- Подписываем документы на iPhone и iPad
- Как подписать документ прямо на iPhone или iPad
- Как добавить подпись в документ на iPhone
- Подпись документов при помощи приложения «Фотографии»
- Подпись документов со скриншотов на iPhone
- Подпись документов из оригинального файла
- Редактирование подписи
- Международная сила подписи
- Как подписать документ на iPhone или iPad
- Как сделать подпись для документов на Айфоне
- Как сохранить и управлять подписью?
- Как быстро подписать документы на iPhone и iPad из электронной почты
- Как подписывать документы в почте на iPhone и iPad для iOS 12
- Как поставить цифровую подпись документов в почте для iOS 11, iOS 10, iOS 9
Подписываем документы на iPhone и iPad
Так уж повелось, что мобильные устройства от Apple воспринимаются большинством пользователей как гаджеты для потребления контента. Однако с развитием операционной системы iOS возможности iPhone и iPad существенно расширились, причем, настолько, что их запросто можно применять в повседневной офисной работе. Как? Сейчас расскажем.
Ваш покорный слуга практически на 100% уверен, что вы, скорее всего, не знали о доступной функции подписи PDF-документов прямо на вашем iOS-устройстве. Предупреждая возможные вопросы, отвечаю: да, это абсолютно реально. Нет, джейлбрейк не нужен. Нет, воспользоваться этой особенностью могут абсолютно все пользователи iOS 9, а не только владельцы iPad Pro. Да, расписываться можно прямо пальцем по экрану. Без регистрации и СМС.
Дабы испытать функцию в действии, загрузите на устройство любой PDF-файл, отправив его на собственный почтовый ящик.
Получив импровизированное письмо деловой переписки, активируем его в штатном приложении «Почта», где файл необходимо открыть целиком. Для этого привычным удерживанием следует вызывать контекстное меню.
Затем выбираем действие «Отметить и ответить». Перед нами всплывает характерное окошко с возможностью оставить свой росчерк. Для этого тапните по неприметному значку автографа в нижней части экрана и распишитесь.
После этого нажмите «Готово» и переместите ваш автограф в нужное место в пределах документа. Вот так:
Нажмите «Готово». На этом все. Надеемся, что эта небольшая хитрость сможет выручить вас в нужный момент, сделав деловую переписку немного комфортнее.
Источник
Как подписать документ прямо на iPhone или iPad
Оказалось, что до сих пор еще не все знают о такой возможности. В этом деле нам поможет функция «Разметка». С её помощью можно редактировать снимки экрана и фотографии, регулировать уровень прозрачности и толщину текста, а также подписывать документы в формате PDF.
Программы и функции, в которых используется функция «Разметка»
Ниже перечислены некоторые программы, в которых используется функция «Разметка», и инструкции по началу работы с ней.
Почта
- Откройте программу «Почта» и нажмите кнопку создания сообщения (значок с карандашом), чтобы написать новое сообщение, или ответьте на любое другое.
- Нажмите в любой части сообщения и коснитесь значка или нажмите «Ввод», чтобы открыть панель форматирования. Вы можете также нажать в любой части сообщения, коснуться курсора и выбрать «Вставить фото/видео» или «Добавить документ». Может потребоваться нажать кнопку в виде стрелки, чтобы прокрутить доступные варианты.
- Нажмите кнопку камеры или документа, а затем выберите фотографию или файл PDF, которые нужно вложить или разметить.
- Коснитесь вложения, а затем нажмите. Нажмите «Разметка» (значок с маркером), чтобы добавить разметку. Нажмите кнопку плюса, чтобы добавить подпись, текст и т. д.
- Нажмите «Готово» и отправьте сообщение. Не забудьте подписаться на канал нашего техноблога в Telegram https://t.me/appdatemedia .
Сообщения
- Откройте программу «Сообщения» и нажмите кнопку составления сообщения (значок с карандашом), чтобы написать новое сообщение. Или выберите существующий разговор.
- Коснитесь кнопки фотографий (иконка приложения фото) и выберите фотографию.
- Коснитесь фотографии в сообщении, а затем нажмите «Разметка». В этом меню можно добавить набросок к фотографии или нажать кнопку плюса , чтобы выбрать другие возможности функции «Разметка».
- Нажмите «Сохранить», а затем — «Готово».
- Коснитесь синей стрелки , чтобы отправить сообщение
Фото«>
- Откройте программу «Фото» и выберите нужную фотографию.
- Выберите вариант «Правка», нажмите кнопку с тремя точками, а затем — «Разметка» (значок с маркером). Нажмите кнопку плюса , чтобы добавить текст, фигуры и другие элементы.
- Нажмите «Готово», а затем — снова «Готово».
Как подписать документ с помощью функции «Разметка»
- Откройте скан документа в формате изображения или PDF-файла.
- В разделе правки выберите функцию «Разметка» — значок с маркером.
- В правом нижнем углу нажмите кнопку «+» и выберите «Подпись».
- Откроется окно добавления подписи — распишетесь пальцем и нажмите «Готово» в правом верхнем углу.
- После этого вашу подпись можно будет разместить в нужной части документа и отрегулировать её размер.
- Подпись сохраняется в разметке и готовый шаблон можно будет использовать повторно.
Источник
Как добавить подпись в документ на iPhone
Можно подписывать документы на iPhone разными встроенными методами
Многие люди продолжают работать дома из-за коронавируса, поэтому технологии для этого развиваются быстрее обычного. Одной из неотъемлемых частей многих работ является подпись документов.
Виртуально подписывая документы, люди могут заполнять свои рабочие бумаги и заключать сделки, не выходя из дома. Такая возможность есть на устройствах вроде iPhone. В этой статье показано, как подписать документы на iPhone без установки сторонних приложений.
Подпись документов при помощи приложения «Фотографии»
Одним из самых простых способов подписать любой документ является его сохранение в приложении «Фотографии». Это галерея по умолчанию на iPhone и там обычно хранятся все фотографии, в том числе отсканированные изображения.
Когда документ сохраняется в галерее приложения «Фотографии», редактировать его намного проще.
Для подписи документа из приложения «Фотографии»:
- Запустите приложение «Фотографии».
- Выберите документ или фотографию.
- Нажмите на экран для вывода меню, в правом верхнем углу выберите «Редактировать».
- Нажмите на круг с тремя точками и откройте настройки.
- Выберите «Разметка».
- Нажмите «Добавить» (+) в нижнем правом углу.
- Выберите «Подпись».
- Выберите свою подпись или нажмите «Добавить новую». В последнем случае нужно сделать подпись пальцем.
- Разместите подпись в документе.
Подпись документов со скриншотов на iPhone
Одним из самых быстрых способов подписи документов на iPhone является создание снимка экрана. Это делается следующим образом:
- Одновременно нажмите боковую кнопку и кнопку громкости вверх для создания скриншота.
- Нажмите на превью скриншота в левом нижнем углу.
- Нажмите «Добавить» (+) в правом нижнем углу.
- Выберите «Подпись».
- Выберите подпись или нажмите «Добавить новую».
- Разместите подпись в документе.
Подпись документов из оригинального файла
Данный вариант работает только для определённых стилей документов и является наименее надёжным. Чаще всего он используется при открытии документов в электронной почте. Для современных организаций это может быть очень удобный вариант, позволяя подписывать на iPhone что угодно.
Что необходимо сделать для подписи оригинальных документов:
- Удерживайте палец на документе.
- Выберите «Разметка».
- Нажмите «Добавить» (+) в правом нижнем углу.
- Выберите «Подпись».
- Выберите подпись или нажмите «Добавить новую».
- Разместите подпись в документе.
Редактирование подписи
В зависимости от бумаг, которые вам необходимо подписывать, подпись можно редактировать. Если на документе есть множество мест для подписи или не хватает места, можно отредактировать подпись.
Можно менять размер подписи, перемещать или размножать её для проставления в разные строки:
Передвижение: удерживайте и перемещайте подпись по документу пальцем.
Изменение размера: нажмите и перетащите угол поля подписи для увеличения или уменьшения.
Копирование: нажмите на подпись и выберите команду «Дублировать».
Удаление: нажмите на подпись и выберите команду «Удалить».
Международная сила подписи
В результате глобализации подход к офисной работе значительно поменялся. Путешествие из дома в офис и обратно становится всё более устаревшим понятием. Всё больше людей объединяют дом и офисную работу по мере того, как технологии развиваются и позволяют это.
В результате такого образа жизни подпись физических документов для многих людей становится всё более редким явлением. На помощь приходят цифровые устройства, которые позволяют подписывать документы в любой точке мира. Потом этими документами всего за несколько секунд можно поделиться с другими людьми.
Источник
Как подписать документ на iPhone или iPad
Благодаря инструменту Markup каждый пользователь имеет возможность добавлять свою цифровую подпись к PDF-документам на iPad, iPhone и iPod touch. Теперь можно добавить подпись к ПДФ файлу или сделать это вручную подписав документ в любом приложении, где есть инструменты Markup. Современные технологии не стоят на месте, поэтому пользователи, активно следят за новинками, которые помогают облегчить некоторые задачи. На просторах интернета есть масса полезных приложений и инструментов. Без внимания не остался инструмент Markup, который помогает в краткие сроки и прямо в документе оставить подпись. Подпись с применением Markup:
- в файлах достаточно после открытия файла нажать на значок;
- в сообщениях нужно закрепить документ, нажав на него и значок;
- в почте сначала надо открыть письмо и нажать на прикрепленный документ, кликнув на значок;
- в фото нужно выбрать редактирование и кликнуть на «…», после чего выбрать значок на всплывающем окне;
- в заметках нужно нажать на документ и выбрать Markup в меню «Поделиться»;
- в iBooks достаточно открыть файл, нажав на значок вверху экрана;
- в иных приложениях необходимо создавать ПДФ файл и открыть его в файлах.
Как сделать подпись для документов на Айфоне
Можно добавить сохраненную подпись или вручную подписать документ. Процесс создания подписи состоит из следующих этапов:
- сначала нужно открыть PDF-документ в любом приложении, где есть поддержка инструментов Markup;
- в приложении нажать на значок «+» в нижней части экрана;
- в меню выбрать «Подпись»;
- нарисовать свою подпись пальцем или стилусом;
- подпись необходимо перетащить в нужное место;
- нужно нажать «Готово» для сохранения изменений.
Если ранее была сохранена подпись, то её можно выбрать с меню
Как сохранить и управлять подписью?
Каждый пользователь имеет возможность сохранить одну или несколько подписей, чтобы не подписывать документ каждый раз заново. Инструкция по сохранению и управлению подписями состоит из нескольких действий:
- открытие документа;
- клик на значок Markup и «+»;
- клик на пункт «Подпись» и выбор добавление или удаление подписи;
- можно как добавить новые, так и удалить старые варианты подписи.
Удаление подписи: чтобы удалить нужно нажать «-» рядом с той подписью, которая была сохранена и выбрать пункт «Удалить»
Добавление подписи: чтобы добавить, нужно нажать «+» и добавить подпись, нажав «Готово»
Если пользователь недоволен той подписью, которая получилась, то можно просто нажать «Очистить» и начать заново. По завершению процесса стоит не забыть нажать «Готово» чтобы сохраниться. Стоит отметить, сохраненные подписи будут синхронизироваться на устройствах. Благодаря Markup теперь не нужно покидать приложение ради того, чтобы оставить подпись. Всё это можно сделать прямо на месте.
Источник
Как быстро подписать документы на iPhone и iPad из электронной почты
Вы когда-нибудь получали контракт, соглашение, документ или форму обслуживания, отправленные на ваш iPhone или iPad по электронной почте, которые вам нужно быстро подписать? Идеально, потому что теперь вы можете поставить цифровую подпись и вернуть документ прямо из почтового приложения iOS. Функция подписи почты позволяет вам быстро подписать документ, прикрепленный к электронному письму, и отправить его обратно, не выходя из почтового приложения, весь процесс подписания и возврата выполняется очень быстро и легко благодаря набору функций разметки.
Для функции разметки требуется современная версия iOS, то есть вам понадобится iOS 9.0 или более поздняя версия, установленная на iPhone, iPad или iPod touch, хотя способ подписания документа немного отличается в зависимости от установленной вами версии iOS. на устройстве (не волнуйтесь, мы покажем вам оба). Остальное легко и обрабатывается в почтовом клиенте, поэтому, если вы хотите попробовать это самостоятельно, просто отправьте себе по электронной почте файл PDF, изображение или другой документ, который можно подписать — для целей тестирования это на самом деле не обязательно официальный контракт или что-то еще, поскольку функция разметки работает почти со всеми почтовыми вложениями. И да, это работает не только с вложениями, отправленными вам, но и с вложениями, которые вы хотите отправить. Прочтите, чтобы узнать, как использовать эту замечательную функцию.
Как подписывать документы в почте на iPhone и iPad для iOS 12
Предполагая, что у вас есть прикрепленный документ для входа в электронную почту на устройстве iOS, вот что вы делаете, чтобы поставить цифровую подпись на документ и быстро его отправить:
- Откройте электронное письмо, содержащее документ, который нужно подписать, затем нажмите на документ, чтобы открыть его в приложении Почта (файлы PDF, используемые в этом примере)
Коснитесь значка пера, чтобы ввести разметку.
Выберите подпись, которую вы хотите разместить на документе (если у вас ее еще нет, выберите опцию «Добавить подпись») и используйте касание, чтобы поставить подпись, затем нажмите «Готово»
Выберите «Ответить», чтобы ответить на существующее электронное письмо, или «Новое сообщение», чтобы отправить новое электронное письмо, либо в него будет включен недавно подписанный документ с электронным письмом.
Нажмите «Отправить», чтобы отправить подписанный документ из почты iOS.
Супер просто, правда? Вы можете полностью подписывать документы, размещать подписи и все это прямо из почтового приложения iOS на iPhone или iPad.
Независимо от того, хотите ли вы использовать перо для рисования подписи или использовать официальный инструмент для подписи в разметке, полностью зависит от вас (и, возможно, от вашего почерка, а также от того, используете ли вы стилус или Apple Pencil). , так как оба они могут использоваться в качестве подписи для таких документов в электронной почте.
Как упоминалось ранее, то, как подписать документ из приложения Mail на iPhone или iPad, зависит от версии iOS. Если описанные выше действия вам незнакомы, воспользуйтесь приведенными ниже методами для более ранних версий iOS, чтобы подписать документы тем же методом, но с немного другим подходом.
Как поставить цифровую подпись документов в почте для iOS 11, iOS 10, iOS 9
- Откройте электронное письмо, содержащее документ, который нужно подписать, коснитесь вложения документа, как обычно, чтобы просмотреть его в приложении Почта (документ может быть в формате PDF или иным образом), затем коснитесь значка панели инструментов
Нажмите на кнопку «Подпись» в правом нижнем углу предварительного просмотра разметки.
Используйте палец на сенсорном экране, чтобы подписать документ, как обычно, затем нажмите «Готово».
Поместите цифровую подпись в соответствующее место на документе, чтобы подписать, вы можете изменить размер подписи, если необходимо, используя синие кнопки, чтобы увеличить или уменьшить подпись, а затем нажмите «Готово», когда закончите, чтобы вставить подписанный документ обратно в тот же электронная почта в качестве ответа
Напишите ответ по электронной почте и нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить только что подписанный документ обратно исходному отправителю.
Это просто что ли? Не нужно ничего печатать, не нужно ничего сканировать, и нет необходимости использовать функцию подписи на Mac, весь процесс можно обрабатывать в iOS. Документ можно подписать и вернуть всего за несколько секунд.
Это, несомненно, полезно для всех пользователей iOS, но особенно для тех, кто часто находится вне дома со своим iPhone и получает соглашение о подписании и возврате. Будь то трудовой договор, бланк медицинского страхования, заказ на выставление счета, ипотека, документ, договор аренды, соглашение о неразглашении — вы называете его, и вы можете быстро подписать его с iOS и вернуть быстрее, чем когда-либо.
И да, если вам интересно, вы также можете прикрепить документ к новому электронному письму, подписать его и также отправить его, так что вам не нужно просто подписывать и возвращать документы, прикрепленные к существующим электронным письмам. Это означает, что если у вас есть вложение PDF-документа, которое вы сохранили в iCloud, вы можете прикрепить и подписать его, используя ту же функцию разметки.
Конечно, если у вас нет последних версий iOS, вы можете положиться на Mac, чтобы использовать очень похожую функцию и подписывать документы цифровой подписью с помощью трекпада Mac в Mac OS X. Подход Mac столь же эффективен, но намного раньше версии приложения Mac Preview даже поддерживают сканирование подписи с помощью камеры Mac, а это означает, что независимо от того, какое оборудование Apple вы используете, вы должны найти решение для электронной подписи документов с последующим их быстрым возвратом, без необходимости использовать принтер, факс или сканер.
Знаете какие еще трюки с подписью документов на iPhone, iPad или iPod touch? Делитесь ими с нами в комментариях!
Источник