GTD на iPhone. Личный опыт
Однажды я осознал, что больше так жить нельзя и начал искать способы управлять собой в бурном потоке времени.
Последовательно вышел на Архангельского и «его» Outlook. После был GTD Дэвида Аллена совместно с замечательным My Life Organized. Ещё немного и я узнал о системе Василия Кислого, которую подогнал в MLO под себя. Но жизнь продолжается, всё вокруг меняется и вот мне уже понадобилась система под iPhone.
Как оказалось система Василия Кислого замечательно ложится на множество программ управления временем.
Не буду расписывать очень подробно, а просто вкратце покажу «как это у меня». Если вы не знакомы с системой Кислого, очень советую ознакомится. Там букв не много, всё ёмко и по делу. Система простая как топор, но при этом достаточно гибкая.
Первая программа которую я примерил и подогнал под Василия — Appigo Todo
Плюсы:
- Достаточно минималистична
- Возможно полная реализация системы Кислого за счет двойной записи
- Наименование задачи разбивается на несколько строчек, тем самым полностью умещается на экране
- Синхронизация с Toodledo.com, Remember the milk, Appigo Sync
Минусы:
- Часто вылетает при большом количестве задач
- «Неверное» отображение количества задач на значке приложения
- Уведомления работают только при наличии интернета
Общая система прохождения мысли через Appigo Todo:
На телефоне выглядит всё это примерно так:
Тонкости подгонки в том, что проекты тут являются списками. А основная рабочая папка «В фокусе».
Также надо немного поправить настройки новой задачи по умолчанию и настройки списка «В Фокусе».
Пришла идея — сразу зафиксируй в программе! Не зафиксировал, считай потерял и забыл и не сделал.
При ежедневном РЕГЛАМЕНТЕ четко формируем задачи, распределяем по проектам и назначаем контексты.
Далее тысячу раз в день заглядываем в «В Фокусе» и делаем, делаем, делаем!
По поводу одного небольшого, но неприятного минуса — «Неверное» отображение количества задач на значке приложения. В прошлых версиях этого не было, но вот в последней версии что-то сломалось. Ранее было так, что если выбран какой-либо контекст, то на значке отображалось количество задач, попадающее под данный контекст, а теперь вообще все задачи вне зависимости от контекста. Сбивает с толку. Никак не могу привыкнуть.
И на этом Все! Фокус в том, что система работает на тебя, а не ты на систему.
Но и этого мне показалось много 🙂
Дело в том, что я плотно использую Evernote и Goole Docs, и мне не очень нравилось то, что надо использовать ещё один сервис, даже такой мощный, как Toodledo. Хочу проще!
Недавно на распродаже приобрел Awesome Note (+ Todo). Присмотрелся… А что там за +Todo?
А вполне неплохое Todo оказалось.
Плюсы:
- Очень приятная, удобная и быстрая
- Достаточно минималистична
- Синхронизация с Evernote и Google Docs
- Заметки и задачи в одном месте
Минусы:
- Нет уведомлений. Совсем
- Невозможна полная реализация Кислого, так как нет контекстов или тэгов
- Наименование задачи в одну строку, длинные задачи не умещаются
Общая система прохождения мысли через Awesome Note:
На iPhone вот так:
В данном случае придется оперировать только проектами (папочки) и датами.
Придумал — записал. На РЕГЛАМЕНТЕ проставляем даты и разбрасываем всё по папкам. Основной рабочий экран — «Все заметки». Отработанные задачи складывать в Корзину, чтобы не потерять. Больше сказать-то и нечего.
Главное, чтобы никакая система не мешала и не напрягала.
Многие вообще без всех этих штук обходятся и при этом живут вполне себе эффективно!
Сила в простоте!
Источник
14 лучших менеджеров задач для iPhone и iPad
Списки заданий помогают вам не только запоминать задачи, расставлять приоритеты, но и вообще отслеживать свою работу и жизнь. Будь то какие-то рабочие задачи, книги, которые вы хотите прочитать, или продукты, которые вам нужно купить по дороге домой, вы не запомните всё, если не запишите.
Чтобы организовать свою жизнь, в эпоху цифровых технологий уже можно обойтись без ручки и бумаги. Поскольку у вас под рукой всегда есть телефон и, возможно, планшет, имеет смысл найти соответствующее приложение, разработанное специально для iPhone или iPad. Благодаря App Store недостатка в таких приложениях нет.
Но какие из имеющихся сегодня в доступе приложений заслуживают вашего внимания? Согласны ли вы довольствоваться только бесплатными программами, или готовы раскошелиться на лучшее из лучших? Давайте посмотрим на список лучших приложений для планирования, разработанных специально для iPhone.
Apple Reminders
Не пренебрегайте приложением Reminders от Apple только потому, что оно бесплатное. Тот факт, что это приложение предустановлено на всех устройствах iOS, означает, что вам нужно всего лишь войти в свою учётную запись iCloud в «Настройках», чтобы управлять своими списками задач. Reminders автоматически синхронизируется с iCloud, отправляя любые добавления или изменения на все подключенные устройства.
Добавление задач выполняется быстро и легко, особенно при использовании вездесущей кнопки «iOS Share», или при диктовке на Siri. Скомандуйте что-нибудь типа: «Добавить зубную пасту в мой список покупок», и Siri внесёт данный пункт в любой список, который соответствует «покупкам». Позже программа обязательно напомнит о необходимости совершить данную покупку, когда вы окажетесь в соответствующем месте. Вы также можете создавать повторяющиеся напоминания, которые следуют предсказуемым еженедельным или ежемесячным шаблонам, или же пользовательским шаблонам, таким как «первое число каждого месяца» или «каждые шесть дней». К отдельным элементам можно добавить до трёх уровней приоритета, а также описательные примечания.
При желании вы можете поделиться своими списками с другими пользователями Apple Reminders, отправив им приглашение на действующий адрес электронной почты.
Цена: бесплатно.
OmniFocus
OmniFocus — одна из самых многофункциональных систем управления списками дел и напоминаниями. OmniFocus доступен как для iOS, так и для MacOS, причём вам придётся приобрести оба приложения по отдельности, если вы хотите использовать этот менеджер задач на обеих платформах. За свои деньги вы получаете систему управления списками дел профессионального уровня с отличными функциями межпроектной организации.
Захватывайте задачи с использованием входящих сообщений OmniFocus, а затем назначайте их различным проектам. Вы можете организовать эти элементы независимо от ваших проектов, используя теги, что позволяет легко находить нужную задачу с помощью встроенной поисковой системы. Создав задачу, назначьте ей сроки выполнения, сделайте заметки, укажите оценки требуемого времени и критерии повторения. Установите требование пользовательских уведомлений, чтобы быть уверенным, что данная задача не ускользает от вашего внимания.
Удобная панель мониторинга предоставляет обзор текущей рабочей нагрузки, выделяя предстоящие, просроченные или близлежащие, с точки зрения местоположения, элементы. С помощью всего нескольких кликов вы можете приостановить или отложить целые проекты, а затем вновь сделать их активными. OmniFocus будет синхронизировать ваши данные между различными устройствами.
Единственное, чего в настоящее время не хватает OmniFocus, — это функция сотрудничества, но разработчики заявляют, что данная возможность обязательно будет добавлена.
Цена: 29,99$ — для iOS (после 14-дневного пробного периода); для MacOS — 39,99$ (за стандартную версию) или 59,99$ (за профессиональную версию).
Any.do
Any.do объединяет управление списками, календарное планирование и систему напоминаний в один простой в использовании пакет. Приложение это бесплатное, но некоторые расширенные функции доступны только при ежемесячной или годовой подписке.
Any.do даёт вам возможность интегрироваться как с приложениями iOS Reminders, так и с приложениями Calendar, которые вы можете включить или отключить в любой момент в настройках. Вы можете подключиться к Google Календарю, Facebook или Outlook, отправляя данные в Any.do из каждого из этих приложений, и наоборот. Any.do был создан с учётом возможности совместной работы, что позволяет легко (всего за несколько кликов) обмениваться отдельными задачами или целыми списками с другими пользователями, чтобы те тоже могли с ними работать.
Задачи могут быть дополнены подзадачами, заметками, вложениями или напоминаниями. Любые введённые вами даты будут заполнять включённый календарь. Ваше расписание автоматически синхронизируется с серверами Any.do и другими устройствами.
В приложении имеется одна особенно полезная функция под названием «Планирование дня». При задействовании этой функции ваши списки дел будут сканироваться с целью поиска невыполненных задач, которые можно вновь добавить в расписание, отложить на потом, отметить как выполненные или вообще удалить.
Цена: бесплатно — для базовой версии; от 5,99$/месяц — за премиум-версию, которая включает в себя такие функции, как повторяющиеся задачи, пользовательские темы и напоминания на основе местоположения.
Things 3
Things использует простой подход к организации вашей жизни и не жертвует функциями, которые вы ожидаете увидеть в премиальном продукте. Существуют отдельные приложения для iPhone, iPad и Mac, если вы хотите работать на разных устройствах, вам необходимо приобрести их все.
Things 3 не позволяет вам сотрудничать с другими пользователями или делегировать им задачи. Это скорее личный органайзер для работы. За свои деньги вы получите умный менеджер, собирающий в одном месте ваши задачи, которые вы затем можете организовать в проекты. Проекты могут быть сгруппированы по областям (например, работа или семья), чтобы упростить управление несколькими проектами одновременно.
Создайте подзадачи, чтобы разбить список дел на более управляемые куски. Используйте заголовки для дальнейшей организации ваших списков. Это позволяет поддерживать порядок путём создания длинных и сложных списков, в которых более мелкие элементы вложены в более крупные.
Одним касанием вы можете просматривать текущие, предстоящие или отложенные задачи. Завершённые проекты сохраняются в вашем журнале для последующего извлечения. Подход, ориентированный на Apple, гарантирует, что Things 3 умело использует такие функции iOS, как интеграция Календаря и Напоминаний, ярлыки Siri, виджет экрана Today («Сегодня»), Handoff для перемещения между устройствами и поддержка Apple Watch.
Цена: 9,99$ — для iPhone; 19,99$ — для iPad; 49,99$ — для Mac (после 15-дневной бесплатной пробной версии).
Todoist
Todoist использует такой же подход к управлению списками, как и Things 3, но имеет ряд существенных отличий: это кроссплатформенное, пригодное для совместного использования и бесплатное для загрузки приложение. Мы рекомендуем его для iOS, но программное обеспечение доступно также на MacOS, Android, Windows и Linux, имеет браузерные расширения для Chrome и Safari, интегрируется с Gmail и Outlook. Большинство функций вы можете использовать бесплатно, хотя для полного раскрытия потенциала приложения требуется подписка.
Как только вы запишете свои задачи в папку «Входящие», придёт время добавить их в проекты, делегировать другим пользователям, установить даты и приоритеты или разбить задачи на подзадачи, вложив внутрь более мелкие пункты. Вы можете быстро ознакомиться со своим расписанием, просмотрев задачи на сегодня или на следующую неделю.
Захват задач довольно прост благодаря формированию даты путём синтаксического анализа естественного языка, а также хэштегам для проектов и восклицательным знакам для указания приоритета. Напечатайте «Встреча с Петром сегодня в 15 часов #работа!! 1», чтобы создать новое напоминание высшего уровня в вашем списке, тематически связанном с работой. Подписавшись на Todoist Premium, вы откроете дополнительные функции, такие как неограниченное количество напоминаний, возможность комментировать и добавлять вложения в задачи и проекты и т.д.
Цена: бесплатно — для базового приложения; от 3$/месяц — для Todoist Premium.
Due — это приложение, предназначенное для хранения только самых важных ваших задач. Это список тех дел, которые вы не имеете права забыть сделать, но никак не всех тех мелочей, которые вы надеетесь когда-нибудь достичь (но, вероятно, никогда не достигнете). В этом смысле Due лучше всего использовать в сочетании с другими приложениями-планировщиками.
Добавить задачи в приложение несложно, достаточно просто набрать соответствующий текст. Синтаксический анализ естественного языка расшифрует дату выполнения (впрочем, имеется также возможность ввести дату вручную). Нажмите кнопку автоматического повтора, чтобы приложение постоянно напоминало об этой задаче, пока вы не решите наконец-то её выполнить. Due будет отправлять вам уведомления через заданные вами промежутки времени — от каждой минуты до каждого часа.
Приложение также включает в себя набор повторяющихся таймеров, которые вы можете запустить в любое удобное для вас время. Используйте дополнительную функцию синхронизации iCloud или Dropbox для обмена данными между устройствами iOS и Mac без необходимости регистрации учётной записи.
Цена: 4,99$ — для iOS; 9,99$ — для MacOS.
Fantastical 2
Fantastical объединяет две лучшие встроенные функции вашего iPhone в одном интерфейсе. Приложение использует iOS Calendar и Reminders для отображения и управления вашими событиями и напоминаниями в хронологическом порядке.
Используя значок «плюс» в верхней части экрана, вы можете создать новое событие календаря в любом из ваших подключённых календарей, или новое напоминание в любом из ваших списков дел. Fantastical использует синтаксический анализ естественного языка для расшифровки дат, и для него не составит труда понять, что означает, например, фраза «обед в 13:00 во вторник». Вы также можете добавить события с использованием Siri или iOS Share, при этом новые элементы всё равно будут отображаться в Fantastical.
Имеется возможность выбрать, какие календари можно просматривать внутри приложения, а также подключиться к iCloud, Google Calendar и Exchange. Рассматривайте Fantastical не как отдельное приложение, а как расширение, объединяющее существующие предложения Apple.
Цена: 4,99$ — для iPhone; 9,99$ — для iPad; 49,99$ — для MacOS.
Microsoft To Do
Microsoft To Do является результатом приобретения корпорацией Microsoft компании Wunderlist. Это приложение, разработанное командой Wunderlist, и именно так и именовавшееся, но 6 мая 2020 года будет переименовано в Microsoft To Do. Пользователи бывшего Wunderlist разницы почти не заметят, так как эти приложения выглядят и работают очень похоже.
Приложение хорошо работает как ежедневник, позволяя выбирать задачи, добавляя их на экран «Мой день». Если у вас не хватает вдохновения, Microsoft To Do предложит задачи для выполнения, основываясь на ваших невыполненных и предстоящих задачах. Создайте списки, затем организуйте задачи с подзадачами, напоминаниями, датами выполнения и возможностью повторения.
Функция общего доступа позволяет вам делиться отдельными списками с другими пользователями, которые смогут затем изменять или добавлять задачи. Найдите маленькую кнопку «Поделиться» в верхней части каждого списка, чтобы добавить пользователей, отправив им приглашение по электронной почте. Каждый, кто хочет сотрудничать, должен будет иметь действующую учётную запись Microsoft.
Цена: бесплатно.
Habitica
Habitica использует уникальный подход к ежедневному планированию, превращая решение стоящих перед вами задач в простую ролевую игру. Зарабатывайте награды, выполняя задачи из своего списка, и получайте наказание, забыв выполнить свои обязанности или опоздав со сроками.
В Habitica всё, что вы должны делать, делится на привычки, ежедневные дела и задачи. Привычки — это задания, нацеленные на изменение привычек пользователя (например, подъём по лестнице). Ежедневные дела — это то, что вы должны делать каждый день (например, чистить зубы). Задачи — разовые задания (например, уборка гаража). Выполнили задание? Получите вознаграждение! Что-то пропустили, поленившись, или просто забыли поставить галочку? Ваш персонаж получит за это урон.
Список дел может быть заполнен задачами различной сложности. Чем выше сложность, тем круче награда. Каждая задача может включать в себя несколько подзадач. Вы назначаете срок выполнения и включаете напоминания. Выполняя задания, вы получаете игровую валюту, которую затем можете потратить на покупку артефактов (например, шляпы волшебника или доспехов) для своего аватара в магазине вознаграждений.
Цена: бесплатно; доступны различные покупки в приложении.
TickTick
TickTick — ещё одна мощная система управления списками дел. Добавление задач в это приложение происходит быстро благодаря синтаксическому анализу значений даты, а также ярлыкам для установки приоритета, добавлению меток и делегированию задач в определённый список. Просто нажмите кнопку «Возврат» («Return»), чтобы добавить новую задачу в папку «Входящие». Вы можете создавать подзадачи, загружать вложения или фотографии, отмечать местоположения, добавлять подробное описание к каждой записи. Совместная работа позволяет вам делиться своими списками TickTick с другими пользователями, а таймер Pomodoro поможет вам сосредоточиться.
Цена: бесплатно с наличием ограничений (9 списков, 99 задач в списке, 19 подзадач и один совместный пользователь). 27,99$/год за снятие этих ограничений и разблокировку таких функций, как смарт-списки, виджеты Today и интеграция с Siri.
The Hit List
Hit List — это бесплатное приложение для составления списков дел и организации работы. Это мобильная версия одноимённого приложения для MacOS, обеспечивающая мощный, но ограниченный, с точки зрения функциональности, опыт. Создайте папки для организации своих списков, а затем добавьте в них задачи с указанием дат начала и сроков выполнения. Вы можете добавлять в свои списки подзадачи, и организовывать всё это с помощью тегов.
Задачи можно сначала добавить в папку «Входящие», а затем отправить в список по вашему выбору. Нажмите кнопки «Сегодня» или «Предстоящие», чтобы просмотреть элементы, требующие вашего внимания в ближайшее время.
Функций, обеспечивающих совместное использование списков, в приложении нет. Да и различных настроек в нём не много, так что всем Hit List не подойдёт. Но если вы ищете привлекательный бесплатный вариант для управления своими задачами и создания бесконечных списков, то Hit List стоит того, чтобы его скачать.
Цена: бесплатно — для iOS; 49,99$ — для MacOS.
WeDo немного похож на школьный планировщик, и это хорошо. На самом деле он вполне может использоваться именно как школьный планировщик, поскольку способен автоматически импортировать расписание уроков и информацию о сроках выполнения из совместимой программы. Приложение избавлено от обычного скучного интерфейса в пользу ярких цветов и жирных шрифтов.
В основе WeDo лежит сотрудничество. Назначайте задачи себе или другим пользователям, создавайте общие списки, в выполнение задач которых каждый может внести свой вклад. Списки могут принимать форму списков дел или списков привычек, причём последние состоят из повторяющихся по выбранному вами расписанию задач. Откройте вкладку «Сегодня», чтобы увидеть элементы, которые требуют вашего внимания в ближайшем будущем.
Отдельным задачам можно назначить приоритет, подзадачи, сроки выполнения (с возможностью повторения), расчётное время до завершения, напоминания, заметки и вложения файлов. Каждую неделю вы будете получать информацию о достигнутом прогрессе с помощью удобного дайджеста.
Цена: бесплатно (с редкой рекламой); от 4,99$/месяц за WeDo Pro, который включает в себя темы, приоритет задач, пользовательские иконки и многое другое.
Pocket Lists
Pocket Lists описывается разработчиками как самое дружелюбное в мире приложение для создания списков дел, и нетрудно понять, почему. Так же, как и WeDo, Pocket Lists избавлен от скучного дизайна, который характерен для многих органайзеров, в пользу ярких цветов, смайликов и тем. В комплекте с Pocket Lists с самого начала выпускалась веб-версия, а также расширения iMessage и Apple Watch для премиум-пользователей.
Добавьте задачи непосредственно в соответствующий список, затем назначьте срок выполнения, укажите местоположение и установите уровень приоритета. Каждый список может быть обозначен своим собственным значком (выбор из более 400 вариантов). Всё это делает Pocket Lists отличным приложением для составления списков задач практически для любых целей — от повседневной организации до долгосрочного планирования.
Можно просмотреть все ваши предстоящие пункты по расписанию, чтобы вы знали, что нужно сделать в первую очередь. Затем вы можете отсортировать этот список по приоритетам, соседним по времени или месту задачам, повторяющимся задачам и так далее.
Цена: бесплатно — для базовой версии; 11,99$/год за доступ к полному набору функций, включая веб-синхронизацию и синхронизацию с настольным компьютером, расширенную настройку приоритетов, подзадачи, блокировку пароля и многое другое.
Интерфейс 2Do выглядит несколько загромождённым, отчего новые пользователи чувствуют себя немного ошеломлёнными. Но для пользователей системы повышения производительности Getting Things Done (GTD) 2Do может оказаться лучшим органайзером, поскольку имеет встроенную поддержку входящих сообщений GTD.
Захватывайте задачи в папке «Входящие», назначайте задачи спискам, а затем группируйте свои списки вместе для более глубокого уровня организации. Вы можете перетаскивать задачи из одного списка в другой, пакетно редактировать их, нажав на многоточие в правом верхнем углу, выбрав задачи и действие.
Цена: бесплатно — для базовой версии приложения на iOS; 3,99$ за «Email to 2Do» для захвата задач из электронных писем на основе набора настраиваемых правил; 19,99$ за Pro-версию, которая обладает ещё большим количеством функций, таких как онлайн-синхронизация, доступ к резервным копиям, возможность экспорта контента и неограниченное количество предупреждений о задачах; 49,99$ — для MacOS.
Идеального планировщика не существует. Чтобы выбрать лучший инструмент для работы, вам нужно учитывать несколько критериев: род вашей деятельности, работаете ли вы один или в группе, ваш бюджет.
Не бойтесь использовать более одного менеджера задач, чтобы организовать свою жизнь. Такие инструменты, как OmniFocus и 2Do, могут быть излишними для планирования вашего отпуска или отслеживания списка покупок, в то время как Apple Reminders и Habitica не помогут вам организовать команду людей или отслеживать несколько проектов. Подумайте о разделении рабочих и личных задач, чтобы повысить производительность и максимально использовать свои приложения-планировщики.
Источник
