Outlook для контактов андроид

Синхронизация Android смартфона с сервисом Outlook

Outlook – продвинутый почтовый клиент от компании Microsoft позволяющая заниматься не только приёмом писем, но и менеджментом контактов с созданием расписания дел. Но как связать смартфон с удобным сервисом на компьютере? В статье расскажем, как синхронизировать Outlook с Android.

Как это сделать?

Начиная с 2016 года, пользователи перестали испытывать проблемы с переносом информации и контактов с компьютера. Тогда разработчики из Microsoft выпустили полноценный офисный пакет для операционной системы Андроид. Пользователь скачивал приложение, вводил логин и пароль от аккаунта и получал доступ ко всей информации. Существует 3 способа синхронизация контактов из Outlook с Android:

1. Через официальное приложение.
2. Через импорт файла с данными.
3. Используя программу Android-Sync.

Рассмотрим каждый из описанных способов подробнее. Случайно добавили человека в черный список? Узнайте, как его убрать, в статье: «Как разблокировать номер телефона из черного списка».

С помощью приложения

Заходим в Play Market и вводим в поиске фразу, показанную на скриншоте ниже. Нажимаем на зелёную кнопку «Установить».

Важно: чтобы этот способ работал, компьютерная версия сервиса, должна быть подключена к учётной записи Microsoft и иметь доступ к интернету.

Запускаем программу. Нужно ввести данные для входа в учётную запись Майкрософт. Чтобы войти в сервис, понадобится интернет-подключение.

После успешного входа, открываем настройки смартфона. Это можно сделать с помощью нажатия на иконку шестеренки, в шторке уведомлений. Заходим в раздел «Аккаунты».

В списке находим почтовый сервис и нажимаем на него. Выбираем «Синхронизация» и проверяем активна ли галочка напротив пункта «Контакты». Если нет – включаем её. В этом разделе можно настроить синхронизацию календаря программы Outlook с Android и другие параметры.

Через файл

Запускаем почтовый клиент на компьютере и переходим в раздел «Файл», выбираем пункт «Экспортировать контакты». Выбираем путь для сохраняемого csv файла. Его нужно отправить на смартфон.

Переходим в раздел «Контакты» на смартфоне. Открываем «Настройки», для это делаем свайп вправо и выбираем выделенный на скриншоте пункт.

Спускаем до строчки «Импорт контактов». С помощью функции, пользователь может загрузить в память телефона номера телефонов с установленных SIM-карт или используя VCF-файл. Ставим галочку напротив первого пункта и указываем путь к загруженному файлу. Этот способ не подразумевает синхронизацию задач Outlook с телефоном на Android.

На заметку: на экране постоянно появляются неизвестные ошибки и не знаете, как их исправить? Ознакомьтесь с подробной инструкцией по исправлению всех системных неисправностей: «Ошибка на Android: приложение остановлено, что делать?»

Используя Android Sync

Это неофициальное сервис, позволяющий синхронизировать информацию сохранённую в Outlook на компьютере с мобильным телефоном. Скачиваем и устанавливаем приложение с официального сайта разработчиков. Этот способ подойдёт для смартфонов со старой версией операционной системы.

Запускаем инсталлятор двойным нажатием левой кнопки мыши. Интерфейс установщика будет на английском языке, без возможности перевода. Нажимаем Next и соглашаемся с лицензионным соглашением приложения.

Указываем путь для установки и имя для папки в меню «Пуск». Если она не нужна, ставим галочку напротив элемента, выделенного на скриншоте.

По желанию убираем добавление ярлыков программы на рабочий стол и в экспресс панель. Рекомендуем не снимать галочку с последнего пункта, параметр отвечает за установку USB-драйверов.

Запускаем Android Sync и подключаем телефон с помощью USB кабеля к компьютеру или ноутбуку. Указываем данные аккаунта, с которого будет происходить передача и начинаем процесс синхронизации.

Источник

Как перенести контакты из Outlook в Android?

Когда пользователь переходит на новый телефон или аккаунт с ОС Андроид, возникает проблема – как перенести контакты из Outlook в Android? Какие методы копирования применяются в этом случае?

Особенности работы приложения Outlook

Outlook – официальное приложение Microsoft для лёгкого и быстрого управления аккаунтами электронной почты любых сервисов Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта и т. д. Среди особенностей приложения можно выделить:

• Отображение новых сообщений в виде всплывающих уведомлений (эту функцию можно при желании отключить).
• Сортировка входящих сообщений.
• Взаимодействие нескольких учётных записей почты на устройстве с ОС Андроид.
• Нахождение учётных записей в активном режиме.
• Выбор аккаунта, с которого пишется, отправляется сообщение или прикреплённые файлы.

В каких случаях может понадобиться перенос контактов из приложения Outlook?

Перенос номеров и e-mail пригодится, если:

1. Пользователь купил новый смартфон и нужно скопировать контакты знакомых и коллег на новое устройство, а не вводить информацию о них заново.
2. Пользователь заранее хочет сохранить контакты для связи со знакомыми людьми в случае замены или утраты телефона.
3. Пользователь утратил устройство и нужно восстановить данные на новое.

Как скопировать контакты с Outlook на Android

Процесс переноса информации состоит из 3-х этапов.

Этап 1. Экспорт данных из приложения

Подключить устройство к компьютеру при помощи USB-кабеля и дождаться обнаружения смартфона.

На компьютере открыть приложение Outlook, а затем вкладку «Файл» → «Открыть и экспортировать» → «Импорт и экспорт» → «Экспорт в файл».

На этом этапе можно выбрать, что необходимо скопировать (фото, видео, аудиоматериалы, номера, другие файлы и программы). Поскольку требуется перенос только контактной информации, выбрать пункт «Контакты», а затем «Далее».

Теперь необходимо указать место или путь сохранения информации (выбрать нужную папка), а переносимой папке с номерами присвоить имя. Затем нажать кнопку «Далее».

Копия с информацией сохранится в виде CSV-файла.

После переноса информации, желательно найти созданную папку на компьютере, открыть её при помощи программы Excel, и лично убедиться, что туда скопированы номера.

В файле могут высвечиваться пустые ячейки, но здесь ничего страшного нет. Убедившись, что все прошло успешно, закрыть файл без сохранения изменений. Иначе форматирование документа нарушится и он окажется бессмысленным при импорте на электронный ящик. Если это произошло, то придётся заново экспортировать данные и создавать новый CSV-файл.

Этап 2. Импорт данных на электронную почту

Пользователю нужно войти в личный электронный ящик на компьютере, зайти в «Контакты», затем «Импортировать». Для начала переноса информации потребуется выбрать нужный CSV-файл с номерами и нажать «Импортировать».

Этап 3. Синхронизация с Андроид

Если на смартфоне была включена автоматическая синхронизация, то номера будут сразу перенесены на Андроид-устройство. Если эта функция отключена, то её включают вручную, открыв вкладку «Настройки» – «Учётные записи» – «Аккаунт Google» – «Синхронизировать сейчас».

Из-за разных моделей смартфона, этот процесс может отличаться. Если указанных вкладок нет, то нужно самостоятельно активировать функцию синхронизации, поискав её в настройках.

После окончания процесса синхронизации информация скопируется на Андроид. Уведомление об этом не придёт.

При помощи Bluetooth

Как ещё можно скопировать контакты из Microsoft Outlook в Андроид? Используя Bluetooth. Для этого необходимо:

1. Включить Bluetooth на компьютере и смартфоне.

1. Сделать устройство видимым для обнаружения.
2. На компьютере отметить номера, которые требуется перенести отдельной папкой.
3. В меню отыскать эту папку, отправить её по Bluetooth.
4. На смартфоне принять передачу документа.

Если пользователь работал с чужим компьютером, то после окончания синхронизации и переноса контактов, свою учётную запись желательно удалить из компьютера друга, а также из его Outlook. Делается это по следующей схеме: «Файл» – «Настройка учетных записей» – выбрать нужную учётную запись и нажать «Удалить».

Источник

Конвертер для переноса контактов из Outlook в Android, для параноиков (с открытым кодом, без использования синхронизации с гуглом и сторонних утилит)

Вчера обратился один товарищ, столкнувшийся с проблемой переноса контактов из смартфона на WM6 под новый Андроидофон. После недели тщетных попыток он опустил руки и передал csv-файл, полученный из аутлука, к которому ему довольно просто удалось подключить записную книжку телефона.

Он перепробовал множество конвертеров и способов, но все они либо не давали нужного результата — быстрого и бесплатного конвертирования в два клика, либо искажали информацию из-за кучерявой реализации локализации его версии Аутлука. Использовать привязку контактов к аккаунту он отказался по религиозно-политическим соображениям, велению внутренней морали или уклада жизни, я не уточнял.

В результате слегка погуглив, но не найдя простого решения пришлось налабать скриптик на великом и могучем, который создает vcf-файл контактов, который в свою очередь легко импортируется в Андроид стандартными средствами телефона.

Исходные данные

Собственно то, с чем пришлось столкнуться.

CSV-файл — обычный текстовый файл в котором каждая строка представляет собой строку таблицы данных, а столбцы внутри строки разделяются символом-разделителем, который может выбираться пользователем и обычно представляет собой знак табуляции, точку с запятой, запятую и т.п. В первой строке зачастую присутствуют не значения данных, а имена полей.

При экспорте из Outlook необходимо выбрать все поля и разрешить помещать названия полей в первой строке (возможно это включено по умолчанию).

Обращение; Имя; Отество; Фамилия; Суффикс; Организация; Отдел; Должность; Улицарабадрес; Улица2рабадрес; Улица3рабадрес; Городрабадрес; Областьрабадрес; Индексрабадрес; Странарабадрес; Улицадомадрес; Улица2домадрес; Улица3домадрес; Городдомадрес; Областьдомадрес; Потовыйкоддом; Странадомадрес; Улицадругойадрес; Улица2другойадрес; Улица3другойадрес; Городдругойадрес; Областьдругойадрес; Индексдругойадрес; Странадругойадрес; Телефонпомощника; Рабоийфакс; Рабоийтелефон; Телефонраб2; Обратныйвызов; Телефонвмашине; Основнойтелефонорганизации; Домашнийфакс; Домашнийтелефон; Телефондом2;ISDN; Телефонпереносной; Другойфакс; Другойтелефон; Пейджер; Основнойтелефон; Радиотелефон; Телетайптелефонститрами; Телекс; Важность; Вебстраница; Годовщина; Деньрождения; Дети; Имяпомощника; Инициалы; Категории; Клюевыеслова; Кодорганизации; Линыйкод; Отложено; Пол; Пользователь1; Пользователь2; Пользователь3; Пользователь4; Пометка; Потовыйящикдомадрес; Потовыйящикдругойадрес; Потовыйящикрабадрес; Профессия; Расположение; Расположениекомнаты; Расстояние; Руководитель; СведенияодоступностивИнтернете; Серверкаталогов; Супруга; Сет; Сета; Хобби;_астное; Адресэлпоты; Типэлпоты; Краткоеимяэлпоты; Адрес2элпоты; Тип2элпоты; Краткое2имяэлпоты; Адрес3элпоты; Тип3элпоты; Краткое3имяэлпоты; Язык[CRLF]

vCard

Это формат визитной карточки. В Андроидофонах это основной формат обмена контактами. Если вы пытаетесь отправить контакт по почте или SMS то телефон прицепит именно vcf-карточку. Прелесть формата, в том что в одной карточке (файле) можно объединять несколько контактов.

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
CATEGORIES: Служебные
N:Bee Line Счет; Кредит
TEL;TYPE=cell:067404
TEL;TYPE=home:067404
END:VCARD

Скрипт-конвертер

Скрипт написан на удобном, простом, легковесном, кросс-платформенном, и еще куча разных эпитетов awk. В начале указывается разделитель полей внутри csv (мне попался csv с точкой-с-запятой). Далее задается карта отображения полей csv в поля vCard в виде массива KEYS. В общем-то это все настройки, которые должны работать по умолчанию.

Как запускать

Запускать скрипт из под интерпретатора awk следующим образом:

В качестве входных файлов можно указать несколько файлов csv, тогда они будут объединены.

Источник