Timepad check in android

5 способов организовать контроль билетов на входе 5 способов организовать контроль билетов на входе

Есть несколько способов проверки билетов, которые мы можем порекомендовать. В зависимости от формата мероприятия и количества участников выберите подходящий вариант.

Ниже обзор 5 наиболее удачных способов проверки, а также их особенностей и ограничений:

Распечатать список и отмечать галочками

Это самый очевидный и простой способ, которым по привычке пользуется большинство организаторов. Однако привычность, пожалуй, единственное его преимущество. Зато недостатков много:

• Если список достаточно большой и не умещается на одном листе, поиск участников занимает много времени, а, значит, приведет к скоплению очереди.
• Если билеты проверяют несколько человек одновременно, каждый со своим списком, данные в этих списках никак не синхронизируются между собой. Соответственно, систему очень легко обмануть – пройти под одним именем через разных контролеров.
• Очень часто после мероприятия не хватает сил перенести данные в электронный вид, чтобы сохранить их. Бумажка теряется, а вместе с ней и данные.

Мы рекомендуем этот способ для небольших мероприятий — на 10-20 человек. В этом случае простота может перевесить все недостатки этого способа.

Собирать распечатанные электронные билеты участников

Это второй очевидный способ, позволяющий ускорить процесс проверки в сравнении с проверкой по спискам. Однако его нельзя назвать панацеей. Этот способ обладает теми же недостатками, что и первый: никакой надежности проверки и сложный процесс обработки данных после мероприятия.

Дополнительный недостаток – если участник забыл распечатать билет, вы будете вынуждены либо не пустить его, либо пропустить «зайцем» без отметки о посещении.

Этот способ стоит использовать только в качестве плана В на случай, если произойдет какой-то сбой в основном способе контроля.

Сканировать билеты приложением для считывания QR-кодов

QR-коды на наших билетах можно сканировать любым приложением для считывания QR-кодов, это может быть как сканнер встроенный в вашу камеру, так и специальное приложение.

В QR-коде зашифрована ссылка на страницу проверки билета, чтобы открыть эту страницу авторизуйтесь как организатор в браузере телефона.

При сканировании на экране телефона отобразится статус билета: проход разрешен, билет уже использован, билет недействителен и др.

Этот способ имеет большой плюс — для него подойдет телефон любой модели, но есть ряд ограничений:

1. Для работы требуется стабильное соединение с интернетом, если пропадает интернет — проверку проводить невозможно;
2. Невысокая пропускная способность: чтобы считать QR-код и открыть проверочную страницу, в среднем уходит не меньше 10 секунд. Поэтому, если у вас ожидается большой поток участников за короткое время, этот способ не подойдет.

Этот способ мы рекомендуем для небольших, неформальных мероприятий – вечеринок, посиделок, творческих мастер-классов и т.п.

Приложение Timepad Check-in

Это наше обновленное приложение для быстрой и удобной проверки билетов. Оно лишено недостатков всех перечисленных способов:

• никаких ограничений на количество регистраций нет,
• чтобы начать работу нужно несколько телефонов и люди,
• после загрузки базы проводить проверку можно без подключения к интернету. После проверки снова подключитесь к сети — данные автоматически загрузятся в личный кабинет на Timepad.

Подробную инструкцию по настройке и использованию читайте в нашей статье «Что такое Timepad Check-in?»

Работает очень просто:

1. установите приложение на телефон,

2. войдите в систему как организатор (пароль и логин совпадают с данными для входа на сайт) или как волонтер,

3. загрузите список участников, выбрав нужное событие,

4. сканируйте QR-код на билете камерой телефона, с помощью функции авторегистрация — достаточно навести камеру на qr-код и билет будет проверен автоматически.

Если точек контроля несколько, информация синхронизируется со всеми остальными контролёрами по wifi, а вероятность повторного прохода исключена.

Если участник забыл билет – ничего страшного. Его легко найти по имени, фамилии или электронной почте и отметить пришедшим.

Сканировать можно как бумажные (распечатанные) билеты, так и билеты в электронном виде.

После мероприятия полная статистика о посетителях и их количестве будет доступна в настройках события: в разделе «Проверка билетов» → «Статистика проверки» вы найдете общее число посетителей. Чтобы узнать контакты и имена посетителей, скачайте выгрузку участников в разделе «Участники» → «Список заказов» → кнопка «Экспорт» → «Список участников».

Обязательно установите приложение заранее до начала мероприятия и протестируйте его на своем устройстве — убедитесь, что база загружается, а проверка работает корректно.

Если возникнут вопросы или неполадки, свяжитесь с нами через эту форму — поможем разобраться.

Источник

Что​ ​такое​ ​Timepad​ ​Check-in Что​ ​такое​ ​Timepad​ ​Check-in

Timepad Check-in — это быстрый и удобный способ проверки билетов на мероприятиях. Это приложение-компаньон к сервису Timepad, которое поможет вам быстро проверить валидность билетов на ваше событие.

Чтобы начать пользоваться приложением Timepad Check-in, скачайте его и создайте событие на timepad.ru. Когда начнут регистрироваться первые участники, вы сможете использовать приложение для проверки билетов.

Скачать Timepad Check-in для Android.

Скачать Timepad Check-in для iOS.

Авторизация в приложении

Вход для организатора

Организатор авторизуется в приложении с помощью логина и пароля своей учетной записи в Timepad. Ему доступны все организации и события, администратором которых он является.

Вход для волонтеров

Если вы привлекаете волонтеров для проверки билетов и не хотите выдавать им доступ к своим данным, сгенерируйте код оператора, по которому волонтеры смогут войти в приложение, но не в учетную запись Timepad. Код выдается для проверки билетов на конкретное событие и выбранные вами типы билетов.

Что такое код оператора, зачем он нужен и где его взять?

Код оператора — это уникальный секретный ключ, который вы можете создать из вашего кабинета организатора на Timepad в разделе «проверка билетов». Вы можете ограничить список типов билетов, который доступен для проверки волонтеру — это бывает полезно, если у вас есть несколько входов, через которые на площадку проходят разные категории посетителей.

Если участник придет с билетом на неверный вход, приложение сообщит, что вход по этому типу билетов в другом месте.

Чтобы создать код оператора, выберите событие и перейдите в раздел Проверка билетов → Коды доступа:

Нажмите «Добавить код» и выберите типы билетов, разрешенных для этого кода, после чего нажмите «Создать»

Передайте полученный код волонтеру.

Для регулярных событий выбирайте авторизацию по коду доступа — то есть создавайте для каждой новой даты свой код и используйте его для входа в приложение. Авторизация по почте организатора для регулярных событий недоступна.

Как выбрать событие для проверки билетов?

Залогиньтесь как организатор, из списка событий выберите то, на которое хотите проверять билеты. Приложение не покажет события, в которых нет зарегистрированных участников. Скрытые события и события по прямой ссылке могут не отображаться в списке доступных.

Как проверять билеты приложением

Для проверки билета наведите камеру на QR-код или штрих-код на билете. Когда код на билете будет распознан приложением вы увидите сообщение об успешной регистрации участника. Если билет уже был отмечен или его нет в базе события, приложение сообщит об этом.

Приложение работает с QR и штрих-кодами

Сканер способен распознавать QR коды и штрихкоды на билете. Из этих кодов приложение получает полную информацию об участнике, которому принадлежит билет. В приложении вы можете увидеть имя, фамилию, e-mail и любые другие данные, которые участник указал в анкете при регистрации на ваше событие.

Приложение хорошо работает в условиях плохого освещения. Если вам приходится проверять билет в темном месте, включите подсветку в верхнем углу экрана.

После распознания сканером кода, расположенного на билете, участник автоматом регистрируется и помечается как «прошедший на событие».

Поиск участников, ручная регистрация и отмена регистрации

Если нужно найти участника по имени, начните вводить его имя в строке поиска — список подходящих участников появится на этом же экране. Нажмите на нужного участника, чтобы открыть карточку с детальным описанием и заполненной анкетой. В карточке будут доступны кнопка регистрации — если участник еще не зарегистрирован на событие, или кнопка отмены регистрации — если участник помечен как прошедший.

Для событий с большой длительностью и одним билетом на все дни используйте опцию отмены регистрации: например, событие идет три дня и есть один общий входной билет на все дни. После первого прохода участника на событие его билет будет проверен и в системе отобразиться как проверенный. В конце дня отфильтруйте регистрации по типу билетов и расчекиньте всех, кто пришел. На следующий день можно повторить это действие.

Регистрация участников без интернета

Если у вас пропал доступ в Интернет, вы все равно можете продолжать проверку билетов. Если регистрация идет с нескольких телефонов, синхронизация между ними произойдет сразу после появления доступа к сети.

Настройки приложения

В настройках приложения вы можете посмотреть информацию о залогиненном пользователе и о мероприятии, билеты на которое проверяются.

Автоматическая регистрация участников

Авточекин — это автоматическая регистрация участника после распознавания QR или штрих кода. Отключить ее можно в настройках — тогда для подтверждения отметки каждого участника нужно будет вручную нажать на кнопку в приложении. Отключайте авточекин, если для пропуска участника вам нужно сверить данные его регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Как сменить учетную запись?

Если вам нужно сменить учетную запись или выбрать другое событие для проверки, выйдите из приложения в настройках и зайдите заново.

Статистика

Статистика по пришедшим и зарегистрированным на событие участникам доступна в виде счётчика в нижнем правом углу сканера.

Подробную информацию вы можете посмотреть в кабинете организатора на странице «Статистика проверки».

Источник

Timepad check in android

Продажи билетов на Timepad превысили 1 миллиард рублей

Владельцем Timepad стал сооснователь Qiwi Сергей Солонин

Timepad обновил фирменный стиль

Компания существует с 2008 года, помогает делать классные события 198 000 организаторов и распространяет каждый месяц более 731 000 билетов. Уже 30 миллионов человек посетили мероприятия, организованные с помощью Timepad.

Как развивать продукт, какой подход выбрать, как договориться с коллегами, если все за, а кто-то — против? Чтобы делать все правильно, легко и уверенно, мы сформулировали принципы, которые нам в этом помогают. Это 5 ценностей Timepad. Мы руководствуемся ими и в стратегических планах, и в ежедневном общении с клиентами, партнерами и между собой.

1. Польза Работа ради работы бессмысленна. Нам важно осознавать, что Timepad приносит пользу, и, конечно, получать удовольствие от того, что мы делаем.
2. Комфорт Мы стремимся к удобству — будь то легкость в общении или светлый и уютный офис. Это касается и процессов. Если что-то можно упростить — упрощаем.
3. Забота Нам не все равно. Мы заботимся о своих клиентах, партнерах и друг о друге. Делиться идеями, задавать вопросы, обращаться за поддержкой и предлагать свою помощь — норма в нашей команде.
4. Предусмотрительность Мы экспериментируем с умом. Принимая решения, стараемся взглянуть на ситуацию со всех сторон, учитываем возможные риски и рассматриваем альтернативные подходы.
5. Движение Мы стремимся к большему. Знать больше, делать лучше, смотреть шире. Мы открыты для новых идей, знаний и мнений, день за днем совершенствуя наш продукт и самих себя.

Источник