Подпись документа через айфон

Как подписать PDF-документ на iPhone или iPad

Инструмент «Разметка» позволяет подписывать документы в формате PDF прямо на iPhone, iPad или iPod touch. Таким образом возможно добавить свою подпись в электронный документ или же вручную подписать его практически в любом месте, где доступна «Разметка».

Инструмент «Разметка» доступен во многих стандартных приложениях Apple, таких как «Почта», «Фото», «Заметки», «Файлы», Safari или других. Apple также сделала доступными аналогичные функции разметки в macOS, так что вы можете свободно подписывать PDF-документ в приложении Просмотр на Mac.

Цифровая подпись документов – отличная возможность повысить свою производительность. Предположим, что вы оказались вне офиса со своим iPhone или iPad, но кто-то отправил вам по электронной почте какой-то документ или договор, форму интернет-заказа или другую важную бумагу, срочно требующую вашей подписи. С помощью «Разметки» вам не нужно распечатывать документ, подписывать его ручкой, а затем сканировать распечатку, чтобы отправить ее в виде вложения. Прежде чем мы углубимся в советы, знайте, что для использования инструмента «Разметка» требуется iOS 9.0 или более поздняя версия.

Как подписать документы в формате PDF на iPhone и iPad

У вас есть два варианта работы с подписями: выбор подписи из сохраненных ранее или ручная подпись прямо в документе.

1. Откройте документ в формате PDF, который вы хотите подписать в цифровом виде. Для этого понадобится приложение, которое поддерживает разметку:

• Файлы: откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, затем нажмите «Разметка».
• Сообщения: прикрепите фотографию или PDF, коснитесь ее и выберите «Разметка».
• Safari: откройте веб-страницу, выберите «Создать PDF» в меню «Поделиться» и нажмите «Разметка».
• Почта: откройте сообщение, нажмите на вложение и выберите «Разметка».
• Фотографии: нажмите на фотографию, выберите «Изменить», нажмите «…» и выберите «Разметка» во всплывающем меню.
• Заметки: нажмите документ в заметке, затем выберите «Разметка» в меню «Поделиться».
• iBooks: откройте PDF и нажмите «Разметка» вверху.
• Другие приложения: создайте PDF для разметки любого пригодного к печати документа.

2. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

3. Нажмите значок «Подпись» во всплывающем меню.

4. Распишитесь на документе пальцем, Apple Pencil или другим стилусом.

СОВЕТ: Если у вас уже имеются сохраненные ранее подписи, то можете выбрать одну из них в меню.

5. Перетащите подпись в необходимое место при вставке или измените ее размер. В этом помогут синие кнопки для увеличения или уменьшения поля с границами объекта.

СОВЕТ: Для изменения цвета чернил коснитесь цифровой подписи, которую вы только что применили к документу PDF, и нажмите на любой из цветных кругов в нижней части интерфейса разметки.

6. Для сохранения изменений нажмите «Готово».

Сохранение и управление подписями

Повторное использование подписей в документ подразумевает использование одной или несколько ранее созданных подписей. Это избавит вас от необходимости каждый раз расписываться.

1. Откройте документ из приложения «Файлы».

2. Нажмите значок «Разметки» вверху.

3. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

4. Выберите «Добавить или удалить подпись» во всплывающем меню.

5. Таким образом у вас появилась возможность добавления в документ нескольких новых подписей или их удаления:

• Удалить подпись: нажмите «-» рядом с ранее сохраненной подписью, затем выберите «Удалить».
• Добавить подпись: нажмите «+», задайте свое имя в строке и нажмите «Готово».

Если вам не нравится, какой оказалась ваша цифровая подпись, то просто нажмите «Очистить», чтобы начать все сначала! Когда работа будет переделана – нажмите «Готово». Это позволит сохранить вновь созданную подпись и вставить ее в документ.

Вы можете сохранить любое необходимое количество подписей.

Как уже упоминалось ранее, функция подписи доступна везде, где присутствует инструмент «Разметка». Например, будет несложно добавить свою подпись к требуемому изображению в приложении Фото. Эта возможность позволяет подписать PDF-файл, хранящийся в любом облачном хранилище, прямо из приложения «Файлы». А возможно, вы хотите поскорее отправить подписанное вложение в PDF кому-либо, не выходя из «Почты»?

С разметкой вы можете сделать все это, и даже больше!

На iPad Pro и iPad 2018 или более новых можно использовать Apple Pencil, чтобы создать свою подпись.

Сохраненные подписи синхронизируются между устройствами iPhone, iPad, iPod touch и Mac, если они работают с единой учетной записью iCloud. Кроме того, все подписи, уже созданные в программе Просмотр для Mac, будут автоматически отображаться в средстве вставки подписей на iOS, и наоборот.

Если вашим программным сканером документов является приложение «Заметки», то это дает возможность подписать любой отсканированный документ и быстро отправить его по почте, в iMessage или в другой сервис, не выходя из самого приложения.

Точно так же вы можете использовать инструменты разметки, чтобы подписать соглашение, которое было прикреплено к сообщению электронной почты, и отправить его обратно, не запуская другие приложения. «Почта» естественным образом вставляет ваше недавно подписанное вложение в ответ на исходное письмо, в которое был вложен документ. А использование инструмента «Разметка» дает возможность еще и комментировать скриншоты сразу после их создания.

Источник

Как подписать документ на iPhone или iPad

Благодаря инструменту Markup каждый пользователь имеет возможность добавлять свою цифровую подпись к PDF-документам на iPad, iPhone и iPod touch. Теперь можно добавить подпись к ПДФ файлу или сделать это вручную подписав документ в любом приложении, где есть инструменты Markup. Современные технологии не стоят на месте, поэтому пользователи, активно следят за новинками, которые помогают облегчить некоторые задачи. На просторах интернета есть масса полезных приложений и инструментов. Без внимания не остался инструмент Markup, который помогает в краткие сроки и прямо в документе оставить подпись. Подпись с применением Markup:

• в файлах достаточно после открытия файла нажать на значок;
• в сообщениях нужно закрепить документ, нажав на него и значок;
• в почте сначала надо открыть письмо и нажать на прикрепленный документ, кликнув на значок;
• в фото нужно выбрать редактирование и кликнуть на «…», после чего выбрать значок на всплывающем окне;
• в заметках нужно нажать на документ и выбрать Markup в меню «Поделиться»;
• в iBooks достаточно открыть файл, нажав на значок вверху экрана;
• в иных приложениях необходимо создавать ПДФ файл и открыть его в файлах.

Как сделать подпись для документов на Айфоне

Можно добавить сохраненную подпись или вручную подписать документ. Процесс создания подписи состоит из следующих этапов:

• сначала нужно открыть PDF-документ в любом приложении, где есть поддержка инструментов Markup;
• в приложении нажать на значок «+» в нижней части экрана;
• в меню выбрать «Подпись»;
• нарисовать свою подпись пальцем или стилусом;
• подпись необходимо перетащить в нужное место;
• нужно нажать «Готово» для сохранения изменений.

Если ранее была сохранена подпись, то её можно выбрать с меню

Как сохранить и управлять подписью?

Каждый пользователь имеет возможность сохранить одну или несколько подписей, чтобы не подписывать документ каждый раз заново. Инструкция по сохранению и управлению подписями состоит из нескольких действий:

• открытие документа;
• клик на значок Markup и «+»;
• клик на пункт «Подпись» и выбор добавление или удаление подписи;
• можно как добавить новые, так и удалить старые варианты подписи.

Удаление подписи: чтобы удалить нужно нажать «-» рядом с той подписью, которая была сохранена и выбрать пункт «Удалить»

Добавление подписи: чтобы добавить, нужно нажать «+» и добавить подпись, нажав «Готово»

Если пользователь недоволен той подписью, которая получилась, то можно просто нажать «Очистить» и начать заново. По завершению процесса стоит не забыть нажать «Готово» чтобы сохраниться. Стоит отметить, сохраненные подписи будут синхронизироваться на устройствах. Благодаря Markup теперь не нужно покидать приложение ради того, чтобы оставить подпись. Всё это можно сделать прямо на месте.

Источник

Как подписать документ прямо на iPhone или iPad

Оказалось, что до сих пор еще не все знают о такой возможности. В этом деле нам поможет функция «Разметка». С её помощью можно редактировать снимки экрана и фотографии, регулировать уровень прозрачности и толщину текста, а также подписывать документы в формате PDF.

Программы и функции, в которых используется функция «Разметка»
Ниже перечислены некоторые программы, в которых используется функция «Разметка», и инструкции по началу работы с ней.

Почта

1. Откройте программу «Почта» и нажмите кнопку создания сообщения (значок с карандашом), чтобы написать новое сообщение, или ответьте на любое другое.
2. Нажмите в любой части сообщения и коснитесь значка или нажмите «Ввод», чтобы открыть панель форматирования. Вы можете также нажать в любой части сообщения, коснуться курсора и выбрать «Вставить фото/видео» или «Добавить документ». Может потребоваться нажать кнопку в виде стрелки, чтобы прокрутить доступные варианты.
3. Нажмите кнопку камеры или документа, а затем выберите фотографию или файл PDF, которые нужно вложить или разметить.
4. Коснитесь вложения, а затем нажмите. Нажмите «Разметка» (значок с маркером), чтобы добавить разметку. Нажмите кнопку плюса, чтобы добавить подпись, текст и т. д.
5. Нажмите «Готово» и отправьте сообщение. Не забудьте подписаться на канал нашего техноблога в Telegram https://t.me/appdatemedia .

Сообщения

1. Откройте программу «Сообщения» и нажмите кнопку составления сообщения (значок с карандашом), чтобы написать новое сообщение. Или выберите существующий разговор.
2. Коснитесь кнопки фотографий (иконка приложения фото) и выберите фотографию.
3. Коснитесь фотографии в сообщении, а затем нажмите «Разметка». В этом меню можно добавить набросок к фотографии или нажать кнопку плюса , чтобы выбрать другие возможности функции «Разметка».
4. Нажмите «Сохранить», а затем — «Готово».
5. Коснитесь синей стрелки , чтобы отправить сообщение

Фото
«>

1. Откройте программу «Фото» и выберите нужную фотографию.
2. Выберите вариант «Правка», нажмите кнопку с тремя точками, а затем — «Разметка» (значок с маркером). Нажмите кнопку плюса , чтобы добавить текст, фигуры и другие элементы.
3. Нажмите «Готово», а затем — снова «Готово».

Как подписать документ с помощью функции «Разметка»

• Откройте скан документа в формате изображения или PDF-файла.
• В разделе правки выберите функцию «Разметка» — значок с маркером.
• В правом нижнем углу нажмите кнопку «+» и выберите «Подпись».
• Откроется окно добавления подписи — распишетесь пальцем и нажмите «Готово» в правом верхнем углу.
• После этого вашу подпись можно будет разместить в нужной части документа и отрегулировать её размер.
• Подпись сохраняется в разметке и готовый шаблон можно будет использовать повторно.

Источник

Как отсканировать и подписать документ на iPhone

Некоторым для домашнего офиса нужен не только ноутбук, но и сканер документов. Давайте разберёмся, как сканировать любые документы с помощью iPhone и ставить в них подписи не распечатывая.

Чтобы отсканировать документ, вам не нужно загружать сторонние приложения: iPhone оснащён встроенным сканером, который является частью функционала «Заметок».

Как отсканировать документ
• Создаём новую заметку в приложении.
• Нажимаем на значок камеры над клавиатурой.
• Выбираем «Отсканировать документы».
• Наводим камеру на документ. Лист бумаги должен полностью помещаться в кадр, а камеру желательно держать максимально перпендикулярно документу.
• iPhone автоматически определить границы документа и отсканирует его. Можно выполнить сканирование вручную: делаем снимок и выравниваем границы, совмещая появившиеся белые кружки с углами листа бумаги.
• За раз можно отсканировать только 24 страницы. Затем можно будет добавить новые отсканированные варианты в эту же заметку.
• После сканирования всех страниц, нажимаем «Сохранить». Готово!

Что можно делать с документом
В нижний части экрана есть кнопки для работы со сканом. Можно подрезать и поворачивать изображение, применять чёрно-белые (для текстов) и цветные (для фото) фильтры. А ещё — добавлять или удалять новые отсканированные страницы.

Передавать отсканированный документ на другие устройства можно с помощью кнопки «Поделиться». Документ автоматически конвертируется в формат PDF, а значит, он будет доступен для чтения на любом устройстве.

Перед отправкой в документ можно добавить комментарии с помощью опции «Разметка» (появляется в списке при нажатии кнопки «Поделиться») — обвести нужные иллюстрации маркером и выделить строки. Тут же доступна виртуальная линейка. Нажав на кнопку «+» в нижнем углу, мы увидим дополнительные функции: добавить текст, поставить подпись, использовать лупу и несколько геометрических фигур на выбор.

Как добавить подпись в скан
• Нажимаем «+» в нижнем углу экрана.
• Выбираем «Поставить подпись».
• Добавляем свою подпись: проводим пальцем по экрану, повторяя движение руки при обычной подписи бумаг. Попробуйте до тех пор, пока не будете довольны результатом. Можно сохранять несколько подписей — потом выберите нужную из списка.
• Меняем размер подписи, потянув за любой угол подписи (рамка потом пропадёт).
• Сдвигаем подпись в нужную часть страницы.
• Нажимаем «Готово» в верхнем углу.

Источник