Select the three-line menu icon top left.
3. Select the Add Calendar icon on the left menu.
4. Add your Outlook account when prompted and complete the setup wizard.

Unfortunately, this method doesn’t always work. Polling from Google Calendar is occasionally intermittent. It is worth trying first though.

If it doesn’t work, this next method should.

To add your calendar in an Exchange environment, you may need access from the System Administrator but try this and see what happens. If you’re not syncing a work calendar and just want to link Outlook with Android, this will work too.

1. Open the Mail app on your phone.
2. Select Settings and Add New Account.
3. Enter the Outlook email address and the app should pick it up.

Once set up, your Outlook calendar should be available from within the Mail app.

You can also link your Outlook account with Gmail which will sync the calendar as part of the deal. This following method will work with older POP or IMAP Outlook accounts too so if you don’t use Exchange Active Sync, try this to link an Outlook calendar to Gmail on your Android phone.

1. Open Gmail on your Android phone.
2. Select the three-line menu icon then Settings and Add Account.
3. Select Exchange and Office 365 as the provider.
4. Enter your email address and password when prompted.
5. Acknowledge the security message by selecting OK.
6. Complete account set up where prompted.

Even if you use Outlook, select Exchange and Office 365. The Outlook, Hotmail, or Live option only uses POP or IMAP which does not include calendar syncing. Even if you’re linking your personal Outlook account, it should be compatible with Exchange Active Sync which is where the calendar updates will come from.

Sync Google Calendar with Outlook

If you want to do things in reverse, that’s just as straightforward. Just like you can add an Outlook calendar to your Android phone, you can add your Google Calendar to the Outlook app. Whether you use Office 365 or just want to sync everything on your phone, you can.

1. Open your Google calendar and log in.
2. Select the calendar you want to sync from the list on the left.
3. Hover over it and select Settings.
4. Scroll to the Integrate calendar in the new window.
5. Select Secret Address in iCal format and copy the address.
6. Open Outlook and log in.
7. Select File, Account Settings, and Account Settings.
8. Select Internet Calendars and New.
9. Paste the Secret Address into the box and select Add.
10. Name your calendar and select OK.

From now on, when you open Outlook it will also poll your Google calendar and update it in Outlook. You cannot create appointments in Outlook and have them reflected in Google though, you have to create them from within Google Calendar. It’s a shame but that’s how it is for now.

Troubleshooting

As mentioned previously, there are some kinks that happen when signing into your account. Outlook provides the option to sign into various email providers, from Google to Exchange, the only way to bypass any errors is to have the right information.

• Verify the source of your email – Even Gmail offers corporate domains so check with your company to ensure you’ve chosen the right option for signing in.
• Check with your cable provider for updated port numbers – If you’re trying to add a comcast.net account or an account from a similar company, you may have to update the proper port settings in order to attach your email/calendar.
• Make sure the app and your Android device are up-to-date – If the account is not allowing you to set up your account, check for Outlook or Android OS updates

The freedom of choice is one of the reasons people love Android devices. Adding your Outlook calendar to your Android device is easy with the right know-how.

Источник