- Как подписать документ прямо на iPhone или iPad
- Как подписать PDF-документ на iPhone или iPad
- Как подписать документы в формате PDF на iPhone и iPad
- Сохранение и управление подписями
- Цифровая подпись и шифрование
- Списки контроля доступа
- Почта
- Шифрование S/MIME отдельных сообщений
- Смарт-карты
- Зашифрованные образы дисков
Как подписать документ прямо на iPhone или iPad
Оказалось, что до сих пор еще не все знают о такой возможности. В этом деле нам поможет функция «Разметка». С её помощью можно редактировать снимки экрана и фотографии, регулировать уровень прозрачности и толщину текста, а также подписывать документы в формате PDF.
Программы и функции, в которых используется функция «Разметка»
Ниже перечислены некоторые программы, в которых используется функция «Разметка», и инструкции по началу работы с ней.
Почта
- Откройте программу «Почта» и нажмите кнопку создания сообщения (значок с карандашом), чтобы написать новое сообщение, или ответьте на любое другое.
- Нажмите в любой части сообщения и коснитесь значка или нажмите «Ввод», чтобы открыть панель форматирования. Вы можете также нажать в любой части сообщения, коснуться курсора и выбрать «Вставить фото/видео» или «Добавить документ». Может потребоваться нажать кнопку в виде стрелки, чтобы прокрутить доступные варианты.
- Нажмите кнопку камеры или документа, а затем выберите фотографию или файл PDF, которые нужно вложить или разметить.
- Коснитесь вложения, а затем нажмите. Нажмите «Разметка» (значок с маркером), чтобы добавить разметку. Нажмите кнопку плюса, чтобы добавить подпись, текст и т. д.
- Нажмите «Готово» и отправьте сообщение. Не забудьте подписаться на канал нашего техноблога в Telegram https://t.me/appdatemedia .
Сообщения
- Откройте программу «Сообщения» и нажмите кнопку составления сообщения (значок с карандашом), чтобы написать новое сообщение. Или выберите существующий разговор.
- Коснитесь кнопки фотографий (иконка приложения фото) и выберите фотографию.
- Коснитесь фотографии в сообщении, а затем нажмите «Разметка». В этом меню можно добавить набросок к фотографии или нажать кнопку плюса , чтобы выбрать другие возможности функции «Разметка».
- Нажмите «Сохранить», а затем — «Готово».
- Коснитесь синей стрелки , чтобы отправить сообщение
Фото«>
- Откройте программу «Фото» и выберите нужную фотографию.
- Выберите вариант «Правка», нажмите кнопку с тремя точками, а затем — «Разметка» (значок с маркером). Нажмите кнопку плюса , чтобы добавить текст, фигуры и другие элементы.
- Нажмите «Готово», а затем — снова «Готово».
Как подписать документ с помощью функции «Разметка»
- Откройте скан документа в формате изображения или PDF-файла.
- В разделе правки выберите функцию «Разметка» — значок с маркером.
- В правом нижнем углу нажмите кнопку «+» и выберите «Подпись».
- Откроется окно добавления подписи — распишетесь пальцем и нажмите «Готово» в правом верхнем углу.
- После этого вашу подпись можно будет разместить в нужной части документа и отрегулировать её размер.
- Подпись сохраняется в разметке и готовый шаблон можно будет использовать повторно.
Источник
Как подписать PDF-документ на iPhone или iPad
Инструмент «Разметка» позволяет подписывать документы в формате PDF прямо на iPhone, iPad или iPod touch. Таким образом возможно добавить свою подпись в электронный документ или же вручную подписать его практически в любом месте, где доступна «Разметка».
Инструмент «Разметка» доступен во многих стандартных приложениях Apple, таких как «Почта», «Фото», «Заметки», «Файлы», Safari или других. Apple также сделала доступными аналогичные функции разметки в macOS, так что вы можете свободно подписывать PDF-документ в приложении Просмотр на Mac.
Цифровая подпись документов – отличная возможность повысить свою производительность. Предположим, что вы оказались вне офиса со своим iPhone или iPad, но кто-то отправил вам по электронной почте какой-то документ или договор, форму интернет-заказа или другую важную бумагу, срочно требующую вашей подписи. С помощью «Разметки» вам не нужно распечатывать документ, подписывать его ручкой, а затем сканировать распечатку, чтобы отправить ее в виде вложения. Прежде чем мы углубимся в советы, знайте, что для использования инструмента «Разметка» требуется iOS 9.0 или более поздняя версия.
Как подписать документы в формате PDF на iPhone и iPad
У вас есть два варианта работы с подписями: выбор подписи из сохраненных ранее или ручная подпись прямо в документе.
1. Откройте документ в формате PDF, который вы хотите подписать в цифровом виде. Для этого понадобится приложение, которое поддерживает разметку:
- Файлы: откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, затем нажмите «Разметка».
- Сообщения: прикрепите фотографию или PDF, коснитесь ее и выберите «Разметка».
- Safari: откройте веб-страницу, выберите «Создать PDF» в меню «Поделиться» и нажмите «Разметка».
- Почта: откройте сообщение, нажмите на вложение и выберите «Разметка».
- Фотографии: нажмите на фотографию, выберите «Изменить», нажмите «…» и выберите «Разметка» во всплывающем меню.
- Заметки: нажмите документ в заметке, затем выберите «Разметка» в меню «Поделиться».
- iBooks: откройте PDF и нажмите «Разметка» вверху.
- Другие приложения: создайте PDF для разметки любого пригодного к печати документа.
2. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.
3. Нажмите значок «Подпись» во всплывающем меню.
4. Распишитесь на документе пальцем, Apple Pencil или другим стилусом.
СОВЕТ: Если у вас уже имеются сохраненные ранее подписи, то можете выбрать одну из них в меню.
5. Перетащите подпись в необходимое место при вставке или измените ее размер. В этом помогут синие кнопки для увеличения или уменьшения поля с границами объекта.
СОВЕТ: Для изменения цвета чернил коснитесь цифровой подписи, которую вы только что применили к документу PDF, и нажмите на любой из цветных кругов в нижней части интерфейса разметки.
6. Для сохранения изменений нажмите «Готово».
Сохранение и управление подписями
Повторное использование подписей в документ подразумевает использование одной или несколько ранее созданных подписей. Это избавит вас от необходимости каждый раз расписываться.
1. Откройте документ из приложения «Файлы».
2. Нажмите значок «Разметки» вверху.
3. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.
4. Выберите «Добавить или удалить подпись» во всплывающем меню.
5. Таким образом у вас появилась возможность добавления в документ нескольких новых подписей или их удаления:
- Удалить подпись: нажмите «-» рядом с ранее сохраненной подписью, затем выберите «Удалить».
- Добавить подпись: нажмите «+», задайте свое имя в строке и нажмите «Готово».
Если вам не нравится, какой оказалась ваша цифровая подпись, то просто нажмите «Очистить», чтобы начать все сначала! Когда работа будет переделана – нажмите «Готово». Это позволит сохранить вновь созданную подпись и вставить ее в документ.
Вы можете сохранить любое необходимое количество подписей.
Как уже упоминалось ранее, функция подписи доступна везде, где присутствует инструмент «Разметка». Например, будет несложно добавить свою подпись к требуемому изображению в приложении Фото. Эта возможность позволяет подписать PDF-файл, хранящийся в любом облачном хранилище, прямо из приложения «Файлы». А возможно, вы хотите поскорее отправить подписанное вложение в PDF кому-либо, не выходя из «Почты»?
С разметкой вы можете сделать все это, и даже больше!
На iPad Pro и iPad 2018 или более новых можно использовать Apple Pencil, чтобы создать свою подпись.
Сохраненные подписи синхронизируются между устройствами iPhone, iPad, iPod touch и Mac, если они работают с единой учетной записью iCloud. Кроме того, все подписи, уже созданные в программе Просмотр для Mac, будут автоматически отображаться в средстве вставки подписей на iOS, и наоборот.
Если вашим программным сканером документов является приложение «Заметки», то это дает возможность подписать любой отсканированный документ и быстро отправить его по почте, в iMessage или в другой сервис, не выходя из самого приложения.
Точно так же вы можете использовать инструменты разметки, чтобы подписать соглашение, которое было прикреплено к сообщению электронной почты, и отправить его обратно, не запуская другие приложения. «Почта» естественным образом вставляет ваше недавно подписанное вложение в ответ на исходное письмо, в которое был вложен документ. А использование инструмента «Разметка» дает возможность еще и комментировать скриншоты сразу после их создания.
Источник
Цифровая подпись и шифрование
Списки контроля доступа
Данные связки ключей хранятся в отдельных разделах и защищены с помощью списков контроля доступа (ACL). Благодаря этому доступ к учетным данным, которые хранятся в приложениях сторонних разработчиков, не могут получить приложения с другими учетными данными (за исключением случаев, когда пользователь дал свое разрешение на это). Этот механизм защищает учетные данные на устройствах Apple, используемые для аутентификации в различных приложениях и службах внутри организации.
Почта
В приложении «Почта» можно отправлять зашифрованные сообщения, снабженные цифровой подписью. Почта автоматически находит соответствующий адрес электронной почты в формате RFC 5322 (с учетом регистра) или дополнительные имена субъекта в сертификатах цифровой подписи и шифрования во вложенных токенах подтверждения личности (PIV) на совместимых смарт-картах. Если настроенная учетная запись электронной почты совпадает с адресом электронной почты в сертификате цифровой подписи или шифрования на вложенном токене PIV, Почта автоматически отображает кнопку подписи на панели инструментов в окне нового сообщения. Если у приложения «Почта» есть сертификат шифрования электронной почты получателя или оно нашло его в глобальном списке адресов (GAL) Microsoft Exchange, в панели инструментов нового сообщения отображается значок раскрытого замка. Значок закрытого замка означает, что перед отправкой сообщение будет зашифровано с помощью открытого ключа получателя.
Шифрование S/MIME отдельных сообщений
iOS, iPadOS и macOS поддерживают шифрование S/MIME отдельных сообщений. Это означает, что пользователи S/MIME могут по умолчанию подписывать и шифровать все сообщения или выборочно подписывать и шифровать отдельные сообщения.
Идентификационные данные, используемые для S/MIME, могут быть переданы на устройства Apple с помощью профилей конфигурации, системы управления мобильными устройствами (MDM), простого протокола регистрации сертификатов (SCEP) или центра сертификации Microsoft Active Directory.
Смарт-карты
В macOS 10.12 и новее встроена поддержка карт PIV. Эти карты широко используются в коммерческих и правительственных организациях для двухфакторной аутентификации, цифровой подписи и шифрования.
Смарт-карты содержат одно или несколько цифровых удостоверений, которые включают пару из открытого и личного ключей и связанный сертификат. Разблокирование смарт-карты с помощью PIN-кода предоставляет доступ к личным ключам, используемым для операций аутентификации, шифрования и подписания. Сертификат определяет, для чего может использоваться ключ, какие атрибуты с ним связаны и проверен (подписан) ли он сертификатом центра сертификации.
Смарт-карты могут использоваться для двухфакторной аутентификации. Для разблокировки карты необходимо два фактора: «что-то, что есть у пользователя» (карта) и «что-то, что пользователь знает» (PIN-код). В macOS 10.12 и новее также встроена поддержка аутентификации с помощью смарт-карты в окне входа в систему и аутентификации с помощью сертификата клиента на веб-сайтах Safari. Также поддерживается аутентификация Kerberos с использованием пар ключей (PKINIT) для реализации единого входа в службы, поддерживающие Kerberos. Чтобы узнать больше о смарт-картах и macOS, обратитесь к разделу Вводная информация об интеграции смарт-карт в Справочнике по развертыванию для Mac.
Зашифрованные образы дисков
В macOS зашифрованные образы дисков выступают в качестве безопасных контейнеров, которые пользователи могут использовать для хранения и передачи конфиденциальных документов и других файлов. Для создания зашифрованных образов дисков используется Дисковая утилита, расположенная в папке «/Программы/Утилиты». Образы дисков могут быть зашифрованы с использованием либо 128-битного, либо 256-битного шифрования AES. Поскольку подключенный образ диска рассматривается как локальный том, подключенный к Mac, пользователи могут копировать, перемещать и открывать файлы и папки, которые в нем хранятся. Как и в случае FileVault, шифрование и дешифрование содержимого образа диска выполняется в реальном времени. Используя зашифрованные образы дисков, пользователи могут безопасно обмениваться документами, файлами и папками: зашифрованный образ диска можно сохранить на съемном носителе, отправить в виде вложения в почтовое сообщение или сохранить на удаленном сервере. Подробнее о зашифрованных образах дисков см. в Руководстве пользователя Дисковой утилиты.
Источник