Sync to outlook from android

Синхронизация Android смартфона с сервисом Outlook

Outlook – продвинутый почтовый клиент от компании Microsoft позволяющая заниматься не только приёмом писем, но и менеджментом контактов с созданием расписания дел. Но как связать смартфон с удобным сервисом на компьютере? В статье расскажем, как синхронизировать Outlook с Android.

Как это сделать?

Начиная с 2016 года, пользователи перестали испытывать проблемы с переносом информации и контактов с компьютера. Тогда разработчики из Microsoft выпустили полноценный офисный пакет для операционной системы Андроид. Пользователь скачивал приложение, вводил логин и пароль от аккаунта и получал доступ ко всей информации. Существует 3 способа синхронизация контактов из Outlook с Android:

1. Через официальное приложение.
2. Через импорт файла с данными.
3. Используя программу Android-Sync.

Рассмотрим каждый из описанных способов подробнее. Случайно добавили человека в черный список? Узнайте, как его убрать, в статье: «Как разблокировать номер телефона из черного списка».

С помощью приложения

Заходим в Play Market и вводим в поиске фразу, показанную на скриншоте ниже. Нажимаем на зелёную кнопку «Установить».

Важно: чтобы этот способ работал, компьютерная версия сервиса, должна быть подключена к учётной записи Microsoft и иметь доступ к интернету.

Запускаем программу. Нужно ввести данные для входа в учётную запись Майкрософт. Чтобы войти в сервис, понадобится интернет-подключение.

После успешного входа, открываем настройки смартфона. Это можно сделать с помощью нажатия на иконку шестеренки, в шторке уведомлений. Заходим в раздел «Аккаунты».

В списке находим почтовый сервис и нажимаем на него. Выбираем «Синхронизация» и проверяем активна ли галочка напротив пункта «Контакты». Если нет – включаем её. В этом разделе можно настроить синхронизацию календаря программы Outlook с Android и другие параметры.

Через файл

Запускаем почтовый клиент на компьютере и переходим в раздел «Файл», выбираем пункт «Экспортировать контакты». Выбираем путь для сохраняемого csv файла. Его нужно отправить на смартфон.

Переходим в раздел «Контакты» на смартфоне. Открываем «Настройки», для это делаем свайп вправо и выбираем выделенный на скриншоте пункт.

Спускаем до строчки «Импорт контактов». С помощью функции, пользователь может загрузить в память телефона номера телефонов с установленных SIM-карт или используя VCF-файл. Ставим галочку напротив первого пункта и указываем путь к загруженному файлу. Этот способ не подразумевает синхронизацию задач Outlook с телефоном на Android.

На заметку: на экране постоянно появляются неизвестные ошибки и не знаете, как их исправить? Ознакомьтесь с подробной инструкцией по исправлению всех системных неисправностей: «Ошибка на Android: приложение остановлено, что делать?»

Используя Android Sync

Это неофициальное сервис, позволяющий синхронизировать информацию сохранённую в Outlook на компьютере с мобильным телефоном. Скачиваем и устанавливаем приложение с официального сайта разработчиков. Этот способ подойдёт для смартфонов со старой версией операционной системы.

Запускаем инсталлятор двойным нажатием левой кнопки мыши. Интерфейс установщика будет на английском языке, без возможности перевода. Нажимаем Next и соглашаемся с лицензионным соглашением приложения.

Указываем путь для установки и имя для папки в меню «Пуск». Если она не нужна, ставим галочку напротив элемента, выделенного на скриншоте.

По желанию убираем добавление ярлыков программы на рабочий стол и в экспресс панель. Рекомендуем не снимать галочку с последнего пункта, параметр отвечает за установку USB-драйверов.

Запускаем Android Sync и подключаем телефон с помощью USB кабеля к компьютеру или ноутбуку. Указываем данные аккаунта, с которого будет происходить передача и начинаем процесс синхронизации.

Источник

Sync to outlook from android

Keeping contacts, calendar, tasks and notes in sync between your android phone and outlook, through USB connection directly.

Stores your sensitive personal information in a local Android-Sync account, to prevent it from being transferred to third party via public internet connections.

DIRECT AND SECURELY USB SYNC WITH OUTLOOK

NO NETWORK ACCESS REQUIRED, KEEP ALL YOUR PRIVATE PERSONAL INFORMATION FROM BEING EXPOSED TO THE THIRD-PARTY

Syncing with USB connection is much more secured, and keeping all your personal information from being exposed to the third-party

SYNC ANDROID TASKS AND NOTES WITH OUTLOOK

WITH CATEGORIES SYNCED THROUGH USB CONNECTION

Android-Sync is a Android sync manager works on Windows PC desktop. It works like the ActiveSync and the BlackBerry Desktop for Android phones and tablets, syncs Outlook contacts, appointments, tasks and notes with Android devices over USB cable.

Sync Android with Outlook via USB From Your Own PC

What Is Android-Sync?

Android-Sync works like the Active Sync and the BlackBerry Desktop for Android devices (Samsung Galaxy S7 and other smartphones)

It syncs Outlook contacts, calendars, tasks and notes securely and directly through the USB cable with your Android devices.

No cloud servers hosting your data. No over-the-air data transmission involved. Your data travels along the USB from your PC to your Android device.

Android-Sync supports almost any Android devices, like the Samsung Galaxy S7, Galaxy S6, Galaxy S5, Galaxy S4, Galaxy S3, Galaxy S2, Galaxy Note 4, Galaxy Note3, Galaxy Note2, Galaxy Note, Google Nexus 5, Nexus 7, Nexus 10, Motorola Droid, RAZR, Sony Ericsson Xperia, LG Optimus and many other Android powered devices.

Android-Sync helps Galaxy S6 users sync to Outlook

The Easiest Way to Sync Microsoft Outlook with the Samsung Galaxy S6

How to: USB sync Android-powered Samsung Galaxy S5 with Microsoft Outlook

Galaxy Note3 Outlook Sync via USB ( Contacts, Calendars, Tasks and note )

DOWNLOAD

File size: 14.1MB

Version: v1.170

You can purchase a license key at any time to activate the full version.

Источник

Can’t sync calendar and contacts with my phone or tablet

Before you begin:

You’re on the right page if you’re troubleshooting sync issues while setting up your mobile email for the first time.

If your email, calendar, and contacts were syncing before and now they don’t, see Fix Outlook.com email sync issues. If you don’t use an Outlook.com or Microsoft 365 for business account, contact your email provider.

Things to remember:

IMAP and POP are sync protocols that are unable to sync calendar, contacts, etc. They can only sync email. What are IMAP and POP?

You must have an email provider that uses Microsoft Exchange ActiveSync. Most common providers like Gmail do.

Which email app are you using?

Common questions for the Outlook app:

Can I edit contacts in Outlook and have it sync across all my devices? Yes! See this blog post on the new People improvements in Outlook for iOS and Android.

Are my phone’s calendar events also in the Outlook app’s calendar? In order to have your device’s calendar events display in your Outlook calendar, they must be added through an account that has been synced to Outlook. For example, if you’re adding events to the iPhone calendar, you’ll have to sync them to your iCloud account and then add your iCloud account to the Outlook app.

Check your sync settings

Check that Calendar is enabled for your account:

Go to the Calendar in the Outlook app and tap the three lines in the upper left-hand corner.

Under your email accounts, make sure «Calendar» is selected.

If your email address is not displayed in the list, it’s not set up using Exchange ActiveSync. You’ll have to delete and re-add your account and make sure not to use IMAP.

Check that access to Contacts is allowed for Outlook:

Steps may vary between devices and between operating systems. If you don’t own an iOS or Samsung Android device, use these directions as a guideline:

For iOS: Open the Settings app > scroll down and tap Outlook > Contacts and Background App Refresh should be on.

For Android: Open phone Settings > Applications > Outlook > Make sure Contacts is enabled.

Then open the Outlook app and go to Settings > tap on your account > tap Sync Contacts.

Troubleshoot calendar and contacts in the Outlook mobile app

In the Outlook app, go to Settings > Tap the account that is not syncing > Tap Reset Account. Check to see if your account is syncing.

Still not working? Delete and re-add your email account:

From Settings , tap the account that is not syncing > tap Delete Account > Delete From This Device.

Then re-add your email account in Outlook for Android or Outlook for iOS.

Note: If you’re prompted to set up your email as an IMAP account, your email provider may not be able to sync calendar and contacts. Contact them or your administrator for help. If you’re asked to enter server settings, you need to get server settings from your provider.

Check the app settings

Go to Settings > Accounts > tap Exchange > tap your email address that is not syncing.

Note: Different Android devices may look different than the screenshots here. Use these steps as a guideline.

Make sure » Sync Calendar» is enabled. Wait and check your device’s calendar app.

Note: If you see IMAP instead of Exchange or a sync error, your email account may have been added incorrectly. Remove it by tapping More > Remove account.

Wait a few minutes and then check your device’s calendar.

Note: We also recommend double-checking that your account was added as an Exchange account by going to Settings > Accounts.

Check Gmail app permissions

Check to make sure Gmail is allowed access to your calendar and contacts:

Pull down the Android notification bar by swiping down from the top of your device’s screen.

Tap » Unable to sync calendar and contacts«.

Note: If you don’t see a sync error notification, you’re good to go!

Gmail will ask for access. Tap Allow and follow the prompts.

Important: Apple has fixed an issue in 11.0 that caused a «Cannot send mail» error for Outlook.com and Exchange mail accounts. If you’re on iOS 11.0, update your device to iOS 11.0.1 or later to fix the issue.

Check your app settings

Go to your iPhone or iPad’s Settings > Accounts & Passwords > select the account you’re trying to sync.

Note: If you’re using iOS 10, go to Settings > Mail > Accounts.

Make sure «Calendars» and «Contacts» are enabled and then check your sync again. If it works, you’re done!

If you don’t see a calendar option, your email address may have been added as an IMAP account. Go to the next step.

Delete, re-add account

Select Delete Account. Choose Exchange when re-adding your email.

Note: If you do not have a common email provider such as Microsoft, Google, or Yahoo, you may have to contact them to see if your email is limited to IMAP or POP.

Check app settings

Go to Settings > Accounts > Exchange > tap your email address.

Note: If it is added as an IMAP account, you will have to delete it and re-add as an Exchange account.

Make sure » Sync Calendar» is enabled. Wait and check your calendar app.

If you don’t see a calendar option or your account was listed as IMAP, tap More and select Remove account. Then go to the next step.

Re-add account

Re-add your email account and choose Exchange ActiveSync or Exchange.

For detailed directions, see the Samsung tab in Set up email in Android email app.

Note: If you do not have a common email provider such as Microsoft, Google, or Yahoo, you may have to contact them to see if it is possible to add email without using IMAP or POP.

If you are using a tablet with a screen size larger than 10.1 inches like a Surface Pro tablet, you most likely have the desktop version of Outlook. See Resolve sync issues in Mail and Calendar apps in Windows 10, as well as Mail and Calendar for Windows 10 FAQ.

Check app settings

Open the Outlook Mail app. Tap the three dots at the bottom to open the menu. Tap Settings.

Tap Accounts > tap the account you wish to sync.

Tap Change mailbox sync settings. Check to make sure the settings are as you want them.

Change Server to eas.outlook.com if you use an Outlook.com account such as hotmail.com, or use outlook.office365.com if you have a Microsoft 365 for business account. For all other accounts see Server settings to request from your email provider.

Remove and re-add a count

In the Outlook Mail app; open the menu, tap Settings > Accounts > tap your email account > Delete.

Go back to the Accounts page and tap Add Account.

Tap the kind of account you wish to add:

Outlook.com — For @outlook.com, @hotmail.com, @live.com, or @msn.com email accounts.

Exchange — For a Microsoft 365 for business account or accounts using Exchange ActiveSync.

Other account — For none of the above. This may set up your email account as IMAP or POP in which case you won’t be able to sync calendar or contacts.

Having trouble? We can help.

If you have a work or school account that uses Microsoft 365 for business or Exchange-based accounts, talk to your Microsoft 365 admin or technical support.

Contact Microsoft support for questions related to the Outlook app or Outlook.com accounts.

If you still need help syncing your calendar or contacts to your mobile device, tell us about your question in detail using the comment box below so we can address it in the future. For the easiest way to manage email, calendar, contacts, we recommend the Outlook for Android or Outlook for iOS mobile app.

Источник