Учет рабочего времени сотрудников android

Мобильный учет рабочего времени

Биометрический учет рабочего времени стал мобильным с BioTime. Бесплатно скачайте мобильное приложение из Google Play или AppStore !

Это приложение — для тех, кто стремится держать руку на пульсе компании, а ситуацию — под своим контролем. Владельцы бизнесов, топ-менеджеры, руководители служб персонала и безопасности, менеджеры оперативного звена (управляющие магазинами и т.п.) — вот кому необходим мобильный учет рабочего времени.

В течение двух месяцев с момента активации мобильное приложение учета рабочего времени можно использовать бесплатно.

Принцип действия мобильного учета рабочего времени

руководитель в режиме реального времени на экране смартфона видит опоздания и неявки сотрудников

обеспечена детализация по сотруднику за месяц и конкретный день

Оперативная отчетность

кто вышел на работу

кто не пришел

кто отсутствует по уважительным причинам

сортировка: ФИО, должности, группы должностей

Детализация по сотруднику

события: приход, уход, опоздание, ранний уход, неявка

диапазон: день, месяц

индикация: день без нарушений (опозданий и т.п.) в календаре — зеленый; об опоздании, раннем уходе, неявке оповещает красный цвет

выбрав конкретный день, можно увидеть все его события

push-уведомления по сотруднику — например, события прихода/ухода

Беспроводные проходные

выбрав здание на карте, отметьте его как проходную

установите на смартфонах сотрудников мобильное приложение учета рабочего времени

предложите сотрудникам регистрировать приход/уход с помощью мобильного приложения

события, отмеченные вне проходной, учитываться не будут

Веб-отчет

отражает время приходов, уходов и других событий

доступен в онлайне с любого устройства и под любым браузером

Журнал событий

создается по конкретному сотруднику

отражает время приходов, уходов и других событий

доступен в офлайне из модуля BioTime Manager

Журнал фоторегистрации

сотрудник отмечает приход/уход, делая селфи

в журнале приводится селфи и фото из учетной карточки сотрудника

несовпадение фото устанавливается сразу

журнал доступен в офлайне из модуля BioTime Manager

Источник

12 приложений для контроля работы сотрудников

⬤ White-Apple.club ► Полезное ► 12 приложений для контроля работы сотрудников

Многие компании перешли на формат удаленной работы в связи с пандемией, и некоторые даже не планируют возвращаться к офисной работе после улучшения эпидемической обстановки в нашей стране. Успешному переходу компаний «на удаленку» во многом способствовали специализированные средства контроля сотрудников. В данной статье мы рассмотрим, какие существуют программы для контроля сотрудников на рабочем месте, и чем они будут полезны для коллектива, работающего из дома.

CleverControl

CleverControl — это решение для удаленного контроля всей деятельности сотрудников на рабочем месте. Благодаря широкому функционалу программа решает сразу несколько проблем, включая повышение продуктивности коллектива, расследование нелегальных действий сотрудников и предотвращение утечки корпоративной информации. Так как CleverControl – облачное решение для мониторинга сотрудников, руководитель отдела или директор компании могут просмотреть все записанные данные удаленно через защищенный веб-аккаунт. Установка программы не требует IT специалиста и занимает меньше пяти минут.

Сразу после установки программа начинает запись нажатий клавиш, запущенных программ, посещенных веб-сайтов и поисковых запросов, активности в Skype, Facebook, социальных сетях и мессенджерах. Помимо этого, программа ведет непрерывную запись экрана сотрудника, которая может пригодиться при расследовании неправомерных действий на рабочем месте. При желании руководителя CleverControl может заменить систему видеонаблюдения за персоналом благодаря записи с веб-камеры и микрофона устройства. Также решение ведет учет рабочего времени сотрудников и предоставляет smart-отчеты о деятельности каждого члена команды за определенный период времени.

Разумеется, что не каждый сотрудник согласится установить такую мощную программу для мониторинга на свое устройство во время удаленной работы. Однако CleverControl можно установить на рабочие ПК персонала, чтобы данные собирались только тогда, когда сотрудник подключается к удаленному рабочему столу из дома (например, с помощью TeamViewer). Таким образом, программа будет контролировать эффективность дистанционных сотрудников, но персонал не будет переживать за свои личные данные.

Стахановец

Стахановец — еще одна многофункциональная система контроля персонала от отечественного разработчика. Стахановец предлагает систему контроля доступа и учета рабочего времени, обеспечивает информационную безопасность предприятия и контролирует эффективность сотрудников. Система ведет постоянный мониторинг активности коллектива, записывает время, проведенное в социальных сетях, фиксирует посещаемые url-адреса, запросы в поисковых системах, перехватывает входящие и исходящие сообщения в почтовых клиентах (Mozilla Thunderbird, Outlook, и др.).

Для обеспечения безопасности компании, Стахановец предлагает возможность запретить использование flash-накопителей и отправку файлов. Также программа уведомляет руководителя о запуске вредоносного ПО и шпионских программ. Мониторинг сотрудников можно вести с любого устройства, мобильного телефона или планшета, так как все данные отправляются в онлайн-аккаунт. Приложение на компьютерах сотрудников работает незаметно, не отвлекая их от рабочего процесса.

Эффективность персонала оценивается программой в зависимости от их обязанностей. Например, для менеджеров по работе с клиентами время, проведенное в LinkedIn, оценивается как продуктивное, в то время как для других сотрудников — как нецелевой расход рабочего времени. Более того, с помощью Стахановца целесообразно контролировать деятельность сотрудников, чья работа в основном заключается в звонках клиентам компании, так как программа фиксирует факт звонка и его длительность. Для ознакомления с полным функционалом программы можно перейти на сайт разработчика и посмотреть онлайн-демо.

Bitcop

На официальном сайте разработчики Bitcop обещают, что при эффективном использовании программы продуктивность персонала повысится на 30%, а информационная безопасность компании выйдет на новый уровень. И правда, данная система контроля персоналом обладает всеми возможностями, необходимыми для этих целей. Например, встроенная система учета рабочего времени Bitcop фиксирует начало и окончание рабочего дня, выявляя опоздания, прогулы и ранние уходы. Также приложение оценивает продуктивность команды, записывая активность в запущенных программах и на веб-сайтах. Для более эффективной организации работы удаленных сотрудников Bitcop предлагает трекер задач, в котором коллектив может записывать время, потраченное на тот или иной проект.

Приложение оснащено DLP-системой для предотвращения утечки корпоративной информации. Помимо этого, Bitcop делает снимки экрана монитора, которые могут оказаться очень полезными во время расследования инцидентов информационной безопасности. К явным преимуществам системы можно отнести возможность скрытой установки и невидимую работу клиентской части. Bitcop предлагает открытое API и позволяет осуществить интеграцию с любым приложением.

Kickidler

Kickidler — система учета рабочего времени сотрудников, которая помогает руководителю быстро оценить, чем заняты сотрудники в рабочее время, не отрывая их от рабочих задач. Приложение записывает рабочее время как офисных, так и удаленных сотрудников и формирует табель рабочего времени для оценки продуктивности персонала. Тайм-трекер перехватывает каждую активность, включая социальные сети, мессенджеры и использование Интернета.

Программа также ведет запись видео с мониторов сотрудников, позволяя менеджерам компании просмотреть действия персонала в любой заданный промежуток времени. Kickidler выявляет нарушения рабочего распорядка, реагируя на посещение запрещенных сайтов, программ и файлов. Руководитель организации может с легкостью узнать больше о нарушении, просмотрев его видеозапись. Помимо основных функций для контроля персонала, программа обеспечивает компанию инструментом для удаленного управления компьютером. В отличие от конкурентов, у Kickidler есть возможность приобрести бессрочную лицензию.

СпрутМонитор

Этот программный комплекс для контроля сотрудников позволяет работодателю следить за эффективностью персонала из любой точки мира с помощью онлайн-аккаунта. Для полноценного контроля приложение записывает всю деятельность коллектива за рабочими ПК, включая запущенные программы, нажатия клавиш, посещение веб-страниц, печать документов и работу с файлами. Вся записанная информация преобразовывается в наглядные отчеты. Также в онлайн-аккаунте можно проверить время прихода на работу и ухода с нее, прогулы, риски и узнать оценку эффективности труда каждого работника.

В СпрутМонитор администратор может самостоятельно определить правила, которые будут блокировать приложения, файлы, сайты, флешки, буфер обмена и т. д. Как и предыдущая система для мониторинга ПК сотрудников, эта программа предлагает возможность удаленного подключения к рабочему столу любого из подчиненных. Для контроля офисных сотрудников пригодится функция записи с веб-камеры и микрофона устройств. СпрутМонитор можно попробовать бесплатно в течение 14 дней.

Worker

Программа Worker позволяет контролировать все рабочие процессы дистанционно в режиме реального времени. Программа будет полезна не только для руководителей и HR-менеджеров предприятия, но и бухгалтерии благодаря табелю рабочего времени удаленных, штатных сотрудников и фрилансеров. Worker записывает активность персонала на ПК и показывает, кто и как часто нарушает рабочее расписание, какими программами пользуется коллектив, какие сайт посещает на работе и выявляет загруженность каждого сотрудника в течение дня.

Если персонал проводит много времени в социальных сетях, есть возможность заблокировать работу таких ресурсов на время выполнения рабочих задач. Запретить доступ к определенному сайту можно для одного сотрудника или целого отдела. Также приложение делает снимки экрана по заданному интервалу и фотографии с веб-камеры. Функции сервиса можно протестировать бесплатно либо загрузить демо-версию с официального сайта.

StaffCop

Система StaffCop предназначена для улучшения эффективности работы предприятий и обеспечения информационной безопасности. Программа ведет учет рабочего времени, включая общее время работы, опоздания, уход с работы раньше времени и переработки. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, программа уведомит руководителя и попросит сотрудника объяснить причину прогула. Более того, за работой персонала можно наблюдать в любой момент в режиме реального времени, подключившись к трансляции рабочих экранов.

Благодаря мощному функционалу программа помогает расследовать причины неэффективной работы и инциденты IT-безопасности. Например, Staffcop мониторит все коммуникации сотрудников, операции с файлами, запуск программ, сетевые подключения и съемные диски. Программу можно попробовать бесплатно, прежде чем принимать решение о покупке. В отличие от других систем для мониторинга ПК, Staffcop может осуществлять контроль сотрудников на Linux.

LanAgent

LanAgent представляет собой многофункциональную систему для удаленного мониторинга персонала. Программа перехватывает все нажатия клавиш, сохраняет снимки экрана, контролирует запуск программ, включение и выключение ПК, содержимое буфера обмена. Помимо этого, эта система помогает работодателю следить за продуктивностью сотрудников в режиме реального времени с помощью просмотра экранов мониторов. Установив LanAgent, можно узнать, какие сайты посещают сотрудники на рабочем месте, какими мессенджерами они пользуются и что ищут в поисковых системах.

Для обеспечения информационной безопасности предприятия LanAgent предлагает контроль носителей информации, блокировку подключения USB накопителей и теневое копирование файлов, скопированных на USB носитель. Более того, программа производит регулярную запись звука и изображения с веб-камер и микрофонов на устройствах сотрудников. Изображения с камер можно также просматривать в онлайн режиме. У LanAgent есть бесплатная пробная версия для 3-х компьютеров сроком на 15 дней.

StaffCounter

StaffCounter – простое в использовании приложение для контроля персонала в организации. Программа ведет постоянный учет рабочего времени, помогает оценить продуктивность сотрудников на рабочем месте и предотвратить нежелательные действия коллектива. С помощью этой системы, работодатель может объективно оценить работу каждого сотрудника и эффективно распределить нагрузку внутри отделов. StaffCounter подходит и для мониторинга удаленных сотрудников. Просмотреть записанные данные и отчеты можно, будучи в разъездах, с любого устройства.

Основной функционал включает в себя запись поисковых запросов, используемых программ, работы с файлами, а также мониторинг Skype и запись происходящего через микрофон. Все данные приложение анализирует и представляет в виде отчетов и графиков. В конце дня программа оповещает руководителя организации о нарушениях сотрудников, например, неявке на работу, слишком частом использовании непродуктивных программ, и т. д. StaffCounter предлагает бесплатную лицензию с ограниченным функционалом и расширенные платные лицензии для средних и крупных предприятий.

Time Doctor

Time Doctor — любимая система контроля персонала в зарубежных компаниях, которая часто используется и на отечественных предприятиях. Разработчики Time Doctor уверяют, что удаленные сотрудники работают на 22% продуктивнее с помощью их системы учета рабочего времени. Приложение позволяет узнать, сколько времени потрачено на перерывы, на чаты с сотрудниками, какие сайты и приложения используются коллективом в рабочее время. Снимки экрана помогают отслеживать действия сотрудников и выявлять неправомерную активность.

Программа предназначена в первую очередь для контроля дистанционных сотрудников, поэтому она оснащена возможностью автоматической оплаты труда. Все данные, сохраняемые приложением, надежно защищены. Time Doctor совместим с Windows, macOS, Linux, а также предлагает мобильные приложения для удобного просмотра логов. Стоимость подписки составляет $10 в месяц за одного пользователя.

Falcongaze SecureTower

Данная DLP система помогает компаниям переводить сотрудников на удаленный режим работы, способствует эффективной работе коллектива и обеспеивает сохранность конфиденциальных данных. Программа контролирует все каналы коммуникации, включая электронную почту, мессенджеры и социальные сети. Помимо этого, SecureTower мониторит запущенные приложения и позволяет блокировать нежелательные программы на компьютерах коллектива.

Более того, программа составляет полный отчет о веб-активности персонала и использовании облачных хранилищ, что позволяет предотвратить утечку важной информации. Также приложение записывает данные об использовании USB-накопителей и сканирует переносимые файлы на наличие в них данных предприятия. Программа предлагает демо версию для ознакомления со всем функционалом. Стоимость SecureTower зависит от количества сотрудников и запрашивается индивидуально.

Yaware TimeTracker

Эта система контроля сотрудников с мощным функционалом позволяет следить за эффективностью бизнеса с любого устройства. Yaware TimeTracker записывает всю активность сотрудников на рабочих местах и оценивает продуктивность каждого работника. Программа настраивается за 20 минут, есть возможность просто выслать сотрудникам приглашения в систему на электронную почту. Записываемые данные полностью защищены, так как хранятся на локальном сервере предприятия.

Система отличается от других приложений для мониторинга сотрудников возможностью заказать помощь по установке программы через TeamViewer. С помощью программы руководитель может узнать, сколько времени тот или иной сотрудник занимался определенным проектом и определить стоимость работы, что может быть очень полезной функцией в условиях дистанционной работы. Стоимость подписки составляет от 240 до 280 рублей в месяц за 1 сотрудника.

Источник