Планировщики дел для айфона

Обзор лучших менеджеров задач для iPhone

На любом профессиональном тренинге говорят, что правильное распределение свободного времени — ключ к продуктивной работе. Несмотря на то, что современном мире существует множество различных систем по тайм-менеджменту, далеко не каждый целенаправленно занимается организацией собственного времени.

Почему? Многим людям сложно привыкнуть к надобности регулярно вводить новые задачи, сортировать их по уровню приоритета и следить за актуальностью списка, поэтому любой таск-менеджер кажется для них неудобным. Мы решили самостоятельно разобраться в этой проблеме и попытаться найти лучший планировщик задач для iPhone.

Things

Правильнее будет начать эту подборку с наиболее классического, в какой-то степени эталонного таск-менеджера — Things. Германская компания Cultured Code выпустила его около четырех лет назад, в день релиза App Store и iOS 2.0. С тех пор появилось множество интересных конкурентов, однако Things продолжает пользоваться неплохой популярностью у владельцев iPhone. В чем причина успеха? Давайте обо всем по порядку.

Things может похвастать двумя ключевыми преимуществами — простым интерфейсом и возможностью распределения задач по специальным фильтрам. Things нельзя назвать минималистичным приложением, однако, в отличие от сложных инструментов вроде OmniFocus, любой новичок может запустить программу и тут же начать добавление тасков. Делается это с помощью иконки плюса в левом нижнем углу.

При добавлении новой задачи можно присвоить ее к определенному проекту, прикрепить теги и установить дату завершения. Если не указать эти параметры при непосредственном вводе, то задача отправляется в папку «Входящие».

Разработчики Things старались спроектировать приложение таким образом, чтобы незначительные задачи не отвлекали внимание пользователя, при этом не забывались и легко находились. Для этого существует удобный поиск и несколько видов сортировки — теги, заметки, проекты, избранное.

При приближении срока завершения таска напротив него загорается красный флажок. Аналогичным образом желтым цветом подсвечивается задача, добавленная в избранное. Когда вы закончите выполнение таска, просто прикоснитесь к соответствующему квадратику. Разумеется, можно удалить задачу из списка — для этого достаточно провести пальцем вправо по строке и нажать кнопку «Удалить».

В настройках Things можно включить синхронизацию задач по облаку (между настольной версией для OS X и iPad), активировать возможность добавления новых задач с помощью Siri, изменить параметры уведомлений, тегов и так далее.

Clear

Clear появился в App Store в начале прошлого года и запустил целую волну аналогичных приложений с жестовым управлением и минималистичным интерфейсом (привет людям в очереди к Mailbox). Многие пользователи так привыкли к скучным интерфейсам с ненужными кнопками и панелями, что революционный дизайн Clear — словно глоток свежего воздуха для них.

Несмотря на отсутствие каких-либо элементов управления в традиционном понимании этого слова, пользоваться Clear довольно удобно и приятно. К примеру, чтобы добавить новую задачу в список, достаточно либо «потянуть» пальцем сверху вниз, либо раздвинуть две строчки, либо просто прикоснуться к свободной области.

Все жесты наглядно демонстрируются в официальном промо-ролике от разработчика, поэтому не будем заострять на них внимание.

Понятно, что в рамках столь упрощенного интерфейса невозможно элегантно реализовать какие-либо фильтры или теги, поэтому был выбран наиболее простой вариант — задачи присваиваются к определенным спискам, создавать которые можно в неограниченном количестве.

В настройках Clear можно изменить цветовую стилизацию программы (есть вариант специально для блондинок), включить облачную синхронизацию по iCloud, отображение уведомлений, звуковые эффекты.

Any.DO

Пока мы не ушли от темы упрощенных таск-менеджеров, предлагаю взглянуть на перспективный планировщик задач со странноватым названием — Any.DO. Интересно, что изначально программа появилась на платформе Android и благодаря необычному интерфейсу в первые же дни набрала популярность среди пользователей «зеленого робота». Впрочем, значительному успеху поспособствовал не только красивый дизайн, но и бесплатное распространение Any.DO. Версия приложения для iPhone дебютировала прошлым летом и попала в список лучших программ прошедшего года по версии Apple (учитывая колоссальную конкуренцию в App Store, весьма неплохое достижение).

Any.DO представляет собой нечто среднее между Clear и Things. Программа не перегружает внимание пользователя ненужными кнопками и переключателями, при этом умеет сортировать задачи по времени и папкам.

При добавлении задачи можно установить время завершения или привязать ее к определенной геопозиции. Кстати, чтобы разблокировать последнюю функцию, разработчики требуют разослать всем контактам (спамерское) сообщение о том, как вы любите Any.DO. В ходе теста обнаружилась маленькая хитрость — на этапе ввода текста сообщения можно вернуться на предыдущий экран, и функция геопозиций станет автоматически доступной.

Как вы можете видеть по скриншотам, русская локализация в Any.DO выполнена на довольно низком уровне. К счастью, можно без проблем переключиться на английский язык интерфейса в настройках программы. В остальном, каких-либо серьезных недостатков выявлено не было.

Fantastical

Многие люди любят разделять ежедневные задачи на два типа — сделать что-то (например, написать статью) и находиться где-то (допустим, на встрече с менеджером). Для этого они используют разные программы — списки задач и календари соответственно. У такого подхода организации времени есть свои преимущества и недостатки, один из которых заключается в том, чтобы постоянно выбирать, к какой категории отнести тот или иной таск.

Fantastical изящно решает эту проблему. В этой программе сочетаются элементы традиционного таск-менеджера с календарным приложением.

Главный экран Fantastical разделен на две области — в нижней части дисплея отображаются предстоящие задачи, а сверху располагаются числа календаря с тасками.

Ключевой особенностью Fantastical является интеллектуальное распознавание «живой» речи. Другими словами, вы можете написать команду вроде «Coffee with Chris tomorrow from 6 to 7», а Fantastical автоматически подхватит все необходимые данные из предложения и создаст новую задачу с соответствующими параметрами.

Функция распознавания речи довольно удобна в повседневном использовании, но требует свободного владения английским и некоторое время на привыкание. Рассчитывать на поддержку русского языка пока не приходится.

Checkmark

Продвинутые пользователи iOS наверняка знают, что системная программа «Напоминания» имеет возможность привязывать задачи к определенным геолокациям. Проблема заключается в том, что Apple не позволяет вручную ввести адрес или выбрать точку на карте, геопозиция должна быть прикреплена к контакту. Это создает целый ряд неудобств, когда вам, допустим, нужно напоминание купить продукты в магазине — для этого придется создавать отдельный контакт.

На помощь приходит программа Checkmark. Вы можете без особых проблем добавить несколько локаций с помощью текущего местоположения или карты.

Панель в нижней части экрана позволяет переключаться между вкладками Checkmark и, соответственно, создавать два вида задач — с привязкой к определенной местности или времени.

Какой выбрать?

Вернемся к вопросу, поставленному в начале статьи — какой планировщик задач для iPhone лучше? Мы долго думали об этом и пришли к выводу, что нельзя однозначно ответить на этот вопрос. Таск-менеджеры тесно связаны с рабочим процессом и привычками конкретного пользователя, поэтому любая рекомендация будет сугубо субъективной. Автору статьи, например, симпатизирует Clear.

Как нам удалось убедиться, каждая программа обладает своими преимуществами и недостатками, особенностями и функциями, которые отличают их от конкурентов. Если вам надоели традиционные интерфейсы, попробуйте Any.DO или Clear. Если вы собираетесь активно пользоваться таск-менеджером и сортировать задачи по фильтрам, обратите внимание на Things. Если вы свободно владеете английским и любите календари, для вас подойдет Fantastical. Если вам понравилась идея с привязкой задач к геопозиции, выбирайте Checkmark. Наконец, если все описанные приложения показались вам слишком простыми, попробуйте OmniFocus. Да и про системные Напоминания забывать не стоит, программа вполне добротно справляется с заявленными функциями.

А каким планировщиком задач пользуетесь вы? Почему?

Источник

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Для организации задач

Any.do

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Todoist

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Источник

Лучшие планировщики задач для iOS. Топ-3 приложения

Сегодня все буквально помешались на продуктивности. Планирование задач на день, учет расписания встреч и звонков — современный человек всячески старается разгрузить свою голову для новых идей. Действительно, стоит только начать вести распорядок дня, проводить учет всех дел и задач, как понимаешь — жить стало значительно проще. Больше не нужно вспоминать, о чем ты хотел написать жене, или что необходимо обсудить с начальником. Все дела учтены в приложении на смартфоне. Однако с этим приходит и ответственность. Каждый раз, когда планы срываются, уровень тревожности тотчас подскакивает, поэтому с приложениями из нашей подборки следует быть аккуратнее.

Лучшие менеджеры задач на устройствах от компании Apple.

Я начал использовать менеджер задач около года назад. В то время буквально каждый блогер на YouTube говорил о грамотном планировании времени и об успехе, который ждет каждого пользователя, присоединившегося к этому комьюнити. Обратившись к магазину приложений App Store, я заметил, что большинство из всех приложений платные. Я не против заплатить за качественный софт, но тогда не было уверенности в том, что это мне действительно необходимо.

Хороший менеджер задач от Microsoft

Так мой выбор пал на приложение Microsoft To Do. Всегда, когда приходится знакомиться с софтом из незнакомой категории, гораздо приятнее довериться профессионалам. Признаюсь, я не очень люблю операционную систему Windows и был счастлив полностью перейти на Mac OS, однако другие технологические гиганты подобного рода приложений не имели.

Менеджер задач от компании Microsoft.

Позже я узнал, что Microsoft приобрели Wonderlist еще в 2017 году и начали работать над большим проектом. Одним из главных преимуществ сервиса от компании Билла Гейтса — кросс-платформенность приложения. Неважно, используете вы iPhone в связке с Windows ноутбуком или iPad с Android смартфоном — все будет работать. Кроме того, есть и веб-версия, которую можно запустить через браузер на ПК.

В Microsoft To Do отлично реализована кроссплатформенность.

Приложение встречает нас пустым листом, куда планируется добавлять интересующие вас задачи. Сделать это можно с помощью значка «+» в нижней строке приложения. Также существует несколько подразделов такие как Важное, Мой день, Запланировано. Задачи можно разбивать на подзадачи, образуя целый проект или создавать списки.

Добавить задачу в Microsoft To Do не составит труда.

Отдельного внимания заслуживает интеграция сервисов от Microsoft. Сейчас многие сотрудники находятся на удаленной работе, и Microsoft To Do является отличным решением для ведения проектов вместе с коллегами. Для этого необходимо нажать на кнопку Поделиться в верхнем углу экрана и указать в конкретном списке или проекте конкретных пользователей. Далее вашим коллегам придет письмо на почтовый ящик, где они смогут получить доступ к информации. Сервис от Microsoft очень тщательно работает над проектом Общего доступа и интегрируется во многие организации. Кстати, если вы ищете бесплатные аналоги Microsoft Office на Mac, рекомендую обратиться к нашей статье.

Приятно порадовал и виджет на iPhone, которым я пользуюсь по сей день. Это позволяет всегда «держать руку на пульсе» и не забывать ни об одной важной задаче. Так, To Do всегда будет рядом.

Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, там вы найдете много полезной и интересной информации из мира Apple.

В Things 3 есть за что заплатить

Стойко уверен, какую бы подборку менеджеров задач вы ни открыли, в ней всегда будет это приложение. Настоящий идеал менеджера задач, способный справиться буквально со всем, что вы ему доверите. Приложение имеет высочайший рейтинг в App Store, а его функциональность не оставит равнодушными даже требовательных пользователей. Мы уже писали об этом приложении ранее. В этой статье мой коллега Павел Дмитриев подробно разобрал все функции и поделился своим мнением. Рекомендую к прочтению.

Лучший менеджер задач, который вы можете себе представить.

Дизайн приложения простой и интуитивно понятный. Сложно найти решение подобного рода от других разработчиков. Приложение также встречает нас экраном с добавлением разного рода задач. При этом каждая задача не нагружает вас огромным количеством деталей, и все выглядит также просто, как список покупок на бумаге. У каждой из задач есть огромное количество разных настроек: теги, чек-листы, дата начала и дата завершения, но эти поля аккуратно располагаются в правом нижнем углу, пока в них не возникнет необходимость.

Интерфейс приложения Things 3 на iPhone.

Все задачи сначала попадают в раздел Входящие, где хранятся до тех пор, пока вы не укажете для них дополнительные параметры. Очень часто случается так, что необходимо быстро что-то записать, а уже потом разбираться с деталями. В Things это организовано на высшем уровне.

Помимо задач существует также раздел Проекты, в который вы можете добавлять несколько задач сразу. Тут можно устанавливать дедлайны, гибко работать с конкретными подпунктами проектов и многое другое. Существуют еще более крупные разделы такие, как Области. В них можно добавлять несколько проектов и удобно работать с каждым из них.

Приложение Things 3 крайне простое в использовании, и даже если вы никогда не сталкивались с подобного рода софтом, трудностей с ним возникнуть не должно. Главными минусами этой разработки являются отсутствие кроссплатформенности (Things 3 доступен только внутри экосистемы Apple) и ценовая политика разработчиков. Приложение для iPhone обойдется вам в 899 рублей, для iPad — 1790 рублей, а для Mac цена достигает отметки в 4690 рублей, поддержка Apple Watch тоже на месте. Но не спешите закидывать меня помидорами, ежедневно Things 3 выбирает огромное количество пользователей Apple. Там действительно есть чему удивиться.

Отличный планировщик задач Todoist

Приложение Todoist также отличается хорошим дизайном и простотой использования. По своей функциональности оно очень напомнило мне Microsoft To Do. Приложение встречает пустым экраном, куда предлагается добавить задачу. Сама кнопка добавления находится в правом нижнем углу, так что Todoist можно без проблем пользоваться одной рукой.

Менеджер задач Todoist отлично подойдет для каждого пользователя.

Не выходя из задачи можно добавить все необходимые теги, указать приоритетность (изначально 4 уровня срочности) и обозначить дедлайн. Внутри каждой задачи есть возможность добавления заметок, ссылок или файлов. Все задачи можно объединять в проекты, в которых помимо прочих возможностей есть подзадачи и комментарии.

Интерфейс приложения Todoist.

Все приложения, описанные выше, предельно просты в своем использовании, однако пользователю, который никогда не встречался с подобными проектами ранее, помощь просто необходима. Многие скачивают такой софт по чьей-то рекомендации и слабо представляют себе область применения Todoist. С этой целью разработчики приложения создали проект под названием Добро пожаловать, в котором показали примеры качественно организованного рабочего пространства.

Если бы я знал об этом раньше, обязательно бы начал свой путь с Todoist. После того, как вы прочтете рекомендации, придет понимание всех возможностей менеджера задач, которые часто скрыты внутри приложения.

Владельцы Things 3, прошу вас, отзовитесь в нашем Телеграм чате или в комментариях ниже. Как вы считаете, приложение стоило своих денег?

Новости, статьи и анонсы публикаций

Свободное общение и обсуждение материалов

Лонгриды для вас

Новая операционная система iOS 15 подарила нам не так много нововведений, как мы этого хотели. Однако здесь есть и кое-что интересное. В статье предлагаем поговорить о новой фишке: режиме Фокусирование.

Haptic Touch, «Поделиться» в iOS, режим «Для чтения» и многие другие функции делают iOS удобной и привычной. Какие еще фишки очень хороши, но мы их не замечаем?

В iOS 15 Apple серьёзно доработала приложение «Локатор», расширив его возможности. Теперь оно будет искать потерянные AirPods, даже если они находятся на значительном удалении, позволит найти даже выключенный iPhone и обретёт — что бы вы думали — свой виджет

Источник