Срок полезного использования ноутбук apple

Особенности амортизации ноутбуков в бухучете

Больше материалов по теме «Говорит бухгалтер» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Независимо от того, чем занимается компания, ноутбук всегда учитывается как основное средство. Амортизация ноутбука необходима при одновременном выполнении двух критериев:

• фирма использует ноутбук в своей деятельности, которая направлена на получение прибыли (любая деятельность – товары, услуги, работы);
• стоимость ноутбука более 100 000 рублей.

Ноутбуки в бухгалтерском учете относятся к 2 амортизационной группе основных средств. Объекты, включенные в эту группу, имеют срок полезного использования 2-3 года. Но предприятие вправе само установить срок, он может быть больше или меньше официального. Ноутбук можно отнести к группе «Компьютеры и периферийное оборудование».

Налоговый учет ноутбуков, определение СПИ

В том случае, когда основное средство отсутствует в классификаторе ОС, налоговое законодательство разрешает компаниям установить срок полезного использования на свое усмотрение. Ноутбуков в классификаторе нет. Но есть такой объект, как «электронно-вычислительная техника». Эти основные средства принадлежат к 2 группе амортизации. Поскольку ноутбук – это вычислительная техника, то и его можно отнести к этой группе, как уже говорилось выше.

Несмотря на то, что организация может самостоятельно устанавливать срок полезного использования, если СПИ будет отличаться от указанного в классификаторе, в бухучете возможны ошибки. Однако если ваша организация стоит на учете как ведущая деятельность в сфере IT-технологий, то вы вправе определять СПИ сами и не бояться санкций. При этом важно, чтобы соблюдалось еще одно условие – организация действительно обязана выполнять все правила, установленные для компаний из сферы информационных технологий в части учета налогов. В этом случае расходы на вычислительную технику можно принять в учете на материальные затраты.

СПИ основного средства устанавливается на основании факторов, прописанных в Правилах бухгалтерского учета 6/01:

1. наличие каких-либо ограничений на использование объектов данного типа (например, нормативно-правовые ограничения);
2. какой уровень износа закладывает организация – как планируется использовать имущество, какой режим загрузки будет у основного средства, будет ли проводиться ремонт техники, в каких условиях будет использоваться ноутбук и так далее (например, организация может использовать ноутбук для работы кадрового специалиста, который работает 8 часов в день, при этом часть дня находится в центре занятости; а может приобрести его для круглосуточной работы и установить на него специальные программы, которые будут осуществлять мониторинг круглые сутки. В этих случаях загрузка и условия использования совершенно разные, а значит, и физический износ за один и тот же период времени будет разным);
3. какой период эксплуатации планирует компания в зависимости от мощности ноутбука.

В законодательстве нет четкого запрета на применение классификатора основных средств. А потому имеет смысл использовать те сроки, которые указаны в классификаторе, для целей и бухгалтерского, и налогового учета. Одинаковые сроки значительно упростят работу бухгалтера.

Если стоимость ноутбука не высока (в среднем, около 40 000 рублей), то можно его стоимость не амортизировать, а просто единовременно списать на расходы МПЗ (материально-производственные запасы). Это можно сделать только в отношении бухгалтерского учета. Для налогового учета такой вариант не подойдет.

Размер амортизации

Если цена ноутбука от 10 до 100 тысяч рублей, амортизацию нужно начислять как 100% от начальной стоимости в момент ввода в эксплуатацию. Если цена меньше 10 тысяч, стоимость ОС нужно сразу списать на забалансовый учет.

Учет операций на счетах

В бухучете ноутбуки нужно учитывать по их начальной цене. Учет ведется на счете 0 101 04 000. Стоимость будет формироваться за счет цены, по которой объект был приобретен.

Также в стоимости учтутся расходы, связанные с доведением ноутбука до состояния, пригодного к использованию на предприятии (покупка программного обеспечения, оплата работы программисту за установку программ и т. д.). Формирование стоимости происходит на счете 0 106 01 000. Начисленная амортизация по ноутбуку будет учитываться на счете 0 104 04 00.

Частые ошибки при начислении амортизации

Одна из часто встречающихся ошибок – неверное оформление первичной документации. Для того, чтобы верно установить срок, в течение которого объект ОС можно эксплуатировать, необходимо в момент приемки товара составить первичный документ нужной формы. На сегодняшний день наибольшее распространении получила форма ОС1.

Следующий момент, на который важно обращать внимание – это верное определение срока для начисления амортизации. Нужно иметь в виду, что СПИ и срок амортизации – два разных понятия. И нельзя применить срок для амортизации равный сроку полезного использования, если информации о нем нет.

И еще одна часто встречающаяся ошибка у бухгалтеров – проблема с округлением сумм. Важно указывать начисленную амортизацию с учетом копеек. Округлять сумму до рублей нельзя.

Источник

Ноутбук (амортизационная группа, ОКОФ)

Вопрос

К какой амортизационной группе относится Ноутбук?

Ответ

Ноутбук (notebook, анг.) относится ко второй амортизационной группе основных средств (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно). Код ОКОФ 330.28.23.23.

Соответственно, срок полезного использования Ноутбука устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет.

Обоснование

— Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей) (код ОКОФ 330.28.23.23).

Соответственно, Ноутбук (как разновидность персонального компьютера) относится ко второй амортизационной группе.

Для целей бухгалтерского и налогового учета, следует учитывать лимит стоимости основных средств.

Примечание

Интересно, что ОКОФ относит «Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата» к коду 320.26.20.11.110. Но, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы персональные компьютеры прямо обозначены во второй группе основных средств в примечании к Машины офисные прочие с кодом ОКОФ 330.28.23.23. Поэтому ноутбук относится ко второй группе ОС.

До 2017 г.

До 2017 года ноутбуки также относились ко второй амортизационной группе основных средств (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно):

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Рубрики:

Советуем прочитать

Вторая амортизационная группа — Имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

Публикации

Типовая ситуация: Амортизационные группы и ОКОФ для офисного имущества (Издательство «Главная книга», 2021)

Источник

Примерно сколько лет прослужит ноутбук, если я куплю его в 2021-м?

У вычислительных систем срок службы физически ограничен. Если этот ноутбук будет вашим единственным компьютером, то можно рассчитывать примерно на 7 лет. Как мы получили эту цифру?

Во-первых, производители даже на самых дорогостоящих специальных условиях предоставляют гарантию максимум на 6 лет.

Во-вторых, есть нормативный срок службы изделия с даты производства, который у всех изделий разный и составляет от 3 до 10 лет.

В-третьих, при коммерческом использовании ноутбука необходимо следовать российским законодательным актам.

Персональные компьютеры классифицируются по третьей амортизационной группе основных средств со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно (документ), после чего они списываются. Это и есть срок службы ноутбука как основного средства в 2021-м году, если вас интересовал вопрос с точки зрения ИП или организации.

В-четвёртых, мы опирались на нормативный срок службы отдельных компонентов ноутбука. И вот на этом пункте мы хотели бы остановиться подробнее.

Из чего складывается срок службы ноутбука?

Мы не привязываемся к бренду в определении надёжности. Как недавно мы с вами выяснили, есть незаслуженно недооценённые фирмы-производители ноутбуков, которые превосходят конкурентов, но имеют малый спрос.

Даже в отдельных брендовых линейках есть явные лидеры и аутсайдеры по надёжности и соотношению цена-характеристики.

Например, в расчётах компании Dell для ноутбуков фигурируют вполне определённые цифры по сроку службы отдельных компонентов.

ЖК-экран служит от 30 000 до 60 000 часов или 5-7 лет при использовании 24/7 (реально от 10 до 20 лет при ежедневной 8-часовой активности 5 дней в неделю). Источник.

Аккумулятор в ноутбуках служит в среднем 500 циклов заряда/разряда, что составляет приблизительно 2-3 года. При некоторых ухищрениях (понижение напряжения — зарядка не до конца) многие производители используют ограничения литий-ионной и литий-полимерной технологий в целях увеличения циклов до 1200 (как раз примерно 6-7 лет). Источник.

SSD сложно просчитывается в плане определения срока службы (почему) — гарантия обычно составляет от трёх (Western Digital) до пяти лет (Samsung), около 80 Терабайт перезаписи данных на накопитель 240 Гб и полтора миллиона часов времени наработки на отказ.

Процессор и системная плата имеют «полезный срок службы» 3-4 года (основано на расчёте вычислительного прогресса) и «нормативный срок службы изделия при полной нагрузке» от 7 до 10 лет. Следует отметить, что сами чипсеты и ЦП выходят из строя крайне редко, но их системы охлаждения и периферия электронных схем деградируют со временем тем сильнее, чем больше тепловыделение (TDP) и нагрузка.

Корпус, клавиатура, модули и другие компоненты ноутбука служат 3-4 года. Согласно профессиональной оценке жизненного цикла ноутбуков (Life Cycle Assessment, LCA) именно такой средний срок показали ноутбуки с момента их производства до утилизации на основе показателей в экономике США.

Наглядный пример, сколько прослужит ноутбук с 2021-го года

Предположим, вы только что приобрели ноутбук Panasonic — признанного лидера среди производителей защищённых портативных компьютеров. Число отказов составляет 1/3 от Lenovo ThinkPad, что является одним из самых лучших показателей среди прочих фирм. И вот, что из этого получится по сроку службы.

Пример ноутбука для расчёта срока службы

• Модель: Panasonic ToughBook CF-SV8 Premium (не реклама, в России он не продаётся!);
• гарантия: 5 лет от производителя + защита от случайных повреждений;
• характеристики: Intel Core i7–8565U / 16 Гб ОЗУ / 1 Тб SSD / LTE-модуль / аккумулятор 70 Вт·ч + 50 Вт·ч (на 50% больше заряда);
• использование: вы работаете за ним 100 часов в неделю, 50 недель в году.

В таком режиме ноутбук продержится без сбоев примерно до 2025-го года (пять лет). После потребуется замена батареи.

Конечно, всё остальное продолжит работать как и раньше. Но ещё через пару лет вам уже просто не будет хватать производительности. И это вполне укладывается в концепцию «среднего срока службы ноутбука 7 лет».

Руководите организацией или отвечаете за активы предприятия? Помочь в расчётах основных средств, спланировать амортизацию и спроектировать офисную ИТ-инфраструктуру помогут специалисты ИТ-аутсорсинговой компании ZEL-Услуги.

Источник

К какой амортизационной группе отнести ноутбук?

Названия «ноутбук» или «нетбук» не встречаются в Классификации , на основе которой определяется срок полезного использования основных средств для целей налогообложения прибыли . Можно ли в налоговом учете определить срок использования ноутбука самостоятельно?

В налоговом учете срок полезного использования любого основного средства вы можете определять самостоятельно (исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей), только если такое ОС не указано в Классификации основных средств .

Таких объектов, как «ноутбук» и «нетбук», в Классификации действительно нет. Но надо учесть, что в Классификации есть такой вид основных средств, как электронно-вычислительная техника (код 14 3020000). И такая техника относится ко второй амортизационной группе, срок ее полезного использования — свыше 2 лет до 3 лет включительно. К вычислительной технике, наряду с персональными компьютерами, относятся и ноутбуки.

И только если у вашей организации есть документ о государственной аккредитации в качестве организации, «осуществляющей деятельность в области информационных технологий», и вы выполняете все перечисленные в НК условия (установленные для таких организаций), вы можете не обращать внимания на эти сроки . Ведь организации, занимающиеся информационными технологиями, могут учитывать расходы на электронно-вычислительную технику как материальные расходы .

ВЫВОД

Если у вас в учете появилось новое основное средство с наименованием «ноутбук» или «нетбук», срок его использования вы должны установить в пределах от 25 до 36 месяцев включительно. Установив другой срок полезного использования, вы допустите ошибку, которая приведет к неправильному расчету налога на прибыль.

А если стоимость нового ноутбука или нетбука не превышает 20 000 руб., то вам не придется задумываться о сроке его полезного использования. Это будет не основное средство, а неамортизируемое имущество, стоимость которого можно сразу учесть как материальные расходы на дату ввода в эксплуатацию .

———————————
утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1
п. 1 ст. 258 НК РФ
п. 6 ст. 258 НК РФ
Положение о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.11.2007 N 758
подп. 3 п. 1 ст. 254, п. 6 ст. 259 НК РФ
подп. 3 п. 1 ст. 254, п. 1 ст. 257 НК РФ

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» N 14, 2010

К ВАМ ИДУТ НАЛОГОВИКИ !

Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний.

Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок.

В конце — удостоверение о повышении квалификации (с занесением в ФИС ФРДО). Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер».

Источник