Синхронизация заметок android с gmail

Как синхронизировать календари и заметки на смартфоне и компьютере

Как синхронизировать календарь

Самый популярный способ планирования рабочих и личных дел – Google Календарь. Рассмотрим, как сделать события, которые вы в нем создаете, доступными на всех устройствах.

В первую очередь для работы с календарем вам нужна учетная запись Google. Также понадобится установить соответствующее приложение на смартфон, если его еще нет. На компьютере в настройках Google Календаря надо открыть общий доступ для вашего аккаунта:

• Зайдите на сайт calendar.google.com и нажмите не шестеренку в правом верхнем углу.
• Слева в разделе «Настройки моих календарей» выберите нужный календарь.
• В пункте «Доступ для отдельных пользователей» должен быть указан ваш e-mail.

Как настроить Google Календарь на iPhone и iPad

На iPhone и iPad есть возможность синхронизировать встроенный календарь и Google Календарь. Для этого нужно добавить аккаунт Google в раздел «Календарь» в настройках системы:

• Зайдите в «Настройки» и откройте «Календарь», затем – «Учетные записи».
• Если среди учетных записей нет Google, тапните на пункт «Новая учетная запись» и выберите из предложенных вариантов Google.
• На открывшемся сайте google.com войдите в свой аккаунт – теперь он появится в учетных записях на смартфоне.
• Выберите вашу учетную запись Google и активируйте пункт «Календари».

Теперь события, которые вы внесете в Google Календарь с другого устройства, отобразятся во встроенном календаре вашего iPhone или iPad.

Это работает и в обратную сторону, то есть события из iOS-планировщика можно сохранить в Google Календаре:

• Войдите в календарь на устройстве и нажмите кнопку «Плюс» в правом верхнем углу экрана.
• Пролистайте описание события до пункта «Календарь» и нажмите на него.
• В открывшемся разделе поставьте галочку напротив вашего адреса электронной почты Gmail – событие сохранится в Google Календаре.

Как настроить Google Календарь на Android-смартфоне

На Android-устройствах Google Календарь используется по умолчанию. Но на всякий случай проверьте, что синхронизация включена.

• В настройках смартфона нужно найти пункт «Пользователи и аккаунты» (или с похожим названием в зависимости от оболочки вашего устройства).
• Далее выбрать ваш аккаунт Google, чтобы перейти в параметры синхронизации.
• Здесь необходимо удостовериться, что напротив пункта «Google Календарь» стоит галочка, как показано на скриншоте. То же самое касается и заметок (Google Keep).

Как синхронизировать заметки

В заметки мы вносим важные напоминания, списки покупок или рабочие задачи, потому желателен доступ к ним со всех устройств. Ниже — несколько простых способов синхронизации заметок для разных операционных систем.

Встроенные заметки на iOS

Встроенные заметки на iPhone и iPad можно синхронизировать с ПК несколькими путями.

1. Через iCloud

Самый простой способ читать и редактировать заметки со всех устройств – это загрузить их в iCloud, если вы пользуетесь этим сервисом.

Для начала удостоверьтесь, что у вас настроена синхронизация с iCloud:

• Войдите в «Настройки» и откройте ваш профиль, затем – iCloud.
• В этом разделе сделайте активным пункт «Заметки».

Теперь все заметки по умолчанию будут сохраняться в iCloud, также они появятся в соответствующей папке на компьютере Mac и всех iOS-устройствах, на которые вы вошли под своим Apple ID.

Зайти в свои заметки на ПК с другой операционной системой вы можете через сайт icloud.com или приложение: iCloud для Windows или iCloud Snap для Linux. Записи можно редактировать, удалять и добавлять новые – все изменения отобразятся в папке iCloud в приложении «Заметки» на смартфоне.

2. Синхронизация через Gmail

Встроенные заметки на iOS можно синхронизировать так же, как и календарь – через учетную запись Google. Для этого войдите в «Настройки» и откройте раздел «Заметки», после чего по такой же схеме, как для Google Календаря, активируйте соответствующий пункт.

После этого в «Заметках» появится папка Gmail, в которую нужно сохранять записи для синхронизации. Все заметки из нее будут отображаться в почте Gmail в отдельной папке Notes. Вы сможете просматривать их из своего почтового аккаунта в браузере на ПК или другом устройстве, а вот добавлять и редактировать получится только со смартфона.

Обратите внимание, что синхронизируются лишь заметки, созданные после подключения аккаунта Google. Все, что вы написали ранее, будет сохранено на устройстве и в iCloud.

Встроенные заметки в Android

На большинстве Android-устройств используется сервис Google Keep (Google Заметки). Исключение составляют гаджеты Samsung, где по умолчанию работает приложение Samsung Notes, которое синхронизируется через сервис OneNote от Microsoft, и смартфоны HUAWEI и HONOR без Google-сервисов — доступ к заметкам в них можно получить через HUAWEI Cloud из браузера.

Вы можете открыть Google Keep с компьютера через браузер на сайте keep.google.com. На всех устройствах можно редактировать, добавлять и удалять новые записи. Кстати, приложение Google Keep можно использовать и на iOS — оно есть в App Store.

Синхронизация заметок через сторонние приложения

Также вы можете установить одно из приложений для создания записей. В них предусмотрена синхронизация и есть настройки общего доступа к заметкам.

Что касается файловых менеджеров, то неверно считать, что они позволяют синхронизировать заметки: такие утилиты, как ES Проводник, FX File Explorer, Total Commander для Android и File Explorer, Documents или File Master для iOS позволяют сохранять записи для переноса или просмотра на других устройствах, но именно синхронизации в них нет.

Evernote

Evernote, несмотря на появление платной версии, все еще остается одним из самых популярных приложений для заметок, так как в нем много инструментов для организации работы в целом: задачи, поиск с помощью меток, функция копирования веб-страниц и возможность прикрепить к записям PDF-файлы, чеки, изображения и др. Программа работает на iOS, MacOS, Android и Windows.

Но синхронизировать заметки в бесплатной версии можно только на двух устройствах, на которые установлено приложение Evernote, например, ноутбук и смартфон. Если вам нужна синхронизация еще и с планшетом – придется завести платный аккаунт (от 219 рублей в месяц) либо редактировать заметки из браузера.

OneNote

Заметки OneNote экосистемы Microsoft также можно использовать для синхронизации записей на разных гаджетах. Для этого установите приложение OneNote (есть для ОС Windows, MacOS, Android, iOS) или откройте сервис в браузере.

Для хранения записных книжек используется OneDrive, так что понадобится аккаунт и в этом сервисе. Если у вас установлена Windows 10, то сохранение происходит автоматически. Для более ранних версий и других ОС придется вручную импортировать записные книжки в OneDrive.

• Откройте записки на компьютере, нажмите «Файл» – «Общий доступ».
• Выберите OneDrive в качестве расположения для записной книжки или кликните «Добавить место» и войдите в OneDrive.
• Введите имя для записной книжки и нажмите «Переместить записную книжку», после чего заметки перенесутся с локального устройства (компьютера) в OneDrive.
• В iOS при запуске приложения OneNote все записи будут по умолчанию синхронизироваться с OneDrive.
• На Android-устройстве нужно открыть приложение OneNote и в левом нижнем углу тапнуть на пункт «Записные книжки», после чего в разделе «Дополнительные параметры» выбрать «Синхронизировать все».

Теперь при входе в учетную запись в браузере или в приложение OneNote на ПК вы увидите заметки, созданные на смартфоне. Их можно отредактировать или добавить новые – все изменения отобразятся на мобильном устройстве.

SimpleNote

Менеджер заметок SimpleNote работает на Android, Windows, Linux, iOS, MacOs – записи синхронизируются на всех устройствах и доступны для просмотра и редактирования. К заметкам можно добавить теги, по которым их удобно искать и объединять в тематические блоки.

Также SimpleNote поддерживает разметку Markdown, позволяющую с помощью простых обозначений добавлять форматирование, которое сохраняется при экспорте файла в другие программы. То есть запись с заголовками, курсивом и иными элементами, внесенными при помощи Markdown, можно перенести, например, в Word или PDF, не теряя форматирования.

Яндекс.Заметки

Яндекс.Заметки входит в состав сервиса Яндекс.Диск, который работает на iOS, Android, Windows, MacOS и Linux. Также доступ к заметкам можно получить из браузера и из Яндекс.Почты. Вот как это сделать:

• Установите на устройство Яндекс.Почту или Яндекс.Диск и войдите в свой аккаунт.
• В левом нижнем углу экрана нажмите на значок «Еще» – откроются сервисы Яндекса.
• Откройте вкладку «Заметки» и добавьте новую запись.

Все записи будут автоматически сохраняться на Диске, их можно добавлять, редактировать и удалять – изменения появятся на всех гаджетах. Но если редактировать одну и ту же запись с нескольких девайсов одновременно, то сервис создаст ее копию. В ней сохранятся изменения с одного устройства, а в оригинале – с другого.

Dropbox Paper

Для синхронизации заметок через Dropbox понадобится утилита Paper, в которой можно открывать, удалять, создавать и редактировать тексты на смартфоне, в приложении на ПК или через браузер в аккаунте Dropbox. Синхронизация происходит автоматически на всех устройствах, где вы зашли в учетную запись.

У заметок в Paper широкие возможности форматирования: можно добавлять таблицы, иллюстрации и файлы мультимедиа, писать код. Также в приложении есть инструменты для совместной работы: любую заметку можно открыть и редактировать нескольким пользователям, написать к ней комментарий и отметить в нем коллегу, чтобы привлечь его внимание.

Источник

Перенос заметок с одного Android-девайса на другой

Способ 1: Облачная синхронизация

Самый современный и эффективный метод копирования заметок с одного Android-устройства на другое не потребует от вас сколь-либо серьёзных усилий, а возможность его использования обеспечена создателями большинства распространённых сегодня приложений-блокнотов. Далее рассказано о трёх вариантах работы функции облачной синхронизации, но даже если вы эксплуатируете отличный от описанных ниже заметочников, попробуйте действовать в нём по аналогии с примерами.

Google Keep

Если для работы с заметками в среде Android вы используете приложение от Google, их копирование на другое устройство практически точно не принесёт особых хлопот, но потребуется задействовать на обоих девайсах один и тот же аккаунт в экосистеме компании.

Сначала, особенно если вы владеете несколькими Гугл Аккаунтами, нужно определить, из какой именно учётки в экосистеме «корпорации добра» будет осуществляться копирование данных на другой девайс. Для этого перейдите в рассматриваемое приложение для работы с заметками на их устройстве-источнике, тапните по значку Гугл-профиля вверху справа.

Далее нужно обеспечить выгрузку заметок в облако или проверить, что это уже осуществлено. Откройте «Настройки» ОС, перейдите в раздел «Аккаунты», коснитесь имени привязанной к Google Keep учётной записи.

Нажмите «Синхронизация аккаунта». На следующем экране в перечне синхронизируемых с облаком объектов найдите пункт «Заметки Google Keep» и убедитесь, что расположенный справа в занимаемой им области переключатель переведён в положение «Включено». В противном случае активируйте опцию.

Выйдите из «Настроек» ОС Android. На этом подготовка средства хранения заметок к их переносу на другой девайс завершена, переходите к работе с последним.

Если это ещё не сделано, установите Google Keep на устройство-приёмник заметок. Быстрее и проще всего будет выполнить инсталляцию из Play Маркета, перейдя по представленной перед этой инструкцией ссылке.

Читайте также: Установка приложений на Android-девайсы
Запустите заметочник, тапните «Начать» на его приветственном экране.

Далее возможно несколько вариантов развития ситуации:

Когда в смартфон или планшет внесён тот же Гугл Аккаунт, что и на девайсе, откуда переносятся заметки, вы в большинстве случаев сразу же обнаружите ранее сохранённые на втором записи. Если вместо заметок вы видите вверху экрана Google Keep уведомление «Синхронизация отключена…», необходимо активировать данную функцию. Нажмите «Вкл. синхронизацию» и немного подождите завершения загрузки информации в приложение.

Если Андроид-устройство уже привязано к отличной от той, с которой синхронизируются ваши заметки учётке «корпорации добра», коснитесь фото профиля в верхнем правом углу экрана, нажмите «Добавить аккаунт» в отобразившемся окошке. Далее авторизуйтесь в выясненном при выполнении первого пункта этой инструкции Google Аккаунте.

Вернитесь назад в Google Keep и немного подождите окончания получения данных из облака. В результате откроется доступ ко всем без исключения заметкам и возможность выполнения в их отношении любых операций.

Xiaomi Notes

В случае когда девайс, где хранятся ваши заметки, выпущен компанией Xiaomi (смартфоны Mi, Redmi, POCO) и работа с этими объектами производилась через предустановленное фирменное приложение производителя, задача копирования информации на другие устройства решается принципиально так же, как в вышеописанном случае с Google Keep, только используется учётная запись в экосистеме MIUI.

Важно отметить, что выполнить перенос заметок в рассматриваемой ситуации получится только на те девайсы, которые так же, как и их хранилище в настоящий момент, выпущены Cяоми и управляются ОС МИЮАЙ!

1. Если это не сделано ранее, привяжите учётку в экосистеме MI к устройству-источнику заметок – это главное условие для результативного выполнения переноса заметок из Xiaomi Notes на другой девайс. С указанной целью откройте «Настройки» ОС MIUI, пролистайте список разделов параметров, найдите и откройте «Mi аккаунт».

Затем введите данные существующего Аккаунта в экосистеме Xiaomi либо зарегистрируйте новый, следуя указаниям сервиса на экране смартфона.

Далее проверьте, что синхронизация заметок с облачным хранилищем экосистемы MIUI разрешена и осуществляется. Для этого перейдите в озаглавленный «Аккаунт и синхронизация» раздел «Настроек» MIUI, выберите в нём «Xiaomi Cloud».

Пролистав информацию на открывшейся странице вверх, найдите опцию «Заметки» в блоке «Синхронизация данных» и убедитесь, что она активирована. В противном случае – переведите переключатель в положение «Включено» и подождите завершения синхронизации данных.

На девайсе Xiaomi, куда переносятся заметки из фирменного приложения производителя, по сути, необходимо просто повторить выполнение предыдущих шагов этой инструкции. То есть внесите в смартфон задействованный ранее Mi Аккаунт

и активируйте синхронизацию «Заметок» с Mi Cloud.

На этом всё – откройте системный заметочник MIUI на новом телефоне и убедитесь в том, что теперь здесь наличествуют все ваши записи.

ColorNote

Функцией облачной синхронизации данных оснащены не только предустанавливаемые производителями Android-девайсов приложения для работы с заметками, но также и большинство программных продуктов данного типа от сторонних разработчиков. В следующем примере рассмотрим, как использовать возможность переноса записей между разными смартфонами в популярном заметочнике ColorNote.

Откройте хранящий ваши заметки КолорНот. Тапнув по трём черточкам внизу справа экрана, переместитесь в раздел «Ещё» приложения.

Коснитесь расположенной вверху экрана области «Вы не авторизованы». Нажмите «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ», затем «РЕГИСТРАЦИЯ ЧЕРЕЗ GOOGLE».

Далее тапните «ВОЙТИ» в открывшемся окошке. Через форму на отобразившейся в обозревателе веб-странице, предоставьте сервису данные своего Гугл Аккаунта.

После выполнения предыдущего пункта этой инструкции вверху экрана приложения ColorNote с открытой вкладкой «Ещё» станет отображаться имя вашего профиля и адрес ящика Gmail. Тапните здесь по круглой кнопке «Синхронизация», затем немного подождите, пока все ваши заметки будут автоматически сохранены в облачном хранилище.

Возьмите второй Android-девайс и инсталлируйте на него ColorNote (ссылка на страницу заметочника в Google Play Маркете представлена перед этой инструкцией).

Запустите приложение, предоставьте требуемые ему разрешения, а затем переместитесь на вкладку «Ещё».

Нажмите «Вы не авторизованы» вверху экрана, далее тапните «ВОЙТИ ИСПОЛЬЗУЯ GOOGLE», а затем – «ВОЙТИ».

Введя данные учётки Гугл, которую вы использовали для регистрации в ColorNote на своём первом Android-устройстве, авторизуйтесь в приложении.

Тапните «Синхронизация» на экране «Ещё» Color Note. Далее переместитесь на первую в перечне разделов внизу экрана приложения вкладку, в результате чего откроется доступ ко всем ранее сформированными на другом девайсе заметкам.

Способ 2: Экспорт/импорт данных «вручную»

Некоторые из приложений для работы с заметками в среде Android оснащены функциями экспорта данных в файлы-резервные копии и их сохранения в памяти мобильного девайса. Такая возможность позволяет в том числе осуществить перенос записей на другое устройство, и далее мы рассмотрим два демонстрирующих реализацию данного подхода примера популярных заметочников.

FairNote

Этот блокнот является типичным представителем приложений для заметок на Android, где есть возможность работать без учётки в сервисе разработчиков и предусмотрено локальное резервирование данных. Записи из других заметочников с такой функцией переносятся на другой девайс аналогичным нижеописанному путём.

Откройте FairNote на девайсе-источнике заметок. Перейдите в главное меню приложения – для этого нужно коснуться трёх чёрточек вверху слева. Выберите в нём функцию «Резервирование».

В открывшемся окошке тапните «Сохранение резервной копии», затем «ПРОДОЛЖИТЬ». В ответ на поступивший запрос приложения коснитесь «Локальное хранилище» и нажмите «СОХРАНЕНИЕ РЕЗЕРВНОЙ КОПИИ».

Далее, в зависимости от доступности в вашей ситуации того или иного метода передачи файла-архива заметок на другое Android-устройство, коснитесь названия одной из функций:

«ПОДЕЛИТЬСЯ» — более предпочтительный вариант, открывающий перед вами выбор средства доставки данных через интернет. Выберите в списке на отобразившейся панели любой доступный на девайсе-получателе сервис (к примеру, мессенджер или email) и отправьте сформированный заметочником файл *.db на второе устройство

при помощи инструментария открывшегося приложения.

«СОХРАНИТЬ КАК…» — экспортирует заметки в файл и предоставляет возможность сохранить его в памяти текущего устройства, а уже затем передать на другой девайс. Выбрав этот вариант, через запустившийся Проводник перемеситесь в папку, куда будет помещён бэкап заметок, коснитесь «СОХРАНИТЬ».

Далее, если отправляли резервную копию заметок через интернет, примите и скачайте её в память устройства-приёмника информации. Если же файл-бэкап сохранён в хранилище девайса-источника, скопируйте или переместите его на второе устройство любым доступным в текущей ситуации методом.

Инсталлируйте FairNote на смартфон или планшет, где планируете работать со сформированными ранее заметками, запустите приложение.

Далее откройте главное меню заметочника, вызовите функцию «Резервирование». В появившемся окошке выберите «Восстановление из резервной копии», тапните «ПРОДОЛЖИТЬ».

В окне «Восстановить из резервной копии из» укажите «Локальное хранилище», коснитесь «ПРОДОЛЖИТЬ», и затем подтвердите запрос приложения.

Предоставьте FairNote разрешение на доступ к памяти девайса, затем перейдите в каталог где сохранён файл-бэкап заметок, тапните по его наименованию.

Ожидайте завершения процедуры восстановления данных в заметочнике, после чего он отобразит все ваши записи.

SimpleNote

СимплНоут в аспекте рассматриваемой в этой статье задачи отличается от вышеописанного Фэйрноут тем, что не функционирует без привязки к учётке сервиса и облачная синхронизация заметок в нём активирована по умолчанию. Таким образом применять следующий подход именно в первом заметочнике и подобным ему целесообразно, если получить копию информации из приложения требуется не только на втором вашем девайсе, но также в рамках другой учётной записи.

Запустите СимплНоут на текущем девайсе. Затем, коснувшись трёх чёрточек вверху слева экрана, вызовите меню и перейдите в «Настройки» приложения.

Пролистайте перечень параметров, в блоке «Учётная запись» нажмите «Экспортировать данные». В открывшемся файловом менеджере переместитесь по пути, где будет удобно сохранить бэкап заметок из SimpleNote в виде файла simplenote.json, нажмите на кнопку «Сохранить».

Переместите или скопируйте получившийся в итоге осуществлённой на шаге выше манипуляции файл (или папку с ним) на другое устройство.

Это можно выполнить любым доступным вам способом: по «Bluetooth», как в примере на скриншотах; путём копирования на диск ПК и затем в память второго мобильного девайса; используя облачные хранилища, email, мессенджеры и т.д.

Установите SimpleNote на смартфон, куда переносятся заметки.

Запустите программу и авторизуйтесь в ней.

Тапните по трём чёрточкам в верхнем левом углу экрана, из открывшегося меню перейдите в «Настройки». Далее переместитесь к блоку параметров «Учётная запись» и нажмите в нём «Импорт данных».

Откройте папку с перенесённым со старого девайса файлом simplenote.json и коснитесь его наименования.

Немного подождите, пока приложение проведёт затребованную вами операцию. По завершении импорта заметок на секунду отобразится уведомление «Данные загружены», а сами записи окажутся доступными в заметочнике.

Источник