Совместное редактирование заметок iphone

Делитесь заметками на iPhone, iPad или iPod touch

С помощью приложения «Заметки» можно приглашать людей к совместной работе над заметками и папками в iCloud. Таким образом можно вместе работать над проектами, планировать поездки, составлять список покупок и решать множество других задач.

Предоставление доступа к заметкам

К любой из заметок iCloud или целой папке заметок на вашем устройстве можно добавить других пользователей. После этого они смогут вносить свои изменения и просматривать ваши. Владелец заметки может в любой момент закрыть доступ других пользователей к своим заметкам и папкам.

Если устройство подключено к Интернету, iCloud поддерживает актуальное состояние всех заметок и папок, поэтому заметка в iCloud, созданная на iPhone, будет также отображаться и на iPad. Следовательно, когда вы отмечаете готовый пункт в списке дел, редактируете зарисовку или добавляете вложение, все, у кого есть доступ к заметке или папке, будут видеть последнюю версию.

Общий доступ к заметкам, защищенным паролем, невозможен. Если необходимо предоставить доступ к заметке, защищенной паролем, нажмите заметку, кнопку «Еще» , затем нажмите «Удалить» и поделитесь заметкой.

Подготовка

1. Обновите iPhone, iPad или iPod touch до последней версии iOS или iPadOS.
2. Настройте iCloud на всех своих устройствах.
3. Убедитесь, что вход в iCloud выполнен с тем же идентификатором Apple ID, который используется для входа в систему на всех ваших устройствах.
4. Обновите приложение «Заметки», чтобы пользоваться самыми новыми функциями. Все, кого вы пригласили для общего доступа, также должны обновить свои устройства и приложение «Заметки». Если в ваших заметках есть рисунки, убедитесь, что они обновлены, чтобы можно было пользоваться последними функциями.

Предоставление доступа к заметке

1. Откройте заметку iCloud, которой вы хотите поделиться.
2. Нажмите кнопку «Еще» , затем нажмите «Поделиться заметкой» .
3. Выберите способ отправки приглашения. Затем выберите, кому хотите предоставить доступ.
4. В зависимости от того, как вы предоставляете доступ, может потребоваться нажать кнопку «Отправить».

Чтобы расширить круг пользователей, которым предоставлен доступ к заметке, откройте заметку iCloud, нажмите кнопку добавления соавторов , затем нажмите «Добавить людей» и выполните действия 3–4. Если к этой заметке уже предоставлен доступ другим пользователям, в верхней части заметки будет отображаться кнопка «Добавить людей» , а в списке заметок будет отображаться значок соавтора .

Добавление пользователей в папку

1. Откройте список папок.
2. Проведите пальцем влево по папке, доступ к которой необходимо предоставить, затем нажмите кнопку «Добавить людей» .
3. Выберите способ отправки приглашения, затем выберите, кому хотите предоставить доступ.
4. В зависимости от того, как вы предоставляете доступ, может потребоваться нажать кнопку «Отправить».

Чтобы поделиться папкой или принять приглашение к совместной работе с общей папкой, требуется iOS 13 или более поздних версий либо iPadOS. Невозможно предоставить доступ к папке, в которой есть заметка с установленной защитой либо заметка, которой поделился другой пользователь.

Управление способом предоставления доступа

Как создатель общей заметки, вы решаете, кто может вносить изменения. Чтобы просмотреть список пользователей, которым предоставлен доступ к общей заметке, нажмите кнопку «Добавить людей» . Затем нажмите «Параметры доступа» и выберите нужный вариант: «Можно вносить изменения» или «Только просмотр».

Пометка «Приглашен(а)» под именем пользователя означает, что приглашение еще не принято. Все пользователи общей заметки могут добавлять вложения, формировать контрольные списки, создавать зарисовки и редактировать текст. Если пользователю предоставлен доступ с правами «Только просмотр», он не сможет вносить изменения в общую заметку.

При обновлении заметки все ее пользователи получают соответствующее уведомление. Чтобы скрыть эти уведомления, нажмите кнопку «Добавить людей» на экране заметки и включите параметр «Скрыть уведомления».

Чтобы включить параметр «Выделить изменения», перейдите к заметке, нажмите кнопку «Добавить людей» и включите нужный параметр. Это действие выделит все изменения, внесенные в заметку вами или соавторами.

Чтобы использовать некоторые из новейших функций приложения «Заметки», такие как «Только просмотр» или «Выделить изменения», требуется iOS 13 или более поздних версий либо iPadOS.

Удаление пользователей из общих заметок

Удаление одного пользователя из общей заметки

1. Откройте заметку и нажмите кнопку «Добавить людей» .
2. Нажмите имя человека.
3. Нажмите «Закрыть доступ».

Удаление всех пользователей из общей заметки

1. Откройте заметку и нажмите кнопку «Добавить людей» .
2. Нажмите «Закрыть доступ».
3. Для подтверждения еще раз нажмите «Закрыть доступ».

При закрытии доступа других пользователей к заметке она автоматически удаляется с их устройств.

Удаление общей заметки

Автор общей заметки может в любой момент удалить ее. Чтобы удалить общую заметку, нажмите кнопку «Еще» , затем нажмите «Удалить» . При работе со списком заметок можно также провести пальцем влево по заметке, нажать кнопку «Удалить» и выбрать «Удалить общую заметку».

При удалении заметки она перемещается в папку «Недавно удаленные» на всех ваших устройствах и остается в папке «Недавно удаленные» в течение 30 дней. С устройств пользователей, которым был предоставлен доступ к заметке, она удаляется сразу же.

Если вы случайно удалили заметку, которой с вами поделился другой пользователь, к ней можно повторно получить доступ с помощью первоначального приглашения. При повторном получении доступа в заметке будут содержаться все обновления на данный момент. Если создатель отключил общий доступ к заметке, получить к ней доступ будет нельзя. Если у вас нет первоначального приглашения, попросите создателя предоставить его снова или проверьте папку «Недавно удаленные».

Источник

Как совместно редактировать заметки на iPhone и iPad

Стандартное iOS-приложение «Заметки» с каждым годом обрастает все большим количеством функций, становясь настоящей угрозой самым популярным средствам для хранения записей, черновиков и справочной информации. В iOS 10 разработчики Apple дополнили «Заметки» функцией совместной работы над заметками, которая работает очень быстро и интуитивно. О том, чем вам может пригодиться эта функция и как ею воспользоваться мы рассказали в этой инструкции.

Применение

Возможность совместного редактирования заметок, безусловно, помогает при совместном редактировании каких-либо документов или быстрой отправке уже отформатированного текста. Однако главная польза новой функции приложения «Заметки» заключается в совместном редактировании списков.

При сборе всех необходимых вещей для путешествия, перед поездкой в магазин за продуктами и прочих делах, в которых требуется уследить за множеством мелочей, «Заметки» по-настоящему выручают. Поделившись доступом к заметке со своей второй половинкой, друзьями и другими людьми, участвующими в планировании списка, забыть о чем-либо точно не получится. Список всегда будет перед глазами и его в любой момент можно дополнить позабытым пунктом.

Как совместно редактировать заметки на iPhone и iPad

Шаг 1. Запустите приложение «Заметки» на iPhone, iPad или iPod touch под управлением iOS 10.

Шаг 2. Создайте или выберите заметку, совместный доступ к которой вы хотите открыть.

Шаг 3. Нажмите на кнопку предоставления совместно доступа к заметке.Шаг 4. Выберите наиболее удобный для вас способ отправки приглашения. Выполнять отправку можно не только при помощи стандартных приложений, но и через сторонние приложения, например, VK App, Evernote и многие другие.

Шаг 5. Осуществите отправку. В нашем примере мы отправили приглашение при помощи приложения «Сообщения». В нем достаточно выбрать нужный контакт и нажать на кнопку отправить.

Готово! После того как вы открыли доступ к заметке другому человеку, он сможет изменять ее как со своего мобильного устройства, так и из веб-версии приложения «Заметки». Изменения, сделанные другим человеком, становятся видимыми вам после синхронизации, происходит которая довольно быстро — всего несколько секунд. Изменения подсвечиваются (смотрите скриншот ниже), что дает возможность быстро увидеть какая часть заметки была отредактирована.

Как закрыть доступ к заметке

После того как заметка окончательно отредактирована и предоставлять доступ другим людям к ней уже не нужно, его можно довольно просто закрыть.

Шаг 1. Запустите приложение «Заметки» и выберите заметку, общий доступ к которой вы ранее открывали.

Шаг 2. Нажмите на иконку общего доступа.

Шаг 3. В открывшемся меню нажмите на «Закрыть доступ» и подтвердите операцию.

Обращаем ваше внимание, что заметка с устройств, на которые общий доступ к ней был предоставлен, удалится.

Источник

Заметки на iPhone и iPad: 7 возможностей, о которых вы могли не знать

Используя приложение «Заметки» в iOS, вы можете быстро записывать свои идеи и сохранять важную и интересную информацию на будущее. «Заметки» — мощный инструмент, предлагающий немало возможностей, однако многие пользователи о них даже не догадываются. Ниже мы описали ряд функций стандарных «Заметок», которые помогут вам более эффективно работать с приложением.

Синхронизируйте заметки между iPhone, iPad и Mac

Служба iCloud обеспечивает синхронизацию заметок на iPhone, iPad и компьютерах Mac. Для активации функции на iOS-устройстве, откройте «Настройки» -> iCloud и включите синхронизацию заметок. На компьютере Mac зайдите в раздел «Системные настройки» -> iCloud и поставьте галочку рядом с опцией «Заметки». Заметки можно просматривать на устройствах под управлением iOS 9 или новее и на базе OS X 10.11 El Capitan или выше, использующих ту же учетную запись iCloud (Apple ID).

Установить пароль на заметки в iPhone и iPad

Вы можете хранить заметки с ценными данными, защитив их паролем. Данный функционал впервые был представлен в версии iOS 9.3. Для того чтобы установить пароль, откройте нужную заметку и нажмите на кнопку «Поделиться» (кнопка в виде коробки с указывающей вверх стрелкой) в правом верхнем углу.

В появившемся меню выберите опцию «Заблокировать заметку» и введите пароль. Для разблокировки файлов нажмите на значок замка и введите пароль (подробно).

Рисование в «Заметках»

Приложение позволяет не только записывать заметки, но и зарисовывать их. Для того чтобы воспользоваться инструментом, нажмите на кнопку «+» над клавиатурой, а затем нажмите на волнистую линию. На экране появится набор инструментов рисования, включающий карандаш, маркер, ручку, ластик, палитру цветов и линейку, которая поможет рисовать идеальные прямые линии. Для изменения положения линейки, просто нажмите на нее и перетаскивайте по экрану. Угол регулируется жестом «щипка».

В одной заметке может быть несколько зарисовок. Просто сделайте свайп влево двумя пальцами для того, чтобы открыть новую страницу и сделать новый рисунок. Просмотреть зарисовки можно при помощи свайпа двумя пальцами.

Если вы хотите очистить страницу, нажмите и удерживайте ластик, пока не появится опция «Стереть все».

Функция рисования в «Заметках» поддерживается в iPhone 5 и более поздних моделях, iPad Pro, четвертом поколении iPad, во всех версиях iPad Air, iPad Mini 2 и более поздних моделях, а также в шестом поколении iPod touch.

Голосовой ввод текста в «Заметках»

Если вы по каким-либо причинам не можете напечатать заметку, виртуальный помощник Siri может сделать это за вас. Просто дайте команду Siri «Создать новую заметку» и после ответа ассистента надиктуйте текст.

Создание подпапок в «Заметках»

В «Заметках» на iPhone или iPad отсутствует полноценная возможность создания иерархии папок, но если приложение синхронизировано с Mac, вы можете создавать любое количество подпапок. Для этого нужно создать несколько папок, а затем перетащить папку поверх другой папки.

Рядом вы увидите небольшой треугольник, позволяющий разворачивать и сворачивать папку с подпапками. Вы можете только просматривать папки на iOS-устройстве (а также переименовывать и удалять), однако для того, чтобы переместить их или структурировать, придется использовать Mac.

Просмотреть все вложения

Обновленное приложение «Заметки» обладает рядом возможностей, схожих с функционалом Evernote. В частности, пользователи теперь могут быстро просматривать все вложения, веб-страницы и карты, сохраненные в программе, нажав на кнопку в виде четырех квадратиков в нижнем левом углу экрана.

Добавление в «Заметки» данных из других программ

Для того чтобы добавить в «Заметки» веб-сайт из браузера Safari, нажмите на кнопку «Поделиться» (коробочка со стрелкой вверх) и затем нажмите на опцию «Заметки».

Возможности приложения позволяют добавить веб-сайт в новую или в уже существующую заметку, а также сохранить данные из программы «Карты». Веб-страницы или карты сохраняются в виде иконок. Вы сможете сохранить местоположение из Google Maps только в том случае, если «Карты» будут открыты в Safari.

При нажатии на соответствующий значок в «Заметках», сохраненная локация откроется не в Safari, а в приложении Google Maps.

Источник